Obsługa serwisowa kopiarek eksploatowanych w Ministerstwie Finansów w roku 2014

Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa:
1. Kopiarek biurowych:
1) Canon – 85 szt.
2) Sharp – 50 szt.
3) Ricoh – 2 szt.
4) Nashuatec – 7 szt.
5) Panasonic – 17 szt.
2. Kopiarek wysokonakładowych Konica model:
1) Bizhub 750 – 1 szt.
2) 7135 – 2 szt.
na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii czarno-białej bez względu na model kopiarki.
3. Kopiarek wysokonakładowych Oce model:
1) 2110 – 2 szt.
na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii czarno-białej A4,
2) CPS 800 – 1 szt.
na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii kolorowej A4 i A3 oraz 1 kopii czarno-białej A4 i A3.
4. Zakres obsługi serwisowej obejmuje:
1) stałą konserwację przeprowadzaną dwa razy w roku;
a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny kopiującej;
b) czyszczenie i mycie układu optyki,;
c) czyszczenie elementów pobierania i transportu (rolki, pasy transportu);
d) czyszczenie układu grzejnego;
e) czyszczenie elektrod, wałków ładujących, pasów transferowych;
f) czyszczenie filtrów oraz zespołu wywoływaczki;
g) smarowanie elementów napędu;
h) kontrolę stanu technicznego urządzeń.
2) dodatkową konserwację, przeprowadzaną po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek lub z innej uzasadnionej przyczyny;
3) naprawy i wymianę części zużywających się lub uszkodzonych;
4) dostawy oryginalnych, bądź dopuszczonych przez producenta, materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: bęben światłoczuły, listwy bębnów, toner, developer;
5) wykonywanie napraw i ewentualną wymianę części zamiennych na oryginalne, bądź dopuszczone przez producenta, nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek,;
6) udzielenie gwarancji na dostarczone części oraz materiały eksploatacyjne na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta (nie dotyczy części VI i VII zamówienia).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-10-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-01-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-10-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Części i akcesoria do maszyn biurowych
Wielkość lub zakres: 173 000
Całkowita wartość zamówienia: 173 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Części i akcesoria do maszyn biurowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 12
Kod pocztowy: 00-916
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mf.gov.pl 🌏
E-mail: wzp@mofnet.gov.pl 📧
Telefon: +48 226945511 📞
Fax: +48 226945268 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-04 📅
Termin składania ofert: 2013-11-14 📅
Data publikacji: 2013-10-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 196-338746
Numer Dz.U.-S: 196

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa:

1. Kopiarek biurowych:

1) Canon – 85 szt.

2) Sharp – 50 szt.

3) Ricoh – 2 szt.

4) Nashuatec – 7 szt.

5) Panasonic – 17 szt.

2. Kopiarek wysokonakładowych Konica model:

1) Bizhub 750 – 1 szt.

2) 7135 – 2 szt.

na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii czarno-białej bez względu na model kopiarki.

3. Kopiarek wysokonakładowych Oce model:

1) 2110 – 2 szt.

na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii czarno-białej A4,

2) CPS 800 – 1 szt.

na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii kolorowej A4 i A3 oraz 1 kopii czarno-białej A4 i A3.

4. Zakres obsługi serwisowej obejmuje:

1) stałą konserwację przeprowadzaną dwa razy w roku;

a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny kopiującej;

b) czyszczenie i mycie układu optyki,;

c) czyszczenie elementów pobierania i transportu (rolki, pasy transportu);

d) czyszczenie układu grzejnego;

e) czyszczenie elektrod, wałków ładujących, pasów transferowych;

f) czyszczenie filtrów oraz zespołu wywoływaczki;

g) smarowanie elementów napędu;

h) kontrolę stanu technicznego urządzeń.

2) dodatkową konserwację, przeprowadzaną po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek lub z innej uzasadnionej przyczyny;

3) naprawy i wymianę części zużywających się lub uszkodzonych;

4) dostawy oryginalnych, bądź dopuszczonych przez producenta, materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: bęben światłoczuły, listwy bębnów, toner, developer;

5) wykonywanie napraw i ewentualną wymianę części zamiennych na oryginalne, bądź dopuszczone przez producenta, nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek,;

6) udzielenie gwarancji na dostarczone części oraz materiały eksploatacyjne na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta (nie dotyczy części VI i VII zamówienia).

Numer części: 1
Nazwa części: Obsługa serwisowa kopiarek biurowych Canon
Krótki opis: Obsługa serwisowa kopiarek biurowych Canon – 85 szt.
Wielkość lub zakres: Zakres obsługi serwisowej obejmuje:1) stałą konserwację przeprowadzaną 2 razy w roku;a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny kopiującej;b) czyszczenie i mycie układu optyki;c) czyszczenie elementów pobierania i transportu (rolki, pasy transportu);d) czyszczenie układu grzejnego;e) czyszczenie elektrod, wałków ładujących, pasów transferowych;f) czyszczenie filtrów oraz zespołu wywoływaczki;g) smarowanie elementów napędu;h) kontrolę stanu technicznego urządzeń;2) dodatkową konserwację, przeprowadzaną po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek lub z innej uzasadnionej przyczyny;3) naprawy i wymianę części zużywających się lub uszkodzonych;4) dostawy oryginalnych, bądź dopuszczonych przez producenta, materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: bęben światłoczuły, listwy bębnów, toner, developer;5) wykonywanie napraw i ewentualną wymianę części zamiennych na oryginalne, bądź dopuszczone przez producenta, nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek;6) udzielenie gwarancji na dostarczone części oraz materiały eksploatacyjne na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta.

Zakres obsługi serwisowej obejmuje:

1) stałą konserwację przeprowadzaną 2 razy w roku;

a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny kopiującej;

b) czyszczenie i mycie układu optyki;

c) czyszczenie elementów pobierania i transportu (rolki, pasy transportu);

d) czyszczenie układu grzejnego;

e) czyszczenie elektrod, wałków ładujących, pasów transferowych;

f) czyszczenie filtrów oraz zespołu wywoływaczki;

g) smarowanie elementów napędu;

h) kontrolę stanu technicznego urządzeń;

2) dodatkową konserwację, przeprowadzaną po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek lub z innej uzasadnionej przyczyny;

3) naprawy i wymianę części zużywających się lub uszkodzonych;

4) dostawy oryginalnych, bądź dopuszczonych przez producenta, materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: bęben światłoczuły, listwy bębnów, toner, developer;

5) wykonywanie napraw i ewentualną wymianę części zamiennych na oryginalne, bądź dopuszczone przez producenta, nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek;

6) udzielenie gwarancji na dostarczone części oraz materiały eksploatacyjne na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta.

