Odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych na terenie Związku Międzygminnego Ślęza - Oława z terenu następujących gmin: Borów, Ciepłowody, Czernica, Domaniów, Miasto Oława, Przeworno, Siechnice, Ziębice, Żórawina

Związek Międzygminny Ślęza - Oława

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych na Terenie ZMSO z podziałem na następujące części/zadania:
a. Część I – odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych na Terenie ZMSO w gminie Borów,
b. Część II – odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych na Terenie ZMSO w gminie Ciepłowody,
c. Część III – odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych na Terenie ZMSO w gminie Czernica,
d. Część IV – odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych na Terenie ZMSO w gminie Domaniów,
e. Część V – odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych na Terenie ZMSO w gminie Miasto Oława,
f. Część VI – odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych na Terenie ZMSO w gminie Przeworno,
g. Część VII – odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych na Terenie ZMSO w gminie Siechnice,
h. Część VIII – odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych na Terenie ZMSO w gminie Ziębice,
i. Część IX – odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych na Terenie ZMSO w gminie Żórawina.
2. Usługa odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na Terenie ZMSO (dla każdej z ww. części) , obejmuje:
1) odbieranie odpadów komunalnych (zgodnie z obowiązującym w czasie trwania umowy Regulaminem utrzymania czystości i porządku na Terenie ZMSO) następujących frakcji odpadów:
a) makulatury i opakowań wielomateriałowych
b) szkła,
c) plastiku (tworzyw sztucznych) i metalu,
d) odpadów zielonych,
e) zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
f) wielkogabarytowych i zużytych opon,
g) budowlanych i rozbiórkowych,
od wszystkich właścicieli nieruchomości zamieszkałych oraz niezamieszkałych na Terenie ZMSO (lub jego części w przypadku złożenia oferty na jedną z określonych w ust.1 części).
2) odbiór ww. odpadów komunalnych z pojemników lub worków na odpady komunalne, o pojemności i w kolorystyce określonej w obowiązującym Regulaminie utrzymania czystości i porządku na Terenie ZMSO, z minimalną częstotliwością określoną w tym Regulaminie oraz w załączniku nr 3 do SIWZ dotyczącego szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów na terenie Związku Międzygminnego Ślęza – Oława, z zastrzeżeniem zał. nr 4 do SIWZ,
3. Przewidywana liczba obsługiwanych mieszkańców zamieszkałych na Terenie ZMSO – 105.303 mieszkańców, w tym dla poszczególnych części zamówienia określonych w ust. 1:
a. Część I – Borów: 5.263 mieszkańców
b. Część II – Ciepłowody: 3.134 mieszkańców
c. Część III – Czernica: 11.820 mieszkańców
d. Część IV – Domaniów: 5.294 mieszkańców
e. Część V – Miasto Oława: 31.343 mieszkańców
f. Część VI – Przeworno: 5.163 mieszkańców
g. Część VII – Siechnice: 16.096 mieszkańców
h. Część VIII – Ziębice: 17.923 mieszkańców
i. Część IX – Żórawina: 9.267 mieszkańców
4. Przewidywana ilość wytworzonych odpadów komunalnych na nieruchomościach zamieszkałych i niezamieszkałych, którą trzeba będzie odebrać 30 274,08 Mg/rok, w tym dla poszczególnych części zamówienia określonych w ust. 1:
a. Część I – Borów: 1 252,59 Mg/rok,
b. Część II – Ciepłowody: 745,89 Mg/rok,
c. Część III – Czernica: 2 813,16 Mg/rok,
d. Część IV – Domaniów 1 259,97 Mg/rok,
e. Część V – Miasto Oława: 11 032,74 Mg/rok,
f. Część VI – Przeworno: 1 228,79 Mg/rok,
g. Część VII – Siechnice: 4 433,68 Mg/rok,
h. Część VIII – Ziębice: 5 301,71 Mg/rok,
i. Część IX – Żórawina: : 2 205,55 Mg/rok,
Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy:
1. Wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami:
a) ustawy Prawo ochrony środowiska z dnia 23 stycznia 2008 r. (Dz. U. z 2008 r. Nr 25, poz. 150 z późn. zm.),
b) Rozporządzenia Ministra Środowiska w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od nieruchomości z dnia 11 stycznia 2013 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 122),
c) ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 391 z późn. zm),
d) ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 21).
2. Prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością objętą zamówieniem, tj. min. sporządzanie kwartalnych sprawozdań zawierających:
a. informacje o masie poszczególnych rodzajów odebranych odpadów komunalnych oraz przekazanych do instalacji określonej w SIWZ,
b. informacje o masie odpadów komunalnych ulegających biodegradacji:
- przekazanych do składowania na składowisku odpadów,
- nieprzekazanych do składowania na składowisku odpadów i sposobie ich zagospodarowania;
c. liczbę właścicieli nieruchomości, od których zostały odebrane odpady komunalne; z podziałem na nieruchomości zamieszkałe i niezamieszkałe
d. wskazanie właścicieli nieruchomości, którzy zbierają odpady komunalne w sposób niezgodny z regulaminem (w tym nie zbierają selektywnie odpadów);
Wprowadzanie do Systemu Monitorowania Odpadów Komunalnych (SMOK) sprawozdań kwartalnych oraz miesięcznych obejmujących dane wszystkich posesji, z których zostały odebrane odpady komunalne, wraz ze wskazaniem sposobu gromadzenia odpadów („selektywny” lub „zmieszany”) a także ilości i objętości pojemników na posesjach.
Zamawiający, w celu realizacji ww. obowiązków, umożliwi Wykonawcy nieodpłatnie dostęp do systemu SMOK, jednakże Wykonawca zobowiązany jest posiadać własny komputer ze stałym dostępem do Internetu.
3. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu:
a. w terminie składania pierwszego sprawozdania (za okres VII, VIII, IX.2013 r.) - wykaz wszystkich posesji, od których zostały odebrane odpady komunalne, wraz ze wskazaniem ilości i pojemności pojemników z jakich od nich odpady odebrano z podziałem na nieruchomości zamieszkałe i niezamieszkałe;
b. w terminie składania kolejnych sprawozdań - wykaz posesji, które nie były zamieszczone we wcześniejszym wykazie, a odebrano z nich w okresie objętym sprawozdaniem odpady komunalne wraz ze wskazaniem ilości i pojemności pojemników z jakich odpady odebrano oraz wykaz posesji, od których zaprzestano odbierać odpady komunalne;
c. Wykonawca przedstawi kopie dowodów dostarczania odpadów do instalacji odzysku lub unieszkodliwiania, tj. karty ewidencji odpadów lub karty przekazania odpadów, które będą stanowiły załącznik do miesięcznej faktury VAT Wykonawcy.
4. Sprawozdania oraz wykazy, o których mowa powyżej, należy przekazywać Zamawiającemu w terminie do końca miesiąca następującego po kwartale, którego dotyczy, przy czym dane, które podlegają wprowadzeniu do SMOK Wykonawca jest zobowiązany wprowadzać na bieżąco.
5. W zakresie częstotliwości i sposobu odbioru odpadów komunalnych:
Wykonawca będzie odbierał poszczególne frakcje odpadów komunalnych z częstotliwością i w sposób zgodny z obowiązującym Regulaminem utrzymania czystości i porządku na Terenie ZMSO oraz zapisami w załączniku nr 3 do SIWZ dotyczącym szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów na terenie Związku Międzygminnego Ślęza – Oława, z zastrzeżeniem załącznika nr 4 do SIWZ.
6. W zakresie dotyczącym harmonogramu wywozu odpadów komunalnych:
a. dokonywanie odbioru odpadów komunalnych sprzed posesji zgodnie z określonym przez Wykonawcę, w porozumieniu z Zamawiającym, harmonogramem,
b. przedstawienie przez Wykonawcę do zatwierdzenia Zamawiającemu projektu
harmonogramu, nie później niż w ciągu 14 dni od podpisania umowy, lecz nie później niż do 14.06.2013 r. Wszelkie zmiany harmonogramu wymagają formy pisemnej, za wyjątkiem zmian jednorazowych wynikających z siły wyższej. We wszystkich przypadkach zmiana harmonogramu nastąpi po, co najmniej ustnym, uzgodnieniu między stronami. Zmiana harmonogramu nie stanowi zmiany Umowy,
c. uwzględnienie w harmonogramie wywozu odpadów stopnia napełnienia pojemników, względów sanitarnych punktów zbiórki odpadów komunalnych przy domach wielorodzinnych i posesjach indywidualnych (fermentacja odpadów w pojemnikach, kontenerach, żerowanie gryzoni, bezdomnych zwierząt itp.) oraz potrzeb właścicieli nieruchomości,
d. poinformowanie mieszkańców (m.in. poprzez zamieszczanie na stronach
internetowych itd.) o terminach odbioru odpadów komunalnych oraz o zmianach terminów wywozów wynikających np. z przypadających dni ustawowo wolnych od pracy,
e. przeprowadzenie stosownej wizji lokalnej w celu przygotowania odpowiedniego harmonogramu w celu zapewnienia wykonania zamówienia zgodnie z postanowieniami SIWZ, w tym w szczególności Załącznika nr 3 i 4 do SIWZ oraz postanowień lit c. powyżej.
