Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów

„Poczta Polska Spółka Akcyjna”

1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek dla Regionu Infrastruktury w Poznaniu.
2. Zamawiający preferuje materiały eksploatacyjne (tonery, tusze, taśmy) oryginalne, zalecone przez producenta urządzeń drukujących (materiały ze znakiem firmowym producenta), ale dopuszcza zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych (zamienników).
Przez materiał (produkt) równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, tj. że równoważne kasety z tonerem:
-nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu,
-są w pełni kompatybilne z oprogramowaniem urządzenia,
-nie powodują ograniczeń w informowaniu o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera, itp.,
-o parametrach takich samych bądź lepszych (wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości,
Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i nie może być poddany procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości, jak również w części, w skład innych materiałów.
3. Zamawiający w zależności od faktycznego zapotrzebowania w ramach złożonej oferty, zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości jednego asortymentu przedmiotu zamówienia kosztem ograniczenia ilości drugiego w ramach ogólnej wartości brutto umowy oraz w przypadku nie zrealizowania całkowitej ilości dostaw w okresie trwania umowy, fakt ten nie powoduje dla Zamawiającego obowiązku odbioru i zapłaty za niezrealizowaną część przedmiotu umowy, przy czym Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-04-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• BS Polska Sp. z o.o.

Kto?

• „Poczta Polska Spółka Akcyjna”

Co?

• Części i akcesoria do maszyn biurowych › Bębny do maszyn biurowych
• Gumki › Produkty kreślarskie › Głowice barwiące do maszyn drukujących
• Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące
• Taśmy barwiące › Taśmy do drukarek
• Taśmy barwiące › Taśmy do faksów
• Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów
• Wkłady barwiące › Toner do fotokopiarek

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-03-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-03-18	Dodatkowe informacje
2013-07-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-03-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wkłady drukujące
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Wkłady drukujące 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: „Poczta Polska Spółka Akcyjna”
Adres pocztowy: ul. Stawki 2
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: przetargi@poznan.poczta-polska.pl 📧
Fax: +48 618697134 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-01 📅
Termin składania ofert: 2013-04-11 📅
Data publikacji: 2013-03-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 046-074605
Numer Dz.U.-S: 46
Informacje dodatkowe

Wskazany w Sekcji II.3) ogłoszenia termin rozpoczęcia realizacji jest terminem pożądanym przez Zamawiającego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zamawiający preferuje materiały eksploatacyjne (tonery, tusze, taśmy) oryginalne, zalecone przez producenta urządzeń drukujących (materiały ze znakiem firmowym producenta), ale dopuszcza zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych (zamienników).

Przez materiał (produkt) równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, tj. że równoważne kasety z tonerem:

-nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu,

-są w pełni kompatybilne z oprogramowaniem urządzenia,

-nie powodują ograniczeń w informowaniu o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera, itp.,

-o parametrach takich samych bądź lepszych (wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości,

Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i nie może być poddany procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości, jak również w części, w skład innych materiałów.

3. Zamawiający w zależności od faktycznego zapotrzebowania w ramach złożonej oferty, zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości jednego asortymentu przedmiotu zamówienia kosztem ograniczenia ilości drugiego w ramach ogólnej wartości brutto umowy oraz w przypadku nie zrealizowania całkowitej ilości dostaw w okresie trwania umowy, fakt ten nie powoduje dla Zamawiającego obowiązku odbioru i zapłaty za niezrealizowaną część przedmiotu umowy, przy czym Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

Numer referencyjny: P 18/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Jednostki terenowe i komórki organizacyjne Zamawiającego na terenie Województw wielkopolskiego i lubuskiego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy, spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2) posiadania wiedzy i doświadczenia; tj wykażą się zrealizowaniem, co najmniej 2 dostaw materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na łączną kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto,

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy).

Ocena spełnienia warunków dokonana będzie na podstawie złożonych oświadczeń, dokumentów wymienionych w Sekcji III. 2.1) i III. 2.3) ogłoszenia na podstawie kryterium spełnia/nie spełnia.

