Dostawy częściowe produktów leczniczych i wyrobów medycznych przez okres 12 miesięcy dla Apteki Okręgowej przy Areszcie Śledczym w Łodzi i Apteki przy Zakładzie Karnym nr 2 w Łodzi

Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej w Łodzi

1. Przedmiotem zamówienia są, wyszczególnione w załączniku nr 3 do SIWZ, dostawy częściowe produktów leczniczych i wyrobów medycznych przez okres 12 miesięcy dla:
A) Apteki Okręgowej przy Areszcie Śledczym w Łodzi i
B) Apteki przy Zakładzie Karnym nr 2 w Łodzi, zwanych w dalszej części SIWZ Zamawiającymi indywidualnymi (załącznik nr 1 do SIWZ)
Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień:
A) CPV 33600000-6 z grupy „Produkty farmaceutyczne”.
B) CPV 33690000-3 z grupy „Różne produkty lecznicze”.
C) CPV 33124131-2 z grupy „Paski odczynnikowe”.
2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Produkty lecznicze i wyroby medyczne stanowiące przedmiot zamówienia muszą być dopuszczone do stosowania na terenie Polski zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo farmaceutyczne z dnia 6.9.2001 roku (Dz. U. Nr 53 poz. 533 z późn. zm.) – wykonawca winien posiadać wszelkie wymagane prawem dokumenty dopuszczające do obrotu na terenie RP dla oferowanego produktu leczniczego oraz okazać je na żądanie Zamawiającego,
2. Testy paskowe do oznaczania poziomu glukozy w krwi x 50 pasków w zestawie muszą spełniać następujące warunki i parametry:
1) Zamawiający dopuści paski do glukometrów wpisane na listę refundacyjną MZ i NFZ, tym samym dopuści paski sprawdzone przez dwie instytucje pod względem posiadanych faktycznie certyfikatów i badań, co z kolei gwarantuje wiarygodność tego produktu.
2) Zamawiający dopuści ofertę pasków testowych do pomiaru stężenia glukozy, których konstrukcja zapewnia odporność na uszkodzenia i zabezpieczenie pasków przed działaniem niekorzystnych czynników zewnętrznych tj : brud,kurz,wilgoć czy inne zanieczyszczenia, a zatem występuje konieczność indywidualnego pakowania każdego paska.
3) Okres przydatności testu paskowego przynajmniej 6 miesięcy.
4) Stabilność testu paskowego po otwarciu fiolki do daty ważności podanej na opakowaniu.
5) Stabilność testu paskowego od daty produkcji 18 mies.
6) Zakres temp. pracy testu paskowego od min. 15 do min. 40 °C, jednostka pomiaru wyrażona w mg/dl.
7) Paski do glukometru automatycznie zasysające krew do punktu pomiarowego tak, aby podczas nakładania krwi na pasek nie dochodziło do zabrudzenia glukometru.
8) Zamawiający wymaga nieodpłatnego dostarczenia glukometrów kompatybilnych z oferowanymi paskami w ilości 48 szt na dzień podpisania umowy i uzupełnienia tej ilości w razie potrzeby.
9) Zamawiający wymaga bezpłatnego serwisu proponowanych glukometrów w trakcie trwania całej umowy przetargowej, a w przypadku uszkodzenia Wykonawca dokonuje wymiany (na swój koszt) uszkodzonego urządzenia na nowy, w ciągu dwóch dni od daty zgłoszenia.
10) Zamawiający wymaga dostarczenia instrukcji obsługi glukometru w języku polskim, a w razie potrzeby bezpłatnego szkolenia personelu medycznego.
3. Oferowane produkty lecznicze i wyroby medyczne muszą posiadać w dniu dostawy co najmniej 12 miesięczny termin ważności (za wyjątkiem pasków do glukometrów min. 6 miesięcy),
4. Ilość produktu leczniczego lub wyrobu medycznego musi być dostarczona w ilości zamówionej, w terminie określonym w warunkach umowy,
5. Jeśli opakowania zaproponowane przez Wykonawcę zawierają inne, niż wskazane,
w opisie przedmiotu zamówienia ilości tabletek, kapsułek itd. będzie brany pod względem rozstrzygnięcia iloraz 1-ej tabletki, kapsułki itp. przez ilość wskazana w opisie przedmiotu zamówienia,
6. Produkty lecznicze opisane są nazwą substancji czynnej. W przypadku produktów leczniczych wieloskładnikowych do opisu przedmiotu zamówienia wprowadzono nazwę handlową w celu uniknięcia niejednoznaczności oraz dodatkowo zapis „lub równoważne”.
