Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów dla jednostek PW; Numer postępowania: ZP/D/MP/21/2013
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek, faksów – fabrycznie nowych, pochodzących z bieżącej produkcji, oryginalnie zapakowanych, spełniających wszelkie wymagania wyrobów określonych prawem polskim oraz wymagania wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce, w asortymencie i ilościach wyszczególnionych w Załączniku 1 (od 1A do 1C) Specyfikacja asortymentowa/Formularz cenowy.
2. Zamawiający wymaga, żeby oferowane tonery, tusze, bębny (oraz wszystkie elementy składowe użyte do ich produkcji) były fabrycznie nowe (pochodziły z bieżącej produkcji oraz, żeby do ich produkcji nie zostały użyte materiały i podzespoły pochodzące ze skupu lub zbiórki zużytych), oryginalne, nierenegowane i niefabrykowane. Niedopuszczalne jest zaoferowanie materiałów regenerowanych, tzn. wykorzystujących oryginalne materiały używane, jak np. dysze, obudowy.
3. Muszą one pochodzić z licencjonowanej sieci dystrybucyjnej, oryginalnie oznaczone logo i nazwą producenta oraz odpowiednimi banderolami lub znakami holograficznymi, stwierdzającymi ich autentyczność. Materiały eksploatacyjne muszą być dostarczone w kartonowych opakowaniach fabrycznie zamkniętych, zabezpieczonych przed otwarciem.
4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych (zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)) pod warunkiem, iż asortyment równoważny będzie posiadał takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe (pojemność, wydajność, jakość wydruku). Materiały te nie mogą szybciej zużywać się od oryginalnych wkładów drukujących. Udowodnienie równoważności będzie leżało po stronie Wykonawcy. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, w tym wydajność ma zostać potwierdzona zaświadczeniem (deklaracja wydajności) wydanym przez podmiot uprawniony do kontroli. W przypadku materiałów eksploatacyjnych – za ofertę równoważną Zamawiający uzna ofertę spełniającą wszystkie parametry techniczne (ogólnie dostępne, podane np. na stronach internetowych danego producenta) określone przez producentów posiadanych przez Zamawiającego urządzeń. W przypadku materiałów eksploatacyjnych – jeżeli Wykonawca składa ofertę równoważną, Zamawiający wymaga dołączenia do ofert oświadczeń wystawionych przez producentów posiadanych przez Zamawiającego urządzeń, stwierdzających, że zastosowanie oferowanych, równoważnych produktów spełnia jego wymagania, może być używany w danym sprzęcie i nie naruszy warunków gwarancji udzielonej Zamawiającemu.
5. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego zagwarantowania spełnienia warunków jakościowych oferowanych produktów oraz terminów ważności na dostarczony przedmiot zamówienia: wszystkie artykuły powinny posiadać wymagane atesty bezpieczeństwa i atesty higieniczne które zostały określone w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz stosownych warunkach jakościowych określonych przez producenta; termin przydatności do użycia poszczególnych materiałów winien wynosić nie mniej niż 24 miesiące od daty dostawy, a data produkcji nie może być wcześniejsza niż druga połowa 2012 roku.
6. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ i załącznikach do SIWZ, wskazano jakiekolwiek znaki towarowe lub oznaczenia, które mogą być uznane za znaki towarowe, należy przyjąć, że wskazane oznaczenia lub znaki towarowe określają parametry techniczne równoważne od opisanych.
7. Ilości określone w Formularzu cenowym (załączniki 1: od 1A do 1C) są ilościami maksymalnymi i Zamawiający zastrzega, że w toku realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia możliwa jest realizacja ilości mniejszych. Zamawiający gwarantuje jednocześnie, wykupienie minimum 80% wartości brutto umowy. Niewykorzystanie przez Zamawiającego przewidywanej ilości zamówienia nie może stanowić podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania umowy.
8. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe. Do ich produkcji nie mogą być użyte składniki uprzednio eksploatowane, przerabiane bądź uzupełniane.
9. Materiały eksploatacyjne muszą być zgodne z normami: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798, PN – ISO/IEC 10561. Dla każdego materiału wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia jako posiadającego wydajność ustaloną wg. standardu ISO - wynik testu wydajności lub inny dokument, potwierdzające wydajność oferowanego materiału mierzoną w zależności od produktu zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 dla wkładów z tonerem do urządzeń monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów z tonerem do urządzeń kolorowych, ISO/IEC 10561 dla urządzeń drukujących.
10. Zastosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować usterek ani uszkodzeń w urządzeniach, w których zostaną zainstalowane.
11. Materiały eksploatacyjne powinny gwarantować wykorzystanie wszystkich funkcji drukowania danego sprzętu.
12. Oferowane materiały muszą być w oryginalnych, pierwotnych i nienaruszonych opakowaniach producenta (zgodnych z zaleceniami producenta). Przy realizacji dostawy Wykonawca zobowiązany jest umieścić na każdym opakowaniu informacje o: nazwie produktu, jednostce miary i ilości jednostek, nazwie producenta, numer katalogowy, oraz dacie produkcji i terminie przydatności do użytkowania. Wykonawca wraz z towarem dostarczy dokument zawierający: nazwę i adres Wykonawcy, rodzaj dostarczonego asortymentu, ilość jednostek, cenę jednostkową netto.
13. Gwarancja. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu gwarancji za wady przedmiotu zamówienia w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego (bez zastrzeżeń) protokołu odbioru danej partii przedmiotu zamówienia. W okresie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązuje sie do dokonania na własny koszt wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia na wolny od wad w ciągu 3 dni roboczych od daty wysłania i potwierdzenia otrzymania informacji o wadliwym przedmiocie zamówienia.
14. Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnego odbioru (wraz z ewentualnymi kosztami przesyłki) pustych, zużytych opakowań po tonerach, tuszach, bębnach, i poddanie ich recyklingowi lub utylizacji. Odbiór przez Wykonawcę pustych opakowań będzie następował sukcesywnie po telefonicznym uzgodnieniu terminu z jednostek PW wykazanych w Rozdziale 4 niniejszego SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-10-09.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-08-30.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-08-30
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-09-09
|
Dodatkowe informacje
|
| 2013-12-13
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|