Odbieranie odpadów komunalnych z nieruchmości zlokalizowanych w granicach administracyjnych Gminy Tolkmicko
1. Przedmiot zamówienia:
„Odbieranie odpadów komunalnych z nieruchomości zlokalizowanych w granicach administracyjnych Gminy Tolkmicko”
Przedmiot główny:
CPV: 90.50.00.00-2
Nazewnictwo wg CPV: Usługi związane z odpadami
Przedmioty dodatkowe:
CPV: 90.51.10.00-2
Nazewnictwo wg CPV: Usługi wywozu odpadów
CPV: 90.51.31.00-7
Nazewnictwo wg CPV: Usługi wywozu odpadów pochodzących z gospodarstw domowych
CPV: 90.51.20.00-9
Nazewnictwo wg CPV: Usługi transportu odpadów
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na odbieraniu odpadów komunalnych z nieruchomości zlokalizowanych w granicach administracyjnych Gminy Tolkmicko, w tym z nieruchomości zamieszkałych przez mieszkańców oraz z nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne, zgodnie z Uchwałą Nr XX/160/12 Rady Miejskiej w Tolkmicku z dnia 27 marca 2012 roku w sprawie przejęcia obowiązku odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy a powstają odpady komunalne,( Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 26 kwietnia 2012r. poz1350). oraz ich dostarczanie do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK), tj. Zakładu Utylizacji Odpadów sp z o.o. w Elblągu ul. Mazurska 42.
Miejsce świadczenia usług zawiera ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ.
Pojemniki do gromadzenia odpadów (pojemniki, worki), które zostaną ustawione w miejscach gromadzenia odpadów wskazanych przez Zamawiającego, zapewnia Wykonawca.
2. Przedmiot i zakres zamówienia obejmuje:
a) odbieranie od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy następujących rodzajów odpadów komunalnych:
kod odpadu: 20 01 01, nazwa odpadu: Papier i tektura, wielomateriałowe odpady opakowaniowe
kod odpadu: 20 01 02, nazwa odpadu: Szkło
kod odpadu: 20 01 39, nazwa odpadu: Tworzywa sztuczne
kod odpadu: 20 01 40, nazwa odpadu: Metale
kod odpadu: 20 01 35*, nazwa odpadu: Zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż wymienione w 20 01 21 i 20 01 23 zawierające niebezpieczne składniki
kod odpadu: 20 01 36, nazwa odpadu: Zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż wymienione w 20 01 21, 20 01 23, 20 01 35
kod odpadu: 20 02 01, nazwa odpadu: Odpady ulegające biodegradacji
kod odpadu: 20 03 01, nazwa odpadu: Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne w tym odpady pozostałe po segregowaniu przez mieszkańca
kod odpadu: 20 03 07, nazwa odpadu: Odpady wielkogabarytowe
b) odbieranie od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne
1), następujących rodzajów odpadów komunalnych:
kod odpadu: 200101, nazwa odpadu: Papier i tektura, wielomateriałowe odpady opakowaniowe
kod odpadu: 200102, nazwa odpadu: Szkło
kod odpadu: 200139, nazwa odpadu: Tworzywa sztuczne
kod odpadu: 200140, nazwa odpadu: Metale
kod odpadu: 200135*, nazwa odpadu: Zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż wymienione w 200121 i 200123 zawierające niebezpieczne składniki
kod odpadu: 200136, nazwa odpadu: Zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż wymienione w 200121, 200123, 200135
kod odpadu: 200201, nazwa odpadu: Odpady ulegające biodegradacji
kod odpadu: 200301, nazwa odpadu: Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne w tym odpady pozostałe po segregowaniu przez mieszkańca
kod odpadu: 200307, nazwa odpadu: Odpady wielkogabarytowe
c) odbieranie od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy odpadów innych niż komunalne :
kod odpadu: 170107 nazwa odpadu :Zmieszane odpady z betonu, gruzu ceglanego, odpadowych materiałów ceramicznych i elementów wyposażenia inne niż wymienione w 17 01 06 kod odpadu : 16 01 03 nazwa odpadu; zużyte opony,
d) zabezpiecza właścicieli nieruchomości w pojemniki i worki do zbierania odpadów w ilości zgodnie z załącznikiem nr 1 do wzoru umowy,
e) transport odebranych odpadów komunalnych do RIPOK, tj. Zakładu Utylizacji Odpadów sp. z o.o. w Elblągu ul. Mazurska 42.
