Konwersja baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego szczebla powiatowego - IV tura w ramach realizacji części zadania projektowego „Wsparcie prac związanych z przekształceniem ewidencji gruntów i budynków (EGiB) do postaci cyfrowej, uzupełnienie danych dot. budynków oraz modernizacja tego rejestru, przekształcenie mapy zasadniczej do postaci numerycznej, prace związane z przekształceniem do postaci cyfrowej innych danych przestrzennych, skanowanie dokumentów uzasadniających wpisy EGiB” w ramach projektu „Przyśpieszenie wzrostu konkurencyjności województwa mazowieckiego, przez budowanie społeczeństwa informacyjnego i gospodarki opartej na wiedzy poprzez stworzenie zintegrowanych baz wiedzy o Mazowszu

Województwo Mazowieckie

1. Przedmiotem zamówienia jest konwersja baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego szczebla powiatowego - IV tura w ramach realizacji części zadania projektowego „Wsparcie prac związanych z przekształceniem ewidencji gruntów i budynków (EGiB) do postaci cyfrowej, uzupełnienie danych dot. budynków oraz modernizacja tego rejestru, przekształcenie mapy zasadniczej do postaci numerycznej, prace związane z przekształceniem do postaci cyfrowej innych danych przestrzennych, skanowanie dokumentów uzasadniających wpisy EGiB” w ramach projektu „Przyśpieszenie wzrostu konkurencyjności województwa mazowieckiego, przez budowanie społeczeństwa informacyjnego i gospodarki opartej na wiedzy poprzez stworzenie zintegrowanych baz wiedzy o Mazowszu” na obszarze obejmującym 6 powiatów województwa mazowieckiego (warszawskiego zachodniego, miasta Płock, piaseczyńskiego, sokołowskiego, żyrardowskiego, mińskiego).
2. Merytoryczny zakres zamówienia obejmuje:
1) prace geodezyjne i kartograficzne mające na celu:
a) modernizację ewidencji gruntów i budynków (EGiB):
- konwersję mapy katastralnej do postaci wektorowej;
- uzupełnienie bazy danych EGiB o dane dotyczące budynków;
- uzupełnienie bazy danych EGiB o dane dotyczące nieruchomości lokalowych,
- dostosowanie danych ewidencyjnych dotyczących: działek ewidencyjnych, użytków gruntowych oraz klas gleboznawczych do obowiązujących przepisów prawa;
b) przekształcenie mapy zasadniczej do postaci cyfrowej i utworzenie zbiorów danych:
- osnowy geodezyjnej;
- geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu;
- bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500–1:5000 objętych zakresem treści mapy zasadniczej (BDOT500);
c) przekształcenie do postaci cyfrowej, w drodze skanowania, dokumentów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego (PZGiK) szczebla powiatowego, uzasadniających wpisy do EGiB oraz treść mapy zasadniczej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-02-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-12-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Województwo Mazowieckie

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-12-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-01-09	Dodatkowe informacje
2014-01-24	Dodatkowe informacje
2014-04-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-12-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi kartograficzne w zakresie obszarów miejskich
Wielkość lub zakres: 7 159 380,81
Całkowita wartość zamówienia: 1 461 469,27 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi kartograficzne w zakresie obszarów miejskich 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Mazowieckie
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 26
Kod pocztowy: 03-719
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mazovia.pl 🌏
E-mail: luiza.buze@mazovia.pl 📧
Telefon: +48 225979041 📞
Fax: +48 225979043 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-20 📅
Termin składania ofert: 2014-02-04 📅
Data publikacji: 2013-12-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 249-436102
Numer Dz.U.-S: 249
Informacje dodatkowe

