Dostawa z prawem opcji urządzeń prezentacyjnych – infokiosków stacjonarnych i przenośnych wraz z wdrożeniem

Polska Organizacja Turystyczna

1.Dostawa z prawem opcji minimum 25 sztuk urządzeń prezentacyjnych (infokiosków stacjonarnych i przenośnych) wraz z ich wdrożeniem w ramach podprojektu: „Zakup i podłączenie urządzeń współpracujących z bazą danych zgodnie z zakresem działalności poszczególnych podmiotów systemu” zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w Załączniku nr 1 do SIWZ.
W ramach zamówienia zostaną zakupione i wdrożone dwa typy urządzeń w podanych niżej ilościach:
a.Infokiosk stacjonarny 10 szt
b.Infokiosk przenośny 15 szt
Prawem opcji objętych jest do 2 sztuk infokiosków stacjonarnych i 1 sztuka infokiosku przenośnego wraz z wdrożeniem. Oznacza to, że Zamawiający na pewno zakupi 25 sztuk urządzeń prezentacyjnych (10 sztuk infokiosków stacjonarnych i 15 sztuk infokiosków przenośnych) wraz z wdrożeniem, zaś pozostałe 3 sztuki infokiosków (2 infokioski stacjonarne i 1 infokiosk przenośny) wraz z wdrożeniem zostanie zakupione w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Wspólny słownik zamówień CPV:
30.23.11.00-8 – terminale komputerowe
30.23.13.20-6 – monitory dotykowe
48.51.00.00-6 – pakiety oprogramowania komunikacyjnego
48.98.00.00-7 – różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
50.31.20.00-5 – usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-06-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-04-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ENTE Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Organizacja Turystyczna

Co?

• Ekrany i konsole komputerowe › Terminale komputerowe

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-04-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-05-27	Dodatkowe informacje
2013-08-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-04-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Terminale komputerowe
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Terminale komputerowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Organizacja Turystyczna
Adres pocztowy: ul. Chałubińskiego 8, 19 piętro
Kod pocztowy: 00 613
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pot.gov.pl 🌏
E-mail: anna.sloniewicz@pot.gov.pl 📧
Telefon: +48 225367037 📞
Fax: +48 225367004 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-30 📅
Termin składania ofert: 2013-06-10 📅
Data publikacji: 2013-05-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 087-147826
Numer Dz.U.-S: 87
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. 2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności koszty oprogramowania , koszty zintegrowania centralnego segmentu oprogramowania monitorującego z istniejącym u Zamawiającego systemem zarządzania siecią urządzeń, koszty instalacji infokiosków, koszty przyłączenia mediów oraz koszty przeprowadzenia szkoleń z obsługi urządzeń a także wszelkie inne koszty wykonania zamówienia, wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach: a)W przypadku wycofania z sieci dystrybucji modelu urządzenia prezentacyjnego , który Wykonawca zaoferował w postępowaniu i niemożliwości dostarczenia go Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić model będący technicznym następcą urządzenia pierwotnie zaoferowanego. b)Z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć. c) Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu umownego wykonania zamówienia w następujących przypadkach: - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, tj. z powodu nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy; - konieczności zmiany terminu umownego realizacji przedmiotu zamówienia z powodu konieczności uzyskania dodatkowych pozwoleń na zainstalowanie urządzenia prezentacyjnego, zmiany przepisów, które skutkują zmianą sposobu realizacji zamówienia; Zamawiający dopuszcza: a)zmiany miejsc dostawy i wdrożenia przedmiotu Umowy w przypadku, gdy utrzymanie dotychczasowych ustaleń nie jest korzystne dla Zamawiającego lub z przyczyn niezależnych od stron nie jest możliwe; b)zmiany osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia na inną może nastąpić wyłącznie na żądanie Zamawiającego lub za jego pisemną zgodą pod rygorem nieważności. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W przypadku konieczności zwiększenia przedmiotu umowy, w okresie trwania umowy Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, tj. w zależności od potrzeb Zamawiającego zakupi do 2 sztuk infokiosków stacjonarnych lub 1 sztukę infokiosku przenośnego wraz z wdrożeniem. 5. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji będą takie same jak, te które obowiązują przy realizacji podstawowego przedmiotu umowy. Ceny jednostkowe podczas realizacji opcji będą takie same jak realizacji podstawowego przedmiotu umowy. 6. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji i złożenie odpowiedniego zamówienia częściowego wykraczającego poza ilość urządzeń prezentacyjnych stanowiących zamówienie podstawowe. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej umowy