3. Warunki techniczne realizacji dostaw.
Faktyczne zamówienie (co do rozmiaru i asortymentu), z uwagi na zmienną ilość osób leczonych, wynikać będzie ze składanych pisemnie przez Zamawiających indywidualnych zapotrzebowań. Przedmiotowe zapotrzebowanie przedstawiane Wykonawcy określać będzie asortyment, wielkość i wymagane terminy realizacji dostawy, przy czym:
1. Zapotrzebowanie będzie składane na minimum 1 dzień przed jego realizacją,
2. Dostawy będą realizowane raz dziennie w godzinach pracy Zamawiających indywidualnych,
3. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich pozycji występujących w formularzu oferty. Podane w formularzu oferty wielkości zapotrzebowania na produkty lecznicze i wyroby medyczne w ciągu 12 miesięcy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, ponieważ odpowiadają strukturze zapotrzebowania na produkty lecznicze w okresie 12 miesięcy poprzedzających wszczęcie postępowania. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia produktów leczniczych, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw.
4. Wartość produktów leczniczych i wyrobów medycznych objętych umową jest ilością maksymalną jaką mogą zamówić Zamawiający indywidualny i może ona ulec zmniejszeniu max. do 30 % w zależności od potrzeb Zamawiającego indywidualnego. Proporcjonalnemu zmniejszeniu ulega również cena całkowita wynikającą z przeprowadzonego postępowania przetargowego.
5. Płatność przelewem, w ciągu min. 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez wykonawcę zamówienia.
6. W trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się złożenie przez Wykonawcę oferty na produkt leczniczy lub wyrób medyczny o innej nazwie handlowej niż podana w Załączniku nr 3 do SIWZ, będący produktem leczniczym o tej samej substancji czynnej.
7. Jeżeli proponowany produkt leczniczy o tej samej substancji czynnej będzie dostarczany w opakowaniach zawierających inną ilość ampułek, tabletek niż podane w Załączniku nr 3 Wykonawca podaje w ofercie cenę przeliczoną do ilości tabletek, ampułek podanej w formularzu ofertowym.
8. Jeżeli Wykonawca nie posiada danego produktu leczniczego lub wyrobu medycznego ujętego w Załączniku nr 3 do SIWZ z powodu wycofania z obrotu lub zaprzestania jego produkcji, należy wyraźnie zaznaczyć ten fakt, a asortyment ten nie będzie brany pod uwagę podczas oceniania ofert.
9. W przypadku pojawienia się na rynku nowego produktu leczniczego o tej samej substancji czynnej znajdującej się w opisie zamówienia, należy poinformować o tym fakcie Zamawiającego w celu dokonania ewentualnych zmian w zamówieniach częściowych realizowanych przez zamawiających indywidualnych po podpisaniu umowy.
10. Zamawiający żąda aby ilość zamówionego produktu leczniczego realizowana na podstawie zamówień częściowych po podpisaniu umowy była dostarczona w całości i w terminie określonym w/w zamówieniu.
11. Zamawiający wyraża zgodę na zamianę postaci form doustnych w podaniu nazwy preparatu będącego ofertą oraz ich wyceny, a mianowicie: zamiast tabletek – tabletki powlekane, kapsułki, kapsułki twarde lub drażetki, zamiast tabletek powywlekanych – tabletki, kapsułki, kapsułki twarde lub drażetki, zamiast kapsułek – kapsułki twarde, tabletki, tabletki powlekane, drażetki, zamiast drażetek – kapsułki, tabletki, kapsułki twarde, tabletki powlekane, zamiast (tabletek, tabletek powlekanych lub kapsułek) o powolnym uwalnianiu – tabletki, tabletki powlekane lub kapsułki – o zmodyfikowanym uwalnianiu.

Termin składania ofert wynosił 2014-02-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-12-31.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • INTRA Sp. zo.o.
• • Neuca S.A.
• • Nuca S.A.

• • Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej w Łodzi

• • Produkty farmaceutyczne › Różne produkty lecznicze

• • Łódzkie