1. Dopuszcza się zmiany treści umowy w stosunku do treści złożonej oferty, w tym terminu realizacji, w przypadku zaistnienia jednej lub więcej z poniższych okoliczności: 1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 2) praw i obowiązków stron umowy w sytuacji gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie ukształtowania zgodnie z nowymi regulacjami tych praw i obowiązków, które mają wpływ na wykonanie usługi; 3) ulegnie zmianie harmonogram realizacji Projektu; 4) kiedy zachodzi konieczność połączenia wyników prac zrealizowanych w ramach udzielonego ewentualnie zamówienia uzupełniającego z wynikami prac zrealizowanymi w zakresie przedmiotowej umowy; 5) zajdzie konieczność dostosowania treści umowy do zmienionych przepisów prawa lub zmienionych wymagań i wytycznych Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz Samorządu Województwa Mazowieckiego, w tym w szczególności warunków dotyczących kwalifikowalności wydatków; 6) konieczności zmiany osób wykonujących zamówienie, za zgodą Zamawiającego, pod warunkiem, że osoby te posiadać będą kwalifikacje nie niższe niż określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz nie niższe niż kwalifikacje osób zastępowanych; 7) podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia mowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres usługi; 8) wysokości wynagrodzenia umownego w sytuacji gdy nastąpi zwiększenie lub zmniejszenie stawki podatku od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy; w takim przypadku ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług; 9) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną (dotyczy m. in. zmian wnoszonych do projektu unijnego oraz zapisów umów określających zasady dofinansowania zamówienia ze środków unijnych); 10) modyfikacje będą podyktowane koniecznością rezygnacji lub zmiany kolejności realizacji poszczególnych działań w zakresie Zadań, o których mowa w Szczegółowym Opisie Przedmiotu zamówienia stanowiącym Zał. Nr 2A-2F do SIWZ. 11) nastąpią inne zdarzenia niezależne od Wykonawcy i Zamawiającego, uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy w ustalonym terminie; 12) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności szczególności zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia; 13) ograniczenia zakresu usługi w sytuacji, gdy Zamawiający zaniecha części usługi w przypadku wstrzymania dofinansowania zamówienia ze środków unijnych z przyczyn niezależnych od zamawiającego lub niemożliwych do przewidzenia. 2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 20 % wartości zamówienia podstawowego. 3. Zapis p.z.p. użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. 907 z późn. zm.). 4. Termin wykonania zamówienia: 1) dla I, III, IV, V, VI części zamówienia 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Jeśli termin 12 miesięcy od dnia podpisania umowy upływa po 30 marca 2015 r., Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy do 30 marca 2015 r.; 2) dla II części zamówienia 10 miesięcy od dnia podpisania umowy. Jeśli termin 10 miesięcy od dnia podpisania umowy upływa po 31 grudnia 2014 r., Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy do 31 grudnia 2014 r.

Informacje dodatkowe

1. Dopuszcza się zmiany treści umowy w stosunku do treści złożonej oferty, w tym terminu realizacji, w przypadku zaistnienia jednej lub więcej z poniższych okoliczności:

1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;

2) praw i obowiązków stron umowy w sytuacji gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie ukształtowania zgodnie z nowymi regulacjami tych praw i obowiązków, które mają wpływ na wykonanie usługi;

3) ulegnie zmianie harmonogram realizacji Projektu;

4) kiedy zachodzi konieczność połączenia wyników prac zrealizowanych w ramach udzielonego ewentualnie zamówienia uzupełniającego z wynikami prac zrealizowanymi w zakresie przedmiotowej umowy;

5) zajdzie konieczność dostosowania treści umowy do zmienionych przepisów prawa lub zmienionych wymagań i wytycznych Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz Samorządu Województwa Mazowieckiego, w tym w szczególności warunków dotyczących kwalifikowalności wydatków;

6) konieczności zmiany osób wykonujących zamówienie, za zgodą Zamawiającego, pod warunkiem, że osoby te posiadać będą kwalifikacje nie niższe niż określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz nie niższe niż kwalifikacje osób zastępowanych;

7) podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia mowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres usługi;

8) wysokości wynagrodzenia umownego w sytuacji gdy nastąpi zwiększenie lub zmniejszenie stawki podatku od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy; w takim przypadku ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług;

9) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną (dotyczy m. in. zmian wnoszonych do projektu unijnego oraz zapisów umów określających zasady dofinansowania zamówienia ze środków unijnych);

10) modyfikacje będą podyktowane koniecznością rezygnacji lub zmiany kolejności realizacji poszczególnych działań w zakresie Zadań, o których mowa w Szczegółowym Opisie Przedmiotu zamówienia stanowiącym Zał. Nr 2A-2F do SIWZ.

11) nastąpią inne zdarzenia niezależne od Wykonawcy i Zamawiającego, uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy w ustalonym terminie;

12) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od Zamawiającego

i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności szczególności zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia;

13) ograniczenia zakresu usługi w sytuacji, gdy Zamawiający zaniecha części usługi w przypadku wstrzymania dofinansowania zamówienia ze środków unijnych z przyczyn niezależnych od zamawiającego lub niemożliwych do przewidzenia.

