Dostawa sukcesywna drukarek, skanerów, urządzeń wielofunkcyjnych oraz urządzeń do transmisji danych do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa drukarek, skanerów, urządzeń wielofunkcyjnych oraz urządzeń do transmisji danych do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-01-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-12-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Firma Handlowo-Usługowa „Replay” Grzegorz Żebrowski

Kto?

• Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Co?

• Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania › Urządzenia komputerowe

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-12-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-02-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia komputerowe
Wielkość lub zakres: 3 części.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia komputerowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Oczapowskiego 2
Kod pocztowy: 10-719
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uwm.edu.pl/zamowienia 🌏
E-mail: zygmunt.bartnikowski@uwm.edu.pl 📧
Telefon: +48 895233472 📞
Fax: +48 895233278 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-17 📅
Termin składania ofert: 2014-01-28 📅
Data publikacji: 2013-12-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 246-428509
Numer Dz.U.-S: 246
Informacje dodatkowe

1. Istotne postanowienia umowy, jakie zostaną zawarte w umowie z wybranym Wykonawcą stanowią Załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiany dotyczą zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej. 3. Dopuszcza się zmiany zakresu przedmiotu umowy spowodowane: a) niedostępnością na rynku urządzenia wskazanego w ofercie, wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku tego urządzenia, b) wprowadzeniem przez producenta nowej wersji produktu charakteryzującego się co najmniej takimi samymi lub lepszymi parametrami technicznymi niż wskazane w ofercie w przypadku zaprzestania produkcji urządzenia wskazanego w ofercie. 4. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionej w pkt 2, strony ustalają nowy termin realizacji przedmiotu umowy, który będzie stanowił zapis w aneksie do umowy. 5. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionej w pkt 3 ppkt. a), b) strony ustalają nowy zakres przedmiotu umowy o parametrach technicznych i innych właściwościach nie gorszych (tj. identycznych lub lepszych) od obowiązujących. Zmiana w umowie nie prowadzi do zwiększenia wynagrodzenia Sprzedawcy w stosunku do wynagrodzenia określonego w umowie. Sprzedawca wraz z prośbą o umożliwienie zastąpienia sprzętu komputerowego zobowiązuje się do dostarczenia uzasadnienia oraz oświadczenia producenta lub dystrybutora sprzętu o braku dostępności sprzętu komputerowego zgodnego z umową. 6. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Dostawa sukcesywna drukarek, skanerów, urządzeń wielofunkcyjnych oraz urządzeń do transmisji danych do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
Krótki opis:

Drukarka laserowa monochromatyczna z obsługą sieci…

… bezprzewodowejDrukarka laserowa monochromatyczna z obsługą sieci i dupleksemDrukarka laserowa kolorowa z obsługą sieci i dupleksemSkaner

… bezprzewodowej

… i dupleksem

Drukarka laserowa kolorowa z obsługą sieci i dupleksem

Skaner

Wielkość lub zakres: Zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.
Czas trwania: 8 miesięcy
Informacje dodatkowe na temat części:

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom technicznym i jakościowym określonym szczegółowo w SIWZ, Zamawiający…

… wymaga:1. Katalogu zawierającego opis, specyfikację oferowanego asortymentu bądź kartę produktu. Dokumenty należy oznaczyć w taki sposób aby jasno wynikało jakiego asortymentu dotyczą.

… wymaga:

1. Katalogu zawierającego opis, specyfikację oferowanego asortymentu bądź kartę produktu. Dokumenty należy oznaczyć w taki sposób aby jasno wynikało jakiego asortymentu dotyczą.

Numer części: 2
Krótki opis:

Urzadzenie wielofunkcyjne kolorowe, atramentowe, drukarka, skaner, fax, z obsługą…

… sieciUrzadzenie wielofunkcyjne laserowe, monochromatyczne: drukarka, skaner, kopiarka, z dupleksem i obsługą sieciUrzadzenie wielofunkcyjne laserowe, kolorowe: drukarka, skaner, kopiarka, z dupleksem i obsługą sieci

… sieci

Urzadzenie wielofunkcyjne laserowe, monochromatyczne: drukarka, skaner, kopiarka, z dupleksem i obsługą sieci

Urzadzenie wielofunkcyjne laserowe, kolorowe: drukarka, skaner, kopiarka, z dupleksem i obsługą sieci

Numer części: 3
Krótki opis: Urządzenia do transmisji danych cyfrowych.
Numer referencyjny: 524/2013/PN/DZP
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

A. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ).