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Obsługa serwisowa kopiarek biurowych Sharp.
Krótki opis: Obsługa serwisowa kopiarek biurowych Sharp – 50 szt.
Wielkość lub zakres: 4. Zakres obsługi serwisowej obejmuje:1) stałą konserwację przeprowadzaną 2 razy w roku;a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny kopiującej;b) czyszczenie i mycie układu optyki;c) czyszczenie elementów pobierania i transportu (rolki, pasy transportu);d) czyszczenie układu grzejnego;e) czyszczenie elektrod, wałków ładujących, pasów transferowych;f) czyszczenie filtrów oraz zespołu wywoływaczki;g) smarowanie elementów napędu;h) kontrolę stanu technicznego urządzeń;2) dodatkową konserwację, przeprowadzaną po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek lub z innej uzasadnionej przyczyny;3) naprawy i wymianę części zużywających się lub uszkodzonych;4) dostawy oryginalnych, bądź dopuszczonych przez producenta, materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: bęben światłoczuły, listwy bębnów, toner, developer;5) wykonywanie napraw i ewentualną wymianę części zamiennych na oryginalne, bądź dopuszczone przez producenta, nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek;6) udzielenie gwarancji na dostarczone części oraz materiały eksploatacyjne na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta.
4. Zakres obsługi serwisowej obejmuje:
Numer części: 3
Nazwa części: Obsługa serwisowa kopiarek biurowych Ricoh.
Krótki opis: Obsługa serwisowa kopiarek biurowych Ricoh – 2 szt.
Wielkość lub zakres: Zakres obsługi serwisowej obejmuje:1) stałą konserwację przeprowadzaną 2 razy w roku;a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny kopiującej;b) czyszczenie i mycie układu optyki;c) czyszczenie elementów pobierania i transportu (rolki, pasy transportu);d) czyszczenie układu grzejnego;e) czyszczenie elektrod, wałków ładujących, pasów transferowych;f) czyszczenie filtrów oraz zespołu wywoływaczki;g) smarowanie elementów napędu;h) kontrolę stanu technicznego urządzeń.2) dodatkową konserwację, przeprowadzaną po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek lub z innej uzasadnionej przyczyny;3) naprawy i wymianę części zużywających się lub uszkodzonych;4) dostawy oryginalnych, bądź dopuszczonych przez producenta, materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: bęben światłoczuły, listwy bębnów, toner, developer;5) wykonywanie napraw i ewentualną wymianę części zamiennych na oryginalne, bądź dopuszczone przez producenta, nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek;6) udzielenie gwarancji na dostarczone części oraz materiały eksploatacyjne na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta.
h) kontrolę stanu technicznego urządzeń.
Numer części: 4
Nazwa części: Obsługa serwisowa kopiarek biurowych Nashuatec.
Krótki opis: Obsługa serwisowa kopiarek biurowych Nashuatec – 7 szt.
Wielkość lub zakres: Zakres obsługi serwisowej obejmuje:1) stałą konserwację przeprowadzaną 2 razy w roku;a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny kopiującej;b) czyszczenie i mycie układu optyki;c) czyszczenie elementów pobierania i transportu (rolki, pasy transportu);d) czyszczenie układu grzejnego;e) czyszczenie elektrod, wałków ładujących, pasów transferowych;f) czyszczenie filtrów oraz zespołu wywoływaczki;g) smarowanie elementów napędu;h) kontrolę stanu technicznego urządzeń.;2) dodatkową konserwację, przeprowadzaną po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek lub z innej uzasadnionej przyczyny;3) naprawy i wymianę części zużywających się lub uszkodzonych;4) dostawy oryginalnych, bądź dopuszczonych przez producenta, materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: bęben światłoczuły, listwy bębnów, toner, developer;5) wykonywanie napraw i ewentualną wymianę części zamiennych na oryginalne, bądź dopuszczone przez producenta, nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek;6) udzielenie gwarancji na dostarczone części oraz materiały eksploatacyjne na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta.
h) kontrolę stanu technicznego urządzeń.;
Numer części: 5
Nazwa części: Obsługa serwisowa kopiarek biurowych Panasonic.
Krótki opis: Obsługa serwisowa kopiarek biurowych Panasonic – 17 szt.
Wielkość lub zakres: Zakres obsługi serwisowej obejmuje:1) stałą konserwację przeprowadzaną 2 razy w roku;a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny kopiującej;b) czyszczenie i mycie układu optyki;c) czyszczenie elementów pobierania i transportu (rolki, pasy transportu);d) czyszczenie układu grzejnego,e) czyszczenie elektrod, wałków ładujących, pasów transferowych,f) czyszczenie filtrów oraz zespołu wywoływaczki,g) smarowanie elementów napędu,h) kontrolę stanu technicznego urządzeń;2) dodatkową konserwację, przeprowadzaną po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek lub z innej uzasadnionej przyczyny;3) naprawy i wymianę części zużywających się lub uszkodzonych;4) dostawy oryginalnych, bądź dopuszczonych przez producenta, materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: bęben światłoczuły, listwy bębnów, toner, developer;5) wykonywanie napraw i ewentualną wymianę części zamiennych na oryginalne, bądź dopuszczone przez producenta, nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek;6) udzielenie gwarancji na dostarczone części oraz materiały eksploatacyjne na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta.

