Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Jednostek Wojskowych będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej 5701 w Wędrzynie

Jednostka Wojskowa 5701 Wędrzyn

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Jednostek Wojskowych będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej 5701 w Wędrzynie. Szczegółowy wykaz materiałów eksploatacyjnych będących przedmiotem zamówienia, został określony w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.
1.Dostarczone tusze, tonery i inne materiały eksploatacyjne będą nowe w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu oraz opisem zawartości w języku polskim. Oferowane materiały eksploatacyjne nie mogą być materiałami startowymi.
2.Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
3.Na dostarczony przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji, wynoszącej 24 miesięcy, liczonej od dnia odbioru.
4.Zamawiający dopuszcza zaproponowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych do materiałów produkowanych przez producentów drukarek, kserokopiarek i faksów.
5.Oferowane materiały eksploatacyjne równoważne muszą być projektowane, produkowane i dystrybuowane pod nadzorem zintegrowanego systemu zarządzania jakością i zgodnie z wymogami norm ISO 9001:2008, 14001:2004 lub normami równoważnymi.
6.Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który zaoferuje materiały równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
W celu potwierdzenia, że podstawowe parametry materiałów równoważnych są równe lub przekraczają parametry odpowiadających im materiałów oryginalnych, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
- Oświadczenie (Załącznik nr 5), że oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz nie zaniżają jakości wydruku w stosunku do materiałów wytwarzanych przez producenta sprzętu oraz, że materiały te są w pełni kompatybilne z eksploatowanym sprzętem, a w przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny posiada analogiczny element działający w ten sam sposób.
- raporty z testów wydajności zgodnie z normami:
- ISO 19752:2004 i ISO 19798:2006 (odpowiednio dla kaset z tonerem do drukarek
monochromatycznych i kolorowych),
- ISO 24711:2006 i ISO 24712:2006 (dla kartridżów atramentowych).
Raporty te muszą być sporządzone w języku polskim oraz muszą zawierać wszystkie informacje wymagane przez wskazane normy
- dla materiałów, które nie podlegają w/w normom deklaracje zgodności oferowanego produktu z produktem wytwarzanym przez producenta sprzętu, dla którego przeznaczony jest dany produkt pod względem zachowania podstawowych parametrów przewidzianych dla tego sprzętu.
Dla celów umożliwienia weryfikacji do jakiej pozycji Formularza cenowego odnosi się przedłożony raport z testów wydajności/deklaracja zgodności, Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w prawym górnym rogu tego dokumentu oznaczenie pozycji z Formularza cenowego, której dokument dotyczy.
7.Nabywca informuje, że jest związany umowami gwarancyjnymi z producentami używanych urządzeń. Zawarte przez Nabywcę umowy gwarancyjne nakładają m.in. obowiązek stosowania materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych i preferowanych w instrukcjach obsługi. Nie przestrzeganie umowy gwarancyjnej może narazić Nabywcę na jej utratę i szkodę.
8. W przypadku awarii urządzenia drukującego, w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia od Nabywcy o odmowie realizacji uprawnień z tytułu gwarancji przez producenta uszkodzonego sprzętu, uzasadnionej użyciem materiału eksploatacyjnego zaoferowanego przez Dostawcę, Dostawca odbierze od Nabywcy uszkodzony sprzęt w celu realizacji dalszej procedury reklamacyjnej. Dostawca, z chwilą odbioru sprzętu w ciągu 5 dni roboczych rozpatrzy reklamację – rozpocznie naprawę uszkodzonego sprzętu lub wymieni uszkodzony sprzęt na nowy.
9. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty Oświadczenia (Załącznik nr 6), że w przypadku awarii urządzenia drukującego i odmowie realizacji uprawnień z tytułu gwarancji przez producenta uszkodzonego sprzętu, uzasadnionej użyciem materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Dostawcę, Dostawca przejmie na siebie wszelkie koszty związane z realizacją naprawy uszkodzonego urządzenia lub wymiany urządzenia na nowe, tego samego typu, lub nowszego o parametrach technicznych porównywalnych lub lepszych niż uszkodzonego urządzenia.
Parametry oferowanego równoważnego urządzenia muszą być zatwierdzone przed wykonaniem wymiany przez przedstawiciela Nabywcy.
10.Naprawa odbędzie się w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu i nie będzie powodować utraty dalszej gwarancji.
11.Jeżeli Dostawca nie uzna reklamacji a materiał eksploatacyjny zostanie komisyjnie przekazany do zbadania w laboratorium akredytowanym w danym kierunku i zakresie badań, wydane oświadczenie należy traktować jako ostateczne.
12.Koszty badania poniesie strona, Nabywca lub Dostawca, której ocena okaże się błędna.
Każdorazowo przed ustalonym terminem dostawy tj. minimum 10 godzin, Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Zamawiającego o realizacji dostawy i podać Imię, Nazwisko, numer rejestracyjny pojazdu dostarczającego towar oraz markę pojazdu w celu wystawienia przepustki i poinformowania SUFO oraz służby dyżurnej o wjeździe w/w pojazdu na teren ochraniany jednostki. W innym wypadku brak będzie możliwości wjazdu pojazdu na teren Zamawiającego, a ewentualny transport materiałów będzie musiał odbywać się ręcznie bez możliwości wjazdu pojazdu na teren jednostki.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-02-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-12-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • CITY BIURO S.C. Bogumił Stojanowski, Agnieszka Stojanowska

Kto?

• • Jednostka Wojskowa 5701 Wędrzyn

Co?

• • Części i akcesoria do maszyn biurowych › Bębny do maszyn biurowych
• • Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów