Dostawa materiałów biurowych oraz materiałów biurowych z nadrukiem
1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa fabrycznie nowych, pochodzących z bieżącej produkcji materiałów biurowych oraz materiałów biurowych z nadrukiem, zwanych dalej „artykułami” lub „materiałami”. Zakres zamówienia obejmuje zakup artykułów wraz z dostarczeniem, transportem, rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń Zamawiającego.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z poniższym podziałem:
Część A: Materiały biurowe (opis przedmiotu zamówienia - zgodnie z załącznikiem 2A do siwz)
Część B: Materiały biurowe z nadrukiem (opis przedmiotu zamówienia - zgodnie z załącznikiem 2B i 2C do siwz)
3. Szczegółowy wykaz artykułów wraz z wymaganymi parametrami i opisem przedmiotu zamówienia zawarto w załącznikach nr 2A (dotyczy części „A”) oraz – w zakresie części „B” – załącznikach 2B i 2C do SIWZ, przy czym podane w nich ilości poszczególnych artykułów są ilościami maksymalnymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania podanych ilości maksymalnych, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje wykorzystanie 50% przedmiotu umowy w zakresie części „B”.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w przypadkach, w których Zamawiający wskazuje znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia, z zachowaniem przez Wykonawcę zasad i wymogów opisanych w siwz. Wpisanie znaków towarowych jest uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą innych dostatecznie dokładnych określeń. Użyte w specyfikacji określenia wskazujące znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.
Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie części „A” zawarł opis i rodzaj materiału eksploatacyjnego oryginalnego, zalecanego przez producenta sprzętu. Przez materiały „oryginalne” Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne fabrycznie nowe, pochodzące od producenta urządzeń, do których są przeznaczone, do wytworzenia których zastosowano wcześniej nieużywane części i komponenty, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Oferowane materiały eksploatacyjne (tj. poz. 96-115 załącznika 2A do siwz) jakościowo równoważne, winny spełniać wymienione poniżej równoważne parametry: Za materiały równoważne zostaną uznane materiały fabrycznie nowe o wydajności takiej samej lub wyższej w stosunku do materiału oryginalnego, produkowanego przez producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony, potwierdzone dokumentem z przeprowadzonych badań wydajnościowych, o którym mowa w rozdz. IV pkt 6 ppkt 2 siwz (nie dotyczy taśm barwiących oraz bębnów) oraz spełniające wszystkie wymagania określone w pkt 5 poniżej. Badania wydajnościowe, według których określona zostanie wydajność, muszą być przeprowadzone zgodnie z normami:
- ISO/IEC 19752 (lub równoważna) – norma pomiarów wydajności tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe);
- ISO/IEC 19798 (lub równoważna) – norma pomiarów wydajności kartridży tonerowych dla kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe);
- ISO/IEC 24711:2007 (lub równoważna) – norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe);
- ISO/IEC 24712:2007 (lub równoważna) – norma pomiarów wydajności kartridży atramentowych lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe).
5. Wymagania dotyczące oferowanych materiałów eksploatacyjnych (tj. poz. 96-115 załącznika 2A do siwz):
- materiały eksploatacyjne winny być wykonane w całości z fabrycznie nowych podzespołów (tj. nie będących regenerowanymi lub pochodzącymi z recyklingu), nie mogą nosić śladów poprzedniego używania, uszkodzenia, nie mogą być regenerowane albo prefabrykowane;
- jeżeli Zamawiający nie wskazał pojemności lub wydajności danego materiału w załączniku nr 2A do siwz – Wykonawca zobowiązany jest zaoferować materiał o największej pojemności lub wydajności jaki jest produkowany na rynku;
- oferowane materiały muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniami , w których będą eksploatowane.
- zastosowanie materiałów równoważnych zaoferowanych przez Wykonawcę nie może naruszać warunków gwarancji udzielonej na urządzenia będące w posiadaniu Zamawiającego, w których eksploatowane będą oferowane materiały;
- Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia pełnej odpowiedzialności za uszkodzenia urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego spowodowane używaniem - w przypadku uszkodzenia urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego, z winy wadliwych wkładów drukujących:
Zamawiający:
- zleci dokonanie ekspertyzy przyczyny uszkodzenia w autoryzowanym serwisie producenta uszkodzonego urządzenia;
- powiadomi Wykonawcę o zaistniałym uszkodzeniu (w przypadku uzyskania pisemnej opinii uszkodzenia urządzenia przez wadliwy materiał eksploatacyjny).
