Dzialania informacyjne i promujace do projektu POIiS 7.1 – 80 „Poprawa bezpieczenstwa i likwidacja zagrozen eksploatacyjnych na przejazdach kolejowych – etap II”

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na działaniach informacyjnych i promujących do projektu POIiŚ 7.1-80 „Poprawa bezpieczeństwa i likwidacja zagrożeń eksploatacyjnych na przejazdach kolejowych – etap II”, realizowanego przez PKP Polskie Linie Kolejowe S. A., ubiegającego się o finansowanie przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Działania informacyjne i promujące dotyczące projektu POIiŚ 7.1-80 „Poprawa bezpieczeństwa i likwidacja zagrożeń eksploatacyjnych na przejazdach kolejowych – etap II” obejmują:
- Artykuły sponsorowane lub reklamy w prasie,
- Konferencja prasowa na zakończenie projektu,
- Billboardy,
- Badanie efektów kampanii informacyjnej projektu wśród kierowców.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-12-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-11-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SG24 Sp. z o.o.

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-11-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-05-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-11-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.plk-sa.pl 🌏
E-mail: ilona.mazurkiewicz@plk-sa.pl 📧
Telefon: +48 914715892 📞
Fax: +48 914713354 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-29 📅
Termin składania ofert: 2013-12-19 📅
Data publikacji: 2013-12-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 234-406390
Numer Dz.U.-S: 234
Informacje dodatkowe

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w SIWZ. 3. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być ponumerowane. 4. Oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 5. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli umocowanie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy. 6. Dokumenty dołączone do SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej – zgodnej z SIWZ formie. 7. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych dokumentów jakichkolwiek zmian ich treści (skrótów, opuszczeń, skreśleń, poprawek lub dopisków) za wyjątkiem miejsc wykropkowanych lub oznaczonych gwiazdką (*). 8. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego z wyjątkiem gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 11.Postępowanie będzie przeprowadzone na podstawie Regulaminu PKP Polskich Linii Kolejowych S. A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S. A. oraz przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. nr 16 poz. 93 z późn. zm. ).

Informacje dodatkowe

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w SIWZ.

3. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być ponumerowane.

4. Oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

5. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli umocowanie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy.

6. Dokumenty dołączone do SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej – zgodnej z SIWZ formie.

7. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych dokumentów jakichkolwiek zmian ich treści (skrótów, opuszczeń, skreśleń, poprawek lub dopisków) za wyjątkiem miejsc wykropkowanych lub oznaczonych gwiazdką (*).

8. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego z wyjątkiem gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych.

9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

11.Postępowanie będzie przeprowadzone na podstawie Regulaminu PKP Polskich Linii Kolejowych S. A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S. A. oraz przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. nr 16 poz. 93 z późn. zm. ).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Działania informacyjne i promujące dotyczące projektu POIiŚ 7.1-80 „Poprawa bezpieczeństwa i likwidacja zagrożeń eksploatacyjnych na przejazdach kolejowych – etap II” obejmują:

- Artykuły sponsorowane lub reklamy w prasie,

- Konferencja prasowa na zakończenie projektu,

- Billboardy,

- Badanie efektów kampanii informacyjnej projektu wśród kierowców.

Numer referencyjny: IROZA3-216/04/13 POIiŚ 7.1-80
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt ubiega się o finansowanie przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w §6 ust. 2 Regulaminu PKP Polskich Linii Kolejowych S. A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S. A. (dalej Regulamin) oraz, że brak jest podstaw do odrzucenia z postępowania na podstawie §20 pkt 5-12 Regulaminu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, następujące dokumenty:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzone według Załącznika Nr 2 do SIWZ,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 20 pkt 5-10 Regulaminu, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1 ppkt 2-4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.

Terminy wystawienia dokumentów przyjmuje się zgodnie z pkt 1 ppkt 2-4.

4. W przypadku składania oferty wspólnej dokumenty, o których mowa w punkcie 1 ppkt 2-4, wskazujące, że oferta nie podlega odrzuceniu muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.

5. Oświadczenie, o którym mowa w punkcie 1 ppkt 1 składają łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną albo w ich imieniu Pełnomocnik.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Zgodnie z §6 ust. 2 pkt 4 Regulaminu o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 40 000,00 PLN.

