FH/ZP - 5/2013 Obsługa projektowo - inżynierska przebudowy platformy wiertniczej "Petrobaltic" należącej do Zamawiającego na morskie centrum wydobywcze ropy naftowej

"LOTOS Petrobaltic" Spółka Akcyjna

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa projektowo - inżynierska przebudowy (ang. Conversion) platformy wiertniczej "Petrobaltic" należącej do Zamawiającego (dalej Platformy) na morskie centrum wydobywcze ropy naftowej w zakresie:
a. analizy i weryfikacji technicznej (ang. Validation) dokumentacji FEED dostarczonej przez Zamawiającego,
b. opracowania i wydania szczegółowej dokumentacji (ang. Detailed Engineering) projektu technicznego niezbędnej dla realizacji fazy wykonawczej przebudowy Platformy,
c. opracowania pakietu dokumentacji określającej zakres prac stoczniowych (ang. Construction Package) o stopniu szczegółowości umożliwiającym wycenę prac stoczniowych i zakupu materiałów (m.in. z zestawieniami ciężarowymi, terminami dostaw oraz specyfikacjami materiałów i urządzeń),
d. usług zakupowych (ang. Procurement Services):
odpowiedzialność za przygotowanie oraz przeprowadzenie postępowań zakupowych,
opracowanie strategii zakupowych oraz pozyskiwania podwykonawców,
procesy zakupowe w zakresie materiałów, urządzeń i instalacji wskazanych przez Zamawiającego,
zarządzanie relacjami z dostawcami,
obsługa procesu zaopatrzeniowego oraz księgowego (ang. Procure to Pay),
zarządzanie dostawami materiałów oraz logistyką,
e. dostaw urządzeń zgodnie z listą dostarczoną przez Zamawiającego,
f. usług zarządczych i inżynieryjnych do uzyskania gotowości do uruchomienia (ang. RFSU):
zarządzanie projektem,
zarządzanie przebudową platformy oraz nadzór nad wykonywaniem prac stoczniowych,
zarządzanie przepływem dokumentacji,
zarządzanie oraz zapewnienie i monitorowanie jakości, a także doskonalenie, w szczególności weryfikacja specyfikacji technicznych, audyty i inspekcje, odbiory urządzeń u producenta,
kontroling kosztów oraz przepływów finansowych (ang. Cash flow),
zarządzanie zmianami (ang. change management) oraz wartością dodaną w zakresie projektowania (ang. value engineering),
koordynacja prac w zakresie przestrzegania procedur BHPiS (ang. HSE),
opracowanie procedur inspekcji, testów, rozruchów oraz wstępnych i końcowych odbiorów oraz zarządzanie tymi procesami,
nadzór autorski oraz usługi doradcze podczas realizacji projektu, w szczególności nadzór nad realizacją projektu technicznego w fazie wykonawczej, włączając kontrolę jakości i rozruchy.
2. Zakres przebudowy Platformy na morskie centrum wydobywcze ropy naftowej obejmować będzie:
a. przygotowanie i montaż instalacji produkcyjnych (zgodnie z listą urządzeń dostarczoną przez Zamawiającego),
b. montaż nowych urządzeń i wyposażenia zgodnie z założeniami projektu technicznego,
c. demontaż lub modyfikację istniejącego wyposażenia, instalacji i struktur,
d. dostosowanie i odnowienie części hotelowej,
e. dostosowanie istniejących nóg platformy lub ich wymiana.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-05-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-04-26.

Kto?

