Dostawa zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie w Zespole Opieki Zdrowotnej w Oświęcimiu w zakresie e-usług publicznych

Zespół Opieki Zdrowotnej

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie w ZOZ w Oświęcimiu w zakresie-usług publicznych z podziałem na 3 pakiety wg asortymentu szczegółowo określonego w załączniku nr 13 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-12-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-11-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ESAPROJEKT Sp. z o.o.

Kto?

• Zespół Opieki Zdrowotnej

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-11-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-01-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-11-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Opieki Zdrowotnej
Adres pocztowy: ul. Wysokie Brzegi 4
Kod pocztowy: 32-600
Miasto pocztowe: Oświęcim
Kontakt
Adres internetowy: http://www.szpital.oswiecim.pl 🌏
E-mail: zamowienia@szpital.oswiecim.pl 📧
Telefon: +48 338448230 📞
Fax: +48 338448384 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-14 📅
Termin składania ofert: 2013-12-30 📅
Data publikacji: 2013-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 222-386286
Numer Dz.U.-S: 222

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Pakiet nr 1
Krótki opis: Sprzęt kompyterowy i dodatkowe wyposażenie.
Informacje dodatkowe na temat części:

Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie:— Jednorazowa dostawa do 31.1.2014 r jednak nie wcześniej niż 1.1.2014 r. – dotyczy pakietu nr 1 i 2.

Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie:

— Jednorazowa dostawa do 31.1.2014 r jednak nie wcześniej niż 1.1.2014 r. – dotyczy pakietu nr 1 i 2.

Numer części: 2
Nazwa części: Pakiet nr 2
Krótki opis: Rozbudowa serwerowni.
Numer części: 3
Nazwa części: Pakiet nr 3
Krótki opis: Oprogramowanie wraz z tabletami medycznymi.
Informacje dodatkowe na temat części:

Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie:— Oprogramowanie- wdrożenie całości nie później niż 31.8.2014 r.- pakiet nr 3.

— Oprogramowanie- wdrożenie całości nie później niż 31.8.2014 r.- pakiet nr 3.

Numer referencyjny: ZOZ/DZP/271/4/X/2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Działanie 1.2. Rozwoju społeczeństwa Informacyjnego Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności. Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony przez złożenie:

a)Oświadczenia Wykonawcy – zał. nr 3 do SIWZ

b) Warunek złożenia informacji w sprawie przynależności do grupy kapitałowej. Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony przez złożenie informacji Wykonawcy – lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym ,że nie należy do grupy kapitałowej- zał. Nr 8 do SIWZ

c) Pisemne Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z przesłanek wymienionych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych – załącznik nr 5 do SIWZ

d) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

e) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8,11 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) Aktualna informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.1. lit b, c, d, -składa dokumenty lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jej likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskała przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1 d,e,f zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8,10,11 ustawy Pzp. mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8,10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

a) Oświadczenia Wykonawcy – zał. nr 3 do SIWZ;- dotyczy pakietu nr 1, 2, 3.

b) Oświadczenie Wykonawcy o opłaconej polisie, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca, zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o posiadaniu polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności i posiadanego mienia za szkody osobowe, rzeczowe oraz czyste straty finansowe z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 2 500 000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia niezależnie od źródła obowiązku odszkodowawczego (OC delikt i kontrakt), a także polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawodowej ( działalność IT) z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 2 500 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia niezależnie od źródła obowiązku odszkodowawczego (OC delikt i kontrakt) za szkody rzeczowe oraz czyste straty (szkody)finansowe wynikłe z produktów i/lub usług dostarczonych i/lub wykonanych w okresie realizacji zamówienia publicznego, obejmującą czynności zawodowe w związku z:

1) oprogramowaniem (software, firmware – oprogramowanie zintegrowanie ze sprzętem komputerowym <hardware>),

2) sprzętem komputerowym, o ile sprzęt komputerowy jest produktem uzupełniającym w stosunku do wytwarzania oprogramowania i/lub

3) usługami informatycznymi, a wynikające z przedmiotu zamówienia.

Polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawodowej powinna obejmować również szkody osób trzecich spowodowane przypadkowym usunięciem danych lub naruszeniem ich porządku oraz szkody wyrządzone Zamawiającemu lub innej osobie trzeciej wadą produktu lub wadliwym wykonaniem przekazanych odbiorcy usług oraz oświadczenie ,że przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłoży Zamawiającemu polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej-dotyczy pakietu nr 3 zał. nr 7 do SIWZ

c) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej , w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej:

— wysokość posiadanych środków finansowych- informacja z banku wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - potwierdzającą dysponowanie kwotą nie mniejszą niż 400 000,00 PLN,

— lub zdolność kredytową wystawianą nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – potwierdzający zdolność kredytową nie mniejszą niż 400 000,00 PLN - dotyczy pakietu nr 3

d) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

e) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonania decyzji właściwego organu-wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony przez złożenie

a) Oświadczenia Wykonawcy – zał. nr 3 do SIWZ;

b) Oświadczenie Wykonawcy, wykazu osób,- co najmniej 5 osób z wykształceniem wyższym o kierunkach informatycznych z 5 letnim doświadczeniem w tworzeniu oprogramowania, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami- dotyczy pakietu nr 3 - zał. nr 10 do SIWZ

2.Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony przez złożenie

a)Oświadczenia Wykonawcy – zał. nr 3 do SIWZ;

b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a mianowicie przynajmniej:

— Jedna usługa wykonania oprogramowania polegającej na wdrożeniu, o wartości co najmniej 500 tyś zł. brutto oraz dwie usługi wykonania oprogramowania polegające na wdrożeniu o wartości co najmniej po 800 000 PLN brutto każda. – dotyczy pakietu nr 3

— trzech dostaw o wartości każda nie mniej niż 50 000 PLN - dotyczy pakietu nr 1 i 2 z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie zał. nr 6 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

2. Wartość wadium wynosi:

Nr pakietu Wadium

1 3 000 PLN

2 2 200 PLN

3 16 000 PLN

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a. pieniądzu,

b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c. gwarancjach bankowych,

d. gwarancjach ubezpieczeniowych,

e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275 j.t. ze zm.)

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Nordea Bank nr 72 1440 1101 0000 0000 0829 4658 z dopiskiem: „Wadium w przetargu nieograniczonym – na dostawę zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie w ZOZ w Oświęcimiu w zakresie-usług publicznych. Wadium wniesione w tej formie Zamawiający zwraca bez odsetek, co wynika z umowy rachunku bankowego, na którym będzie ono przechowywane.

5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, któremu Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na skutek okoliczności, o których mowa w pkt. 5, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie eżących po jego stronie.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie.

Inne szczególne warunki:

1. W celu spełnienia wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga:

a. Oświadczenie Wykonawcy o zgodności oferowanych rozwiązań z wymogami przedstawionymi w SIWZ, zachowaniu kompatybilności rozwiązania oraz zapewnieniu zachowania funkcjonalności istniejących w ZOZ w Oświęcimiu rozwiązań sieciowo-sprzętowo- programowych – zał. nr 9 do SIWZ;

b. Karty katalogowe, specyfikacje techniczne, foldery, ulotki

c. W zakresie usług wdrażania systemów informatycznych wykonawca musi posiadać system zapewnienia jakości oparty na normie ISO 9001 lub równoważne środki zapewnienia jakości-dotyczy pakietu nr 3

d. Wykaz punktów serwisowych, opisu sposobu realizacji procedury reklamacyjnej w ramach gwarancji

e. Wykaz osób realizujących zadanie- dostarczyć najpóźniej do dnia podpisania umowy- dotyczy pakietu nr 3

f. Wykaz osób mających dostęp do danych wrażliwych- dostarczyć do 14 dni od podpisania umowy – dotyczy pakietu nr 3

2.Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie:

— Jednorazowa dostawa do 31.1.2014 r jednak nie wcześniej niż 1.1.2014 r. – dotyczy pakietu nr 1 i 2,

— Oprogramowanie- wdrożenie całości nie później niż 31.8.2014 r.- pakiet nr 3.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-12-30 📅
Miejsce otwarcia: Oświęcim.
Miejsce: Oświęcim.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zofia Garbiec
Adres internetowy: www.szpital.oswiecim.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZOZ/DZP/271/4/X/2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy:

Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty odwołującego;

Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniona specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego;

Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.

O oddaleniu odwołania lub jego uwzględnieniu Izba orzeka w wyroku;

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby przesyłając jego kopię Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu;

Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp;

Skarga do sądu:Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu;

Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi;

Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania;

Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub zmianę orzeczenia w całości lub części;

Sąd rozpoznaje sprawę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od dnia wpływu skargi do sądu;

Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna;

Źródło: OJS 2013/S 222-386286 (2013-11-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-01-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 984 005 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-29 📅
Data publikacji: 2014-01-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 022-034130
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 222-386286
Numer Dz.U.-S: 22

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZOZ/DZP/271/4/X/2013.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-01-23 📅
Nazwa: ESAProjekt Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Długa 1-3
Miasto pocztowe: Chorzów
Kod pocztowy: 41-506
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy:

Źródło: OJS 2014/S 022-034130 (2014-01-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)