Wykonawca:
- po uzyskaniu informacji o zaistniałym uszkodzeniu urządzenia, zobowiązany jest dokonać stosownej zapłaty za naprawę oraz wykonaną ekspertyzę w autoryzowanym serwisie, w terminie do 7 dni od daty zakończenia naprawy;
- dostarczy bezpłatnie nowy materiał eksploatacyjny do naprawionego urządzenia;
- W przypadku naprawy urządzenia z winy wadliwych materiałów eksploatacyjnych (tj. dłuższego niż 7 dni od daty wydania ekspertyzy przez autoryzowany serwis), Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, na okres jego naprawy, urządzenia zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych, w terminie nie późniejszym niż do końca następnego dnia roboczego od zawiadomienia Wykonawcy o tym fakcie;
- W przypadku stwierdzenia wady, obniżenia jakości, wydajności, stwierdzenia uszkodzenia dostarczonych materiałów oraz jeśli materiał nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia materiału i daty poprawnej eksploatacji – Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest wymienić bezpłatnie na nowy materiał, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od daty zwrotu uszkodzonego wkładu drukującego. Po dwukrotnej wymianie wadliwego produktu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy;
- Oferowane materiały muszą zawierać oryginalne znaki firmowe producenta, nienaruszone cechy opakowania oryginalnego, pierwotnego, muszą być pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy, a w przypadku dostawy materiałów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy dany materiał równoważny;
- Oferowane materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. Wymagana jest również pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu, tj.: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy - jeśli sprzęt posiada takie możliwości. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku, materiał równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sam sposób.
6. Adres dostawy:
- w zakresie części „A”: Uniwersytet Śląski, 40-007 Katowice, ul. Bankowa 12, pok. 420 – Dział Logistyki;
- w zakresie części „B”: jednostki Zamawiającego w Katowicach, Chorzowie i Sosnowcu – zgodnie z każdorazowym zamówieniem, wystawionym w wyniku zawarcia umowy.
7. Okres realizacji zamówienia: przedmiot zamówienia będzie realizowany przez okres:
a) w zakresie części A: od daty zawarcia umowy do dnia 30.01.2015r., albo do wyczerpania asortymentu, określonego w załączniku nr 2A do SIWZ ,
b) w zakresie części B: od daty zawarcia umowy do dnia 30.06.2014r., albo do wyczerpania asortymentu, określonego w załączniku nr 2B do SIWZ.
8. Dostawy będą realizowane partiami, według bieżących potrzeb Zamawiającego:
a) w zakresie części A - na podstawie zamówień złożonych w wyniku zawarcia umowy, w terminie do 5 dni od daty otrzymania każdorazowego zamówienia;
b) w zakresie części B – w terminach zgodnych z zapisami w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2B do siwz).
9. Wymagany minimalny okres gwarancji: okres gwarancji winien być zgodny z gwarancją udzielaną przez producenta artykułów, z zastrzeżeniem, że nie może być on krótszy niż 12 miesięcy. Bieg terminu gwarancji dla danej partii artykułów biegnie od dnia podpisania protokołu odbioru.
10. Warunki realizacji zamówienia:
- towar zamówiony w ramach jednego zamówienia będzie dostarczany w całości jednorazową dostawą, Zamawiajacy nie dopuszcza dostaw cząstkowych;
- towar będzie dostarczany w dni robocze w godzinach 8:00-14:00;
- termin płatności faktury wynosi 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT; Podstawą wystawienia faktury VAT będzie podpisany bez zastrzeżeń przez obydwie Strony umowy protokół odbioru ilościowo-jakościowego.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców. W przypadku korzystania z podwykonawców w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 4 do SIWZ).
12.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
13.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
14.Rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).
15.Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
16.Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
17. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej ani ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
18. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-04-26.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-15.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-03-15
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-06-13
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|