• "LOTOS Petrobaltic" Spółka Akcyjna

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-04-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-05-09	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-04-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi nadzoru i kontroli
Wielkość lub zakres: powyżej 400 tys. EUR
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi nadzoru i kontroli 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: "LOTOS Petrobaltic" Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Stary Dwór 9
Kod pocztowy: 80-958
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.lotos.pl/163/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_petrobaltic 🌏
E-mail: pp@lotospetrobaltic.pl 📧
Telefon: +48 583013061 📞
Fax: +48 583014311 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-26 📅
Termin składania ofert: 2013-05-13 📅
Data publikacji: 2013-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 084-142762
Numer Dz.U.-S: 84
Informacje dodatkowe

Zamawiający będzie wymagał aby przed przystąpieniem do realizacji umowy wybrany Wykonawca przedłożył dokumenty potwierdzające posiadanie następujących ubezpieczeń: a. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zawodowej (PI/E&O) z limitem 5 mln EUR - z włączeniem odpowiedzialności wynikającej z nadzoru prowadzonego na terenie stoczni, b. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności z limitem 5 mln EUR z tytułu szkód osobowych, c. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu uszkodzenia mienia z limitem 5 mln EUR za zdarzenie, d. ubezpieczenie pracowników oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pracodawcy, e. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu posiadania / prowadzenia pojazdów z limitem 1 mln EUR dla szkód rzeczowych i 5 mln EUR dla szkód osobowych, f. w przypadku dostaw niezbędnych do przebudowy potrzebne będzie ubezpieczenie cargo. Suma ubezpieczenia powinna obejmować pełną wartość rynkową instalacji oraz materiałów.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a. analizy i weryfikacji technicznej (ang. Validation) dokumentacji FEED dostarczonej przez Zamawiającego,

b. opracowania i wydania szczegółowej dokumentacji (ang. Detailed Engineering) projektu technicznego niezbędnej dla realizacji fazy wykonawczej przebudowy Platformy,

c. opracowania pakietu dokumentacji określającej zakres prac stoczniowych (ang. Construction Package) o stopniu szczegółowości umożliwiającym wycenę prac stoczniowych i zakupu materiałów (m.in. z zestawieniami ciężarowymi, terminami dostaw oraz specyfikacjami materiałów i urządzeń),

d. usług zakupowych (ang. Procurement Services):

odpowiedzialność za przygotowanie oraz przeprowadzenie postępowań zakupowych,

opracowanie strategii zakupowych oraz pozyskiwania podwykonawców,

procesy zakupowe w zakresie materiałów, urządzeń i instalacji wskazanych przez Zamawiającego,

zarządzanie relacjami z dostawcami,

obsługa procesu zaopatrzeniowego oraz księgowego (ang. Procure to Pay),

zarządzanie dostawami materiałów oraz logistyką,

e. dostaw urządzeń zgodnie z listą dostarczoną przez Zamawiającego,

f. usług zarządczych i inżynieryjnych do uzyskania gotowości do uruchomienia (ang. RFSU):

zarządzanie projektem,

zarządzanie przebudową platformy oraz nadzór nad wykonywaniem prac stoczniowych,

zarządzanie przepływem dokumentacji,

zarządzanie oraz zapewnienie i monitorowanie jakości, a także doskonalenie, w szczególności weryfikacja specyfikacji technicznych, audyty i inspekcje, odbiory urządzeń u producenta,

kontroling kosztów oraz przepływów finansowych (ang. Cash flow),

zarządzanie zmianami (ang. change management) oraz wartością dodaną w zakresie projektowania (ang. value engineering),

koordynacja prac w zakresie przestrzegania procedur BHPiS (ang. HSE),

opracowanie procedur inspekcji, testów, rozruchów oraz wstępnych i końcowych odbiorów oraz zarządzanie tymi procesami,

nadzór autorski oraz usługi doradcze podczas realizacji projektu, w szczególności nadzór nad realizacją projektu technicznego w fazie wykonawczej, włączając kontrolę jakości i rozruchy.

