Dostawa zestawów komputerowych z oprogramowaniem, telefonu, urządzenia wielofunkcyjnego i zestawu do wideokonferencji w ramach projektu „Biuro Wspierania Przedsiębiorczości” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013

Miasto Ełk

Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów komputerowych z oprogramowaniem, telefonu, urządzenia wielofunkcyjnego i zestawu do wideokonferencji w ramach projektu Biuro Wspierania Przedsiębiorczości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013.
Wymagania ogólne dla wszystkich urządzeń opisanych w tym dokumencie:
a) Zamawiający wymaga, by dostarczone urządzenia były nowe (tzn. wyprodukowane nie dawniej, niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem) oraz by nie były używane (przy czym Zamawiający dopuszcza, by urządzenia były rozpakowane i uruchomione przed ich dostarczeniem wyłącznie przez Wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji działania urządzenia, przy czym jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o zamiarze rozpakowania sprzętu, a Zamawiający ma prawo inspekcji sprzętu przed jego rozpakowaniem).
b) Musi posiadać stosowny pakiet usług gwarancyjnych świadczonych przez producenta sprzętu (lub autoryzowany serwis) kierowanych do użytkowników z obszaru Rzeczypospolitej Polskiej.
c) Całość dostarczonego sprzętu musi być objęta gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne producentów w okresie wymaganym w SIWZ. Wymagane jest utrzymanie świadczeń gwarancyjnych (przez producenta urządzeń lub jego autoryzowaną placówkę serwisową) także w przypadku niemożliwości ich wypełnienia przez Wykonawcę (np. w przypadku jego bankructwa).
d) Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że korzystanie przez Zamawiającego
z dostarczonych produktów nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich.
e) Do każdego urządzenia musi być dostarczony komplet nośników umożliwiających odtworzenie oprogramowania zainstalowanego w urządzeniu.
f) W wypadku powzięcia wątpliwości co do zgodności oferowanych produktów z umową,
w szczególności w zakresie legalności oprogramowania, Zamawiający jest uprawniony do:
- zwrócenia się do producenta oferowanych produktów o potwierdzenie ich zgodności z umową (w tym także do przekazania producentowi niezbędnych danych umożliwiających weryfikację), oraz
- zlecenia producentowi oferowanych produktów, lub wskazanemu przez producenta podmiotowi, inspekcji produktów pod kątem ich zgodności z umową oraz ważności i zakresu uprawnień licencyjnych.
Jeżeli inspekcja, o której mowa powyżej wykaże niezgodność produktów z umową lub stwierdzi, że korzystanie z produktów narusza majątkowe prawa autorskie osób producenta, koszt inspekcji zostanie pokryty przez Wykonawcę, według rachunku przedstawionego przez podmiot wykonujący inspekcję, w kwocie nie przekraczającej 5% wartości zamówienia (ograniczenie to nie dotyczy kosztów poniesionych przez Strony w związku z inspekcją, jak np. konieczność zakupu nowego oprogramowania). Prawo zlecenia inspekcji nie ogranicza ani nie wyłącza innych uprawnień Zamawiającego, w szczególności prawa do żądania dostarczenia produktów zgodnych z umową oraz roszczeń odszkodowawczych.
g) Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej (tzn. opublikowanej przez producenta nie wcześniej niż 6 miesięcy) na dzień poprzedzający dzień składania ofert.
h) Wykonawca dokona instruktarzu dotyczącego dostarczonego sprzętu w ilości minimum 2 godzin dla wskazanych przez Zamawiającego osób w zakresie administracji i użytkowania.
i) Wszystkie urządzenia muszą współpracować z siecią energetyczną o parametrach: 230 V ±10%, 50 Hz.
j) Do każdego urządzenia musi być dostarczony komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika.
k) W postępowaniach w sprawie udzielania zamówień publicznych lub zawarcia umów o dotacje finansowanych na podstawie art. 21 Rozporządzenia (WE) Nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006 r, uczestniczyć mogą osoby fizyczne oraz osoby prawne będące obywatelami lub mające siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Wspólnoty, kraju będącego beneficjentem niniejszego rozporządzenia, kraju będącego beneficjentem pomocy z instrumentu pomocy przedakcesyjnej ustanowionego rozporządzeniem Radu (WE) nr 1085/2006 z dnia 17 lipca 2006 r. ustanawiającym instrument pomocy przedakcesyjnej (IPA) (4) lub państwa członkowskiego EOG oraz organizacje międzynarodowe.
l) Sprzęt powinien pochodzić z państw, o których mowa w art. 21 ust. Rozporządzenia (WE) Nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006 r.
m) W odniesieniu do sprzętu, dla którego koszt jednostkowy nie przekracza 5 000 euro wymagane będzie oświadczenie od Wykonawcy określające pochodzenie sprzętu. Termin pochodzenie określony jest w Rozporządzeniu Rady (EWG) nr 2913/92 z dn. 12 października 1992 r. ustanawiające wspólnotowy Kodeks Celny (art. 23 i 24).
n) Dla sprzętu, którego koszt jednostkowy zakupu wynosi pond 5 000 euro, Wykonawca zobowiązuje się przedstawić dowód pochodzenia nie później niż przy wystawieniu faktury (towary muszą pochodzić z krajów, o których mowa w art. 21 Rozporządzenia (WE) Nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006 r, ). Certyfikat/świadectwo pochodzenia musi być sporządzone przez właściwe władze w kraju pochodzenia. Termin pochodzenie określony jest w Rozporządzeniu Rady (EWG) nr 2913/92 z dn. 12 października 1992 r. ustanawiające wspólnotowy Kodeks Celny (art. 23 i 24).
o) Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 106/2008 z dnia 15 stycznia 2008 w sprawie wspólnotowego programu znakowania efektywności energetycznej urządzeń biurowych wszystkie oferowane urządzenia biurowe: komputery, monitory oraz urządzenia do przetwarzania obrazu (urządzenia wielofunkcyjne, drukarki i skanery) muszą spełniać wymagania
w zakresie efektywności energetycznej co najmniej równoważne ze wspólnymi specyfikacjami technicznymi Energy Star.
p) Wszystkie oferowane urządzenia elektryczne muszą spełnić wymogi niezbędne do oznaczenia produktu znakiem CE.
r) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ostatecznego terminu realizacji umowy, z powodu zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie.
Zakres realizacji projektu obejmuje dostawę i wdrożenie poniższych elementów:
1. Komputer stacjonarny z oprogramowaniem – szt. 3;
2. Monitor – 3 szt;
3. Kopiarka-drukarka-skaner sieciowy – 1 szt;
4. Telefon z faksem – 1 szt;
5. Zestaw do wideokonferencji – 1 zestaw.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-04-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-02-18.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-02-18 Ogłoszenie o zamówieniu