d) czyszczenie układu grzejnego,

e) czyszczenie elektrod, wałków ładujących, pasów transferowych,

f) czyszczenie filtrów oraz zespołu wywoływaczki,

g) smarowanie elementów napędu,

Numer części: 6
Nazwa części: Obsługa serwisowa kopiarek wysokonakładowych Konica
Krótki opis: Obsługa serwisowa kopiarek wysokonakładowych Konica – 3 szt.
Wielkość lub zakres: Zakres obsługi serwisowej obejmuje:1) stałą konserwację przeprowadzaną dwa razy w roku;a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny kopiującej;b) czyszczenie i mycie układu optyki;c) czyszczenie elementów pobierania i transportu (rolki, pasy transportu);d) czyszczenie układu grzejnego;e) czyszczenie elektrod, wałków ładujących, pasów transferowych;f) czyszczenie filtrów oraz zespołu wywoływaczki;g) smarowanie elementów napędu;h) kontrolę stanu technicznego urządzeń.2) dodatkową konserwację, przeprowadzaną po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek lub z innej uzasadnionej przyczyny;3) naprawy i wymianę części zużywających się lub uszkodzonych;4) dostawy oryginalnych, bądź dopuszczonych przez producenta, materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: bęben światłoczuły, listwy bębnów, toner, developer;5) wykonywanie napraw i ewentualną wymianę części zamiennych na oryginalne, bądź dopuszczone przez producenta, nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek.

1) stałą konserwację przeprowadzaną dwa razy w roku;

5) wykonywanie napraw i ewentualną wymianę części zamiennych na oryginalne, bądź dopuszczone przez producenta, nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek.

Numer części: 7
Nazwa części: Obsługa serwisowa kopiarek wysokonakładowych Oce.
Krótki opis: Obsługa serwisowa kopiarek wysokonakładowych Oce – 3 szt.
Wielkość lub zakres: Zakres obsługi serwisowej obejmuje:1) stałą konserwację przeprowadzaną 2 razy w roku;a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny kopiującej;b) czyszczenie i mycie układu optyki;c) czyszczenie elementów pobierania i transportu (rolki, pasy transportu);d) czyszczenie układu grzejnego;e) czyszczenie elektrod, wałków ładujących, pasów transferowych;f) czyszczenie filtrów oraz zespołu wywoływaczki;g) smarowanie elementów napędu;h) kontrolę stanu technicznego urządzeń.2) dodatkową konserwację, przeprowadzaną po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek lub z innej uzasadnionej przyczyny;3) naprawy i wymianę części zużywających się lub uszkodzonych;4) dostawy oryginalnych, bądź dopuszczonych przez producenta, materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: bęben światłoczuły, listwy bębnów, toner, developer;5) wykonywanie napraw i ewentualną wymianę części zamiennych na oryginalne, bądź dopuszczone przez producenta, nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek.
Numer referencyjny: C/387/13/BAD/B/601
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ministerstwo Finansów, Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:

1) którzy spełniają warunki, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2) którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy.

2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy oraz brak podstaw do wykluczenia.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą wykazać się:

1) łącznie spełnianiem warunków określonych w Rozdziale VI pkt 1) SIWZ;

2) indywidualnie tj. każdy z osobna, spełnianiem warunku określonego w Rozdziale VI pkt 2) SIWZ.

4. Wymagane dokumenty:

1). Oświadczenie Wykonawcy:

a) o którym mowa w art. 44 Ustawy, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

b) o braku podstaw do wykluczenia postępowania o udzielenie zamówienia.

2). Dokument potwierdzający posiadanie statusu autoryzowanego partnera serwisowego, wystawiony przez upoważniony podmiot, odpowiednio:

— dla kopiarek Canon – przez Canon Polska Sp. z o.o.,

— dla kopiarek Ricoh – przez Ricoh Polska Sp. z o.o.,

— dla kopiarek Sharp – przez Sharp Elektronics BMBH Sp. z o.o.,

— dla kopiarek Nashuatec – przez Euroimpex S.A.,

— dla kopiarek Panasonic – przez Panasonic Polska Sp. z o.o.,

— dla kopiarek Konica – przez Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.,

— dla kopiarek Oce – przez Océ Technologies B.V.

3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu w sposób określony w SIWZ, z tym że:

b) dokumenty, o których mowa w pkt. a), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt a), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienie pkt b) stosuje się odpowiednio.

4). Aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu w sposób określony w SIWZ, z tym że:

a) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentów składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

b) dokumenty, o których mowa w pkt. a), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt a), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienie pkt b) stosuje się odpowiednio.

