„Dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów”

Jednostka Wojskowa 4430

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
3. Szczegółowy opis rodzaju materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w formularzu cenowym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne (ME) równoważne. Pod tym pojęciem Zamawiający rozumie ME takie, które są kompatybilne ze sprzętem, do którego ME są zamawiane, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tonera, wydajność, jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Przez odpowiednią jakość Zamawiający rozumie bezawaryjną, bezproblemową pracę materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu drukującym. Przez odpowiednią wydajność, Zamawiający rozumie zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadrukiem na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika (rozmazywanie) i równomiernością pokrycia. Oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne równoważne muszą być wyprodukowane przez producenta posiadającego certyfikat zarządzania jakością i ochrony środowiska ISO 9001:2008, ISO 14001:2004. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być w całości fabrycznie nowe (wcześniej nie eksploatowane w całości lub części). Zaoferowane materiały muszą posiadać fabryczne, nieuszkodzone, jednostkowe opakowania z naniesionymi danymi technicznymi jednoznacznie identyfikującymi produkt, jego parametry techniczne, przeznaczenie do modelu sprzętu oraz datę ważności. Zamawiający w momencie dostawy do magazynu dokona sprawdzenia materiałów eksploatacyjnych pod kątem spełniania przez dostarczone materiałów eksploatacyjnych warunku „materiału nie regenerowanego”. W przypadku stwierdzenia, iż w dostarczonej partii materiałów znajdują się materiały regenerowane, Zamawiający odmawia przyjęcia dostawy do magazynu i zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy oraz naliczenia kar umownych.
4. Ilekroć w niniejszej siwz jest mowa o materiałach eksploatacyjnych z podaniem znaków towarowych, patentów, nazw własnych lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Oznaczenia
i nazwy własne materiałów eksploatacyjnych służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, które powinny spełniać te produkty, wskazaniu standardu jakościowego.
5. Wymagania stawiane Wykonawcy
5.1. Wykonawca składając ofertę gwarantuje, że dostarczone materiały będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego. Dołącza jednocześnie podpisane oświadczenie formularz oferty, że parametry techniczne i jakościowe oferowanych przez niego materiałów są równoważnym materiałem eksploatacyjnym zalecanym do stosowania przez producenta danego sprzętu.
5.2. Każdy produkt składający się na przedmiot niniejszego zamówienia musi posiadać na opakowaniu zewnętrznym: nazwę produktu, logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy producenta, nazwę sprzętu do którego jest przeznaczony (oznaczenia oryginalnego produktu, którego dotyczy zamiennik) oraz termin ważności.
5.3. Wykonawca umieści trwale na jednostkowym opakowaniu materiałów eksploatacyjnych swoje logo lub nazwę z danymi adresowymi, numerem telefonu i faksu do kontaktu w przypadku składania reklamacji przez Użytkownika końcowego.
5.4. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) posiadających pojemności startowe.
5.5. W przypadku wystąpienia uszkodzenia sprzętu komputerowego na skutek użycia materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w terminie 2 dni i na swój koszt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego zastępczego sprzętu drukującego wraz z odpowiednim materiałem eksploatacyjnym (tusz, toner) oraz przejmuje na siebie koszty naprawy uszkodzonego sprzętu komputerowego W przypadku gdy Wykonawca stwierdzi, że naprawa potrwa więcej niż 48 godzin ma obowiązek dostarczyć Użytkownikowi końcowemu sprzęt zamienny na czas naprawy (o parametrach technicznych nie gorszych niż sprzęt zabrany do naprawy). Naprawa sprzętu nie może trwać dłużej niż 14 dni.
5.6. Wykonawca gwarantuje, że w przypadku oferowania produktów równoważnych do wymaganych przez Zamawiającego ME, po ich zainstalowaniu w urządzeniu, na monitorze oraz panelu kontrolnym urządzenia nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty (np. produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu/tonera lub pokazuje komunikaty o nieoryginalności zastosowanego materiału). W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element.
