Dostawy artykułów biurowych

Poczta Polska Spółka Akcyjna

1. Przedmiot zamówienia – dostawy artykułów biurowych, w podziale na dziewięć części:
1) Część I zamówienia - dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI obszar Bielsko-Biała,
2) Część II zamówienia - dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI obszar Rybnik,
3) Część III zamówienia - dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI obszar Częstochowa,
4) Część IV zamówienia - dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI obszar Będzin,
5) Część V zamówienia - dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI obszar Katowice,
6) Część VI zamówienia - dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI obszar Zabrze,
7) Część VII zamówienia - dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI obszar Chorzów,
8) Część VIII zamówienia - dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI obszar Opole,
9) Część IX zamówienia - dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI - Dział Zaopatrzenia w Katowicach.
2. Kod CPV określający przedmiot zamówienia: 30192000-1 Wyroby biurowe, 30193000-8 Organizatory i akcesoria, 30194000-5 Przybory kreślarskie, 30197000-6 Drobny sprzęt biurowy, 30199000-0 Papeterie i inne wyroby.
3. Termin realizacji zamówienia (obowiązywania umowy): 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
4. Termin realizacji poszczególnych dostaw: 4 dni robocze od daty dostarczenia zamówienia wykonawcy, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 14:00.
5. Specyfikacja rodzajowo-ilościowa artykułów objętych przedmiotem zamówienia określona jest w załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości w poszczególnych rodzajach materiałów eksploatacyjnych stanowiących przedmiot umowy (załącznik nr 1 do umowy ), w ramach wynagrodzenia brutto.
6. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać artykuły biurowe nowe, w opakowaniach producenta.
7. Dostawy artykułów biurowych odbywać się będą do miejsc wskazanych w załączniku nr 2 do umowy. Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie w okresach wskazanych przez zamawiającego (nie częściej niż 1 raz na 2 miesiące), na podstawie zapotrzebowań przekazywanych wykonawcy z Wydziału Zaopatrzenia:
1) Katowice pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7,
2) Bielsko-Biała ul. 1 Maja 2,
3) Zabrze pl. Dworcowy 1,
4) Sosnowiec ul. Trzeciego Maja 24,
5) Opole ul. Krakowska 46.
8. W wyjątkowych sytuacjach (np. podyktowanych nagłą potrzebą dodatkowej dostawy), których wcześniej nie można było przewidzieć, Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia zamówienia na dodatkową dostawę.
9. Dostawa konkretnego asortymentu i ilości artykułów następować będzie poprzez każdorazowe zamówienie żądanej ilości, pisemnie (przesyłką pocztową), poprzez złożenie zamówienia faksem, pocztą elektroniczną. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z wykonawcą za pomocą faksu lub drogą elektroniczną (np. z powodu wyłączenia lub awarii odpowiedniego urządzenia u wykonawcy), za czas zgłoszenia przyjmować się będzie czas wskazany przez zamawiającego.
10. Dostawy i wyładunek towaru odbywać się będą wyłącznie na koszt i ryzyko dostawcy.
11. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do dostarczania artykułów z datą przydatności do użytku przez okres co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy.
12. Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia towaru w pełnej ilości, określonej w Specyfikacji rodzajowo-ilościowej artykułów (załącznik nr 1 do SIWZ). Zmniejszenie ilości zamawianego towaru nie może przekroczyć 30 % całości zamówienia. Z tego tytułu wykonawca nie będzie mógł wnosić jakichkolwiek roszczeń względem zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-02-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-01-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2013-01-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-03-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2013-01-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wyroby biurowe
Wielkość lub zakres: 863 192,94
Całkowita wartość zamówienia: 97 599,24 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Wyroby biurowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Stawki 2
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: joanna.wrobel@katowice.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 322532223 📞
Fax: +48 322513346 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-15 📅
Termin składania ofert: 2013-02-26 📅
Data publikacji: 2013-01-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 014-019082
Numer Dz.U.-S: 14

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiot zamówienia – dostawy artykułów biurowych, w podziale na dziewięć części:
1) Część I zamówienia - dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI obszar Bielsko-Biała,
2) Część II zamówienia - dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI obszar Rybnik,
3) Część III zamówienia - dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI obszar Częstochowa,
4) Część IV zamówienia - dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI obszar Będzin,
5) Część V zamówienia - dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI obszar Katowice,
6) Część VI zamówienia - dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI obszar Zabrze,
7) Część VII zamówienia - dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI obszar Chorzów,
8) Część VIII zamówienia - dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI obszar Opole,
9) Część IX zamówienia - dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI - Dział Zaopatrzenia w Katowicach.
2. Kod CPV określający przedmiot zamówienia: 30192000-1 Wyroby biurowe, 30193000-8 Organizatory i akcesoria, 30194000-5 Przybory kreślarskie, 30197000-6 Drobny sprzęt biurowy, 30199000-0 Papeterie i inne wyroby.
3. Termin realizacji zamówienia (obowiązywania umowy): 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
4. Termin realizacji poszczególnych dostaw: 4 dni robocze od daty dostarczenia zamówienia wykonawcy, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 14:00.
5. Specyfikacja rodzajowo-ilościowa artykułów objętych przedmiotem zamówienia określona jest w załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości w poszczególnych rodzajach materiałów eksploatacyjnych stanowiących przedmiot umowy (załącznik nr 1 do umowy ), w ramach wynagrodzenia brutto.
Pokaż więcej
6. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać artykuły biurowe nowe, w opakowaniach producenta.
7. Dostawy artykułów biurowych odbywać się będą do miejsc wskazanych w załączniku nr 2 do umowy. Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie w okresach wskazanych przez zamawiającego (nie częściej niż 1 raz na 2 miesiące), na podstawie zapotrzebowań przekazywanych wykonawcy z Wydziału Zaopatrzenia:
Pokaż więcej
1) Katowice pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7,
2) Bielsko-Biała ul. 1 Maja 2,
3) Zabrze pl. Dworcowy 1,
4) Sosnowiec ul. Trzeciego Maja 24,
5) Opole ul. Krakowska 46.
8. W wyjątkowych sytuacjach (np. podyktowanych nagłą potrzebą dodatkowej dostawy), których wcześniej nie można było przewidzieć, Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia zamówienia na dodatkową dostawę.
9. Dostawa konkretnego asortymentu i ilości artykułów następować będzie poprzez każdorazowe zamówienie żądanej ilości, pisemnie (przesyłką pocztową), poprzez złożenie zamówienia faksem, pocztą elektroniczną. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z wykonawcą za pomocą faksu lub drogą elektroniczną (np. z powodu wyłączenia lub awarii odpowiedniego urządzenia u wykonawcy), za czas zgłoszenia przyjmować się będzie czas wskazany przez zamawiającego.
Pokaż więcej
10. Dostawy i wyładunek towaru odbywać się będą wyłącznie na koszt i ryzyko dostawcy.
11. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do dostarczania artykułów z datą przydatności do użytku przez okres co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy.
12. Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia towaru w pełnej ilości, określonej w Specyfikacji rodzajowo-ilościowej artykułów (załącznik nr 1 do SIWZ). Zmniejszenie ilości zamawianego towaru nie może przekroczyć 30 % całości zamówienia. Z tego tytułu wykonawca nie będzie mógł wnosić jakichkolwiek roszczeń względem zamawiającego.
Pokaż więcej
Numer części: 1
Nazwa części: Dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI obszar Bielsko-Biała
Krótki opis:
Specyfikacja rodzajowo-ilościowa artykułów objętych przedmiotem zamówienia określona jest w załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości w poszczególnych rodzajach materiałów eksploatacyjnych stanowiących przedmiot umowy (załącznik nr 1 do umowy ), w ramach wynagrodzenia brutto.
Pokaż więcej
Numer części: 2
Nazwa części: Dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI obszar Rybnik
Numer części: 3
Nazwa części: Dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI obszar Częstochowa
Numer części: 4
Nazwa części: Dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI obszar Będzin
Numer części: 5
Nazwa części: Dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI obszar Katowice
Numer części: 6
Nazwa części: Dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI obszar Zabrze
Numer części: 7
Nazwa części: Dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI obszar Chorzów
Numer części: 8
Nazwa części: Dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI obszar Opole
Numer części: 9
Nazwa części: Dostawy artykułów biurowych na potrzeby RI - Dział Zaopatrzenia w Katowicach
Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: CIOR3/160/12
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: teren województwa śląskiego i opolskiego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
a) oświadczenie wykonawcy – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ,
Pokaż więcej
c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Pokaż więcej
d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Pokaż więcej
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
g) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz dokumenty (np. referencje, protokoły odbioru) potwierdzające, że dostawy wskazane w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca winien wykazać się przynajmniej jednym takim dokumentem. Dokumenty powinny potwierdzać należyte wykonanie dostaw wskazanych w wykazie i powinny być podpisane przez odbiorcę dostawy. Łączna wartość wykazanych dostaw w badanym okresie, potwierdzonych załączonymi dokumentami, nie może być mniejsza niż: część I – 80 000,00 zł, część II – 80 000,00 zł, część III - 40 000,00 zł, część IV - 60 000,00 zł, część V - 100 000,00 zł, część VI – 70 000,00 zł, część VII – 90 000,00 zł, część VIII – 70 000,00 zł, cześć IX – 90 000,00 zł. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część kwotę należy zsumować poprzez dodanie kwot z poszczególnych części (np.: w przypadku składania oferty na wszystkie części wykonawca winien wykazać się dokumentami o łącznej wartości 680 000,00 zł). Każdy dokument musi potwierdzać wykonanie dostaw w zakresie określonym przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż: część I – 8 000,00 zł, część II – 8 000,00, część III – 5 000,00 zł, część IV – 7 000,00 zł, część V – 12 000,00 zł, część VI – 8 000,00 zł, część VII – 10 000,00 zł, część VIII – 9 000,00 zł, cześć IX – 11 000,00 zł. Za dostawy odpowiadające rodzajem przedmiotowi zamówienia, zamawiający uzna wszelkie dostawy artykułów kancelaryjno-biurowych.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1) Złożona oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości: część I zamówienia – 1 900,00 PLN (słownie: jeden tysiąc dziewięćset złotych), część II zamówienia – 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych), część III zamówienia – 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych), część IV zamówienia – 1 500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych), część V zamówienia – 2 600,00 PLN (słownie: dwa tysiące sześćset złotych), część VI zamówienia – 1 700,00 PLN (słownie: jeden tysiąc siedemset złotych), część VII zamówienia – 2 200,00 PLN (słownie: dwa tysiące dwieście złotych), część VIII zamówienia – 1 800,00 PLN (słownie: jeden tysiąc osiemset złotych), część IX zamówienia – 2 400,00 PLN (słownie: dwa tysiące czterysta złotych).
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Zamawiający wymaga, aby termin płatności faktury VAT wynosił 21 dni od daty jej otrzymania przez zamawiającego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-02-26 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Region Infrastruktury w Katowicach, pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7, 40-940 Katowice
Joanna Wróbel