Szczegółowy opis wykonywania przedmiotu zamówienia zawiera ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ - wzór umowy.
3. Szczegółowy opis wykonywania przedmiotu zamówienia
I. Odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy oraz odbieranie odpadów od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne – zgodnie z Uchwałą Nr XX/160/12 Rady Miejskiej w Tolkmicku z dnia 27 marca 2012 roku w sprawie przejęcia obowiązku odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy a powstają odpady komunalne.(Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko- Mazurskiego z dnia 26 kwietnia 2012r. poz.1350).
1) Nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne, objęte systemem odbioru odpadów przez Gminę wskazuje Uchwała Nr XX/160/12 Rady Miejskiej w Tolkmicku z dnia 27 marca 2012 roku w sprawie przejęcia obowiązku odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy a powstają odpady komunalne(Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 26 kwietnia 2012r. poz1350).
1. Odbieranie odpadów komunalnych zmieszanych, pozostałych po segregowaniu przez mieszkańca oraz zebranych w sposób selektywny (papier i makulatura, opakowania ze szkła, z tworzywa sztucznego, metalu, pozostałych wielomateriałowych odpadów opakowaniowych oraz odpadów zielonych ulegających biodegradacji, gruz i odpady porozbiórkowe) polega na całorocznym opróżnianiu pojemników bądź worków ustawionych w miejscach/Punktach Gromadzenia Odpadów zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego Harmonogramem odbioru odpadów.0
1.1. Odbieranie odpadów komunalnych wymienionych w punkcie 1 obejmuje również odpady znajdujące się poza pojemnikami lub workami - w miejscach/Punktach Gromadzenia Odpadów,
1.2. Każdorazowo po opróżnieniu pojemników uprzątnięciu podlega miejsce/Punkt Gromadzenia Odpadów oraz jego bezpośrednie sąsiedztwo.
1.3. Wykonawca po odebraniu odpadów komunalnych odstawia pojemnik w miejsce poprzedniej lokalizacji.
1.4. Odebrane odpady komunalne należy przekazywać do RIPOK, tj. Zakładu Utylizacji Odpadów sp. z o.o. w Elblągu ul. Mazurska 42 w godzinach od 600 do 1700 w dni robocze oraz w sobotę od 600 do 1300 .
1.5. Odbieranie odpadów komunalnych należy wykonywać w terminach zgodnych z Harmonogramem, który będzie zatwierdzony przez Zamawiającego, w sposób ciągły, niezależnie od warunków atmosferycznych, pojazdami przystosowanymi do odbierania poszczególnych frakcji odpadów komunalnych. Wykonawca wykona dodatkowe wywozy odpadów poza ustalonymi w harmonogramie w okresie dużego nagromadzenia odpadów komunalnych, to jest przed i po Świętach Bożego Narodzenia i Świętach Wielkanocnych.
1.6. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę niezgodności zebranych przez właściciela nieruchomości odpadów z przeznaczeniem pojemnika/worka, Wykonawca:
a) odbiera odpady i pozostawia ostrzeżenie właścicielowi nieruchomości w formie żółtej nalepki o wymiarach 15 cm x 15 cm, naklejonej w widocznym miejscu na pojemniku z informacją o niedopełnieniu obowiązku selektywnego zbierania odpadów
b) wprowadza notatkę do systemu Wykonawcy o niedopełnieniu obowiązku selektywnego zbierania odpadów
c) dokumentuje stwierdzone nieprawidłowości poprzez wykonanie zdjęcia w formie cyfrowej, na którym zostanie wskazana data jego wykonania.