Nie spełnienie ww. warunków będzie skutkowało wykluczeniem z postępowania, zgodnie z art. 24 ustawy.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 ustawy,

2) Oświadczenie zawierające listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej,

3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, ze Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób z zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w:

- pkt 2. ppkt 3),4), 5), 7) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

*nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

*nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

*nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

- pkt 2. ppkt 6) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, ustawy dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Dokumenty nie mogą być wystawione wcześniej niż wskazano wyżej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy/usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w Sekcji III. 2.1) pkt 1 ppkt 2 – minimum 2 dostawy

Uwaga:

Zamawiający wyjaśnia, iż poprzez przedstawienie w „Wykazie”, wykonanych dostaw odpowiadających rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, rozumie wykazanie się zrealizowaniem, co najmniej 2 dostaw materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na łączną kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto.

Określenie podmiotów dostaw następuje przez podanie ich nazw i adresów w sposób umożliwiający ich identyfikację.

Zamawiający wyjaśnia, iż dokonując oceny wykonanych dostaw podanych w wykazie uzna wyłącznie te, które będą zawierały dowody, że dostawy te zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.

Dowodami tymi są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b) oświadczenie Wykonawcy- jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a).

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a) i b).

W przypadku zaproponowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych zgodnie z uprawnieniem określonym w art. 138 c ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp Zamawiający żąda przedstawienia dokumentów określonych w pkt a) i b)

a) W przypadku zaproponowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające równoważność z produktem oryginalnym:

-oświadczenie producenta materiału eksploatacyjnego równoważnego, że oferowane kasety z tonerem i/lub tusze są materiałami fabrycznie nowymi, wolnymi od wad, kompletnymi.

-oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, ze oferowane produkty są dopuszczone do obrotu na terytorium Polski oraz, że nie naruszają praw patentowych.

b) W przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych (zamienników), Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty:

-oświadczenia, iż ich zastosowanie nie spowoduje obniżenia jakości pracy urządzeń drukujących, że są to materiały o parametrach i właściwościach co najmniej równych parametrom materiałów oryginalnych ze znakiem producenta sprzętu, do którego są przeznaczone.

-na potwierdzenie wartości pojemności i wydajności każdego równoważnego materiału eksploatacyjnego (zamiennika), nie mniejszej niż produktu oryginalnego, Wykonawca złoży wraz z ofertą raport z testów wykonanych zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798 bądź ISO/IEC 24711 lub normami równoważnymi wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełnienia powyższych norm lub zaświadczenie wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod potwierdzenie spełnienia powyższych norm.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). Ponadto Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej brutto najpóźniej w dacie zawarcia umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-04-11 📅
Miejsce otwarcia:

Poczta Polska Spółka Akcyjna Centrum Infrastruktury Region Infrastruktury w Poznaniu ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań p. 130

Miejsce: Poczta Polska Spółka Akcyjna Centrum Infrastruktury Region Infrastruktury w Poznaniu ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań p. 130
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena ofertowa brutto (55)
2. udział oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (45)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Region Infrastruktury w Poznaniu, Dział Zamówień, ul. Głogowska 17, 60-973 Poznań
Sylwia Świderska

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-05-15 📅
Data końcowa: 2014-12-31 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2013/S 046-074605 (2013-03-01)

Dodatkowe informacje (2013-03-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-18 📅
Termin składania ofert: 2013-04-12 📅
Data publikacji: 2013-03-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 056-090981
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 46-074605
Numer Dz.U.-S: 56
Źródło: OJS 2013/S 056-090981 (2013-03-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 758 029,23 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: "Poczta Polska Spółka Akcyjna"
Kontakt
Telefon: +48 618697220 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-25 📅
Data publikacji: 2013-07-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 145-252725
Numer Dz.U.-S: 145
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 56-090981
Źródło: OJS 2013/S 145-252725 (2013-07-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (19)

Wyroby biurowe (7)

Gumki (2)

Produkty kreślarskie (2)