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CIOR3/160/12

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Informacje o terminach składania odwołań:
8. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
1) Zgodnie z art. 179 ustawy środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;
Pokaż więcej
2) Przed upływem terminu do składania ofert – w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy – środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy;
3) Wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest obowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie;
4) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu;
5) Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu – art. 180 ust 5 ustawy.
6) Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli informacje zostały przesłane w sposób inny niż określony w art. 27 ust 2 ustawy,
b) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli informacje zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust 2 ustawy,
c) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji na stronie internetowej wobec treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
d) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, wobec czynności innych niż określone w art. 181 ust 1 i 2 ustawy;
7) Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej wykonawca wnosi odwołanie w terminach określonych w art. 182 ust 4 ustawy;
8) Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia – art. 185 ust 1 ustawy;
9) Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, na zasadach określonych w art. 185 ust 2 ustawy;
10) Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Prawa zamówień publicznych „Środki ochrony prawnej”.
Źródło: OJS 2013/S 014-019082 (2013-01-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 443 137,41 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-28 📅
Data publikacji: 2013-03-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 063-104712
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 14-019082
Numer Dz.U.-S: 63

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: CIOR3/160/12.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: teren woj. śląskiego i opolskiego.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-03-04 📅
Nazwa: Luka Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Siemianowicka 7d
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-301
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Nazwa: Halim Sp. jawna
Adres pocztowy: ul. Wilsona 20/22
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kod pocztowy: 42-200

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
4
5

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
Zgodnie z art. 179 ustawy środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;
Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Źródło: OJS 2013/S 063-104712 (2013-03-28)