Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest sukcesywna dostawa wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem do magazynu Zamawiającego, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, faksów i kserokopiarek.
2. Dokładny wykaz asortymentu składającego się na całość przedmiotu zamówienia, w tym opis jakościowy i ilościowy jest określony w tabeli Formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do SIWZ, przy czym asortyment został opisany normami i parametrami wynikającymi ze znaków towarowych dla wskazania Wykonawcom standardów, jakimi powinni się kierować przy doborze oferowanego przedmiotu zamówienia.
3. Każdy produkt składający się na przedmiot niniejszego zamówienia musi posiadać na opakowaniu zewnętrznym: nazwę produktu, logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy producenta, pozwalające na identyfikację bez konieczności naruszania opakowania, a także mieć wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producentów - hologramy, hermetyczne wewnętrzne opakowanie. Zarówno opakowanie jak i produkt nie mogą nosić śladów uszkodzenia.
4. Materiały eksploatacyjne winny być pakowane pojedynczo, w oryginalnych opakowaniach producenta. Zamawiający dopuszcza jednak zaoferowanie materiałów pakowanych w większej ilości niż pojedynczo – w tym przypadku w wycenie należy jednak odnieść się do pojedynczej sztuki, a nie ceny wielopaku.
5. W każdej z pozycji tabeli formularza ofertowego Wykonawca może zaoferować tylko jeden rodzaj materiału eksploatacyjnego.
6. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych posiadających pojemności startowe.
7. Okres zdatności do użytku dostarczanych materiałów eksploatacyjnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty otrzymania przez Zamawiającego.
8. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych spełniających wszystkie parametry określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, fabrycznie nowych (nieużywanych), pełnowartościowych, kompatybilnych ze sprzętem, do którego są przeznaczone, oryginalnych (wyprodukowanych przez producentów urządzeń wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy) lub równoważnych (wyprodukowanych przez inne firmy) z zastrzeżeniem ust. 9.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych na materiały eksploatacyjne, które spełniają następujące warunki:
9.1. Materiały eksploatacyjne równoważne są fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, w oryginalnych, hermetycznie zamkniętych opakowaniach producenta, pełnowartościowe, nieregenerowane. Pod pojęciem ,,fabrycznie nowe” należy rozumieć materiały, które w swoim całym procesie produkcyjnym (za wyjątkiem kartonowego opakowania) są wytwarzane z elementów wytworzonych od podstaw, bez użycia w jakikolwiek sposób komponentów uzyskanych z innych produktów wcześniej użytkowanych;
9.2. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych – nie zostaną one uznane za równoważne;
9.3. Proponowany produkt równoważny musi być kompatybilny ze sprzętem, do którego jest przeznaczony, spełniać wszystkie wymagane parametry, normy, standardy jakościowe i właściwości jak produkty określone w opisie przedmiotu zamówienia. Parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów eksploatacyjnych winny być takie same lub lepsze jak parametry tej samej klasy produktów oryginalnych. W szczególności musi być zagwarantowana nie gorsza jakość wydruku, taka sama lub lepsza wydajność czy pojemność;
9.4. Materiały równoważne muszą zapewnić bardzo dobrą jakość wydruku na każdym rodzaju papieru o gramaturze zgodnej z funkcją urządzenia drukującego. Druk winien być czytelny i wyraźny bez smug czy rozmazań;
9.5. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element;
9.6. Wydajność tonerów musi zostać potwierdzona dołączonymi do oferty raportami z testów wykonanych zgodnie z normą ISO/IEC 19752 (norma dla tonerów monochromatycznych) lub normami równoważnymi, przy czym raporty z testów muszą dotyczyć każdego rodzaju artykułu oddzielnie i określać wydajność przetestowanego produktu. Z załączonych dokumentów ma jednoznacznie wynikać, których pozycji asortymentowych dany dokument dotyczy;
9.7. Oferowany asortyment musi być wytwarzany w systemie zarządzania zgodnym z ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi;
9.8. Proponowane produkty równoważne nie mogą naruszać praw patentowych materiałów eksploatacyjnych pochodzących od producentów drukarek;
9.9. Zamawiający wymaga podania na opakowaniu oznaczenia oryginalnego produktu, którego dotyczy zamiennik;
9.10. Artykuły równoważne winny być określone w tabeli Załącznika nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy poprzez nazwę artykułu, nazwę producenta zamiennika, symbolu/kodu artykułu oraz poprzez informację o pojemności i wydajności;
9.11. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów równoważnych (w tym również materiałów testowanych). Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania serwisu sprzętu i pokrycia kosztów serwisowania w przypadku, gdyby usterka została wywołana przez stosowanie produktów równoważnych. W takim przypadku koszt ekspertyzy związanej
z oceną kwestionowanych materiałów oraz koszt ekspertyzy i naprawy sprzętu ponosi Wykonawca. Podstawą zapłaty będzie opinia i faktura autoryzowanego serwisu dokonującego naprawy;
9.12. W przypadku wystąpienia uszkodzenia sprzętu komputerowego na skutek użycia materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiąże się do dostarczenia w terminie 2 dni i na swój koszt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego zastępczego sprzętu komputerowego wraz z odpowiednim materiałem eksploatacyjnym;
9.13. W przypadku trwałego uszkodzenia ograniczającego lub uniemożliwiającego użytkowanie sprzętu, Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany urządzenia na taki sam produkt lub w przypadku braku na rynku urządzenia tego typu na urządzenie o parametrach nie gorszych niż uszkodzone (po uprzedniej akceptacji modelu przez Zamawiającego);
9.14. Większość urządzeń biurowych posiada aktualną gwarancję producenta. Jeśli na skutek awarii urządzenia wynikłej z winy stosowania materiałów równoważnych Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca w drodze stosownej umowy będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków;
9.15. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał nowy, spełniający wymagania Zamawiającego. W przypadku drugiej reklamacji danego typu zamiennego materiału eksploatacyjnego Zamawiający ma prawo żądać dostaw materiałów oryginalnych producenta urządzenia, a Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć takie materiały w cenach jednostkowych ofertowych, określonych w umowie. Taka zmiana asortymentu dostawy nie będzie stanowić zmiany umowy ani oferty, na podstawie której umowa zostanie zawarta.
10. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który zaoferuje produkty równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać w treści oferty, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, bądź przewidują rozwiązania lepsze od wymaganych. Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne dokumenty, potwierdzające równoważność oferowanych materiałów eksploatacyjnych, wymienione w rozdziale VII SIWZ, tj.:
1) Oświadczenia Wykonawcy zgodne z Załącznikiem nr 6 do SIWZ, w przypadku zaoferowania produktów równoważnych.
2) Raporty z testów wykonanych zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych w przypadku zaoferowania produktów równoważnych. Dokumenty winny zostać wystawione przez producenta równoważnych materiałów eksploatacyjnych lub ich importera.
3) Aktualny w terminie składania ofert certyfikat potwierdzający, że proces produkcji materiałów eksploatacyjnych przebiega zgodnie z normami ISO 9001 lub normami równoważnymi, w przypadku zaoferowania produktów równoważnych,
4) Aktualny w terminie składania ofert certyfikat potwierdzający, że proces produkcji materiałów eksploatacyjnych przebiega zgodnie z normami ISO 14001 lub normami równoważnymi w przypadku zaoferowania produktów równoważnych.
5) Próbki proponowanych materiałów równoważnych.
11. Miejscem dostaw będzie magazyn Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR na ul. Dzikiej 2 w Warszawie. Koszty transportu związane z dostawą towarów ponosi Wykonawca.
12. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie, częściami w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia za pośrednictwem faksu lub e-maila.
13. Dostawy materiałów eksploatacyjnych odbywać się będą w dni robocze, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 8.00 do 15.00.
14. Zamawiający zastrzega, że ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych przedstawione w tabeli Załącznika nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy (stosownie do faktycznych potrzeb Zamawiającego) w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w kwocie umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
15. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na materiały eksploatacyjne w ramach której zobowiąże się do wymiany wadliwych materiałów eksploatacyjnych na wolne od wad, w terminie 3 dni od daty pisemnego zgłoszenia wady przez Zamawiającego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-11-05.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-24.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-09-24
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-11-27
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|