2. Zakres przebudowy Platformy na morskie centrum wydobywcze ropy naftowej obejmować będzie:

a. przygotowanie i montaż instalacji produkcyjnych (zgodnie z listą urządzeń dostarczoną przez Zamawiającego),

b. montaż nowych urządzeń i wyposażenia zgodnie z założeniami projektu technicznego,

c. demontaż lub modyfikację istniejącego wyposażenia, instalacji i struktur,

d. dostosowanie i odnowienie części hotelowej,

e. dostosowanie istniejących nóg platformy lub ich wymiana.

Czas trwania: 25 miesięcy
Numer referencyjny: FH/ZP-5/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: miejsce dostaw - Gdańsk DDP.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, Wykonawca dostarczy następujące dokumenty:

1.1. wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (zgodny ze wzorem umieszczonym na stronie: http://www.lotos.pl/korporacyjny/grupa_kapitalowa/lotos_petrobaltic/strona/12096)

1.2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 24 Ustawy; dotyczy to również podmiotów na których zasobach polegać będzie Wykonawca – art. 26 ust. 2 Ustawy, (zgodnie ze wzorem umieszczonym na stronie http://www.lotos.pl/korporacyjny/grupa_kapitalowa/lotos_petrobaltic/strona/12096),

1.3. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 Ustawy, (zgodnie ze wzorem umieszczonym na stronie http://www.lotos.pl/korporacyjny/grupa_kapitalowa/lotos_petrobaltic/strona/12096),

1.4. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosku, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 Ustawy,

1.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 Ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosku,

1.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosku,

1.7. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosku,

1.8. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosku,

1.9 Listę podmiotów należących do tej samej co Wykonawca grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 Ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. III.2.1)1.4, III.2.1)1.6, III.2.1)1.7, III.2.1)1.8, składa dokumenty, zgodne z §2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, tj.:

2.1. zamiast dokumentów o których mowa w pkt. III.2.1) 1.4, III.2.1)1.6, III.2.1) 1.7 i III.2.1)1.8 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie

2.2. Zamiast dokumentu o którym mowa w pkt. III.2.1) 1.5., składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 Ustawy.

2.3. Dokumenty, o których mowa w pkt III.2.1) 2.1 lit. a i c oraz pkt III.2.1) 2.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a dokument, o którym mowa w pkt III.2.1) 2.1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

2.4. Jeżeli (zgodnie z informacją dostępną pod http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do) w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.2.1) 2.1 oraz III.2.1) 2.2. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zastrzeżenie co do dat wydania tych dokumentów podane w pkt III.2.1) 2.3 stosuje się odpowiednio.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wówczas wymaga się aby każdy z wykonawców złożył dokumenty opisane w pkt. III.2.1) 1. z wyłączeniem punktów III.2.1) 1.1. i III.2.1) 1.3. oraz III.2.3)

Dokumenty opisane w punktach III.2.1) 1.1 i III.2.1) 1.3. powinny być złożone (i podpisane) w imieniu wszystkich wykonawców przez pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Dokumenty wymienione w punkcie III.2.1) 1.3, III.2.3), są składane przez tych Wykonawców występujących wspólnie, którzy wykazują spełnienie warunku, na potwierdzenie którego jest żądany dokument.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Wykonawcy wykażą, iż uzyskali przychody ze sprzedaży w wysokości minimum 5 mln EUR rocznie w każdym z ostatnich 3 lat obrotowych.

Ocena spełnienia w/w warunku będzie dokonana na podstawie analizy oświadczenia o wysokości przychodów ze sprzedaży w każdym z ostatnich 3 lat obrotowych lub rachunku zysków i strat za ostatnie 3 lata obrotowe złożonego wraz z Wnioskiem.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące:

1. posiadania wiedzy i doświadczenia: doświadczenie jako wykonawca EP (ang. Engineering & Procurement) lub EPC (ang. Engineering, Procurement, Construction) lub EPCM (ang. Engineering, Procurement, Construction Management) lub EPMS (ang. Engineering, Procurement, Management Services) w budowie lub przebudowie lub remoncie lub konwersji do platformy produkcyjnej, obiektów offshore takich jak: platformy Jack-up, jacket lub jednostki FPSO. Wykonawcy muszą wykazać wykonanie w ciągu ostatnich 10 lat co najmniej 3 projektów spełniających opisane powyżej wymagania, o wartości nie mniejszej niż 35 mln EUR każdy.

Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie analizy wykazu zrealizowanych usług na rzecz innych podmiotów złożonego wraz z Wnioskiem.

2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

a. Wykonawcy muszą dysponować odpowiednim personelem posiadającym doświadczenie w obszarze Oil & Gas w kontraktach typu EP lub EPC lub EPCM lub EPMS. Zamawiający wymaga, aby osoby które pełnić będą role:

Project Managera – posiadały co najmniej 10-cio letnie doświadczenie w zakresie zarządzania projektami w obszarze offshore Oil & Gas w kontraktach typu EP lub EPC lub EPCM lub EPMS,

Design Managera – posiadały co najmniej 5-cio letnie doświadczenie w zakresie zarządzania pracami projektowymi w obszarze offshore Oil & Gas w kontraktach typu EP lub EPC lub EPCM lub EPMS,

Procurement Managera – posiadały co najmniej 5-cio letnie doświadczenie w zakresie zarządzania procesem zakupowym w obszarze Oil & Gas w kontraktach typu EP lub EPC lub EPCM lub EPMS,

Process Engineer – posiadały co najmniej 5-cio letnie doświadczenie w zakresie zarządzania procesem produkcyjnym w obszarze offshore Oil & Gas w kontraktach typu EP lub EPC lub EPCM lub EPMS,

Site Manager – posiadały co najmniej 5-cio letnie doświadczenie w zakresie kierownika (prze)budowy w obszarze offshore Oil & Gas w kontraktach typu EP lub EPC lub EPCM lub EPMS,

b. Wykonawcy muszą posiadać aktualny Certyfikat ISO 9001 lub równoważny w zakresie wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia (projektowanie, zarządzanie zakupami, zarządzanie projektami - ang. Design, Procurement, Project Management),

c. Wykonawcy muszą posiadać wdrożony system zarządzania relacjami z dostawcami (obejmujący np: prekwalifikacja dostawców, audyty techniczne, ocena dostawców).

Ocena spełnienia warunków będzie dokonana:

- w przypadku lit. a – na podstawie analizy cv osób przewidzianych do realizacji projektu, złożonych wraz z Wnioskiem,

- w przypadku lit. b – na podstawie analizy kopii certyfikatu złożonego wraz z Wnioskiem,

- w przypadku lit. c – na podstawie analizy kopii procedury regulującej zarządzanie relacjami z dostawcami złożonej wraz z Wnioskiem.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena za usługi opisane w pkt II.1.5) 1. a., b., c. (35)
2. cena za usługi opisane w pkt II.1.5) 1. f. (30)
3. cena za usługi opisane w pkt II.1.5) 1. e. (20)
4. marża za dostawy opisane w pkt II.1.5) 1. d. (10)
5. termin opracowania pakietu dokumentacji określającej zakres prac stoczniowych (ang. Construction package) (5)
Języki
Język: angielski 🗣️
polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Teplicka, Michał Kostelecki (w sprawach formalnych) / Sebastian Franczyk, Artur Wójcikowski (w sprawach technicznych)
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Adres internetowy: http://epuap.gov.pl. 🌏
Źródło: OJS 2013/S 084-142762 (2013-04-26)

Dodatkowe informacje (2013-05-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-09 📅
Termin składania ofert: 2013-05-16 📅
Data publikacji: 2013-05-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 091-153886
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 84-142762
Numer Dz.U.-S: 91
Źródło: OJS 2013/S 091-153886 (2013-05-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne (>20 nowe zamówienia)

Usługi nadzoru i kontroli (3)

Usługi kontroli przemysłowej (1)