Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek wraz z ich odbiorem po zużyciu

Poczta Polska S.A.

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek wraz z ich odbiorem po zużyciu, dla jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A.;
2) Materiały eksploatacyjne obejmujące przedmiot zamówienia będą wykorzystywane w urządzeniach wskazanych w specyfikacji technicznej SIWZ. Szczegółowy wykaz wszystkich urządzeń, rodzaj oraz minimalne dopuszczalne parametry zamawianego produktu, zawiera SIWZ;
3) Ilość zamawianych materiałów eksploatacyjnych do danego urządzenia, które są przedmiotem wyceny, została przedstawiona w SIWZ.
4) Opis wymaganych produktów. Materiały eksploatacyjne muszą być:
a) oryginalne (firmowane przez producenta urządzeń, do których są przeznaczone) lub równoważne (tzn. posiadające parametry nie gorsze niż materiały oryginalne);
b) fabrycznie nowe, bez śladów używania, pełnowartościowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, niereprodukowane. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów. Nie mogą one być w żaden sposób regenerowane, refabrykowane, reprodukowane lub napełniane;
c) Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą być odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i w pełni z nim współpracować, umożliwiać wykorzystanie wszystkich funkcji technicznych, diagnostycznych i informacyjnych urządzeń drukujących, zarówno w czasie pracy stanowiskowej jak i w sieci informatycznej. Nie mogą powodować zgłaszania błędów oraz ograniczać współpracę z programem sprzętu monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. Muszą być jednoznacznie rozpoznawane przez urządzenia pobierające informacje z układu elektronicznego materiału eksploatacyjnego;
d) Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt o powyższych wymaganiach, kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach nie niższych (np. pojemność, wydajność) w stosunku do parametru określonego przez Zamawiającego na podstawie specyfikacji producenta sprzętu;
e) Wykonawca ma obowiązek udokumentować równoważność zaoferowanych materiałów przedstawiając dokumenty wystawione przez ich producentów, potwierdzające co najmniej spełnienie parametrów wymaganych w SIWZ;
f) Zamawiający będzie porównywać parametry wskazane SIWZ z parametrami zaoferowanymi przez Wykonawcę;
g) W celu weryfikacji powyższych ustaleń Wykonawca zobowiązany jest wypełnić formularz cenowy SIWZ, w którym określa zaoferowany produkt, jego parametry oraz producenta odpowiednio do produktów wymaganych;
h) Materiały eksploatacyjne muszą być oryginalnie zapakowane (posiadające nienaruszone cechy pierwotnego opakowania) oraz posiadać znak firmowy producenta. Opakowania dostarczanych materiałów eksploatacyjnych powinny zawierać w swoim składzie wszystkie te same elementy, które zawierają opakowania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (np: instrukcję, czyściki, pojemniki na zużyty toner);
i) Opakowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych muszą posiadać:
— numer katalogowy produktu;
— datę produkcji nie starszą niż 2 miesiące od daty dostawy;
— termin ważności produktu ( co najmniej 12 miesięczną gwarancję).
j) Materiały eksploatacyjne muszą być wolne od wad technicznych i charakteryzować się wysoką jakością wykonania. Okres ważności materiałów eksploatacyjnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy;
k) Wykonawca musi zagwarantować jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowe nasycenie barw na całym wydruku, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania (100 % bieli w miejscach niezadrukowanych);
l) Wyprodukowane bez naruszenia praw innych podmiotów, a w szczególności praw własnościowych i patentowych ich właścicieli, dostarczone materiały eksploatacyjne nie mogą naruszać warunków gwarancji urządzeń;
m) W przypadku powstania uszkodzenia urządzenia (objętego lub nieobjętego gwarancją) w wyniku używania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, Zamawiający zleci wskazanemu przez siebie podmiotowi wykonanie ekspertyzy i naprawy uszkodzonego urządzenia, a Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów wykonania niezbędnych ekspertyz i naprawy urządzenia, jeżeli ekspertyza potwierdzi spowodowanie uszkodzenia sprzętu przez materiały eksploatacyjne;
n) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, na podstawie dokonanej przez uprawniony serwis ekspertyzy, że parametry materiałów równoważnych są gorsze niż parametry materiałów oryginalnych, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami dokonania ekspertyzy oraz kosztami wszystkich czynności niezbędnych do dokonania ekspertyzy wykonanych przez serwis, a Wykonawca zobowiązuje się do wymiany materiału na spełniający wymagania Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych;
5) Miejsca realizacji dostaw:
Przedmiot zamówienia będzie dostarczany na własny koszt Wykonawcy do wyznaczonych przez Zamawiającego miejsc zgodnie z SIWZ. Obowiązuje dostawa wraz z wniesieniem do wskazanego przez Zamawiającego miejsca. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia dostawy w przypadku gdy Dostawca nie wniesie przedmiotu zamówienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego;
6) Warunki realizacji dostaw
a) Szczegółowe warunki dotyczące sposobu realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy;
b) Dostawę przedmiotu zamówienia należy realizować w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 14:00;
c) Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie. Zamawiający każdorazowo skieruje do Dostawcy zamówienie, w którym sprecyzuje, jakie rodzaje materiałów eksploatacyjnych do urządzeń i w jakich ilościach należy dostarczyć w ramach danego etapu realizacji. Zamówienie będzie przesyłane przez Zamawiającego telefonicznie lub w formie elektronicznej;
d) Zamówienia będą składane przez Zamawiającego maksymalnie 4 razy w miesiącu;
e) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia (w ramach danego etapu) w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia;
f) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych rodzajach materiałów eksploatacyjnych (np. zwiększenia ilości jednego asortymentu kosztem ograniczenia ilości drugiego) w ramach wynagrodzenia brutto w oparciu o ceny jednostkowe podane w kalkulacji ceny ofertowej;
g) W zależności od faktycznego zapotrzebowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do proporcjonalnego zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia a tym samym zmniejszenia wynagrodzenia, jednak nie więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego;
7) Odbiór zużytych materiałów
a) Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych z miejsc wskazanych w SIWZ, celem ich utylizacji;
b) Odbiory i utylizacja zużytych materiałów eksploatacyjnych będą następować na własny koszt Wykonawcy, nie rzadziej niż jeden raz na 3 miesiące podczas kolejnych dostaw;
c) Po każdorazowym odbiorze określonej partii zużytych materiałów Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentu potwierdzającego utylizację;
8) Na dostarczony przedmiot zamówienia, Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres zgodny z okresem gwarancji jaką udziela producent danego przedmiotu zamówienia jednak nie krótszy niż 12 miesięcy. Wykonawca udzieli również Zamawiającemu 12 miesięcznej rękojmii za wady fizyczne i prawne.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-12-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-11-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • VOL Spółka z o.o. Spółka Komandytowa

Kto?

• • Poczta Polska S.A.

Co?

• • Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów
• • Wkłady barwiące › Toner do fotokopiarek
• • Taśmy barwiące › Taśmy do drukarek