7. W zakresie ilości odbieranych odpadów komunalnych:
Odbiór od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych ilości odpadów zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ dotyczącym szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów na terenie Związku Międzygminnego Ślęza – Oława.
8. W zakresie transportu odpadów komunalnych:
a. zakaz mieszania selektywnie zebranych odpadów komunalnych ze
zmieszanymi odpadami komunalnymi odbieranymi od właścicieli nieruchomości,
b. zakaz mieszania ze sobą poszczególnych frakcji selektywnie zebranych odpadów komunalnych,
c. odbieranie, w wyjątkowych sytuacjach, na zgłoszenie Zamawiającego, odpadów poza ustalonym harmonogramem, jeżeli odpady te zostaną zebrane i zgromadzone na nieruchomości w terminach innych niż przewiduje termin ich odbioru, a zagraża to bezpieczeństwu życia i zdrowia mieszkańców lub występuje pilna potrzeba transportu określonych przez Zamawiającego odpadów,
d. zabezpieczenie przewożonych odpadów przed wysypaniem na drogę,
e. prowadzenie stałego i bieżącego (w czasie rzeczywistym) monitoringu lokalizacji (GPS) pojazdów używanych przez Wykonawcę do transportu odpadów w tym w szczególności:
- przekazywanie na każde żądanie Zamawiającego sprawozdań z monitoringu lokalizacji pojazdów używanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia
- udostępnienie Zamawiającemu bieżącego i nieprzerwanego dostępu poprzez stronę WWW lub dostęp online do posiadanego programu monitoringu lokalizacji pojazdów używanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia.
9. W zakresie odbioru odpadów:
a. przekazywanie odebranych od właścicieli nieruchomości odpadów komunalnych zmieszanych oraz selektywnie zebranych, odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania do regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych wynikającej z wojewódzkiego planu gospodarki odpadami komunalnymi, która jest instalacją Zamawiającego, tj. Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK) prowadzonej przez ZGO Sp. z o.o. w miejscowości Gać. W przypadku awarii instalacji regionalnej, o której mowa powyżej, bądź w stanach odbiegających od normalnych eksploatacji, dopuszcza się skierowanie strumienia odpadów do odpowiednich instalacji zastępczych.
10. Inne obowiązki Wykonawcy:
a. wykonanie przedmiotu umowy w sposób fachowy, niepowodujący niepotrzebnych przeszkód oraz ograniczający niedogodności dla mieszkańców Terenu ZMSO do niezbędnego minimum,
b. zapewnienie, dla właściwej realizacji przedmiotu umowy, przez cały czas trwania umowy dostatecznej ilości środków technicznych, gwarantujących terminowe i jakościowe wykonanie zakresu rzeczowego usługi, w ilości co najmniej takiej, jak w złożonej w postępowaniu przetargowym ofercie,
c. porządkowanie terenu zanieczyszczonego odpadami i innymi zanieczyszczeniami wysypanymi z pojemników, kontenerów, worków i pojazdów w trakcie realizacji usługi wywozu,
d. garażowanie pojazdów do realizacji przedmiotu zamówienia wyłącznie na terenie posiadanej bazy magazynowo-transportowej, w zakresie wymogów dot. bazy magazynowo – transportowej zastosowanie mają przepisy szczególne,
e. wyposażenie własnych pracowników zajmujących się wywozem odpadów w odzież ochronną z widocznym logo firmy,
f. utrzymanie odpowiedniego stanu sanitarnego pojazdów i urządzeń do odbioru odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
g. dokonywanie odbioru i transportu odpadów, również w przypadkach, kiedy dojazd do punktów zbiórki odpadów komunalnych będzie utrudniony z powodu prowadzonych remontów dróg, dojazdów itp. W takich przypadkach Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu wzrostu kosztów realizacji przedmiotu umowy,
h. ponoszenie pełnej odpowiedzialności za należyte wykonanie powierzonych czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami,
i. okazanie na żądanie Zamawiającego wszelkich dokumentów potwierdzających
wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z określonymi przez Zamawiającego wymaganiami i przepisami prawa,
j. ponoszenie pełnej odpowiedzialności wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody na mieniu i zdrowiu osób trzecich, powstałe podczas i w związku z realizacją przedmiotu umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-05-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-03-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-04-30 Dodatkowe informacje
2013-06-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia