Działania informacyjne i promujące do projektu POIiŚ 7.1-24.3 pn. "Modernizacja linii kolej Warszawa Łódź, Etap II, LOT C – pozostałe roboty

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Działania informacyjne i promujące do projektu POIiŚ 7.1-24.3 pn. "Modernizacja linii kolej Warszawa Łódź, Etap II, LOT C – pozostałe roboty, prowadzone na podstawie Wniosku o wyrażenie zgody na zaciągnięcie zobowiązania na działania informacyjne i promujące dla projektu POIiŚ 7.1-24.3 pn. „Modernizacja linii kolejowej Warszawa-Łódź, etap II, Lot C – pozostałe roboty”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-10-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-09-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Rajczyk Włodzimierz BRINGMORE ADVERTISING

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-09-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-10-01	Dodatkowe informacje
2014-01-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-09-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.plk-sa.pl 🌏
E-mail: pawe.fryc@plk-sa.pl 📧
Fax: +48 224732399 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-13 📅
Termin składania ofert: 2013-10-01 📅
Data publikacji: 2013-09-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 180-311081
Numer Dz.U.-S: 180

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 29 miesięcy
Numer referencyjny: 6060/ICZ4/000220/13/P
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt pn. Modernizacja linii kolejowej Warszawa Łódź, etap II. Lot C – pozostałe roboty jest umieszczony liście projektów indywidualnych dla Programu Infrastruktura i Środowisko nr na liście: POIiŚ 7.1–24.3.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wykazania, że oferta Wykonawcy nie podlega odrzuceniu na podstanie § 20 pkt 5–12 Regulaminu wymagane jest przedłożenie przez Wykonawcę następujących dokumentów:

a) Na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa w punkcie § 6 ust. 2 Regulaminu, Wykonawca przedkłada Zamawiającemu Oświadczenie.

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 20 pkt 5–10 Regulaminu, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wymagane jest wskazanie przez Wykonawcę posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 18 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

— Kierownik Zespołu – Wymagane minimalne doświadczenie: Co najmniej dwuletnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej dwoma projektami z zakresu PR bądź reklamowymi o wartości minimum 100 000,00 PLN netto każdy.

— Grafik Komputerowy – Wymagane minimalne doświadczenie: Posiadający min. 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z tworzeniem i przygotowywaniem różnego rodzaju materiałów reklamowych (plakaty, banery, ulotki, foldery, zaproszenia, kalendarze, reklama prasowa itp.), publikacji, materiałów multimedialnych, ze znajomością profesjonalnych programów graficznych.

— Copywriter – Wymagane minimalne doświadczenie: Posiadająca min 2 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowiskach związanych z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych, tekstów artykułów prasowych, informacji prasowych np. Copywriter lub Senior copywriter.

2 wymagane jest wskazanie przez Wykonawcę:

— wykonania co najmniej 2 usług informacyjnych i promujących oraz reklamowych o wartości co najmniej 100 000,00 PLN netto każda, odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (listy referencyjne).

Zamawiający uzna warunki za spełnione o ile Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonywaniu następujących działań informacyjno – promujących:

— artykuły sponsorowane/reklamy w prasie,

— współpraca z mediami,

— konferencja prasowa / uroczyste podpisania umów,

— przygotowanie, wydruk i dystrybucja materiałów informacyjnych,

— przygotowanie i emisja w rozgłośniach o zasięgu lokalnym radiowego spotu informacyjnego.

3 Ocena spełniania warunku wskazanego w pkt 1 i 2 nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów:

— wykaz wykonanych usług, o których mowa w pkt 2 z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców usług oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ),

— wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ),

— pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w Załączniku nr 4 do SIWZ, Wykonawca wskazał, że będzie dysponował osobami udostępnionymi przez inny podmiot.

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca ogłoszenia przetargu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1 Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 3 500,00 PLN (słownie: trzy tysiące pięćset złotych).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Projekt pn. „Modernizacja linii kolejowej Warszawa Łódź, etap II. Lot C – pozostałe roboty” jest umieszczony na liście projektów indywidualnych dla Programu operacyjnego Infrastruktura i Środowisko nr na liście: POIiŚ 7.1–24.3.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 6 Regulaminu.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Płatne przelewem na konto: BRE Bank 61 1140 1010 0000 3508 8900 1240.

Wykonawca zobowiązany jest podać w treści przelewu bankowego numer referencyjny postępowania 6060/ICZ4/000220/13/P.

Podana cena za SIWZ zawiera podatek VAT.

Cena nie obejmuje kosztów przesyłki. SIWZ będzie dostępna po otrzymaniu zapłaty i zamówienia, w którym należy podać:

— adres Wykonawcy,

— NIP Wykonawcy,

— imię i nazwisko osoby do kontaktów ze strony Wykonawcy,

— adres e-mail, nr telefonu i faksu,

— sposób odbioru SIWZ (osobiście, przesyłką pocztową (priorytetową), przesyłką kurierską na kosztodbiorcy).

Do zamówienia należy dołączyć kopię przelewu za SIWZ.

Okres ważności oferty: 30 dni
Data otwarcia ofert: 2013-10-01 📅
Miejsce otwarcia (organizacja): PKP Polskie Linie Kolejowe S. A. Centralne Biuro Zamówień
Miejsce otwarcia (miasto): Warszawa
Miejsce otwarcia:

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centralne Biuro Zamówień, 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74 segment B przyziemie, pokój 0007, w dniu: 1.10.2013 r. o godzinie: 11:30.

Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centralne Biuro Zamówień, 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74 segment B przyziemie, pokój 0007, w dniu: 1.10.2013 r. o godzinie: 11:30.
Języki
Język: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert
Adres: ul. Targowa 74

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Fryc

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 6060/ICZ4/000220/13/P

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-734
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224732399 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 180-311081 (2013-09-13)

Dodatkowe informacje (2013-10-01)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-01 📅
Termin składania ofert: 2013-10-08 📅
Data publikacji: 2013-10-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 192-331244
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 180-311081
Numer Dz.U.-S: 192
Źródło: OJS 2013/S 192-331244 (2013-10-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-01-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 98 998,01 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: pawel.fryc@plk-sa.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-09 📅
Data publikacji: 2014-01-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 007-008184
Numer Dz.U.-S: 7

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-12-24 📅
Nazwa: Rajczyk Włodzimierz BRINGMORE ADVERTISING
Adres pocztowy: ul. Armii Krajowej 9a
Miasto pocztowe: Chorzów
Kod pocztowy: 41-506
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Źródło: OJS 2014/S 007-008184 (2014-01-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)