Dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów i drukarek

Poczta Polska Spółka Akcyjna

1. Dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów i drukarek.
2. Termin realizacji zamówienia (obowiązywania umowy): od daty podpisania umowy do dnia 31.12.2013 r.
3. Termin realizacji poszczególnych dostaw: 4 dni robocze od daty dostarczenia zamówienia wykonawcy, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–14:00.
4. Specyfikacja rodzajowo-ilościowa artykułów objętych przedmiotem zamówienia określona jest w załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości w poszczególnych rodzajach materiałów eksploatacyjnych stanowiących przedmiot umowy (załącznik nr 1 do umowy), w ramach wynagrodzenia brutto.
5. Oferowane przez wykonawców materiały eksploatacyjne do drukarek muszą być: fabrycznie nowe, pod pojęciem ,,fabrycznie nowe” rozumie się materiały eksploatacyjne, które w swoim całym procesie produkcyjnym (za wyjątkiem kartonowego opakowania) są wytwarzane z elementów wytworzonych od podstaw, bez użycia w jakikolwiek sposób komponentów uzyskanych z innych produktów wcześniej użytkowanych (w szczególności dotyczy to obudowy). Wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą, dostarczone materiały eksploatacyjne nie mogą naruszać warunków gwarancji urządzeń. Nie mogą one być w żaden sposób regenerowane, refabrykowane (tj. tonery i tuszy poddanych procesowi ponownego napełniania), reprodukowane lub napełniane (toner, tusz – napełniany przy uproszczonym procesie recyklingu, taśma w kasecie barwiącej – ponownie nasączona tuszem), wolne od wad technicznych, kompletne, w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, zaopatrzonych w znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności oraz nienaruszone cechy pierwotnego opakowania.
6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do dokonywania na własny koszt odbioru i utylizacji zużytych pojemników, cartridge itp., w terminach wskazanych przez zamawiającego (nie częściej niż raz w miesiącu).
7. Realizacja dostaw będzie się odbywać sukcesywnie w terminach wskazanych przez zamawiającego nie częściej niż raz w tygodniu, w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2013 roku lub do czasu zrealizowania wartości umowy, na podstawie zamówień przekazywanych każdorazowo przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego. Zamówienia zawierać będą miejsce poszczególnych dostaw oraz ilość zamawianego każdorazowo przedmiotu zamówienia.
8. W wyjątkowych sytuacjach (np. podyktowanych nagłą potrzebą dodatkowej dostawy), których wcześniej nie można było przewidzieć, Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia zamówienia na dodatkową dostawę.
9. Dostawy odbywać się będą do następujących miejsc:
1) Magazyn RZM WER Zabrze , 41-849 Zabrze, ul. Mielżyńskiego 5, tel. +48 323705454;
2) Magazyn Ogólny RZM Filia w Katowicach, 40-940 Katowice, pl. Oddz. Młodz. Powst. 7, tel. +48 322532319.
10. Dostawa konkretnego asortymentu i ilości artykułów następować będzie poprzez każdorazowe zamówienie żądanej ilości, pocztą elektroniczną poprzez faks lub pisemnie (przesyłką pocztową), po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu z wykonawcą. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z wykonawcą za pomocą faksu lub drogą elektroniczną (np. z powodu wyłączenia lub awarii odpowiedniego urządzenia u wykonawcy), za czas zgłoszenia przyjmować się będzie czas wskazany przez zamawiającego.
11. Dostawy i wyładunek towaru odbywać się będą wyłącznie na koszt i ryzyko dostawcy.
12. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do dostarczania artykułów z datą ważności przez okres co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy.
13. Zamawiający zastrzega sobie zmniejszenie ilości zamawianego towaru. Zmniejszenie ilości zamawianego towaru nie może przekroczyć 30 % całości zamówienia. Z tego tytułu wykonawca nie będzie mógł wnosić roszczeń względem zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-07-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-06-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • PHU Vector Sp. z o.o.

Kto?

• • Poczta Polska Spółka Akcyjna

Co?

• • Części i akcesoria do maszyn biurowych › Bębny do maszyn biurowych
• • Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów
• • Gumki › Produkty kreślarskie › Głowice barwiące do maszyn drukujących
• • Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące
• • Taśmy barwiące › Taśmy do drukarek