B. W celu wykazania, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy, Wykonawca powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ).

2. Oświadczenie z art. 24 ust. 2 pkt. 5 (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ).

3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

4. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4–8, 10-11 Ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

8.1. zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. VI B w punkcie 3-5 i 7, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

8.2. zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. VI B w punkcie 6, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy.

Dokument, o których mowa w niniejszym Rozdziale pkt 8.1. lit. a), c) i pkt 8.2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 8.1. lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

10. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia są zobowiązani do dołączenia do oferty egzemplarza pełnomocnictwa dla podmiotu reprezentującego Wykonawców. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, składają jedną ofertę, przy czym:

10.1. wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale VI B pkt 1-7 składa każdy z Wykonawców oddzielnie,

10.2. oświadczenie wg Załącznika nr 3 do SIWZ potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, składa ustanowiony do reprezentowania Wykonawców pełnomocnik.

Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego – w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją „za zgodność z oryginałem” pieczęcią Wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu rejestrowego oraz jej podpisem.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom technicznym i jakościowym określonym szczegółowo w SIWZ, Zamawiający wymaga:

1. Katalogu zawierającego opis, specyfikację oferowanego asortymentu bądź kartę produktu. Dokumenty należy oznaczyć w taki sposób aby jasno wynikało jakiego asortymentu dotyczą.

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. VI SIWZ wg formuły „spełnia / nie spełnia”.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

2. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości 5 500,00 PLN (słownie: pięć tysięcy pięćset złotych 00/100), w tym dla poszczególnych części:

Część I – 2 500,00 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100).

Część II – 2 500,00 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100).

Część III – 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Środki własne.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana w niniejszympostępowaniu jako najkorzystniejsza, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy – umowyregulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-01-28 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zygmunt Bartnikowski
Adres internetowy: www.uwm.edu.pl/zamowienia 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 524/2013/PN/DZP
Informacje dodatkowe

1. Istotne postanowienia umowy, jakie zostaną zawarte w umowie z wybranym Wykonawcą stanowią Załącznik nr 6 do SIWZ.

2. Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiany dotyczą zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej.

3. Dopuszcza się zmiany zakresu przedmiotu umowy spowodowane:

a) niedostępnością na rynku urządzenia wskazanego w ofercie, wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku tego urządzenia,

b) wprowadzeniem przez producenta nowej wersji produktu charakteryzującego się co najmniej takimi samymi lub lepszymi parametrami technicznymi niż wskazane w ofercie w przypadku zaprzestania produkcji urządzenia wskazanego w ofercie.

4. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionej w pkt 2, strony ustalają nowy termin realizacji przedmiotu umowy, który będzie stanowił zapis w aneksie do umowy.

5. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionej w pkt 3 ppkt. a), b) strony ustalają nowy zakres przedmiotu umowy o parametrach technicznych i innych właściwościach nie gorszych (tj. identycznych lub lepszych) od obowiązujących. Zmiana w umowie nie prowadzi do zwiększenia wynagrodzenia Sprzedawcy w stosunku do wynagrodzenia określonego w umowie. Sprzedawca wraz z prośbą o umożliwienie zastąpienia sprzętu komputerowego zobowiązuje się do dostarczenia uzasadnienia oraz oświadczenia producenta lub dystrybutora sprzętu o braku dostępności sprzętu komputerowego zgodnego z umową.

6. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga do sądu) w niniejszym postępowaniu przysługują Wykonawcy, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy Pzp. czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu

5. Szczegółowe informacje na temat odwołania oraz skargi znajdują się w Ustawie Pzp, w Dziale VI „Środki ochrony prawnej”.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Źródło: OJS 2013/S 246-428509 (2013-12-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-02-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny
Całkowita wartość zamówienia: 137 600 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-02-14 📅
Data publikacji: 2014-02-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 034-055440
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 246-428509
Numer Dz.U.-S: 34

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-02-11 📅
Nazwa: Firma Handlowo-Usługowa „Replay” Grzegorz Żebrowski
Adres pocztowy: ul. Dąbrowszczaków 39/413
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-542
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣

3️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
3
2
Źródło: OJS 2014/S 034-055440 (2014-02-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)