Dostawa sprzętu IT oraz innych materiałów pomocniczych

Agencja Wywiadu

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu IT oraz innych materiałów pomocniczych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej SIWZ). Warunki płatności oraz pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy będący załącznikiem nr 6 do SIWZ. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją wzoru umowy oraz warunków SIWZ. Wszelkie wskazania określonego typu asortymentu należy traktować jako przykładowe i pomocnicze.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach nie gorszych niż przedstawione w SIWZ. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia podane są wskazania określonego typu asortymentu oznacza to, że Zamawiający wymaga, aby oferowany sprzęt wykonany były pod względem jakościowym, technicznym i funkcjonalnym w taki sposób jak przykładowe (wzorcowe) typy asortymentu wskazane w SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-09-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-12.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2013-07-12 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2013-07-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli
Wielkość lub zakres: Powyżej 150 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Agencja Wywiadu
Adres pocztowy: ul. Miłobędzka 55
Kod pocztowy: 02-634
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.aw.gov.pl 🌏
E-mail: administracja@aw.gov.pl 📧
Telefon: +48 226405579 📞
Fax: +48 226405595 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-12 📅
Termin składania ofert: 2013-09-05 📅
Data publikacji: 2013-07-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 136-235810
Numer Dz.U.-S: 136

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu IT oraz innych materiałów pomocniczych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej SIWZ). Warunki płatności oraz pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy będący załącznikiem nr 6 do SIWZ. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją wzoru umowy oraz warunków SIWZ. Wszelkie wskazania określonego typu asortymentu należy traktować jako przykładowe i pomocnicze.
Pokaż więcej
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach nie gorszych niż przedstawione w SIWZ. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia podane są wskazania określonego typu asortymentu oznacza to, że Zamawiający wymaga, aby oferowany sprzęt wykonany były pod względem jakościowym, technicznym i funkcjonalnym w taki sposób jak przykładowe (wzorcowe) typy asortymentu wskazane w SIWZ.
Pokaż więcej
Numer części: 1
Nazwa części: Tonery do drukarek laserowych
Krótki opis: Grupa I - tonery do drukarek laserowych.
Informacje dodatkowe na temat części: ZAMAWIAJĄCY WYMAGA ZABEZPIECZENIA OFERTY POPRZEZ WNIESIENIE WADIUM
Numer części: 2
Nazwa części: Tonery do kserokopiarek
Krótki opis: Grupa II - tonery do kserokopiarek.
Numer części: 3
Nazwa części: Tonery do faksów
Krótki opis: Grupa III - tonery do faksów.
Numer części: 4
Nazwa części: Tusze do drukarek atramentowych i taśmy
Krótki opis: Grupa IV - tusze do drukarek atramentowych i taśmy.
Numer części: 5
Nazwa części: Inne matriały eksploatacyjne do drukarek laserowych
Krótki opis: Grupa V - inne matriały eksploatacyjne do drukarek laserowych.
Numer części: 6
Nazwa części: Papier do drukarek
Krótki opis: Grupa VI - papier do drukarek.
Numer części: 7
Nazwa części: Nośniki danych informacji
Krótki opis: Grupa VII - nośniki danych informacji.
Numer części: 8
Nazwa części: Kable połączeniowe
Krótki opis: Grupa VIII - kable połączeniowe.
Numer części: 9
Nazwa części: Inne
Krótki opis: Grupa IX - inne ( np. zasilacz, baterie, podkładka pod mysz).
Numer części: 10
Nazwa części: Sprzęt komputerowy
Krótki opis: Grupa X - sprzęt komputerowy.
Informacje dodatkowe na temat części: ZAMAWIAJĄCY WYMAGA WNIESIENIA WADIUM
Numer części: 11
Nazwa części: Sprzęt łączności
Krótki opis: Grupa XI - sprzęt łączności.
Numer części: 12
Nazwa części: Fax
Krótki opis: Grupa XII - fax.
Numer części: 13
Nazwa części: Środki czyszczące
Krótki opis: Grupa XIII - środki czyszczące.
Czas trwania: 30 dni
Numer referencyjny: ZP/10/2013

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O udzielenie zamówienia moga ubiegać sie wykonawcy, którzy:
a) spełniają warunki okreslone w art. 22 ust 1 ustawy Pzp;
b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
2. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły "spełnia - nie spełnia" na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.
3. W celu potwierdzenia spełnie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, należy załączyć oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ.
Pokaż więcej
4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, nalezy załączyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ.
5. Wykonawca składa ponadto:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jezeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, wystawiony nie wcześniej niz 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp -zgodnIe z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
Pokaż więcej
2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, ze wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - wystawione nie wcześniej niz 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
3) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego UbezpieczeniaSpołecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne,lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu skladania ofert.
Pokaż więcej
4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego należy wykazać brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w stosunku do kazdego z tych wykonawców. 0d każdego z wykonawców wymagane jest złożenie stosownych oświadczeń oraz dokumentów.
Pokaż więcej
7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotna albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięce przed upływem terminu składania ofert),
Pokaż więcej
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);
2) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz 10 i 11 ustawy Pzp.
8. Dokumenty, o których mowa w ust. 7 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu skladania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 7 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7 lit. a - c, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym i administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy, o których mowa w ust. 8 stosuje się odpowiednio.
Pokaż więcej
10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
11. Oświadczenie i dokumenty muszą spełniać wymogi Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U z 19 lutego 2013 r. poz. 231).
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokosć posiadanych środków finansowych lub zdolnośc kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Ponadto ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu (zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Załączniku Nr 3 do SIWZ).
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykaz wykonanych przez Wykonawcę zamówień sporządzony stosownie do wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ.
Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych pod podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tego podmiotu.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty poprzez wniesienie wadium w następującym podziale:
Grupa I - 4 813 PLN,
Grupa V - 646 PLN,
Grupa X 1 650 PLN.
przed upływem terminu składania ofert określonego w SIWZ.
Potwierdzoną za zgodność kopię dowodu wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.
Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy nr 89 1010 1010 0092 1813 9120 0000 podając w tytule przelewu "wadium nr sprawy ZP/10/13".
Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które znajduje się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem składania ofert.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
- zgodnie z rozdziałem VI pkt 1 lit. b i c SIWZ oraz,
- zgodnie z § 4 i 5 projektu umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-09-05 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, ul. Miłobędzka 55, Biuro Przepustek.
Miejsce: Warszawa, ul. Miłobędzka 55, Biuro Przepustek.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agencja Wywiadu Samodzielna Sekcja Zamówień Publicznych
Monika Szczepaniak

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/10/2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami), terminy wnoszenia odwołań określa art. 182 ustawy PZP.
Pokaż więcej
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 u.p.z.p., albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
Pokaż więcej
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;
Pokaż więcej
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Źródło: OJS 2013/S 136-235810 (2013-07-12)