Geoinformacyjna Platforma Usług Elektronicznych

Miasto Rybnik

Przedmiotem zamówienia jest:
1) Dostawa i wdrożenie Systemu GPUE,
2) Konwersja i włączenie do Systemu danych cyfrowych (z przeniesieniem historii zmian) oraz przetworzenie cyfrowych danych z zasobu i włączenie do Systemu zdigitalizowanych danych analogowych,
3) Dostawa sprzętu komputerowego,
4) Dostawa licencji oprogramowania,
5) Szkolenia,
6) Działania promocyjne,
7) Dostarczenie dokumentacji powdrożeniowej Systemu.
Szczegółowy zakres zamówienia precyzuje SIWZ, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis techniczny urządzeń oraz oprogramowania.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-09-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-08-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum firm: 1. Systherm Info Sp. z o.o. 2. Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne Vertical Sp. z o.o.

Kto?

• Miasto Rybnik

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Rybnicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-08-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-08-22	Dodatkowe informacje
2013-09-05	Dodatkowe informacje
2013-09-27	Dodatkowe informacje
2013-11-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-08-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wdrażania oprogramowania
Wielkość lub zakres: 2 430 894,30
Całkowita wartość zamówienia: 2 430 894,30 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Rybnik
Adres pocztowy: ul. Bolesława Chrobrego 2
Kod pocztowy: 44-200
Miasto pocztowe: Rybnik
Kontakt
Adres internetowy: http://www.rybnik.eu 🌏
E-mail: zam_pub@um.rybnik.pl 📧
Telefon: +48 324392312 📞
Fax: +48 324224124 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-01 📅
Termin składania ofert: 2013-09-11 📅
Data publikacji: 2013-08-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 151-263174
Numer Dz.U.-S: 151
Informacje dodatkowe

Zamawiający będzie wymagał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny (z podatkiem VAT) podanej w ofercie. Zabezpieczenie należy wnieść przed zawarciem umowy. Termin realizacji zamówienia: do 540 dni od daty zawarcia umowy. Za termin zakończenia realizacji zamówienia uważa się datę podpisania protokołu odbioru ostatniego etapu lub działania końcowego przy uwzględnieniu wszystkich warunków wskazanych w SIWZ, w tym we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ oraz szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, a także opisie technicznym urządzeń stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia „siły wyższej”, przy czym „siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą Stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, embarga przewozowe, strajki oraz oficjalne decyzje organów władzy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu umowy określonego w § 8 ust. 1 wzoru umowy SIWZ, jedynie w niżej opisanych przypadkach, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i które są niezależne od działania lub zaniechania stron umowy: 1) zmiany przepisów prawa – dla terminów określonych w § 8 ust. 1 i 2 wzoru umowy SIWZ, 2) problemów z pozyskiwaniem danych, prowadzeniem szkoleń pracowników Zamawiającego związanych z niezaplanowanymi a koniecznymi działaniami Zamawiającego - dla terminów określonych w § 8 ust. 1 i 2 wzoru umowy SIWZ, 3) problemów wynikających z awarii lub usterek infrastruktury teleinformatycznej posiadanej przez Zamawiającego, a przeznaczonej do wykorzystania w niniejszej umowie – dla terminów określonych w § 8 ust. 1 i 2 wzoru umowy SIWZ, 4) udokumentowane przedłużające się postępowanie celne dla elementów sprowadzanych spoza krajów Unii Europejskiej – dla terminów określonych w § 8 ust. 1 i 2 wzoru umowy SIWZ, 1) czasowa niemożność udostępnienia przez Zamawiającego pomieszczeń i posiadanego sprzętu na potrzeby instalacji i/lub testowania oprogramowania, związana z remontami pomieszczeń, awariami, itp – dla terminów określonych w § 8 ust. 1 i 2 wzoru umowy SIWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający będzie wymagał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny (z podatkiem VAT) podanej w ofercie. Zabezpieczenie należy wnieść przed zawarciem umowy.

Termin realizacji zamówienia: do 540 dni od daty zawarcia umowy.

Za termin zakończenia realizacji zamówienia uważa się datę podpisania protokołu odbioru ostatniego etapu lub działania końcowego przy uwzględnieniu wszystkich warunków wskazanych w SIWZ, w tym we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ oraz szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, a także opisie technicznym urządzeń stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia „siły wyższej”, przy czym „siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą Stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, embarga przewozowe, strajki oraz oficjalne decyzje organów władzy.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu umowy określonego w § 8 ust. 1 wzoru umowy SIWZ, jedynie w niżej opisanych przypadkach, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i które są niezależne od działania lub zaniechania stron umowy:

1) zmiany przepisów prawa – dla terminów określonych w § 8 ust. 1 i 2 wzoru umowy SIWZ,

2) problemów z pozyskiwaniem danych, prowadzeniem szkoleń pracowników Zamawiającego związanych z niezaplanowanymi a koniecznymi działaniami Zamawiającego - dla terminów określonych w § 8 ust. 1 i 2 wzoru umowy SIWZ,

