Na świadczenie usługi ochrony i sprzątania obiektów Sądu Okręgowego, Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej przy ul. Nowy Rynek 10 w Bydgoszczy oraz utrzymanie czystości terenów zewnętrznych

Sąd Okręgowy w Bydgoszczy

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony i sprzątania obiektów Sądu Okręgowego, Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej przy ul. Nowy Rynek 10 w Bydgoszczy oraz utrzymanie czystości terenów zewnętrznych a także dostarczenie środków czystości tj. mydła w płynie, ręczników papierowych oraz papieru toaletowego do budynku zlokalizowanego przy ul. Nowy Rynek 10.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-05-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-04-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe

Kto?

• Sąd Okręgowy w Bydgoszczy

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-04-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-08-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-04-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres:

Ochrona fizyczna (całodobowa) obejmuje n/w obiekty rozmieszczone w Bydgoszczy:— Sąd Okręgowy – budynek administracyjny z parkingiem wewnętrznym przy ul. Wały Jagiellońskie 2 i ul. Toruńskiej 64a.— Sąd Rejonowy – budynek administracyjny z parkingiem wewnętrznym przy ul. Wały Jagiellońskie 4, ul. Toruńska 64a ul. Grudziądzka 45, ul. Nowy Rynek 10, ul. Grunwaldzka 30, ul.Dolina 37, ul.Fordońska 24 i ul. Koronowska 19.— Prokuratura Rejonowa– obiekt przy ul. Nowy Rynek 10.Sprzątaniem objęte są następujące powierzchnie (tereny zewnętrzne ujęte zostały w załączniku nr 1 do SIWZ):Sąd Okręgowy w Bydgoszczy:— ul. Wały Jagiellońskie 2 - 3.940,95 m²— ul. Toruńska 64A - 1.783,79 m²— ul. Piotrowskiego 7/9 - 195,60 m²Sąd Rejonowy w Bydgoszczy:— ul. Wały Jagiellońskie 4 - 3.588,41 m²— ul. Piotrowskiego 7-9 - 279,50 m²— ul. Toruńska 64A - 629,92 m²— ul. Grudziądzka 45 - 1.279,60 m²— ul. Nowy Rynek 10 - 1.650,25 m²— ul. Grunwaldzka 30 - 363,60 m²Prokuratura Rejonowa:— ul. Nowy Rynek 10 - 1.126,69 m²

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Bydgoszczy
Adres pocztowy: Wały Jagiellońskie 2
Kod pocztowy: 85-128
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
E-mail: d.gutowska@bydgoszcz.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 523253183 📞
Fax: +48 523253184 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-16 📅
Termin składania ofert: 2013-05-28 📅
Data publikacji: 2013-04-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 077-129733
Numer Dz.U.-S: 77
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówienia uzupełniającego w stosunku do zamówienia podstawowego opisanego w SIWZ w wysokości 30% wartości zamówienia podstawowego w zakresie usługi ochrony i sprzątania w odniesieniu do budynku zlokalizowanego przy ul. Toruńskiej 64.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Krótki opis: Swiadczenie usługi ochrony i konwoju.
Numer części: 2
Krótki opis: świadczenie usługi sprzątania.
Wielkość lub zakres:

Ochrona fizyczna (całodobowa) obejmuje n/w obiekty rozmieszczone w Bydgoszczy:

— Sąd Okręgowy – budynek administracyjny z parkingiem wewnętrznym przy ul. Wały Jagiellońskie 2 i ul. Toruńskiej 64a.

— Sąd Rejonowy – budynek administracyjny z parkingiem wewnętrznym przy ul. Wały Jagiellońskie 4, ul. Toruńska 64a ul. Grudziądzka 45, ul. Nowy Rynek 10, ul. Grunwaldzka 30, ul.Dolina 37, ul.Fordońska 24 i ul. Koronowska 19.

— Prokuratura Rejonowa– obiekt przy ul. Nowy Rynek 10.

Sprzątaniem objęte są następujące powierzchnie (tereny zewnętrzne ujęte zostały w załączniku nr 1 do SIWZ):

Sąd Okręgowy w Bydgoszczy:

— ul. Wały Jagiellońskie 2 - 3.940,95 m²

— ul. Toruńska 64A - 1.783,79 m²

— ul. Piotrowskiego 7/9 - 195,60 m²

Sąd Rejonowy w Bydgoszczy:

— ul. Wały Jagiellońskie 4 - 3.588,41 m²

— ul. Piotrowskiego 7-9 - 279,50 m²

— ul. Toruńska 64A - 629,92 m²

— ul. Grudziądzka 45 - 1.279,60 m²

— ul. Nowy Rynek 10 - 1.650,25 m²

— ul. Grunwaldzka 30 - 363,60 m²

Prokuratura Rejonowa:

— ul. Nowy Rynek 10 - 1.126,69 m²

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: SZP-273-2/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

— Sąd Okręgowy – budynek administracyjny z parkingiem wewnętrznym przy ul. Wały Jagiellońskie 2 i ul. Toruńskiej 64a;

— Prokuratura Rejonowa– obiekt przy ul. Nowy Rynek 10.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

— posiadają ważną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia ( w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. Dz. U. Nr 145, poz. 1221 z 2005r. z późn. zmianami).

W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) Koncesje, zezwolenia lub licencje

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda:

a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wg. wzoru załącznik nr 9 do SIWZ)

b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

c) aktualnego zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

d) aktualnego zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

e) aktualnej informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

f) aktualnej Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

g) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6.3.Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6.4.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 6.2a, 6.2.b, 6.2.c, 6.2.d, 6.2.f składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, z datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed upływem terminu na składanie ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, z datą nie wcześniejszą niż 3 miesiące przed upływem terminu na składanie ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania sie o zamówienie, z datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed upływem terminu na składanie ofert,

6.5.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 6.2.e. i 6.2 g składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokument dotyczy, w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt, 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu na składanie ofert.

6.6.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda, aby Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne umieścił w ofercie stosowne oświadczenie, zgodne z warunkami określonymi w art./. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 i 2 , w związku z art. 44 ustawy Prawo Zamówień Publicznych,

Wykonawca zobowiązany jest załączyć - lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa w pkt.6.1 aSIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 750 000 PLN.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu oceny spełniania warunku Zamawiający wymaga opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki…

… dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykonawca musi wykazać się posiadaniem doświadczenie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie,i tym, że wykonali (wykonują) minimum 4 usługi będące przedmiotem zamówienia w obiekcie użyteczności publicznej Skarbu Państwa w zarządzie jednostek Ministerstwa Sprawiedliwości lub MSWiA lub w Organach Kontroli Państwowej na łączną kwotę 1 500 000,00 PLN, w tym co najmniej jedna wspólna dla obu rodzajów usług.

… dotyczą posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie dysponowania osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe.

a) posiadają aktualną licencje pracownika ochrony fizycznej w tym co najmniej jeden pracownik z licencją II stopnia na każdym obiekcie – dotyczy usługi ochrony;

c) osoby pełniące nadzór nad pracownikami serwisu sprzątającego posiadają kwalifikacje potwierdzone certyfikatem akredytowanym przez międzynarodową lub ogólnopolską organizacje zrzeszająca producentów, dystrybutorów i wykonawców usług z branży utrzymania czystości”;

d) osoby pełniące funkcję nadzoru legitymują się doświadczeniem w zakresie kierowania zespołami ludzkimi w zakresie usług będących przedmiotem zamówienia na obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości lub MSWiA- dotyczy usługi ochrony i sprzątania.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunku Zamawiający żąda następujących dokumentów:b wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;(według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ).

Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim są:

— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

— oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa powyżej.

W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Za główne usługi Zamawiający uznaje usługę ochrony i usługę sprzątania.

c) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami. (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ).

d) oświadczenia, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 33 000,00 PLN (słownie: trzydziestu trzech tysięcy złotych 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z wymaganiami opisanymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres obowiązywania umowy ramowej w miesiącach: 12
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-05-28 📅
Miejsce otwarcia: w siedzibie Zamawiającego- Sąd Okręgowy w Bydgoszczy w Oddziale Gospodarczym.
Miejsce: w siedzibie Zamawiającego- Sąd Okręgowy w Bydgoszczy w Oddziale Gospodarczym.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Rejonowy
Adres pocztowy: ul. Wały Jagiellońskie 4
Nazwa instytucji zamawiającej: Prokuratura Okręgowa
Adres pocztowy: Nowy Rynek 10
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Gutowska
Nazwa: Sąd Okręgowy w Bydgoszczy

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: SZP-273-2/2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Informacje o terminach składania odwołań: zgodnie z działem VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Zamówienie powtarzające się
maj 2014.
Źródło: OJS 2013/S 077-129733 (2013-04-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-08-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 708 840,56 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-27 📅
Data publikacji: 2013-08-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 166-289076
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 77-129733
Numer Dz.U.-S: 166

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-07-01 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe
Adres pocztowy: ul. Dąbrowa 20
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-147
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Farna 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z działem VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2013/S 166-289076 (2013-08-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)