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności koszty oprogramowania , koszty zintegrowania centralnego segmentu oprogramowania monitorującego z istniejącym u Zamawiającego systemem zarządzania siecią urządzeń, koszty instalacji infokiosków, koszty przyłączenia mediów oraz koszty przeprowadzenia szkoleń z obsługi urządzeń a także wszelkie inne koszty wykonania zamówienia, wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach:

a)W przypadku wycofania z sieci dystrybucji modelu urządzenia prezentacyjnego , który Wykonawca zaoferował w postępowaniu i niemożliwości dostarczenia go Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić model będący technicznym następcą urządzenia pierwotnie zaoferowanego.

b)Z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć.

c) Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu umownego wykonania zamówienia w następujących przypadkach:

- z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, tj. z powodu nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

- konieczności zmiany terminu umownego realizacji przedmiotu zamówienia z powodu konieczności uzyskania dodatkowych pozwoleń na zainstalowanie urządzenia prezentacyjnego, zmiany przepisów, które skutkują zmianą sposobu realizacji zamówienia;

Zamawiający dopuszcza:

a)zmiany miejsc dostawy i wdrożenia przedmiotu Umowy w przypadku, gdy utrzymanie dotychczasowych ustaleń nie jest korzystne dla Zamawiającego lub z przyczyn niezależnych od stron nie jest możliwe;

b)zmiany osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia na inną może nastąpić wyłącznie na żądanie Zamawiającego lub za jego pisemną zgodą pod rygorem nieważności.

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W przypadku konieczności zwiększenia przedmiotu umowy, w okresie trwania umowy Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, tj. w zależności od potrzeb Zamawiającego zakupi do 2 sztuk infokiosków stacjonarnych lub 1 sztukę infokiosku przenośnego wraz z wdrożeniem.

5. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji będą takie same jak, te które obowiązują przy realizacji podstawowego przedmiotu umowy. Ceny jednostkowe podczas realizacji opcji będą takie same jak realizacji podstawowego przedmiotu umowy.

6. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji i złożenie odpowiedniego zamówienia częściowego wykraczającego poza ilość urządzeń prezentacyjnych stanowiących zamówienie podstawowe. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej umowy

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W ramach zamówienia zostaną zakupione i wdrożone dwa typy urządzeń w podanych niżej ilościach:

a.Infokiosk stacjonarny 10 szt

b.Infokiosk przenośny 15 szt

Prawem opcji objętych jest do 2 sztuk infokiosków stacjonarnych i 1 sztuka infokiosku przenośnego wraz z wdrożeniem. Oznacza to, że Zamawiający na pewno zakupi 25 sztuk urządzeń prezentacyjnych (10 sztuk infokiosków stacjonarnych i 15 sztuk infokiosków przenośnych) wraz z wdrożeniem, zaś pozostałe 3 sztuki infokiosków (2 infokioski stacjonarne i 1 infokiosk przenośny) wraz z wdrożeniem zostanie zakupione w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Wspólny słownik zamówień CPV:

30.23.11.00-8 – terminale komputerowe

30.23.13.20-6 – monitory dotykowe

48.51.00.00-6 – pakiety oprogramowania komunikacyjnego

48.98.00.00-7 – różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

50.31.20.00-5 – usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego.

Opis opcji:

W ramach zamówienia zostaną zakupione i wdrożone dwa typy urządzeń w podanych niżej ilościach:

a.Infokiosk stacjonarny 10 szt

b.Infokiosk przenośny 15 szt

Czas trwania: 90 dni
Numer referencyjny: 28/13
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Promujmy Polskę Razem” finansowanego z programu operacyjnego „Innowacyjna Gospodarka”, w osi priorytetowej numer 6 „Polska gospodarka na rynku międzynarodowym”, w działaniu 6.3 „Promocja turystycznych walorów Polski”.

Działania w ramach zadania „Wdrożenie sieci urządzeń prezentacyjnych” są elementem programu działań mających na celu wykorzystanie nowoczesnych narzędzi do zarówno ułatwienia turyście dostępu do informacji Turystycznej jak i promowania Polski na imprezach targowych.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. WARUNKI

1.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2)posiadania wiedzy i doświadczenia – tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy zamówienia w ramach oddzielnych umów każde, obejmujące dostawę infokiosków przy czym przynajmniej jedna z tych dostaw musiała obejmować dodatkowo wdrożenie i instalacje oprogramowania umożliwiającego centralne, zdalne zarządzanie wyżej wymienionymi urządzeniami, a wartość tej dostawy wraz z wdrożeniem i instalacją oprogramowania musiała wynieść co najmniej 800 000,00 zł brutto i obejmować co najmniej 30 sztuk wyżej wskazanych urządzeń, natomiast pozostałe z wdrożeń nie mogą być mniejsze niż dostawa 10 sztuk ww. urządzeń;

3)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej* - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

*Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

2.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 1.

3.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia.

4.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt VI, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

5.Ponadto o realizację zamówienia mogą się ubiegać wyłącznie wykonawcy będący w stanie zrealizować zamówienie zgodnie z załącznikiem 1 do SIWZ.

II. Dokumenty: 1.W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału

w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1)oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik 2

do niniejszej SIWZ.

2)wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przedłożone dokumenty muszą potwierdzać w sposób bezsporny spełnienie warunku określonego w ust. V, pkt 1 ppkt 2).

Przez główne dostawy, należy rozumieć co najmniej trzy zamówienia w ramach oddzielnych umów każde, obejmujące dostawę infokiosków przy czym przynajmniej jedna z tych dostaw musiała obejmować dodatkowo wdrożenie i instalacje oprogramowania umożliwiającego centralne, zdalne zarządzanie wyżej wymienionymi urządzeniami, a wartość tej dostawy wraz z wdrożeniem i instalacją oprogramowania musiała wynieść co najmniej 800 000,00 zł brutto i obejmować co najmniej 30 sztuk wyżej wskazanych urządzeń, natomiast pozostałe z wdrożeń nie mogą być mniejsze niż dostawa 10 sztuk ww. urządzeń;

Wykaz głównych usług, musi zawierać:

a.opis przedmiotu dostawy i jego wartość (nazwę i krótki opis usługi),

b.daty wykonania dostawy(w układzie: dd-mm-rrrr),

c.odbiorców (co najmniej nazwy odbiorców wykonanych dostaw),

d.rodzaj doświadczenia (własne, innego podmiotu),

Wzór wykazu głównych dostaw stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że dostawy te zostały zrealizowane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 2 SIWZ są:

a. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b. jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej za dowód uważa się oświadczenie wykonawcy,

c. w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody potwierdzające czy dostawy zostały wykonane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1)oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik 3 do SIWZ,

2)Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 7 do SIWZ)

3)aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

4)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5)aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty i oświadczenie - składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

3.Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8,10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

4.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 3 – 5 i pkt 7, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

5.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 6 i 8 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy oraz 10 i 11.

6.Dokumenty, o których mowa w ust. 4 lit. a i c oraz ust. 5, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca

ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 i 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis ust. 6 stosuje się odpowiednio.