5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotnie i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu w sposób określony w SIWZ, z tym że:

a) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentów składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - potwierdzająca spełnianie warunku udziału w postępowaniu w sposób określony w SIWZ, z tym że:

b) dokumenty, o których mowa pkt a), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - potwierdzająca spełnianie warunku udziału w postępowaniu w sposób określony w SIWZ, z tym że:

8. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - potwierdzająca spełnianie warunku udziału w postępowaniu w sposób określony w SIWZ, z tym że:

a) jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;

b) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentów składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy;

c) dokumenty, o których mowa pkt b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

d) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienie pkt c) stosuje się odpowiednio.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzająca spełnianie warunku udziału w postępowaniu w sposób określony w SIWZ.

2. Dokument zawierający dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy. 16.

3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 Ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, wymaga się przedłożenia informacji, o których mowa w ust. 1 i II.2.1) ust. 4 pkt 3) dotyczących tych podmiotów.

4. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

Minimalny poziom(y) standardów:

Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się posiadaniem środków lub zdolności kredytowej w wysokości:

a) dla części I – 8 000 PLN,

b) dla części II – 7 000 PLN,

c) dla części III – 2 250 PLN,

d) dla części IV – 4 000 PLN,

e) dla części V – 4 500 PLN,

f) dla części VI – 3 500 PLN,

g) dla części VII – 13 500 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi były świadczone oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu w sposób określony w SIWZ, z tym, że w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Pod pojęciem głównych usług Zamawiający rozumie usługi potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu w sposób określony w SIWZ. Wystarczającym jest wskazanie w wykazie usług i załączenie dowodów potwierdzających ich należyte wykonanie w liczbie potwierdzającej spełnienie warunku udziału w postępowaniu.

2. Dowodami, o których mowa powyżej, są:

1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1).

3. Zgodnie z postanowieniami § 9 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 231), zwanego dalej „Rozporządzeniem”, w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych do dnia 19 lutego 2014 r., Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 Rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. nr 226, poz. 1817).

4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - potwierdzający spełnienie wymagania określonego w SIWZ.

5. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu w sposób określony w SIWZ.

6. Dokument zawierający dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wskaże w wykazie oraz złoży poświadczenia na świadczenie usług serwisowych dla:

a) w części I – minimum 60 kopiarek Canon;

b) w części II – minimum 20 kopiarek Sharp;

c) w części III – minimum 1 kopiarkę Ricoh;

d) w części IV – minimum 3 kopiarki Nashuatec;

e) w części V – minimum 10 kopiarek Panasonic;

f) w części VI – minimum 1 kopiarkę Konica;

g) w części VII – minimum 1 kopiarkę Oce.

2. Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami posiadającymi uprawnienia do obsługi modeli kopiarek, których dotyczy oferta, i osoby te będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:

a) minimum 4 osoby dla kopiarek Canon;

b) minimum 3 osoby dla kopiarek Sharp;

c) minimum 1 osobę dla kopiarek Ricoh;

d) minimum 1 osoby dla kopiarek Nashuatec;

e) minimum 2 osoby dla kopiarek Panasonic;

f) minimum 1 osobę dla kopiarek Konica;

g) minimum 1 osobę dla kopiarki Oce.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości:

do części I – 2 500 PLN (dwa tysiące pięćset złotych)

do części II – 2 200 PLN (dwa tysiące dwieście złotych)

do części III – 700 PLN (siedemset złotych)

do części IV – 1 300 PLN (jeden tysiąc trzysta złotych)

do części V – 1 400 PLN (jeden tysiąc czterysta złotych)

do części VI – 1 100 PLN (jeden tysiąc sto złotych)

do części VII – 4 300 PLN (cztery tysiące trzysta złotych).

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

3. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy.

4. Wadium wniesione w pieniądzu musi być przelane na rachunek bankowy Ministerstwa Finansów:

BGK I Oddział Warszawa 78 1130 1017 0200 0000 0013 7228

5. Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wymagane jest doręczenie oryginału dokumentu, a w przypadku wpłaty pieniężnej – kopii dowodu wykonanej operacji.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Cena każdej części zamówienia, w ramach której Wykonawca składa ofertę, musi zostać wyliczona zgodnie z wzorem podanym odpowiednio w Załącznikach nr 2–8 do SIWZ i zamieszczona w Formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Jest to cena służąca do porównania i oceny ofert.