2. Ocena spełniania powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca ogłoszenia przetargu.

4. W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa się za spełniony, jeżeli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zgodnie z §6 ust. 2 pkt 4 Regulaminu o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

1) wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę: wykonania, co najmniej dwóch usług informacyjnych i promujących oraz reklamowych o wartości co najmniej 100 000,00 PLN netto każda, odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot

zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzeniem, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (listy referencyjne).

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile Wykonawca wykaże się co najmniej doświadczeniem w wykonaniu dwóch usług, obejmujących łącznie działania informacyjne i promujące polegające na przygotowaniu i publikacji artykułów sponsorowanych i reklam w prasie oraz organizacji konferencji prasowych.

Wymagane dokumenty:

- Wykaz wykonanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ).

W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa się za spełniony, jeżeli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca ogłoszenia przetargu.

2) wymagane jest dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

- Kierownik Zespołu: osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej jednym projektem z zakresu PR bądź reklamowym o wartości minimum 100 000,00 PLN netto

- Grafik komputerowy: osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych z tworzeniem i przygotowaniem różnego rodzaju materiałów reklamowych (plakaty, banery, ulotki, foldery, zaproszenia, kalendarze, reklama prasowa, itp.), publikacji, materiałów multimedialnych, ze znajomością profesjonalnych programów graficznych

- Copywriter: osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w branży usług reklamowych na stanowiskach związanych z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych, tekstów artykułów prasowych, informacji prasowych, np.: Copywriter lub Senior copywriter

W przypadku wskazania ilości osób większej niż jedna na poszczególne stanowisko – ocenie będzie podlegała wyłącznie pierwsza osoba wskazana na dane stanowisko.

- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ),

- pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania Zamówienia, jeżeli w Załączniku nr 4 do SIWZ, Wykonawca wskazał, że będzie dysponował osobami udostępnionymi przez inny podmiot.

Pisemne zobowiązanie powinno być złożone wraz z dokumentem (odpis z właściwego rejestru, pełnomocnictwo), potwierdzającym umocowanie osoby (osób) podpisującej (podpisujących) przedmiotowe zobowiązanie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych)

2. Wadium może być wniesione w następujących formach:

a) pieniądzu,

b) gwarancjach bankowych,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych.

3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w punkcie IV.3.4.

4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w postaci:

a) oryginału lub potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii polecenia przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego lub

b) oryginału dokumentu będącego każdą inną formą wadium musi zostać dostarczony przez Wykonawcę przed upływem terminu składania ofert, przy czym może on zostać dołączony do oferty Wykonawcy w sposób umożliwiający późniejszy zwrot dokumentu bez naruszenia integralności oferty.

5. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.

6. Gwarancje muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa):

a) nazwę i adres Zamawiającego,

b) oznaczenie (numer) postępowania,

c) określenie przedmiotu postępowania zgodnie z punktem II.1.5,

d) termin ważności wadium – odpowiadający terminowi związania ofertą, zgodnie z pkt IV.3.7.,

d) termin płatności gwarancji – 14 dni.

7. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: BRE Bank SA 34 1140 1010 0000 3508 8900 1241 (W PLN) SWIFT: BREXPLPW, W tytule przelewu należy podać: „Wadium w postępowaniu przetargowym IROZA3-216/04/13 POIiŚ 7.1-80”

8. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy określa Regulamin PKP Polskich Linii Kolejowych S. A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE, stanowiący załącznik Nr 8 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S. A.

9. Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

10. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy.

11. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku z następujących form:

12. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Przed złożeniem gwarancji Wykonawca uzyska od Zamawiającego akceptację jej treści.

13. Gwarancje muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy określonych przepisami prawa o której mowa w pkt 12 powyżej):

d) termin obowiązywania gwarancji (uzgodniony z Zamawiającym przed podpisaniem Umowy)

e) termin wypłaty z gwarancji nie dłuższy niż 14 dni.

14. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego: BRE Bank SA 34 1140 1010 0000 3508 8900 1241 (W PLN) SWIFT: BREXPLPW, W tytule przelewu należy podać: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Nr ref. IROZA3-216/04/13 POIiŚ 7.1-80

15. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może w formie pisemnej wyrazić wolę zaliczenia kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

16. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie Zamówienia będzie ostatni Protokół Odbioru usługi podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zobowiązanie zostanie sfinansowane:

1) wydatki kwalifikowane z płatności w części europejskiej oraz z dotacji budżetowej w części krajowej, z zastrzeżeniem, iż do czasu uzyskania refundacji wydatków kwalifikowanych, zobowiązanie będzie prefinansowane z dokapitalizowania i/lub środków własnych,

2) wydatki niekwalifikowane ze środków własnych PKP Polskie Linie Kolejowe S. A.,

3) podatek VAT zostanie sfinansowany ze środków własnych PKP Polskie Linie Kolejowe S. A.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia i zawarcia Umowy w sprawie Zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem §6 ust.6 Regulaminu PKP Polskich Linii Kolejowych S. A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S. A.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-12-19 📅
Miejsce otwarcia (organizacja): PKP Polskie Linie Kolejowe S. A. Centrum Realizacji Inwestycji Oddział w Szczecinie
Miejsce otwarcia (miasto): Szczecin
Języki
Język: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert
Adres: ul. Korzeniowskiego 1, pokój 37

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Oddział w Szczecinie, ul. Korzeniowskiego 1, 70-211 Szczecin
Ilona Mazurkiewicz
Adres internetowy: www.plk-sa.pl 🌏
E-mail: iro.szczecin@plk-sa.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data końcowa: 2015-11-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: IROZA3-216/04/13 POIiŚ 7.1-80
Informacje dodatkowe

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w SIWZ.

3. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być ponumerowane.

4. Oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

5. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli umocowanie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy.

6. Dokumenty dołączone do SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej – zgodnej z SIWZ formie.

7. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych dokumentów jakichkolwiek zmian ich treści (skrótów, opuszczeń, skreśleń, poprawek lub dopisków) za wyjątkiem miejsc wykropkowanych lub oznaczonych gwiazdką (*).

8. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego z wyjątkiem gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych.

9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

11.Postępowanie będzie przeprowadzone na podstawie Regulaminu PKP Polskich Linii Kolejowych S. A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S. A. oraz przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. nr 16 poz. 93 z późn. zm. ).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Dyrektor Oddziału PKP Polskie Linie Kolejowe S. A. Centrum Realizacji Inwestycji w Szczecinie
Adres pocztowy: ul. Korzeniowskiego 1
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-211
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: iro.szczecin@plk-sa.pl 📧
Telefon: +48 914713308 📞
Adres internetowy: http://plk-sa.pl 🌏
Fax: +48 914711700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu lub ogłoszenia w zakresie:

a) opisu warunków udziału w postępowaniu,

b) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia,

c) odrzucenia oferty Wykonawcy, mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania – Wykonawca może wnieść skargę.

2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.

3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.

4. Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S. A. Centrum Realizacji Inwestycji Oddział w Szczecinie.

5. Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:

a) zwięzłe określenie zarzutów,

b) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi,

c) żądanie Wykonawcy.

6. O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka, o której mowa w pkt 4, zawiadamia Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.

7. O ile zajdzie taka potrzeba jednostka, o której mowa w pkt 4, zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.

8. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4 powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie Komisji.

9. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień Komisji. Wysłuchanie jest jawne.

10. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje zwierzchnikowi jednostki, o której mowa w pkt 4 projekt rozstrzygnięcia skargi.

11. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4 oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi jednostka powtarza zaskarżone czynności lub unieważnia postępowanie.

12. Rozstrzygniecie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy oraz do Biura Kontroli i Audytu Wewnętrznego Centrali PKP Polskich Linii Kolejowych S. A. w terminie 10 dni od dnia wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S. A. Centrum Realizacji Inwestycji Oddział w Szczecinie
Źródło: OJS 2013/S 234-406390 (2013-11-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-05-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 113 500 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-09 📅
Data publikacji: 2014-05-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 092-162031
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 234-406390
Numer Dz.U.-S: 92
Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzone na podstawie Regulaminu PKP Polskich Linii Kolejowych S. A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S. A. oraz przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. nr 16 poz. 93 z późn. zm. ).

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-04-30 📅
Nazwa: SG24 Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Głogowska 108/6
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-263
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Źródło: OJS 2014/S 092-162031 (2014-05-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi marketingowe (8)