5.7. Wykonawca gwarantuje, że stosowanie produktów równoważnych nie naruszy warunków gwarancji sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność materialną za jakość oferowanego materiału eksploatacyjnego oraz za wszelkie ewentualne szkody materialne wynikłe z użytkowania danego materiału (w szczególności uszkodzenia sprzętu) i zobowiązuje się do ich pokrycia.
5.8. W przypadku zakwestionowania przez użytkownika jakości lub wydajności materiałów eksploatacyjnych i powiadomieniu Wykonawcy o tym fakcie telefonicznie lub faksem, Wykonawca w ciągu maksymalnie 48 godzin na własny koszt ma obowiązek dostarczyć do użytkownika, nowy sprawny materiał eksploatacyjny Wykonawca ma obowiązek przy użytkowniku zainstalować nowy materiał eksploatacyjny w sprzęcie i wykazać poprawność jego działania.
5.9. W przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z wymiany materiałów eksploatacyjnych na sprawny lub naprawy uszkodzonego sprzętu, Zamawiający powiadomiony o tym fakcie przez użytkownika zakupi nowy materiał eksploatacyjny i dokona naprawy sprzętu w autoryzowanym serwisie a kosztami zakupu i naprawy obciąży Wykonawcę.
5.10. Wykonawcy nie przysługuje prawo kwestionowania zasadności jednostkowych reklamacji składanych przez Użytkownika końcowego związanych z eksploatacją i jakością materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę.
5.11. Dostawa materiałów eksploatacyjnych ostatecznie musi być zrealizowana w terminie 21 dni od podpisania umowy.
5.12. Wykonawca dostarczy zamówione materiały swoim transportem do magazynu wskazanego przez Zamawiającego.
5.13. Wykonawca jest zobowiązany do wymiany niesprawnych materiałów eksploatacyjnych i naprawy uszkodzonego przez materiały eksploatacyjne sprzętu przez 24 miesiące od dnia wykonania dostawy.
5.14. W ramach realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zobowiązania Wykonawcy do odbioru pojemników po zużytych ME.
5.15. Na wszystkie dostarczone materiały Wykonawca udzieli odpowiednio:
- dla części nr 1 - 12 m-cy gwarancji
- dla części nr 2 - 24 m-ce gwarancji
- dla części nr 3 - 24 m-ce gwarancji
- dla części nr 4 - 12 m-cy gwarancji
-dla części nr 5 - 24 m-ce gwarancji
licząc od dnia podpisania przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu „przyjęcia - przekazania”
5.16. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 30 dni, od dnia dostarczenia do odbiorcy oryginału faktury. Faktura musi być zgodna
z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 68, poz. 360).
5.17. Wykonawca w przypadku oferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych dla części nr 3 i części nr 4 dołączyć do oferty:
- potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię lub oryginał certyfikatu dla oferowanych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych równoważnych, potwierdzający że są one wyprodukowane przez producenta posiadającego certyfikat zarządzania jakością i ochrony środowiska ISO 9001:2008, ISO 14001:2004.
5.18. Dodatkowe wymogi tylko dla części nr 4 dla JW 3709 Warszawa:
a. Każdy produkt składający się na przedmiot niniejszego zamówienia musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany w roku dostawy, a tonery i tusze pakowane pojedynczo, w oryginalnych opakowaniach producenta. Zamawiający nie dopuszcza do dostarczenia materiałów eksploatacyjnych w opakowaniach tzw. „wielopakach”.
b. Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne do sprzętu komputerowego posiadały termin przydatności do użycia, na co najmniej 12 miesięcy licząc od daty odbioru towaru od Wykonawcy.
c. Dostarczone przez Wykonawcę produkty muszą być wysokiej jakości i zapewniać kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, a ponadto muszą być na gwarancji producenta. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta asortymentu stanowiącego przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany asortymentu na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym materiale telefonicznie lub faksem. Wymiana nastąpi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-04-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • JM DATA
• • JM DATA s.c.
• • Neoprint Witold Burdzy

Kto?

• • Jednostka Wojskowa 4430

Co?

• • Części i akcesoria do maszyn biurowych › Bębny do maszyn biurowych
• • Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów
• • Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące
• • Taśmy barwiące › Taśmy do drukarek