1.7. Wykonawca odbiera wyselekcjonowane odpady komunalne w systemie workowym (żółty, zielony, niebieski, brązowy);
1.8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość awaryjnego odbioru odpadów komunalnych przez Wykonawcę:
1.8.1. Wykonawca powiadomiony przez Zamawiającego telefonicznie lub emailem do godz. 1200 odbierze odpady komunalne tego samego dnia.
1.8.2. Wykonawca powiadomiony przez Zamawiającego telefonicznie lub emailem po godz. 1200 odbierze odpady najpóźniej w dniu następnym.
1.8.3. Usługa awaryjnego odbioru odpadów obejmuje dni: od poniedziałku do soboty.
2. Odbieranie odpadów odbywać się będzie zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego Harmonogramem odbierania odpadów.
2.1 Odbieranie odpadów segregowanych o kodach; 200102, 200139, 200140 tworzywa sztuczne, metal, pozostałe wielomateriałowe odbywać się będzie poprzez odbieranie wystawionych ww. odpadów przez właścicieli przed swoimi nieruchomościami jeden raz w miesiącu w okresie całego roku w systemie workowym, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego Harmonogramem,
2.2 Odbieranie odpadów segregowanych o kodzie 200101 papier i tektura odbywać się będzie poprzez odbieranie wystawionych ww. odpadów przez właścicieli przed swoimi nieruchomościami dwa razy w roku w okresie od 1 marca do 30 listopada w systemie workowym, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego Harmonogramem,
2.3 Odbieranie odpadów segregowanych o kodzie 170107 zmieszane odpady z betonu, gruzu ceglanego, odpadowych materiałów ceramicznych i elementów wyposażenia inne niż wymienione w 17 01 06 odbywać się będzie w systemie workowym dwa razy do roku w okresie od 1 marca do 30 listopada, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego Harmonogramem,
2.4 Odbieranie odpadów segregowanych o kodzie 200201, nazwa odpadu: odpady zielone ulegające biodegradacji odbywać się będzie poprzez odbieranie wystawionych ww. odpadów przez właścicieli przed swoimi nieruchomościami dwa razy w miesiącu w okresie od 1 czerwca do 30 września w systemie workowym, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego Harmonogramem. Dodatkowo dla choinek wyznacza się 2 terminy odbioru w styczniu i lutym.
2.5 Odbieranie odpadów segregowanych o kodzie 200307 odpady wielkogabarytowe, o kodzie 200136, nazwa odpadu: zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż wymienione w 200121, 200123, 200135, o kodzie 200135*, nazwa odpadu: zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż wymienione w 200121 i 200123 zawierające niebezpieczne składniki, o kodzie:160103 nazwa odpadu; zużyte opony, odbywać się będzie poprzez odbieranie wystawionych ww. odpadów przez właścicieli przed swoimi nieruchomościami zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego Harmonogramem,
2.6 odbieranie odpadów o kodzie 200301; niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne w tym odpady pozostałe po segregowaniu przez mieszkańca odbywać się będzie z pojemników :
2.6.1 od właścicieli nieruchomości zabudowanej budynkiem, w którym znajduje się nie mniej niż siedem lokali mieszkalnych co najmniej dwa razy w tygodniu, zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem przy czym odbieranie następuje w ten sam dzień tygodnia;
2.6.2 od właścicieli nieruchomości zabudowanej budynkiem mieszkalnym innym niż wymienione w pkt. 2.6.1 co najmniej jeden raz w tygodniu zgodnie zatwierdzonym harmonogramem przy czym odbieranie następuje w ten sam dzień tygodnia;
2.6.3 od właścicieli nieruchomości niezamieszkałej, na której powstają odpady komunalne, co najmniej jeden raz w tygodniu zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem przy czym odbieranie następuje w ten sam dzień tygodnia;
3. Harmonogram odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości .
3.1. Wykonawca, po zawarciu umowy, na podstawie danych - załącznik nr 1, 2 do wzoru Umowy – ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ - zapozna się w terenie z przedmiotem zamówienia, zaktualizuje dane o miejscach/Punktach Gromadzenia Odpadów, ilości i pojemności niezbędnych pojemników oraz uzupełni o dane nie ujęte przez Zamawiającego.