2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 20 % wartości zamówienia podstawowego.

3. Zapis p.z.p. użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. 907 z późn. zm.).

4. Termin wykonania zamówienia:

1) dla I, III, IV, V, VI części zamówienia 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Jeśli termin 12 miesięcy od dnia podpisania umowy upływa po 30 marca 2015 r., Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy do 30 marca 2015 r.;

2) dla II części zamówienia 10 miesięcy od dnia podpisania umowy. Jeśli termin 10 miesięcy od dnia podpisania umowy upływa po 31 grudnia 2014 r., Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy do 31 grudnia 2014 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Merytoryczny zakres zamówienia obejmuje:

1) prace geodezyjne i kartograficzne mające na celu:

a) modernizację ewidencji gruntów i budynków (EGiB):

- konwersję mapy katastralnej do postaci wektorowej;

- uzupełnienie bazy danych EGiB o dane dotyczące budynków;

- uzupełnienie bazy danych EGiB o dane dotyczące nieruchomości lokalowych,

- dostosowanie danych ewidencyjnych dotyczących: działek ewidencyjnych, użytków gruntowych oraz klas gleboznawczych do obowiązujących przepisów prawa;

b) przekształcenie mapy zasadniczej do postaci cyfrowej i utworzenie zbiorów danych:

- osnowy geodezyjnej;

- geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu;

- bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500–1:5000 objętych zakresem treści mapy zasadniczej (BDOT500);

c) przekształcenie do postaci cyfrowej, w drodze skanowania, dokumentów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego (PZGiK) szczebla powiatowego, uzasadniających wpisy do EGiB oraz treść mapy zasadniczej.

Numer części: 1
Nazwa części: Konwersja baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego szczebla powiatowego – powiat warszawski zachodni
Czas trwania: 12 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Konwersja baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego szczebla powiatowego – miasto Płock
Czas trwania: 10 miesięcy
Numer części: 3
Nazwa części: Konwersja baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego szczebla powiatowego – powiat piaseczyński
Numer części: 4
Nazwa części: Konwersja baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego szczebla powiatowego – powiat sokołowski
Numer części: 5
Nazwa części: Konwersja baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego szczebla powiatowego – powiat żyrardowski
Numer części: 6
Nazwa części: Konwersja baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego szczebla powiatowego – powiat miński
Numer referencyjny: GW-7.ZP.U.272.122.2013.LB
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

„Przyspieszenie wzrostu konkurencyjności województwa mazowieckiego, przez budowanie społeczeństwa informacyjnego i gospodarki opartej na wiedzy poprzez stworzenie zintegrowanych baz wiedzy o Mazowszu”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

§ 1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna, że warunek, ten dla odpowiedniej części zamówienia został spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował:

a)w przypadku części I zamówienia:

- co najmniej jedno zamówienie na wykonanie prac geodezyjnych modernizacji ewidencji gruntów budynków, przeprowadzanej w trybie art. 24a Prawa geodezyjnego i kartograficznego przy czym łączna wartość zamówień nie może być mniejsza niż 750 000 PLN brutto (słownie złotych: siedemset pięćdziesiąt tysięcy i 00/100), a wartość każdego z wykazywanych zamówień nie może być mniejsza niż 250 000 PLN brutto (słownie złotych: dwieście pięćdziesiąt tysięcy i 00/100),

- co najmniej jedno zamówienie na wykonanie: opracowania mapy zasadniczej w postaci wektorowej, lub konwersji analogowej mapy zasadniczej do postaci wektorowej lub opracowania mapy do celów projektowych w postaci wektorowej lub opracowania BDOT 500 przy czym łączna wartość zamówienia nie może być mniejsza niż 550 000 PLN brutto (słownie złotych: pięćset pięćdziesiąt tysięcy i 00/100),

b) w przypadku części II zamówienia:

- co najmniej jedno zamówienie na wykonanie przetworzenia do postaci cyfrowej dokumentów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego (PZGiK) szczebla powiatowego uzasadniających wpisy do EGiB oraz treść mapy zasadniczej przy czym łączna wartość zamówień nie może być mniejsza niż 100 000 zł brutto (słownie złotych: sto tysięcy i 00/100),

c) w przypadku części III zamówienia:

