Dostawa materiałów eksploatacyjnych do Centrali Urzędu Dozoru Technicznego oraz serwis naprawczy Systemu Wydawania Legitymacji i Kart Pracowniczych oraz Mailingu

Urząd Dozoru Technicznego

Przedmiot zamówienia został opisany w wzorze umowy (wraz z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ i w formularzu cenowym stanowiącym załącznik 2 do SIWZ oraz poniżej:
Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy i musi spełniać wymagania norm technicznych obowiązujących w tym zakresie w Polsce oraz Unii Europejskiej.
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do Systemu Wydawania Legitymacji i Kart Pracowniczych oraz Mailngu (SWLKPM), które muszą umożliwić wykonanie na wysokiej jakości kartach standardowych CR80 150000 szt. legitymacji, weryfikujących uprawnienia, zabezpieczonych folią z indywidualnym hologramem, spersonalizowanych, ze zdjęciem z nadrukiem bustronnym, kolorowym oraz ich mailing
Materiały jakie należy dostarczyć w ramach dostaw obejmują: Taśmy YMCK; Film retransferowy; Taśmy do laminacji z hologramem własnym UDT; Zestawy czyszczący; Karty plastikowe czyste w standardzie CR80, najwyższej jakości; Stickery do przyklejania kart - zgodnie z poniższym zestawieniem ilościowym – Zestawienie materiałów eksploatacyjnych:
1 Taśma YMCK na 500 wydruków - 600;
2 Film HDP5000 na ok. 1500 wydruków - 200;
3 Zestaw czyszczący do drukarki Fargo HDP5000 - 15;
4 Taśmy do laminacji z własnym hologramem na 500 wydruków - 600;
5 Karty plastikowe czyste CR80, najwyższej jakości 500 szt. - 300;
6 Stickery do kart box 4000 szt. - 20;
Materiały eksploatacyjne muszą zostać dostarczone w terminie do 10 tygodni od dnia podpisania umowy w terminie ustalonym z Zamawiającym.
Usługi serwisowania i utrzymania Systemu do Wydawania Legitymacji i Kart Pracowniczych oraz Mailngu (SWLKPM) w skład którego wchodzą: 4 szt drukarki Fargo HDP5000; 1 szt mailer – MS Card Mailing System Matica.
Przeglądy będą wykonywane w siedzibie Zamawiającego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa i obejmują: przeglądy serwisowe będą przeprowadzane co 2 miesiące w terminach ustalonych z zamawiającym, przy czym pierwszy musi zostać przeprowadzony w okresie max. 14 dni po podpisaniu umowy; oczyszczenie i konserwacja urządzeń, usuwanie drobnych usterek; sprawdzenie i dostosowanie parametrów technicznych urządzeń do aktualnych zadań; rozwiązywanie problemów związanych z bieżącą eksploatacją urządzeń; naprawę w razie awarii; pomoc zdalną - konsultacje telefoniczne w godzinach 9:00-16:00 od poniedziałku do piątku; wizyty serwisowe zakończone podsumowaniem w postaci ustalonych wpisów do protokołu; udzielanie instrukcji i zaleceń zgodnych z aktualnymi wymogami producenta; obsługę oprogramowania systemu, aktualizację firmware; wyjaśnianie problemów z producentami urządzeń, dołączanie niezbędnych aplikacji, integracja z systemami i bazami danych Zamawiającego; wykonywanie projektów graficznych, projektów zabezpieczeń High Secure i innych związanych z systemem; posiadanie kompletu części zamiennych do mailera Matica MS20 - zestawu producenta, oraz kompletu części zamiennych do drukarek Fargo HDP5000; inne naprawy i prace zlecone nie ujęte w umowie a wynikającej z sytuacji losowych dotyczących eksploatowanego systemu SWLKPM.
Wymagana gwarancja na dostarczane materiały eksploatacyjne to min. 12 m-cy jak i na wykonane usługi serwisowe oraz części zamienne min. 12 m-cy, licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, przy czym udzielona gwarancja, nie będzie krótsza i mniej korzystna dla Zamawiającego niż gwarancja producenta

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-04-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-02-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Control System FMN Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd Dozoru Technicznego

Co?

Gdzie?

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-02-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-04-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-02-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Części i akcesoria do maszyn biurowych
Wielkość lub zakres:

Przedmiot zamówienia został opisany w wzorze umowy (wraz z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ i w formularzu cenowym stanowiącym załącznik 2 do SIWZ oraz poniżej:Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy i musi spełniać wymagania norm technicznych obowiązujących w tym zakresie w Polsce oraz Unii Europejskiej.Dostawa materiałów eksploatacyjnych do Systemu Wydawania Legitymacji i Kart Pracowniczych oraz Mailngu (SWLKPM), które muszą umożliwić wykonanie na wysokiej jakości kartach standardowych CR80 150000 szt. legitymacji, weryfikujących uprawnienia, zabezpieczonych folią z indywidualnym hologramem, spersonalizowanych, ze zdjęciem z nadrukiem bustronnym, kolorowym oraz ich mailingMateriały jakie należy dostarczyć w ramach dostaw obejmują: Taśmy YMCK; Film retransferowy; Taśmy do laminacji z hologramem własnym UDT; Zestawy czyszczący; Karty plastikowe czyste w standardzie CR80, najwyższej jakości; Stickery do przyklejania kart - zgodnie z poniższym zestawieniem ilościowym – Zestawienie materiałów eksploatacyjnych:1 Taśma YMCK na 500 wydruków - 600;2 Film HDP5000 na ok. 1500 wydruków - 200;3 Zestaw czyszczący do drukarki Fargo HDP5000 - 15;4 Taśmy do laminacji z własnym hologramem na 500 wydruków - 600;5 Karty plastikowe czyste CR80, najwyższej jakości 500 szt. - 300;6 Stickery do kart box 4000 szt. - 20;Materiały eksploatacyjne muszą zostać dostarczone w terminie do 10 tygodni od dnia podpisania umowy w terminie ustalonym z Zamawiającym.Usługi serwisowania i utrzymania Systemu do Wydawania Legitymacji i Kart Pracowniczych oraz Mailngu (SWLKPM) w skład którego wchodzą: 4 szt drukarki Fargo HDP5000; 1 szt mailer – MS Card Mailing System Matica.Przeglądy będą wykonywane w siedzibie Zamawiającego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa i obejmują: przeglądy serwisowe będą przeprowadzane co 2 miesiące w terminach ustalonych z zamawiającym, przy czym pierwszy musi zostać przeprowadzony w okresie max. 14 dni po podpisaniu umowy; oczyszczenie i konserwacja urządzeń, usuwanie drobnych usterek; sprawdzenie i dostosowanie parametrów technicznych urządzeń do aktualnych zadań; rozwiązywanie problemów związanych z bieżącą eksploatacją urządzeń; naprawę w razie awarii; pomoc zdalną - konsultacje telefoniczne w godzinach 9:00-16:00 od poniedziałku do piątku; wizyty serwisowe zakończone podsumowaniem w postaci ustalonych wpisów do protokołu; udzielanie instrukcji i zaleceń zgodnych z aktualnymi wymogami producenta; obsługę oprogramowania systemu, aktualizację firmware; wyjaśnianie problemów z producentami urządzeń, dołączanie niezbędnych aplikacji, integracja z systemami i bazami danych Zamawiającego; wykonywanie projektów graficznych, projektów zabezpieczeń High Secure i innych związanych z systemem; posiadanie kompletu części zamiennych do mailera Matica MS20 - zestawu producenta, oraz kompletu części zamiennych do drukarek Fargo HDP5000; inne naprawy i prace zlecone nie ujęte w umowie a wynikającej z sytuacji losowych dotyczących eksploatowanego systemu SWLKPM.Wymagana gwarancja na dostarczane materiały eksploatacyjne to min. 12 m-cy jak i na wykonane usługi serwisowe oraz części zamienne min. 12 m-cy, licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, przy czym udzielona gwarancja, nie będzie krótsza i mniej korzystna dla Zamawiającego niż gwarancja producenta