3.2. Harmonogram powinien obejmować okres minimum 6 miesięcy.
3.3. Wykonawca, po zawarciu umowy, sporządzi dla wszystkich rodzajów nieruchomości Harmonogram odbierania odpadów komunalnych z uwzględnieniem poszczególnych rodzajów odpadów komunalnych:
3.3.1. Pozostałe po segregowaniu przez mieszkańca odpady komunalne/nie segregowane odpady komunalne
3.3.2. papier i makulatura,
3.3.3. opakowania ze szkła,
3.3.4. opakowania z tworzywa sztucznego, metalu oraz pozostałych wielomateriałowych odpadów opakowaniowych,
3.3.5. zielone ulegające biodegradacji.
3.3.6. odpady wielkogabartrowe, zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne, zużyte opony,
3.3.7. gruz i odpady porozbiórkowe
3.4. W Harmonogramie, o którym mowa w pkt. 3.2. zostanie wskazana lokalizacja miejsc/Punktów Gromadzenia Odpadów, pojemność i ilość pojemników oraz częstotliwość odbioru w stałe dni tygodnia. Wskazane w Harmonogramie miejsca/Punkty Gromadzenia Odpadów komunalnych segregowanych w systemie workowym nie będą zawierać informacji o rodzaju i ilości pojemników.
3.5. Częstotliwość odbierania odpadów komunalnych określa § 2 ust. 1 - 3 i § 3 ust. 1-6 Uchwała Nr XXX/216/12 Rady Miejskiej w Tolkmicku z dnia 28 grudnia 2012 roku w sprawie szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów w zamian za uiszczoną przez właściciela nieruchomości opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi. (Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 6.02.2013r. poz.577)
3.6. Częstotliwość:
3.6.1. raz w tygodniu oznacza – stały dzień tygodnia, z wyjątkiem soboty i niedzieli,
3.6.2. dwa razy w tygodniu oznacza – poniedziałek i czwartek lub wtorek i piątek
3.6.3. jeden raz na kwartał w oznacza – co 90 dni,
3.6.4. dwa razy w miesiącu oznacza – co 14 dni,
3.6.5. dwa razy w roku oznacza – co 120 dni w okresie od 1 marca do 30 listopada,
3.6.6. jeden raz w miesiącu – oznacza ten sam dzień tygodnia w tym samym kolejnym tygodniu miesiąca ; np. pierwszy, drugi, trzeci wtorek miesiąca.
3.7. W przypadku, gdy odbiór przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, wówczas Wykonawca dokona odbioru odpadów w dniu następnym.
3.8. Dopuszcza się za zgodą Zamawiającego, zmianę w Harmonogramie polegającą na dostosowaniu (zwiększenia, zmniejszenia) częstotliwości wywozu odpadów z miejsc/Punktów Gromadzenia Odpadów do ilości wytworzonych odpadów.
3.9. W uzasadnionych przypadkach, wynikających z nieprzewidzianych przez Wykonawcę okoliczności dopuszcza się jednorazową zmianę obowiązujących w Harmonogramie terminów odpadów komunalnych pod warunkiem, że Wykonawca poinformuje Zamawiającego telefonicznie lub e-mailem oraz właścicieli nieruchomości o zmianie terminu odbioru odpadów komunalnych.
3.10. Harmonogram powinien być sformułowany w sposób przejrzysty i zrozumiały; nie może zawierać dodatkowych informacji nie związanych z przedmiotem zamówienia.
3.11. Wykonawca przygotuje projekt Harmonogramu odbioru odpadów i przekaże go Zamawiającemu w formie papierowej i elektronicznej w terminie 10 dni kalendarzowych od podpisania umowy.
