Dostawa sprzętu komputerowego i audiowizualnego, zwanego dalej „sprzętem” z podziałem na 3 zadania: Zadania Nr 1 – Komputery przenośnie typu laptop w ilości 2 sztuk; Zadania Nr 2 – Urządzenie wielofunkcyjne w ilości 1 sztuki; Zadania Nr 3 – Sprzęt audiowizualny typu projektor w ilości 1 sztuki Dostawa sprzętu komputerowego i audiowizualnego w ramach niniejszego zamówienia stanowi części wyposażenia i ujęta jest w pkt. 3.2. Harmonogramu Realizacji Projektu pn. „Przebudowa sieci ciepłowniczej na terenie miasta Lublin”, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach działania 9.2 „Efektywna dystrybucja energii” priorytetu IX POIiŚ 2007-2013, Nr umowy: POIS09.02.00-00-040/10-00 z dnia 05.09.2011r. oraz Aneks nr POIS09.02.00-00-040/10-01 z dnia 22.08.2012 do ww. umowy

Wielkość lub zakres

Zamówienie realizowane jest w ramach działalności sektorowej, gdzie wartość zamówienia: grupa kwotowa B, tj. zamówienia, których wartość szacunkowa zamówienia jest równa lub przekracza kwotę 5 000 PLN i nie przekracza kwoty 50 000 PLN /zgodnie z §3. ust.1. pkt2). „Wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r – Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2010r, nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w zakresie nabywania na rzecz LPEC Sp. z o.o. dostaw, usług i robót budowlanych.”, z uwzględnieniem wymogów zawartych w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w zakresie POIiŚ, o czym mowa w uzupełnieniu do ww. regulaminu pn.: „Instrukcja udzielania zamówień współfinansowanych ze środków UE w LPEC Sp. z o.o. w związku z realizowaniem przez LPEC Sp. z o.o. Projektu pn.: „Przebudowa sieci ciepłowniczej na terenie miasta Lublin”.Regulamin oraz Instrukcja, o których mowa w ust.1, dostępne są na stronie internetowej LPEC Sp. z o.o., pod adresem: www.lpec.pl – zakładka: „Przetargi → Regulaminy, wytyczne”.

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu otwartego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie składają oferty wszyscy zainteresowani wykonawcy - zgodnie z §7. ust.1. pkt1). a)., w związku z §3. ust.1. pkt2). i §5. ust.2. pkt1). „Wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r – Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2010r, nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w zakresie nabywania na rzecz LPEC Sp. z o.o. dostaw, usług i robót budowlanych.”, z uwzględnieniem wymogów zawartych w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w zakresie POIiŚ, o czym mowa w uzupełnieniu do ww. regulaminu pn.: „Instrukcja udzielania zamówień współfinansowanych ze środków UE w LPEC Sp. z o.o. w związku z realizowaniem przez LPEC Sp. z o.o. Projektu pn.: „Przebudowa sieci ciepłowniczej na terenie miasta Lublin”.

2. Zamówienie realizowane jest w ramach działalności sektorowej, gdzie wartość zamówienia: grupa kwotowa B, tj. zamówienia, których wartość szacunkowa zamówienia jest równa lub przekracza kwotę 5 000 PLN i nie przekracza kwoty 50 000 PLN /zgodnie z §3. ust.1. pkt2). „Wewnętrznego regulaminu …”/

3. Regulamin oraz Instrukcja, o których mowa w ust.1, dostępne są na stronie internetowej LPEC Sp. z o.o., pod adresem: www.lpec.pl – zakładka: „Przetargi → Regulaminy, wytyczne”.

4. Termin wykonania zamówienia: 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy.

5. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą dla danego zadania, w terminie ustalonym przez Zamawiającego – nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. Planowany termin zawarcia umowy: do 5 dni od powiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej.

6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia w ramach danego zadania w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

7. Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ.

8. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia zostanie zawarta w oparciu o warunki przyjętej oferty, z zastrzeżeniem, że będzie ona zgodna z warunkami określonymi w SWZ, o czym mowa w Części III SWZ.

9. Jeżeli Wykonawca jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością przed zawarciem umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu uchwałę wspólników w sprawie możliwości rozporządzenia prawem lub zaciągnięcia zobowiązania do świadczenia o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego, chyba że umowa spółki stanowi inaczej albo dwukrotna wysokość kapitału zakładowego nie przewyższa całkowitej ceny oferty (art. 230 ksh).

10. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą (w ramach danego zadania) spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

11. Zamawiający nie przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

12. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy na wykonanie usług objętych przedmiotem zamówienia znajdują się we Wzorze umowy stanowiącym integralną część jako Załącznik Nr 5 do niniejszej SWZ.

13. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących wypadkach (o czym mowa w paragrafie 11 wzoru umowy stanowiącej Załącznik Nr 5 do SWZ):

1. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, że zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron.

2. Strony dopuszczają zmianę umowy w następujących przypadkach:

1) urzędowej zmiany stawki podatku VAT, powodująca zmianę wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie netto pozostanie nie zmienione;

2) zmiany terminu usuwania wad w okresie gwarancji i rękojmi;

3) zmiany organizacyjno - prawnej lub w zakresie danych teleadresowych Stron, w tym oznaczenia danych dotyczących Stron,

4) wystąpienia nieprzewidzianej zmiany osób upoważnionych do kontaktów w ramach realizacji umowy;

5) aktualizacją rozwiązań ze względu na postęp technologiczny (np. wycofanie z obrotu

urządzeń lub materiałów, pojawienie się na rynku urządzeń o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie), zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty na podstawie, której był dokonany wybór Wykonawcy. Zmiana może dotyczyć sytuacji, gdy model towaru określony w ofercie, a następnie w umowie przestał być produkowany i jest niedostępny, co będzie potwierdzone stosownym dokumentem. W takiej sytuacji Wykonawca może zaproponować inny model towaru, który musi spełniać warunki określone w SWZ za cenę określoną w ofercie i umowie;

6) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku:

1/ gdy wykonanie zamówienia w pierwotnie określonym terminie nie leży w interesie Zamawiającego - o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu Zamawiającego,

2/ działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie umowy w pierwotnie ustalonym terminie - o okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej,

3/ wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

3. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy na skutek zaistnienia okoliczności,

o których mowa w ust. 2 strona, która poweźmie o nich wiadomość zobowiązana niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni poinformować o tym pisemnie drugą stronę. Okoliczności stanowiące podstawę zmiany umowy winny być szczegółowo uzasadnione i udokumentowane przez stronę występującą z propozycją zmiany niniejszej umowy.

4. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem dopuszczenia zmian, o których mowa w ust. 2.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Dostawa sprzętu komputerowego i audiowizualnego w ramach niniejszego zamówienia stanowi części wyposażenia i ujęta jest w pkt. 3.2. Harmonogramu Realizacji Projektu pn. „Przebudowa sieci ciepłowniczej na terenie miasta Lublin”, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach działania 9.2 „Efektywna dystrybucja energii” priorytetu IX POIiŚ 2007-2013, Nr umowy: POIS09.02.00-00-040/10-00 z dnia 05.09.2011r. oraz Aneks nr POIS09.02.00-00-040/10-01 z dnia 22.08.2012 do ww. umowy.