Wielkość lub zakres

Przedmiot zamówienia został opisany w wzorze umowy (wraz z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ i w formularzu cenowym stanowiącym załącznik 2 do SIWZ oraz poniżej:Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy i musi spełniać wymagania norm technicznych obowiązujących w tym zakresie w Polsce oraz Unii Europejskiej.Dostawa materiałów eksploatacyjnych do Systemu Wydawania Legitymacji i Kart Pracowniczych oraz Mailngu (SWLKPM), które muszą umożliwić wykonanie na wysokiej jakości kartach standardowych CR80 150000 szt. legitymacji, weryfikujących uprawnienia, zabezpieczonych folią z indywidualnym hologramem, spersonalizowanych, ze zdjęciem z nadrukiem bustronnym, kolorowym oraz ich mailingMateriały jakie należy dostarczyć w ramach dostaw obejmują: Taśmy YMCK; Film retransferowy; Taśmy do laminacji z hologramem własnym UDT; Zestawy czyszczący; Karty plastikowe czyste w standardzie CR80, najwyższej jakości; Stickery do przyklejania kart - zgodnie z poniższym zestawieniem ilościowym – Zestawienie materiałów eksploatacyjnych:1 Taśma YMCK na 500 wydruków - 600;2 Film HDP5000 na ok. 1500 wydruków - 200;3 Zestaw czyszczący do drukarki Fargo HDP5000 - 15;4 Taśmy do laminacji z własnym hologramem na 500 wydruków - 600;5 Karty plastikowe czyste CR80, najwyższej jakości 500 szt. - 300;6 Stickery do kart box 4000 szt. - 20;Materiały eksploatacyjne muszą zostać dostarczone w terminie do 10 tygodni od dnia podpisania umowy w terminie ustalonym z Zamawiającym.Usługi serwisowania i utrzymania Systemu do Wydawania Legitymacji i Kart Pracowniczych oraz Mailngu (SWLKPM) w skład którego wchodzą: 4 szt drukarki Fargo HDP5000; 1 szt mailer – MS Card Mailing System Matica.Przeglądy będą wykonywane w siedzibie Zamawiającego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa i obejmują: przeglądy serwisowe będą przeprowadzane co 2 miesiące w terminach ustalonych z zamawiającym, przy czym pierwszy musi zostać przeprowadzony w okresie max. 14 dni po podpisaniu umowy; oczyszczenie i konserwacja urządzeń, usuwanie drobnych usterek; sprawdzenie i dostosowanie parametrów technicznych urządzeń do aktualnych zadań; rozwiązywanie problemów związanych z bieżącą eksploatacją urządzeń; naprawę w razie awarii; pomoc zdalną - konsultacje telefoniczne w godzinach 9:00-16:00 od poniedziałku do piątku; wizyty serwisowe zakończone podsumowaniem w postaci ustalonych wpisów do protokołu; udzielanie instrukcji i zaleceń zgodnych z aktualnymi wymogami producenta; obsługę oprogramowania systemu, aktualizację firmware; wyjaśnianie problemów z producentami urządzeń, dołączanie niezbędnych aplikacji, integracja z systemami i bazami danych Zamawiającego; wykonywanie projektów graficznych, projektów zabezpieczeń High Secure i innych związanych z systemem; posiadanie kompletu części zamiennych do mailera Matica MS20 - zestawu producenta, oraz kompletu części zamiennych do drukarek Fargo HDP5000; inne naprawy i prace zlecone nie ujęte w umowie a wynikającej z sytuacji losowych dotyczących eksploatowanego systemu SWLKPM.Wymagana gwarancja na dostarczane materiały eksploatacyjne to min. 12 m-cy jak i na wykonane usługi serwisowe oraz części zamienne min. 12 m-cy, licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, przy czym udzielona gwarancja, nie będzie krótsza i mniej korzystna dla Zamawiającego niż gwarancja producenta