8.Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jedynie złożenie oryginału dokumentu zawierającego podpis osoby pod treścią oświadczenia, spełnia wymóg formy pisemnej zobowiązania, określonej w art. 26 ust. 2b Pzp.

Uwaga: oświadczenia wymienione w ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 pkt.1 oraz dokument, o którym mowa w ust. 8 należy złożyć w formie oryginału natomiast pozostałe dokumenty wymienione w ust. 1 i 2 należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 8, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Ocena spełnienia warunkówudziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty ioświadczenia, o których mowa poniżej, na zasadzie spełnia/nie spełnia.W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którychmowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik 2 do SIWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składaprzynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie

Minimalny poziom(y) standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegaćWykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych dowykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnegołączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iżbędzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tymcelu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okreskorzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden zWykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 1.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca zobowiazany jest przedstawić wraz z ofertą:

1)wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przedłożone dokumenty muszą potwierdzać w sposób bezsporny spełnienie warunku określonego w ust. V, pkt 1 ppkt 2).

Wykaz głównych usług, musi zawierać:

a.opis przedmiotu dostawy i jego wartość (nazwę i krótki opis usługi),

b.daty wykonania dostawy(w układzie: dd-mm-rrrr),

c.odbiorców (co najmniej nazwy odbiorców wykonanych dostaw),

d.rodzaj doświadczenia (własne, innego podmiotu),

Wzór wykazu głównych dostaw stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że dostawy te zostały zrealizowane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 2 SIWZ są:

b. jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej za dowód uważa się oświadczenie wykonawcy,

c. w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.

W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać, że wykonał 3 główne dostawy.

Wykaz głównych usług, musi zawierać:

a.opis przedmiotu dostawy i jego wartość (nazwę i krótki opis usługi),

b.daty wykonania dostawy(w układzie: dd-mm-rrrr),

c.odbiorców (co najmniej nazwy odbiorców wykonanych dostaw),

d.rodzaj doświadczenia (własne, innego podmiotu),

Wzór wykazu głównych dostaw stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że dostawy te zostały zrealizowane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 2 SIWZ są:

b. jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej za dowód uważa się oświadczenie wykonawcy,

c. w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

WADIUM

1.Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium.

2.Kwota wadium wymaganego w przedmiotowym postępowaniu to 15 000,00 zł.

3.Wadium musi zostać wniesione na cały okres terminu związania ofertą.

4.Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

5.Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy.

6.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:

a)nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium

w okolicznościach określonych w art. 46 ust 4a i 5 ustawy, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą,

b)termin obowiązywania gwarancji,

c)miejsce i termin zwrotu gwarancji.

7.Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie bankowe oraz poręczenia innych instytucji winny zostać złożone w formie dokumentu oryginalnego.

8.Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Polskiej Organizacji Turystycznej, tj.:

Bank Handlowy S.A. w Warszawie nr: 65 1030 1508 0000 0008 0291 9115,

z podaniem tytułu „WADIUM: Postępowanie nr 28/13”

9.Wadium w formie pieniężnej (przelew) musi zostać zaksięgowane na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (dzień, godzina, minuta składania ofert).

10.Kserokopię potwierdzenia złożenia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty.

11. W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniu lub gwarancji, oryginał dokumentu należy złożyć osobno w kopercie zawierającej ofertę, włączając do oferty kopię dokumentu.

12.Nie wniesienie wadium w terminie określonym w niniejszej SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

GWARANCJA

1.Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto podanej w ofercie.

2.Zabezpieczenie należy wnieść jednorazowo, przed podpisaniem umowy wyłącznie w jednej z form określonych w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3.Zabezpieczenie wniesione w formie poręczeń lub gwarancji musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej zapłaty zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia, na każde żądanie.

4.Część zabezpieczenia, stanowiąca 70% całości zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Pozostała część, stanowiąca 30% całości zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona nie później niż 15 dni po upływie okresu gwarancji.