- co najmniej jedno zamówienie na wykonanie prac geodezyjnych modernizacji ewidencji gruntów i budynków, przeprowadzanej w trybie art. 24a Prawa geodezyjnego i kartograficznego przy czym łączna wartość zamówień nie może być mniejsza niż 1 150 000 PLN brutto (słownie złotych: jeden milion sto pięćdziesiąt tysięcy i 00/100), a wartość każdego z wykazywanych zamówień nie może być mniejsza niż 300 000 PLN brutto (słownie złotych: trzysta tysięcy i 00/100),

d) w przypadku części IV zamówienia:

- co najmniej jedno zamówienie na wykonanie prac geodezyjnych modernizacji ewidencji gruntów i budynków, przeprowadzanej w trybie art. 24a Prawa geodezyjnego i kartograficznego przy czym łączna wartość zamówień nie może być mniejsza niż 550 000 PLN brutto (słownie złotych: pięćset pięćdziesiąt tysięcy i 00/100), a wartość każdego z wykazywanych zamówień nie może być mniejsza niż 200 000 zł brutto (słownie złotych: dwieście tysięcy i 00/100),

e) w przypadku części V zamówienia:

- co najmniej jedno zamówienie na wykonanie prac geodezyjnych modernizacji ewidencji gruntów i budynków, przeprowadzanej w trybie art. 24a Prawa geodezyjnego i kartograficznego przy czym łączna wartość zamówień nie może być mniejsza niż 850 000 PLN brutto (słownie złotych: osiemset pięćdziesiąt tysięcy i 00/100), a wartość każdego z wykazywanych zamówień nie może być mniejsza niż 300 000 PLN brutto (słownie złotych: trzysta tysięcy i 00/100),

-co najmniej jedno zamówienie na wykonanie: opracowania mapy zasadniczej w postaci wektorowej lub konwersji analogowej mapy zasadniczej do postaci wektorowej lub opracowania mapy do celów projektowych w postaci wektorowej lub opracowania BDOT 500 przy czym łączna wartość zamówienia nie może być mniejsza niż 650 000 PLN brutto (słownie złotych: sześćset pięćdziesiąt 00/100),

f) w przypadku części VI zamówienia:

- co najmniej jedno zamówienie na wykonanie prac geodezyjnych modernizacji ewidencji gruntów i budynków, przeprowadzanej w trybie art. 24a Prawa geodezyjnego i kartograficznego przy czym łączna wartość zamówień nie może być mniejsza niż 300 000 zł brutto (słownie złotych: trzysta tysięcy i 00/100), a wartość każdego z wykazywanych zamówień nie może być mniejsza niż 100 000 PLN brutto (słownie złotych: sto tysięcy i 00/100).

W przypadku składania przez Wykonawcę ofert na kilka części zamówienia Zamawiający dopuszcza, aby dla wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca miał możliwość wykazania tych samych zamówień dla różnych części;

2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować:

a) w przypadku części I zamówienia, 3 osobami posiadającymi uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz. 1287);

b)w przypadku części II zamówienia, 1 osobą posiadającą uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz. 1287),

c) w przypadku części III zamówienia, 4 osobami posiadającymi uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz. 1287),

d) w przypadku części IV zamówienia, 2 osobami posiadającymi uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz. 1287);

e) w przypadku części V zamówienia,

- 3 osobami posiadającymi uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz. 1287);

- 1 osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w zakresie gleboznawczej klasyfikacji gruntów;

-1 osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w zakresie gleboznawczej klasyfikacji gruntów;

Zamawiający nie dopuszcza, aby dla wykazania spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do realizacji zamówienia Wykonawca wykazywał te same osoby dla różnych części zamówienia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o realizację:

a) II części zamówienia dysponuje lub będzie dysponował skanerem o następujących, minimalnych parametrach:

- format co najmniej A3;

- rozdzielczość nie mniej niż 400 dpi;

- możliwość uzyskania zapisu w formacie PDF

b) V części zamówienia dysponuje lub będzie dysponował skanerem o następujących, minimalnych parametrach

- pozwalającym na skanowanie materiałów na sztywnych podkładach (blacha);

- format co najmniej A1;

- rozdzielczość co najmniej 400 dpi;