3) problemów wynikających z awarii lub usterek infrastruktury teleinformatycznej posiadanej przez Zamawiającego, a przeznaczonej do wykorzystania w niniejszej umowie – dla terminów określonych w § 8 ust. 1 i 2 wzoru umowy SIWZ,

4) udokumentowane przedłużające się postępowanie celne dla elementów sprowadzanych spoza krajów Unii Europejskiej – dla terminów określonych w § 8 ust. 1 i 2 wzoru umowy SIWZ,

1) czasowa niemożność udostępnienia przez Zamawiającego pomieszczeń i posiadanego sprzętu na potrzeby instalacji i/lub testowania oprogramowania, związana z remontami pomieszczeń, awariami, itp – dla terminów określonych w § 8 ust. 1 i 2 wzoru umowy SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

1) Dostawa i wdrożenie Systemu GPUE,

2) Konwersja i włączenie do Systemu danych cyfrowych (z przeniesieniem historii zmian) oraz przetworzenie cyfrowych danych z zasobu i włączenie do Systemu zdigitalizowanych danych analogowych,

3) Dostawa sprzętu komputerowego,

4) Dostawa licencji oprogramowania,

5) Szkolenia,

6) Działania promocyjne,

7) Dostarczenie dokumentacji powdrożeniowej Systemu.

Szczegółowy zakres zamówienia precyzuje SIWZ, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis techniczny urządzeń oraz oprogramowania.

Czas trwania: 540 dni
Numer referencyjny: ZP.271.88.2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie podlega dofinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w wysokości 85 %, a w 15 % z budżetu miasta.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Rybnik.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy przedłożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 5 do SIWZ,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1) pkt 1 ppkt 2), 3), 4) i 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2) pkt 1 ppkt 5) i 7) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy.

4. Dokumenty, o których mowa w pkt 3 ppkt 1) lit. a) i c) oraz ppkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 3 ppkt 1) lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie,

w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. W takiej sytuacji stosuje się odpowiednio zapisy pkt 4.

6. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

7. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawarte w treści załącznika nr 3 do SIWZ „Formularz oferty”,

2) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 6 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie,

3) wykaz wykonanych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 7 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie,

4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 8 do SIWZ, wraz z oświadczeniem o posiadaniu przez wskazane osoby wymaganych uprawnień,

5) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

6) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

8. W celu zweryfikowania czy Wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, ze zmianami) wraz z ofertą winien załączyć listę (wykaz) podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór oświadczenia znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ).

9. Dokumenty mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

10. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

11. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i określonych w Rozdziale IV w pkt 3 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Zamawiający żąda wykazania za pomocą dokumentu zgodnego z treścią załącznika nr 5a do SIWZ, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na zasobach, których polega Wykonawca składający ofertę, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

13. W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 1 powinny być złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

2) dokumenty wymienione w pkt 7 ppkt. 2)-6) powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu wspólnie przez Wykonawców składających ofertę, lub powinien je spełniać dowolny Wykonawca spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

14. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

15. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie Umowy zgodnie z jej postanowieniami.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1) posiada rachunek, potwierdzający wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości minimum 250 000 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 2 000 000 PLN.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

W przypadku Wykonawców posiadających ubezpieczenie, środki finansowe lub zdolność kredytową w walucie innej niż PLN należy podać wartość przeliczoną na PLN według średniego kursu NBP z dnia przekazania ogłoszenia o niniejszym przetargu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

Szczegółowe informacje dotyczące warunków uczestnictwa, dokumentów potwierdzających i sposoby oceny spełniania warunków zawarte są w SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia:

Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie:

a) co najmniej 3 (trzy) wdrożenia zintegrowanego systemu w zakresie obsługi ewidencji gruntów i budynków wraz z mapą ewidencyjną oraz mapy zasadniczej na terenie powiatów/miast na prawach powiatu, gdzie każde wdrożenie wyniosło minimum 400 000 PLN brutto.

Proces wdrożenia każdego systemu musiał obejmować co najmniej:

i. dostarczenie, zainstalowanie i skonfigurowanie zintegrowanego systemu,

ii. konwersję cyfrowych baz danych,

iii. integrację danych; oraz

b) zrealizował co najmniej jedno zamówienie, w ramach którego wykonano lub zmodernizowano i zaktualizowano bazy danych systemu typu GIS, o wartości minimum 400 000 PLN brutto; oraz

c) wykonał co najmniej dwie dostawy sprzętu komputerowego i reprodukującego o wartości minimum 75 000 PLN brutto każda z dostaw, oraz

d) wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na archiwizacji dokumentacji zasobu geodezyjnego i kartograficznego o wartości minimum 150 000 PLN brutto.

W celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt 1) lit.…

… c) Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 7 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie

… a), b) oraz d) Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 6 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.

W przypadku usług/dostaw, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień zakończenia usługi/dostawy (w przypadku usług/dostaw rozliczanych wyłącznie w walutach innych niż PLN).

