Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wraz z infrastrukturą teleinformatyczną, usprawniających obsługę pacjenta w SP ZOZ w Łapach

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego, wraz z infrastrukturą teleinformatyczną, usprawniających obsługę pacjenta w SP ZOZ w Łapach w ramach projektu nr: WND-RPPD.04.01.00-20-004/12 pn. „Modernizacja SP ZOZ w Łapach w zakresie wdrożenia systemów teleinformatycznych i komunikacyjnych usprawniających obsługę pacjentów” realizowanego na podstawie Umowy nr UDA-RPPD.04.01.00-20-004/12-00 z dnia 14 maja 2013 r., w szczególności:1) dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego, który obejmie następujące części:a) System Zarządzania e-Usługami Medycznymi: Szpitalny System Informacyjny HIS;b) System Kontrolno – Zarządczy ERP;c) System Elektronicznej Dokumentacji Medycznej;2) Infrastruktura serwerowo-systemowa oraz sprzęt.2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp do wysokości 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze.2 065 432,20

Informacje dodatkowe

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w sekcji III.2.1) pkt 2 ppkt 2 - 7 oraz w pkt 3;

2) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej będą badane łącznie – dokumenty określone w sekcji III.2.2) i III.2.3) powinien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.2.1) pkt 1 oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w sekcji III.2.1) pkt 2 ppkt 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie.

2. Zgodnie z art. 26 ust 2b) ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje.

3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2–3 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, przedkładając w tym celu dokumenty dotyczące w szczególności:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, przedkładając w tym celu dokumenty, o których mowa w sekcji III.2.2), dotyczące tych podmiotów.

5. Dowodami, o których mowa w sekcji III.2.3) są:

1) poświadczenie;

2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.

W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

Uwaga: W okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 279), tj. od dnia 20.2.2013 r. – Wykonawcy, w zakresie dokumentów określonych w pkt 5 ppkt 1 – mogą przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817).

6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych

podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp,

kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z

oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

7. Potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego

1. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca przygotuje wersje pokazową oferowanego systemu do weryfikacji w zakresie funkcjonalności minimalnej oferowanego systemu informatycznego. Parametry minimalne zostały wymienione w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Wykonawca winien złożyć:

a) Wersję pokazową oferowanego systemu, umożliwiającej weryfikację wymaganych funkcjonalności minimalnych opisanych w OPZ. Wykonawca w ramach oferty dostarczy w pełni funkcjonalną wersję pokazową systemu w postaci oprogramowania zainstalowanego na swoim sprzęcie (komputer + tablet/laptop). Oprogramowanie aplikacyjne ma być w pełni działające i skonfigurowane, w zakresie umożliwiającym weryfikację funkcjonalności zadeklarowanych przez Wykonawcę, działające lokalnie. Nie dopuszcza się aby prezentowana wersja testowa systemu działała w wersji zdalnej przez jakiekolwiek połączenia zdalne. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zaproszenia Wykonawcy, by dokonał prezentacji/demonstracji oferowanego oprogramowania aplikacyjnego, zainstalowanego na dostarczonej próbce na swoim sprzęcie, w celu weryfikacji faktycznie oferowanej funkcjonalności systemu.

b) Zamawiający oceni zgodność oferowanego systemu z minimalnymi wymaganiami specyfikacji na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę wersji pokazowej.

c) Badane zostaną wszystkie funkcjonalności.

d) Weryfikacja zostanie przeprowadzona w siedzibie Zamawiającego przez pracowników Wykonawcy przy udziale Komisji przetargowej i powołanych przez nią biegłych oraz w obecności pracowników Zamawiającego. Zamawiający zapewni pomieszczenie do przeprowadzenia weryfikacji oraz przyłącze do sieci energetycznej.

e) Przygotowane przez Wykonawcę środowisko musi zawierać funkcjonalną wersję systemu z pełną funkcjonalnością odpowiadającą wymogom minimalnym opisanym w OPZ.

2. Wymagania dotyczące organizacji weryfikacji i oceny:

a) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców do przeprowadzenia weryfikacji w siedzibie Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego w wezwaniu, lecz nie krótszym niż 3 dni robocze od dnia wysłania Wykonawcy wezwania.

b) Informacje o terminach prezentacji wersji testowej Zamawiający przekaże jednocześnie wszystkim Wykonawcom za pośrednictwem faksu.

c) Przewidywany czas weryfikacji 1 dzień roboczy.

d) W trakcie testu Wykonawca może udzielać Zamawiającemu dodatkowych informacji związanych z weryfikowaną Funkcjonalnością.

e) Wykonawca powinien w sposób jednoznaczny wykazać, że weryfikowana funkcjonalność jest dostępna w oferowanym systemie, oraz że wybrane przez Zamawiającego funkcjonalności systemu są zgodne z wymaganiami opisanymi w OPZ.

f) Przeprowadzenie weryfikacji będzie udokumentowane pisemnym protokołem Komisji przetargowej, który zostanie włączony do akt przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

g) Wykonawcę w czasie weryfikacji reprezentują osoby uprawnione do działania w jego imieniu upoważniona na podstawie pełnomocnictwa załączonego do oferty lub złożonego przed rozpoczęciem weryfikacji w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii.

h) Weryfikacja Oprogramowania może być zarejestrowana przy użyciu kamery wideo wyłącznie przez Zamawiającego. Rejestracja wideo zostanie użyta jako pomoc w sporządzeniu pisemnego protokołu z przeprowadzenia weryfikacji.

8. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp do wysokości 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze.

9.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy, w stosunku do treści oferty Wykonawcy tylko w przypadku, gdy nie spowodują one zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy, w następującym zakresie i okolicznościach:

1) zmiany stanu prawnego lub stanu faktycznego, których nie dało się przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności i nie są one zawinione przez Strony,

2) przedłużenia wykonania przedmiotu Umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy,

3) obiektywnej konieczności zastosowania zamiennych sposobów wykonania przedmiotu Umowy, której nie można było wcześniej przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, nie jest ona zawiniona przez Strony i nie spowoduje obniżenia jakości i funkcjonalności przedmiotu Umowy.

Warunkiem dokonania zmian jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu.

Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Projekt nr: WND-RPPD.04.01.00-20-004/12 pn. „Modernizacja SP ZOZ w Łapach w zakresie wdrożenia systemów teleinformatycznych i komunikacyjnych usprawniających obsługę pacjentów” realizowanego na podstawie Umowy nr UDA-RPPD.04.01.00-20-004/12-00 z dnia 14 maja 2013 r.