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Części i akcesoria do maszyn biurowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Dozoru Technicznego
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Kod pocztowy: 02-353
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: ap@udt.gov.pl 📧
Telefon: +48 225722367 📞
Fax: +48 225722388 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-18 📅
Termin składania ofert: 2013-04-04 📅
Data publikacji: 2013-02-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 039-061924
Numer Dz.U.-S: 39

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia został opisany w wzorze umowy (wraz z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ i w formularzu cenowym stanowiącym załącznik 2 do SIWZ oraz poniżej:

Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy i musi spełniać wymagania norm technicznych obowiązujących w tym zakresie w Polsce oraz Unii Europejskiej.

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do Systemu Wydawania Legitymacji i Kart Pracowniczych oraz Mailngu (SWLKPM), które muszą umożliwić wykonanie na wysokiej jakości kartach standardowych CR80 150000 szt. legitymacji, weryfikujących uprawnienia, zabezpieczonych folią z indywidualnym hologramem, spersonalizowanych, ze zdjęciem z nadrukiem bustronnym, kolorowym oraz ich mailing

Materiały jakie należy dostarczyć w ramach dostaw obejmują: Taśmy YMCK; Film retransferowy; Taśmy do laminacji z hologramem własnym UDT; Zestawy czyszczący; Karty plastikowe czyste w standardzie CR80, najwyższej jakości; Stickery do przyklejania kart - zgodnie z poniższym zestawieniem ilościowym – Zestawienie materiałów eksploatacyjnych:

1 Taśma YMCK na 500 wydruków - 600;

2 Film HDP5000 na ok. 1500 wydruków - 200;

3 Zestaw czyszczący do drukarki Fargo HDP5000 - 15;

4 Taśmy do laminacji z własnym hologramem na 500 wydruków - 600;

5 Karty plastikowe czyste CR80, najwyższej jakości 500 szt. - 300;

6 Stickery do kart box 4000 szt. - 20;

Materiały eksploatacyjne muszą zostać dostarczone w terminie do 10 tygodni od dnia podpisania umowy w terminie ustalonym z Zamawiającym.

Usługi serwisowania i utrzymania Systemu do Wydawania Legitymacji i Kart Pracowniczych oraz Mailngu (SWLKPM) w skład którego wchodzą: 4 szt drukarki Fargo HDP5000; 1 szt mailer – MS Card Mailing System Matica.

Przeglądy będą wykonywane w siedzibie Zamawiającego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa i obejmują: przeglądy serwisowe będą przeprowadzane co 2 miesiące w terminach ustalonych z zamawiającym, przy czym pierwszy musi zostać przeprowadzony w okresie max. 14 dni po podpisaniu umowy; oczyszczenie i konserwacja urządzeń, usuwanie drobnych usterek; sprawdzenie i dostosowanie parametrów technicznych urządzeń do aktualnych zadań; rozwiązywanie problemów związanych z bieżącą eksploatacją urządzeń; naprawę w razie awarii; pomoc zdalną - konsultacje telefoniczne w godzinach 9:00-16:00 od poniedziałku do piątku; wizyty serwisowe zakończone podsumowaniem w postaci ustalonych wpisów do protokołu; udzielanie instrukcji i zaleceń zgodnych z aktualnymi wymogami producenta; obsługę oprogramowania systemu, aktualizację firmware; wyjaśnianie problemów z producentami urządzeń, dołączanie niezbędnych aplikacji, integracja z systemami i bazami danych Zamawiającego; wykonywanie projektów graficznych, projektów zabezpieczeń High Secure i innych związanych z systemem; posiadanie kompletu części zamiennych do mailera Matica MS20 - zestawu producenta, oraz kompletu części zamiennych do drukarek Fargo HDP5000; inne naprawy i prace zlecone nie ujęte w umowie a wynikającej z sytuacji losowych dotyczących eksploatowanego systemu SWLKPM.

