Dostawa, rozładunek i montaż szaf ognioodpornych oraz szaf serwerowych RACK 19" w ramach projektu "e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST"

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, rozładunek i montaż szaf ognioodpornych oraz szaf serwerowych RACK 19" dla JST Województwa Świętokrzyskiego, realizowana w ramach projektu „e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST”.
2. Zamawiający podzielił zamówienie na dwie (2) części i dopuszcza składanie ofert częściowych na wybrane przez wykonawców części zamówienia.
3. Postępowanie prowadzone jest przez zamawiającego w imieniu i na rzecz 96 Partnerów, tj. Jednostek Samorządu Terytorialnego (JST) Województwa Świętokrzyskiego.
4. Część I zamówienia – Szafy ognioodporne – obejmuje:
A. Szafy ognioodporne – 84 sztuk.
5. Część II zamówienia – Szafy serwerowe – obejmuje:
A. Szafa RACK 19” 22U – 10 sztuk,
B. Szafa RACK 19” 42U – 51 sztuk.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia każdej części zawarty został odpowiednio w Załącznikach nr 1, 1A, 1B i 2, 2A, 2B do SIWZ.
7. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi szczegółowo w odpowiednim załączniku do SIWZ. Wskazane tam ewentualne znaki towarowe, patenty i miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym wykonawcy mogą składać oferty równoważne, za które uznane zostaną oferty spełniające wszystkie wymagania zamawiającego. Wszystkie wymienione w Załącznikach nr 1 i 2 do SIWZ wymagania stanowią zakres minimalnych oczekiwań Zamawiającego dla dostaw sprzętowych oraz parametrów i funkcjonalności sprzętu. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania zamawiającego, leży po stronie wykonawcy.
8. Zamawiający wymaga, aby wszystkie oferowane urządzenia były fabrycznie nowe, kompletne, z datą produkcji nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą składania ofert. Wykonawca po dostarczeniu sprzętu musi przedstawić Partnerom stosowne oświadczenie będące udokumentowaniem daty jego produkcji.
9. Wraz z dostawą Wykonawca dołączy odpowiednie oświadczenia, karty katalogowe lub certyfikaty producenta potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów opisanych w SIWZ.
10. Podmiot świadczący usługi serwisowe w ramach gwarancji i rękojmi musi posiadać swój serwis na terenie Polski.
11. Zaproponowany przez wykonawcę sprzęt musi posiadać wymagane prawem dopuszczenia, atesty, aprobaty, deklaracje zgodności.
12. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia są siedziby Partnerów (JST) wskazanych w Załączniku nr 1A (część I zamówienia) i Załączniku nr 2A (część II zamówienia) do SIWZ. Wykonawca zobowiązany będzie do rozładunku i montażu sprzętu w pomieszczeniach wskazanych przez Partnerów.
13. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie przez siebie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN, przez pełny okres trwania umowy.
14. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu zawarcia umowy, przedstawić Zamawiającemu kopię polisy wraz z dowodem jej opłacenia, a w przypadku, gdy ubezpieczenie wygaśnie w trakcie trwania umowy – wykonawca przedłuża polisę ubezpieczeniową w celu zachowania jej ciągłości i kopię polisy wraz z dowodem jej opłacenia przedstawia zamawiającemu nie później niż w terminie 7 dni od dnia jej przedłużenia.
15. Zamawiający wymaga, aby minimalny okres udzielonej przez wykonawcę gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu zamówienia wynosił 3 lata, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru Zadania dla danego Partnera.
16. Szczegółowe zasady określające sposób rozliczeń, warunki gwarancji oraz wysokość kar umownych zawarte zostały odpowiednio dla każdej części zamówienia w Dodatku nr 5A i 5B do SIWZ – wzór umowy.
17. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie.
18. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. W przypadku, gdy wykonawca zostanie wybrany do realizacji zamówienia, podstawą odbioru przedmiotu zamówienia od wykonawcy będzie protokół odbioru i dokonanie rozliczenia dostaw z podwykonawcami.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-04-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-02-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-02-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-02-25 Dodatkowe informacje
2013-03-11 Dodatkowe informacje
2013-06-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2013-02-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Jednostki do przechowywania taśm magnetycznych
Wielkość lub zakres:
“426 540”
Całkowita wartość zamówienia: 426 540 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Jednostki do przechowywania taśm magnetycznych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Adres pocztowy: al. IX Wieków Kielc 3
Kod pocztowy: 25-516
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sejmik.kielce.pl 🌏
E-mail: monika.maciejska@sejmik.kielce.pl 📧
Telefon: +48 413421677 📞
Fax: +48 413445723 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-14 📅
Termin składania ofert: 2013-04-02 📅
Data publikacji: 2013-02-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 035-055394
Numer Dz.U.-S: 35
Informacje dodatkowe

“A. Wykaz dokumentów potwierdzających zgodność zaoferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w SIWZ:”
Źródło: OJS 2013/S 035-055394 (2013-02-14)
Dodatkowe informacje (2013-02-25)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-25 📅
Data publikacji: 2013-03-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 043-067504
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 35-055394
Numer Dz.U.-S: 43
Źródło: OJS 2013/S 043-067504 (2013-02-25)
Dodatkowe informacje (2013-03-11)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-11 📅
Termin składania ofert: 2013-04-03 📅
Data publikacji: 2013-03-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 052-084100
Numer Dz.U.-S: 52
Źródło: OJS 2013/S 052-084100 (2013-03-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-06-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 380 365,20 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Świętokrzyskie – Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-28 📅
Data publikacji: 2013-07-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 126-215904
Numer Dz.U.-S: 126
Źródło: OJS 2013/S 126-215904 (2013-06-28)