2. Cena dla części I–V zamówienia, zostanie wyliczana przy następujących założeniach:

a) wartość konserwacji kopiarek – waga 15 %;

b) wartość materiałów eksploatacyjnych – waga 50 %;

c) wartość 20 roboczogodzin pracy technika serwisu – waga 35 %.

3. Cena dla części VI i pozycji II w części VII zamówienia zostanie wyliczana przy następujących założeniach:

a) wartość 1 kopii czarno-białej formatu A4 - waga 100 %;

4. Cena dla pozycji I w części VII zamówienia, zostanie wyliczana przy następujących założeniach:

a) wartość 1 kopii kolorowej formatu A4 – waga 80 %;

b) wartość 1 kopii czarno-białej formatu A4 – waga 10 %;

c) wartość 1 kopii kolorowej formatu A3 – waga 5 %;

d) wartość 1 kopii czarno-białej formatu A3 - waga 5 %.

5. Każda z cen wskazanych w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) musi obejmować wszelkie koszty i obciążenia Wykonawcy związane z realizacją umowy w danej części zamówienia, a także wszelkie opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT).

6. Każda cena musi być wyrażona w złotych polskich.

7. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, wg wartości nominalnej przedmiotu zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-11-14 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Finansów, 00-916 Warszawa, ul. Świętokrzyska 12, pok. 1206
Beata Szymanowska
Adres internetowy: www.mf.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: C/387/13/BAD/B/601

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Informacje o terminach składania odwołań:

W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy, z uwzględnieniem tego, że wartość zamówienia jest wyższa niż kwoty określone w przepisach wydawanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy.

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy.

Odwołanie

Zgodnie z art. 180 ust. 1 Ustawy odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zmawiającego podjętej w postępowaniu o udzielnie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy.

Zgodnie z art. 180 ust. 4 Ustawy, w związku z § 5 rozporządzenia w sprawie regulaminu rozpoznawania odwołań, odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołanie wraz z załącznikami oraz zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego przez Wykonawcę, wnoszone drogą elektroniczną, opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu oraz dalsze pisma wnoszone tą drogą w sprawie, przekazuje się za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej Izby, udostępnionej na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznej (www.uzp.gov.pl).

Zgodnie z art. 180 ust. 5 Ustawy odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Terminy na wniesienie odwołania:

1. Czynność zamawiającego, jeżeli informacje o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy – termin: 10 dni.

2. Czynność zamawiającego, jeżeli informacje o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób inny niż określony w art. 27 ust. 2 ustawy – termin: 15 dni.

3. Treść ogłoszenia o zamówieniu od dnia jego publikacji w Dzienniku Urzędowym UE, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego wobec postanowień SIWZ od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – termin: 10 dni.

4. Wobec czynności innych niż określone w punktach od 1 do 3 odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – termin: 10 dni.

Zgodnie z art. 192 ust. 1 Ustawy, Izba uwzględnia odwołanie jeżeli stwierdzi naruszenie przepisów Ustawy, które miało wpływ lub może mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia.

Cofnięcie odwołania

Na podstawie art. 187 ust. 8 Ustawy, odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy, w takim przypadku Izba umarza postępowanie odwoławcze. Jeżeli cofnięcie odwołania nastąpi przed otwarciem rozprawy odwołującemu zwraca się 90 % wpisu.

Skarga

Na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia kończące postępowanie odwoławcze, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, wnoszona za pośrednictwem Prezesa KIO. Skargę wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Źródło: OJS 2013/S 196-338746 (2013-10-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 855 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-07 📅
Data publikacji: 2014-01-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 005-005229
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 196-338746
Numer Dz.U.-S: 5

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-12-31 📅
Nazwa: Global Serwis Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Powstańców Warszawy 11a
Miasto pocztowe: Piaseczno
Kod pocztowy: 05-500
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Tff s.a.
Adres pocztowy: ul. Żytnia 15/23
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-014

3️⃣
Nazwa: Euroimpex II Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Górczewska 228D/40
Kod pocztowy: 01-460

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Nazwa: Madax Plus Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Karczewska 12
Kod pocztowy: 04-112

7️⃣
Nazwa: Canon Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Gottlieba Daimlera 2
Kod pocztowy: 02-460
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2014/S 005-005229 (2014-01-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (10)

Części i akcesoria do maszyn biurowych (3)