Wymagana gwarancja na dostarczane materiały eksploatacyjne to min. 12 m-cy jak i na wykonane usługi serwisowe oraz części zamienne min. 12 m-cy, licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, przy czym udzielona gwarancja, nie będzie krótsza i mniej korzystna dla Zamawiającego niż gwarancja producenta

Wielkość lub zakres:

Przedmiot zamówienia został opisany w wzorze umowy (wraz z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ i w formularzu cenowym stanowiącym załącznik 2 do SIWZ oraz poniżej:

Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy i musi spełniać wymagania norm technicznych obowiązujących w tym zakresie w Polsce oraz Unii Europejskiej.

1 Taśma YMCK na 500 wydruków - 600;

2 Film HDP5000 na ok. 1500 wydruków - 200;

3 Zestaw czyszczący do drukarki Fargo HDP5000 - 15;

4 Taśmy do laminacji z własnym hologramem na 500 wydruków - 600;

5 Karty plastikowe czyste CR80, najwyższej jakości 500 szt. - 300;

6 Stickery do kart box 4000 szt. - 20;

Materiały eksploatacyjne muszą zostać dostarczone w terminie do 10 tygodni od dnia podpisania umowy w terminie ustalonym z Zamawiającym.

Czas trwania: 8 miesięcy
Numer referencyjny: ZP-DW-17/13
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

siedziba Centrali Urzędu Dozoru Technicznego w Warszawie 02-353 przy ul. Szczęśliwicka 34

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy zamawiający żąda następujących dokumentów:

1.1.1 oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem 3 do SIWZ);

1.1.2 wykaz wykonanych a także wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówień potwierdzających spełnianie warunku określonego w rozdziale III ust. 1 pkt 2 SIWZ (zgodnie z załącznikiem 5 do SIWZ);

1.1.3 Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot zamówienia, wartość zamówienia, daty wykonania i odbiorców. Ponadto do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy załączyć dokument potwierdzający, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Uwaga: a) Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (wzór – załącznik nr 7 do SIWZ)

1.1.4 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu, określonego w Rozdziale III ust. 1 pkt 3 SIWZ (zgodnie z załącznikiem 6 do SIWZ);

Uwaga: a) Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na osobach, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (wzór – załącznik nr 7 do SIWZ);

1.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda następujących dokumentów:

1.2.1. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem 4 do SIWZ);

1.2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

1.2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

1.2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

1.2.5. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.2.6. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Wykonawca wraz z ofertą składa także INNE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIE:

1) wypełniony formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ;

2) wypełniony formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ;

3) Oświadczenie o powierzeniu / nie powierzeniu zakresu prac podwykonawcom z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ; W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wypełnione i podpisane ww. oświadczenie z zakresem prac, jakie Wykonawca planuje powierzyć Podwykonawcy. Brak dołączenia do oferty ww. oświadczenia Zamawiający uzna za potwierdzenie, że Wykonawca wykona całość prac bez udziału podwykonawców;

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2:

1) pkt 1.2.2 – 1.2.4 i pkt 1.2.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 1.2.5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do podpisania oferty). W przypadku wykonawców występujących wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących przedstawionych przez Wykonawców dokumentów lub oświadczeń

Zdolności techniczne i zawodowe:

1.1.1 wykaz wykonanych a także wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówień potwierdzających spełnianie warunku określonego w rozdziale III ust. 1 pkt 2 SIWZ (zgodnie z załącznikiem 5 do SIWZ);

1.1.2 Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot zamówienia, wartość zamówienia, daty wykonania i odbiorców. Ponadto do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy załączyć dokument potwierdzający, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

1.1.3 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu, określonego w Rozdziale III ust. 1 pkt 3 SIWZ (zgodnie z załącznikiem 6 do SIWZ);

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia: tj. Wykonawca wykonał, a w przypadku umów o charakterze ciągłym wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówienie odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj.:

a) 5 usług serwisowych i naprawczych drukarek retransferowych do kart plastikowych o czasie trwania umowy nie krótszym niż 6 miesięcy;

b) 1 usługi serwisowej i naprawczej systemu wykonywania i mailingu kart plastikowych o czasie trwania umowy nie krótszym niż 6 miesięcy.

