Obsługa i wsparcie procesu ubiegania się o prawo organizacji zimowych igrzysk olimpijskich i paraolimpijskich w 2022 roku

Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa

1. Celem niniejszego postępowania jest zawarcie umowy, której przedmiotem będzie profesjonalna obsługa, wsparcie i doradztwo w procesie ubiegania się Miasta Kraków o prawo organizacji Zimowych Igrzysk Olimpijskich i Paraolimpijskich w 2022 roku (dalej zwane także „ZIO”), w tym m.in. opracowanie dokumentacji związanej z tym procesem zgodnej ze wszystkimi wymogami oraz instrukcjami Międzynarodowego Komitetu Olimpijskiego, zwanego dalej MKOl, przede wszystkim z Procedurą Akceptacji Kandydatury 2022 XXIV Zimowe Igrzyska Olimpijskie (Candidature Acceptance Procedure, CAP) wraz ze wszystkimi wymienionymi w procedurze dokumentami powiązanymi, zwaną dalej PAK 2022 oraz Procedurą i Kwestionariuszem Kandydatury 2022 XXIV Zimowe Igrzyska Olimpijskie (Candidature Procedure and Questionnaire, CPQ) wraz ze wszystkimi wymienionymi w procedurze dokumentami powiązanymi zwaną dalej PiKK 2022.
2. Zamówienie będzie miało charakter mieszany i obejmować będzie świadczenie usług (usługi doradztwa i wsparcia) oraz wykonanie dzieła (opracowania dokumentacji Miasta Zgłaszającego się oraz – pod warunkiem uzyskania statusu miasta kandydującego – dokumentacji Miasta Kandydującego).
3. Proces ubiegania się o pozyskanie prawa do organizacji ZIO składa się z dwóch faz opisanych i zdefiniowanych przez MKOl, przy czym przebieg tego procesu dla Zamawiającego i dla potrzeb niniejszego zamówienia będzie podzielony na następujące etapy:
— etap pierwszy obejmuje okres od dnia zawarcia umowy do momentu pozyskania przez Miasto Kraków wszystkich oficjalnych gwarancji, w tym rządowych wymaganych przez MKOl w PAK 2022, jednak nie później niż do 1.3.2014 roku;
— etap drugi obejmuje okres od dnia pozyskania przez Miasto Kraków w/w gwarancji do dnia akceptacji przez Komitet Wykonawczy MKOl Miast Kandydujących do ZIO jednak nie później niż do 1.9.2014. Realizacja etapu drugiego i następnych jest opcjonalna i nastąpi pod warunkiem uzyskania do dnia 1 marca 2014 r. opisanych powyżej gwarancji, stosownie do postanowień umowy;
— etap trzeci obejmuje okres od dnia akceptacji przez MKOl Krakowa jako Miasta Kandydującego do ZIO do momentu pozyskania przez Miasto Kraków wszystkich oficjalnych gwarancji, w tym rządowych wymaganych przez MKOl w PiKK 2022 jednak nie później niż do 1.1.2015 r. Realizacja etapu trzeciego i następnych jest opcjonalna i nastąpi pod warunkiem wyboru do dnia 1.9.2014 r. Krakowa przez Komitet Wykonawczy MKOL na Miasto Kandydujące do ZIO, stosownie do postanowień umowy;
— etap czwarty obejmuje okres od dnia pozyskania przez Miasto Kraków wszystkich oficjalnych gwarancji, w tym rządowych wymaganych przez MKOL w PIKK 2022 do dnia wyboru Miasta Gospodarza ZIO przez MKOl jednak nie później niż do dnia 1.9.2015 roku. Realizacja etapu czwartego i następnych jest opcjonalna i nastąpi pod warunkiem uzyskania do dnia 1.1.2015 r. wszystkich oficjalnych gwarancji, w tym rządowych wymaganych przez MKOL w PIKK 2022, stosownie do postanowień umowy,
— etap piąty obejmuje okres trzech miesięcy od dnia wyboru Krakowa na Miasto Gospodarza ZIO przez MKOl jednak nie później niż do dnia 31.10.2015 roku. Realizacja etapu piątego jest opcjonalna i nastąpi pod warunkiem wyboru przez MKOl do dnia 1.9.2015 r. Krakowa na Miasto Gospodarza ZIO, stosownie do postanowień umowy.
Szczegółowy zakres zadań w poszczególnych etapach wraz z terminami realizacji został opisany w Rozdziale IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej SIWZ lub specyfikacja) Opis przedmiotu zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-11-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Event Knowledge Services (EKS) Maison du Sport International (MSI)

Kto?

• • Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa

Co?

• • Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania › Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy
• • Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania › Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania
• • Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych › Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
• • Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych › Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych
• • Usługi w zakresie sportu › Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

Gdzie?

• • Małopolskie › Miasto Kraków