- możliwość uzyskania zapisu w formacie TIFF z kompresją CCITT G4/LZW

4) sytuacji finansowej

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową odpowiednio na kwotę :

a) dla I części zamówienia 800 000 PLN (osiemset tysięcy i 00/100);

b) dla II części zamówienia 100 000 PLN (sto tysięcy i 00/100);

c) dla III części zamówienia 1 200 000 PLN (jeden milion dwieście tysięcy i 00/100);

d) dla IV części zamówienia 600 000 PLN (sześćset tysięcy i 00/100);

e) dla V części zamówienia 900 000 PLN (dziewięćset tysięcy i 00/100);

f) dla VI części zamówienia 300 000 PLN (trzysta tysięcy i 00/100);

W przypadku ubiegania się o realizację więcej niż jednej części zamówienia kwoty sumują się.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia i zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w ust. 1.

6. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

7. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia.

§ 2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa w § 1 ust. 1, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;

2) wykazu wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie;

W przypadku, gdy w wykazach usług Wykonawca poda wartości w innych walutach niż PLN, Zamawiający dla oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przyjmie średni kurs NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

3) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami ;

4) oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

5) wykazu skanerów wielkoformatowych, które będą wykorzystywane w celu realizacji zamówienia, z informacjami na temat ich podstawowych parametrów technicznych oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi urządzeniami;

6) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

7) jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej wymaganych przez Zamawiającego może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku, o którym mowa odpowiednio w § 1 ust. 1 pkt 4).

2. Dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt 2) są:

1) poświadczenie, że usługa została wykonana należycie, wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana;

2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1);

3) w przypadku, gdy usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2), zostały wcześniej wykonane na rzecz Województwa Mazowieckiego lub Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 1) i 2).

z zastrzeżeniem przepisu § 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z 2013 r. ,poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane

3. Dokumenty wymienione w ust. 1 pkt 2), 3), 4), 5), 6) i 7) powinny zawierać pełen zakres informacji, pozwalający Zamawiającemu dokonać jednoznacznej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wymienionych w § 1 ust. 1.

4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 p.z.p., Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;

2) informacji o przynależności bądź o nie przynależności do grupy kapitałowej w związku z art. 24 ust. 2 pkt 5 p.z.p.;

3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 p.z.p., wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 p.z.p., wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 p.z.p., wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 p.z.p., wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Dokumenty wymienione w ust. 4 pkt 3-8 składane są przez Wykonawcę w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

6. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 p.z.p., mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 p.z.p., wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

7. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 4 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4:

1) pkt 3 - 5 i pkt 7 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 6 i 8 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 p.z.p.

9. Dokumenty, o których mowa w ust. 8 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 8 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

10. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 9 stosuje się odpowiednio.

11. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

12. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w § 5 ust. 1 specyfikacji polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b p.z.p zamawiający wymaga złożenia (oryginału) pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

13. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:

część I – 38 000 PLN

część II – 6 000 PLN

część III – 58 000 PLN

część IV – 28 000 PLN

część V – 42 000 PLN

część VI – 14 000 PLN

2. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny wskazanej w ofercie, dla danej części zamówienia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Zamawiający udzieli Wykonawcom zaliczki na poczet wykonania przedmiotu umowy w wysokości odpowiadającej 20 % wartości brutto ceny oferty dla poszczególnych części zamówienia.

2. Zaliczka zostanie wypłacona Wykonawcy po podpisaniu umowy oraz po wniesieniu przez Wykonawcę zabezpieczenia zaliczki w wysokości 100 % udzielonej zaliczki w terminie 60 dni od dnia dostarczenia faktury VAT do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Floriańska 10, 03-707 Warszawa

3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w dwóch transzach i pomniejszone o wartość zaliczki.

4. Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-02-04 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Sala konferencyjna nr 114 Wydziału Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, 03-719 Warszawa

Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Sala konferencyjna nr 114 Wydziału Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, 03-719 Warszawa
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, pok. 111
Krzysztof Strachota-Osiński
Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Skoczylasa 4
Kod pocztowy: 03-469
URL do udziału: http://www.mazovia.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: GW-7.ZP.U.272.122.2013.LB
Informacje dodatkowe

1. Dopuszcza się zmiany treści umowy w stosunku do treści złożonej oferty, w tym terminu realizacji, w przypadku zaistnienia jednej lub więcej z poniższych okoliczności:

1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;

2) praw i obowiązków stron umowy w sytuacji gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie ukształtowania zgodnie z nowymi regulacjami tych praw i obowiązków, które mają wpływ na wykonanie usługi;