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi

do wykonania zamówienia: tj. Wykonawca dysponuje co najmniej dwiema osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia, posiadającymi wydany przez producenta sprzętu lub jego autoryzowanego przedstawiciela certyfikat poświadczający, że osoby te zostały przeszkolone przez producenta urządzeń Fargo oraz Matica lub jego autoryzowanego przedstawiciela w zakresie wykonywania serwisu tych urządzeń

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 15.000,00 zł (piętnaście tysięcy złotych).

2. Wykonawca wnosi wadium:

1) w pieniądzu (wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr rachunku: 05 1130 1017 0020 1214 7720 0001 w Bank Gospodarstwa Krajowego zaznaczając w tytule przelewu: Wadium – Dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz serwis naprawczy Systemu Wydawania Legitymacji i Kart Pracowniczych oraz Mailingu lub w jednej z poniżej podanych form:

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - pokój nr 7, w formie oryginału lub innej formie gwarantującej bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego wpłatę pełnej kwoty wadium.

Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty (zaleca się, by Wykonawca do oferty załączył jedynie kopię dokumentu wadialnego).

UWAGA !!! Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert.

5. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

6. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a ustawy.

8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 8, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

13.1 odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

13.2 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe

z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

!!! UWAGA!!!! W przypadku składania wadium w formie innej niż pieniądz, dokument wadialny musi powoływać przesłanki wymienione w ust. 12 i 13

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Termin płatności: 21 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku:

1) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, wymóg złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2 - dotyczy każdego z podmiotów. Pozostałe dokumenty Wykonawcy mogą złożyć odrębnie lub wspólnie. Dokumenty te będą rozpatrywane łącznie;

2) Zamawiający dopuszcza, aby oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 3 do SIWZ) zostało złożone przez pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie występujących w postępowaniu.

3) Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie wspólnie biorących udział w postępowaniu Wykonawców.

4) Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy wspólnie występujących w postępowaniu Wykonawców

5) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotów trzecich kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

6) oferta składana wspólnie musi być podpisana przez przedstawiciela upoważnionego przez wszystkich występujących wspólnie uczestników postępowania lub musi być podpisana przez każdego uczestnika występującego wspólnie;

7) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

8) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Jeżeli oferta tych Wykonawców zostanie wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współprace tych Wykonawców.;

Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

9) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);

10) wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”; w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące podmiotów występujących wspólnie;

11) Zamawiający przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego będzie żądał dostarczenia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Odpłatnie - za zaliczeniem pocztowym lub w kasie UDT. Przy pobraniu za

zaliczeniem pocztowym do ceny SIWZ należy doliczyć koszt przesyłki: 13,50 PLN, co daje łącznie: 29,00 PLN.

Nieodpłatnie - ze strony internetowej UDT www.udt.gov.pl.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-04-04 📅
Miejsce otwarcia: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34 w Warszawie, pok. nr 7
Miejsce: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34 w Warszawie, pok. nr 7
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Moch, Katarzyna Strzałkowska, Anna Sztangret
Adres internetowy: www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-DW-17/13

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art.27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2013/S 039-061924 (2013-02-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 880 655,40 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-29 📅
Data publikacji: 2013-05-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 085-143379
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 39-061924
Numer Dz.U.-S: 85

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

siedziba Centrali Urzędu Dozoru Technicznego w Warszawie 02-353 ul. Szczęśliwicka 34.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-04-17 📅
Nazwa: CONTROL SYSTEM FMN Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Komisji Edukacji Narodowej 96 lik. U-15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-777
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@cs.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Moch, Anna Sztangret, Justyna Chlaściak

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych

niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

Źródło: OJS 2013/S 085-143379 (2013-04-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (10)

Części i akcesoria do maszyn biurowych (3)