2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

W celu spełnienia tego warunku, Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do:

a) dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą co najmniej 2 letnie doświadczenie w wykonaniu zasadniczych map numerycznych, oraz

b) dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy na danych ewidencji gruntów, budynków i lokali, oraz

c) dysponuje co najmniej 2 (dwoma) osobami posiadającymi wykształcenie wyższe geodezyjne oraz uprawnienia zawodowe z zakresu, o którym mowa w art. 43 pkt. 1 (geodezyjne pomiary sytuacyjno-wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne) i 2 (rozgraniczenie i podziały nieruchomości (gruntów) oraz sporządzenie dokumentacji do celów prawnych) ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. 2010 nr 193, poz. 1287), oraz

d) dysponuje co najmniej 2 (dwoma) osobami posiadającymi doświadczenie w realizacji wdrożeń systemów zintegrowanych do prowadzenia zasobu geodezyjnego i kartograficznego, oraz

e) dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą certyfikat ukończenia autoryzowanego szkolenia administratora z zakresu baz danych Oracle.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 8 do SIWZ, wraz z oświadczeniem o posiadaniu przez wskazane osoby wymaganych uprawnień.

Szczegółowe informacje dotyczące warunków uczestnictwa, dokumentów potwierdzających i sposoby oceny spełniania warunków zawarte są w SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 65 000 PLN(sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-09-11 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Przedłużona gwarancja na oprogramowanie (System GPUE) (10)
3. Termin wykonania (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Jasińska-Gmerek
Adres internetowy: www.rybnik.eu 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.271.88.2013
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia: do 540 dni od daty zawarcia umowy.

Za termin zakończenia realizacji zamówienia uważa się datę podpisania protokołu odbioru ostatniego etapu lub działania końcowego przy uwzględnieniu wszystkich warunków wskazanych w SIWZ, w tym we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ oraz szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, a także opisie technicznym urządzeń stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia „siły wyższej”, przy czym „siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą Stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, embarga przewozowe, strajki oraz oficjalne decyzje organów władzy.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu umowy określonego w § 8 ust. 1 wzoru umowy SIWZ, jedynie w niżej opisanych przypadkach, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i które są niezależne od działania lub zaniechania stron umowy:

1) zmiany przepisów prawa – dla terminów określonych w § 8 ust. 1 i 2 wzoru umowy SIWZ,

2) problemów z pozyskiwaniem danych, prowadzeniem szkoleń pracowników Zamawiającego związanych z niezaplanowanymi a koniecznymi działaniami Zamawiającego - dla terminów określonych w § 8 ust. 1 i 2 wzoru umowy SIWZ,

3) problemów wynikających z awarii lub usterek infrastruktury teleinformatycznej posiadanej przez Zamawiającego, a przeznaczonej do wykorzystania w niniejszej umowie – dla terminów określonych w § 8 ust. 1 i 2 wzoru umowy SIWZ,

4) udokumentowane przedłużające się postępowanie celne dla elementów sprowadzanych spoza krajów Unii Europejskiej – dla terminów określonych w § 8 ust. 1 i 2 wzoru umowy SIWZ,

1) czasowa niemożność udostępnienia przez Zamawiającego pomieszczeń i posiadanego sprzętu na potrzeby instalacji i/lub testowania oprogramowania, związana z remontami pomieszczeń, awariami, itp – dla terminów określonych w § 8 ust. 1 i 2 wzoru umowy SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Źródło: OJS 2013/S 151-263174 (2013-08-01)

Dodatkowe informacje (2013-08-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-22 📅
Termin składania ofert: 2013-09-16 📅
Data publikacji: 2013-08-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 164-285634
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 151-263174
Numer Dz.U.-S: 164
Źródło: OJS 2013/S 164-285634 (2013-08-22)

Dodatkowe informacje (2013-09-05)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-05 📅
Termin składania ofert: 2013-09-30 📅
Data publikacji: 2013-09-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 174-300515
Numer Dz.U.-S: 174
Źródło: OJS 2013/S 174-300515 (2013-09-05)

Dodatkowe informacje (2013-09-27)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-09-27 📅
Termin składania ofert: 2013-10-08 📅
Data publikacji: 2013-10-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 190-328031
Numer Dz.U.-S: 190
Źródło: OJS 2013/S 190-328031 (2013-09-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-11-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie oprogramowania
Całkowita wartość zamówienia: 1 992 600 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie oprogramowania 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 324392302 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-26 📅
Data publikacji: 2013-11-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 231-401451
Numer Dz.U.-S: 231
Informacje dodatkowe
Obsługa metadanych, dostawa sprzętu.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-11-21 📅
Nazwa: Konsorcjum firm: 1. Systherm Info Sp. z o.o. 2. Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne Vertical Sp. z o.o.
Adres pocztowy: 1. ul. Złotowska 27 2. ul. Stodolna 31
Miasto pocztowe: 1. Poznań 2. Żory
Kod pocztowy: 1. 60-189 2. 44-240
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 190-328031
2013/S 174-300515
2013/S 164-285634

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza
Kod pocztowy: 00-676
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2013/S 231-401451 (2013-11-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)