3) ulegnie zmianie harmonogram realizacji Projektu;

4) kiedy zachodzi konieczność połączenia wyników prac zrealizowanych w ramach udzielonego ewentualnie zamówienia uzupełniającego z wynikami prac zrealizowanymi w zakresie przedmiotowej umowy;

5) zajdzie konieczność dostosowania treści umowy do zmienionych przepisów prawa lub zmienionych wymagań i wytycznych Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz Samorządu Województwa Mazowieckiego, w tym w szczególności warunków dotyczących kwalifikowalności wydatków;

6) konieczności zmiany osób wykonujących zamówienie, za zgodą Zamawiającego, pod warunkiem, że osoby te posiadać będą kwalifikacje nie niższe niż określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz nie niższe niż kwalifikacje osób zastępowanych;

7) podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia mowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres usługi;

8) wysokości wynagrodzenia umownego w sytuacji gdy nastąpi zwiększenie lub zmniejszenie stawki podatku od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy; w takim przypadku ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług;

9) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną (dotyczy m. in. zmian wnoszonych do projektu unijnego oraz zapisów umów określających zasady dofinansowania zamówienia ze środków unijnych);

10) modyfikacje będą podyktowane koniecznością rezygnacji lub zmiany kolejności realizacji poszczególnych działań w zakresie Zadań, o których mowa w Szczegółowym Opisie Przedmiotu zamówienia stanowiącym Zał. Nr 2A-2F do SIWZ.

11) nastąpią inne zdarzenia niezależne od Wykonawcy i Zamawiającego, uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy w ustalonym terminie;

12) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od Zamawiającego

i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności szczególności zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia;

13) ograniczenia zakresu usługi w sytuacji, gdy Zamawiający zaniecha części usługi w przypadku wstrzymania dofinansowania zamówienia ze środków unijnych z przyczyn niezależnych od zamawiającego lub niemożliwych do przewidzenia.

2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 20 % wartości zamówienia podstawowego.

3. Zapis p.z.p. użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. 907 z późn. zm.).

4. Termin wykonania zamówienia:

1) dla I, III, IV, V, VI części zamówienia 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Jeśli termin 12 miesięcy od dnia podpisania umowy upływa po 30 marca 2015 r., Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy do 30 marca 2015 r.;

2) dla II części zamówienia 10 miesięcy od dnia podpisania umowy. Jeśli termin 10 miesięcy od dnia podpisania umowy upływa po 31 grudnia 2014 r., Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy do 31 grudnia 2014 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań: art. 179-198 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 249-436102 (2013-12-20)

Dodatkowe informacje (2014-01-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-09 📅
Data publikacji: 2014-01-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 008-009597
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 249-436102
Numer Dz.U.-S: 8
Źródło: OJS 2014/S 008-009597 (2014-01-09)

Dodatkowe informacje (2014-01-24)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-24 📅
Termin składania ofert: 2014-02-17 📅
Data publikacji: 2014-01-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 020-031228
Numer Dz.U.-S: 20
Źródło: OJS 2014/S 020-031228 (2014-01-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-04-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 726 064,15 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-14 📅
Data publikacji: 2014-04-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 076-132091
Numer Dz.U.-S: 76
Informacje dodatkowe
prace terenowe

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-04-04 📅
Nazwa: Konsrocjum firm: InterTIM Sp. z o.o. - lider, InterTIM Pietrzak Ludmiła - członek konsorcjum
Adres pocztowy: ul. Noniewicza 85B lok. IV
Miasto pocztowe: Suwałki
Kod pocztowy: 16-400
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Konsorcjum firm: InterTIm Sp. z o.o. - lider, InterTIM Pietrzak Ludmiła - członek konsorcjum

3️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-04-09 📅
Nazwa: Zakład Usług Geodezyjnych i Kartograficznych PRYZMAT Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Modlińska 310/312
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-152

4️⃣

5️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
7
11
10

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 8-009597
2014/S 20-031228

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: art. 179-198 ustawy Prawo zamówień publicznych
Źródło: OJS 2014/S 076-132091 (2014-04-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne (>20 nowe zamówienia)

Usługi architektoniczne i podobne (>20)

Usługi projektowania architektonicznego (>20)

Usługi architektoniczne w zakresie przestrzeni (7)