5.Na wniosek wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami może być zaliczone przez zamawiającego na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Jeżeli oferta jest składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonaniezobowiązania.

2. Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w takisposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie

o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawcówwystępujących wspólnie

do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu izawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lubnotarialnie potwierdzonej kopii.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadkupodmiotów, o których mowa w rozdziale VI ust. 9 SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednioWykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub tepodmioty

5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym umowęregulującą ich współpracę. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinnaokreślać m.in.:

4) podmioty składające ofertę;

5) cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;

6) zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;

5. oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacjizamówienia oraz okres gwarancji i/lub rękojmi)

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-06-10 📅
Miejsce otwarcia: Polska Organizacja Turystyczna ul. Chałubińskiego 8 00 – 613 Warszawa XIX piętro
Miejsce: Polska Organizacja Turystyczna ul. Chałubińskiego 8 00 – 613 Warszawa XIX piętro
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Słoniewicz
Adres internetowy: www.pot.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 28/13
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności koszty oprogramowania , koszty zintegrowania centralnego segmentu oprogramowania monitorującego z istniejącym u Zamawiającego systemem zarządzania siecią urządzeń, koszty instalacji infokiosków, koszty przyłączenia mediów oraz koszty przeprowadzenia szkoleń z obsługi urządzeń a także wszelkie inne koszty wykonania zamówienia, wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach:

a)W przypadku wycofania z sieci dystrybucji modelu urządzenia prezentacyjnego , który Wykonawca zaoferował w postępowaniu i niemożliwości dostarczenia go Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić model będący technicznym następcą urządzenia pierwotnie zaoferowanego.

b)Z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć.

c) Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu umownego wykonania zamówienia w następujących przypadkach:

- z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, tj. z powodu nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

- konieczności zmiany terminu umownego realizacji przedmiotu zamówienia z powodu konieczności uzyskania dodatkowych pozwoleń na zainstalowanie urządzenia prezentacyjnego, zmiany przepisów, które skutkują zmianą sposobu realizacji zamówienia;

Zamawiający dopuszcza:

a)zmiany miejsc dostawy i wdrożenia przedmiotu Umowy w przypadku, gdy utrzymanie dotychczasowych ustaleń nie jest korzystne dla Zamawiającego lub z przyczyn niezależnych od stron nie jest możliwe;

b)zmiany osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia na inną może nastąpić wyłącznie na żądanie Zamawiającego lub za jego pisemną zgodą pod rygorem nieważności.

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W przypadku konieczności zwiększenia przedmiotu umowy, w okresie trwania umowy Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, tj. w zależności od potrzeb Zamawiającego zakupi do 2 sztuk infokiosków stacjonarnych lub 1 sztukę infokiosku przenośnego wraz z wdrożeniem.

5. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji będą takie same jak, te które obowiązują przy realizacji podstawowego przedmiotu umowy. Ceny jednostkowe podczas realizacji opcji będą takie same jak realizacji podstawowego przedmiotu umowy.

6. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji i złożenie odpowiedniego zamówienia częściowego wykraczającego poza ilość urządzeń prezentacyjnych stanowiących zamówienie podstawowe. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej umowy

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy pzp. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę,

o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2013/S 087-147826 (2013-04-30)

Dodatkowe informacje (2013-05-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-27 📅
Termin składania ofert: 2013-06-19 📅
Data publikacji: 2013-05-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 103-175615
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 87-147826
Numer Dz.U.-S: 103
Źródło: OJS 2013/S 103-175615 (2013-05-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-08-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 550 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-30 📅
Data publikacji: 2013-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 169-293132
Numer Dz.U.-S: 169

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 28/13.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-07-12 📅
Nazwa: Ente Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Gaudiego 7
Miasto pocztowe: Gliwice
Kod pocztowy: 44-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 103-175615

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Źródło: OJS 2013/S 169-293132 (2013-08-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Ekrany i konsole komputerowe (>20)