Dostawa oraz zasilenie kart przedpłaconych dla pracowników PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok oraz spółek: PP-H EKTO Sp. z o.o., PT-U ETRA Sp. z o.o. i ESP Sp. z o.o

PGE Dystrybucja S.A.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa 1 500 kart przedpłaconych dla pracowników:
a) PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok,
b) Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe EKTO Sp. z o.o.,
c) Przedsiębiorstwo Transportowo-Usługowe „ETRA” Sp. z o.o.,
d) ESP Sp. z o.o.,
zwanych dalej użytkownikami oraz zasilenia kart w trzech ratach na łączną szacunkową wartość 2 500 000,00 PLN.
2. Dostawa kart przedpłaconych nastąpi w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Zasilenie kart nastąpi w trzech ratach:
a) I rata - w terminie 2 dni roboczych licząc od daty dostarczenia kart bez dodatkowego wezwania ze strony Zamawiajacego, na szacunkową łączną wartość 840 000 zł,
b) II rata - 2 sierpnia 2013 r. na szacunkową łączną wartość 840 000 zł,
c) III rata - 4 listopada 2013 r. na szacunkową łączną wartość 820 000 zł.
3. Szczegółową, ilościową specyfikację dostawy kart z wyszczególnieniem adresów dostaw, a także określenie szacunkowej wartości zasilenia kart w poszczególnych adresach zawiera Część Trzecia do SIWZ.
4. Karty zasilane będą w różnych wysokościach, po wskazaniu przez Zamawiającego nazwisk z przypisanymi im kwotami zasilenia.
5. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę nazwisk użytkowników kart w formie pisemnego zamówienia na dwa dni przed terminem dostawy kart, a następnie na trzy dni robocze przed terminem ich zasilenia wraz z informacją o poszczególnych kwotach zasilenia.
6. Karty przedpłacone powinny uprawniać do dokonania zakupów bezgotówkowych we wszystkich placówkach handlowych i usługowych, w których akceptowana jest płatność kartą m.in. Visa/Visa Elektron, MasterCard i American Express, również poza granicami Polski oraz podczas transakcji internetowych.
7. Okres ważności kart powinien wynosić co najmniej 36 miesięcy od daty ich dostawy.
8. Karty muszą posiadać funkcję samodzielnej aktywacji przez użytkowników najpóźniej w terminie pierwszej raty ich zasilenia.
9. Karty muszą posiadać numery PIN nadawane i zmieniane przez użytkowników.
10. Użytkownicy kart muszą mieć możliwość sprawdzenia ich salda oraz wypłaty gotówki w bankomatach na świecie do wysokości zgromadzonych na karcie środków.
11. Karty powinny posiadać możliwość ich zastrzeżenia przez użytkowników w przypadku ich utraty.
12. Każda karta powinna być indywidualnie zapakowana, z wydrukowanym na kopercie nazwiskiem Użytkownika oraz dołączoną instrukcją jej obsługi, aktywacji, nadawania i zmiany PIN, a także sposobem postępowania w przypadku jej utraty.
13. Koszty związane z opakowaniem, dostawą kart oraz ich ubezpieczeniem na czas transportu ponosi Wykonawca.
14. Zamawiający nie dopuszcza jakichkolwiek opłat związanych z użytkowaniem lub obsługą karty, w szczególności za:
a) aktywację karty,
b) nadanie i zmianę numeru PIN,
c) przeksięgowanie środków z karty na jej duplikat,
d) usługi serwisowe i indywidualne ubezpieczenie karty,
e) brak aktywności karty, tj. niedokonanie przez dłuższy czas żadnych operacji kartą przedpłaconą,
f) uzupełnienie dostawy lub wymianę kart na wolne od wad w przypadku reklamacji z uwagi na wady ilościowe bądź jakościowe, w terminie 2 dni roboczych od daty jej złożenia,
z wyjątkiem przypadków, o których mowa w punkcie 15.
15. Zamawiający dopuszcza możliwość obciążenia użytkownika opłatą w przypadku:
a) wydania na wniosek Użytkownika duplikatu karty przedpłaconej, zniszczonej lub utraconej z winy Użytkownika,
b) obsługi związanej z monitorowaniem salda kart oraz wypłaty środków pieniężnych na nich zgormadzonych z bankomatów w Polsce i poza jej granicami.
16. Opłaty, o których mowa w pkt 15, nie mogą przekroczyć indywidualnego limitu karty zasilonej trzecią ratą zasilenia.
17. Wykonawca dostarczy wraz z ofertą wykaz marek oferujących rabaty przy płatnością kartą oraz wykaz sieci bankomatów, w których można dokonać sprawdzenia salda i wypłaty gotówki ze wskazaniem wysokości opłat za te usługi.
18. Wykonawca udzieli gwarancji za wady fizyczne bądź prawne zmniejszające wartość lub użyteczność kart ze względu na cel określony w przedmiocie zamówienia oraz IPU (Część Druga do SIWZ) na okres nie krótszy niż okres ich ważności, określony przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 do IDW pkt 3.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-03-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-01-25.

Kto?

• • PGE Dystrybucja S.A.

Co?

• • Karty magnetyczne › Karty płatnicze