3.12. Zamawiający zatwierdzi Harmonogram lub przedstawi uwagi w ciągu 10 dni kalendarzowych od jego otrzymania.
3.13. Wykonawca w terminie 3 dni kalendarzowych wprowadzi uwagi Zamawiającego oraz przedstawi go do ponownej akceptacji.
3.14. Wykonawca aktualizuje na bieżąco Harmonogram odbierania odpadów komunalnych. Aktualizacja Harmonogramu dotyczy zmiany częstotliwości odbioru odpadów, ilości i typów pojemników, powstania bądź likwidacji miejsc/Punktów Gromadzenia Odpadów.
3.15. Wykonawca od chwili uzyskania informacji o konieczności aktualizacji Harmonogramu zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu zaktualizowanego Harmonogram w formie elektronicznej w terminie 7 dni kalendarzowych.
3.16. Wykonawca zamieści na własnej stronie internetowej, w terminu 3 dni kalendarzowych od zatwierdzenia przez Zamawiającego Harmonogramu z podziałem na poszczególne rodzaje odpadów komunalnych i będzie udostępniał go przez cały okres trwania umowy oraz zaktualizuje harmonogram, po każdej akceptacji Zamawiającego.
3.17. Wykonawca dostarczy zarządcom nieruchomości działającym na terenie Gminy Tolkmicko, właścicielom nieruchomości niezamieszkałych na których powstają odpady gospodarcze ( z wyłączeniem nieruchomości mieszanych we wspólnotach), mieszkańcom zamieszkałym w zabudowie jednorodzinnej, zatwierdzony przez Zamawiającego Harmonogram w terminie 7 dni kalendarzowych od zatwierdzenia go przez Zamawiającego. Harmonogram będzie uwzględniał podział na odbierane frakcje odpadów komunalnych.
II. Pojemniki do gromadzenia odpadów, z których Wykonawca zobowiązany jest odbierać odpady komunalne.
1. Wykonawca odbierający odpady komunalne od właścicieli nieruchomości, przez cały okres realizacji zamówienia, zobowiązany jest zaopatrzyć właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych na których powstają odpady komunalne w pojemniki i worki do gromadzenia odpadów komunalnych .
1.1 Rodzaje pojemników do zbierania odpadów komunalnych zmieszanych i pozostałych po segregacji:
1.1.1 Pojemniki typu 110 l, 120 l, 240 l, 1100 l,
1.1.2 Worki o pojemności 110/120 l,
1.2. Rodzaje pojemników do zbierania odpadów komunalnych gromadzonych selektywnie:
1.2.1. Pojemniki typu 1100 l,
1.2.2. Worki o pojemności:
a) 70 litrów - opakowania ze szkła,
b) 110 litrów/120 litrów grubości co najmniej 60 mikronów - papier i makulatura, opakowania z tworzyw sztucznych lub metalu, pozostałych wielomateriałowych opakowań, odpady zielone i ulegające biodegradacji, gruz
1.2.3. Ilość pojemników według poszczególnych rodzajów określa załącznik nr 1 do wzoru umowy
2. Dostarczone pojemniki, oraz worki foliowe muszą spełniać wymagania obowiązujących Polskich Norm lub posiadają deklarację zgodności wystawioną przez producenta.
3. Pojemniki i worki do selektywnego zbierania odpadów, swoją kolorystyką i umieszczonym napisem muszą odpowiadać następującemu przeznaczeniu:
3.1. niebieski (papier) - do gromadzenie papieru i makulatury,
3.2. zielony (szkło) - do gromadzenia opakowań ze szkła,
3.3. żółty (tworzywa sztuczne) - do gromadzenia opakowań z tworzyw sztucznych, metalu oraz pozostałych wielomateriałowych opakowań,
3.4. brązowy - do gromadzenia odpadów zielonych ulegających biodegradacji,
3.5 czarny – do gromadzenia odpadów gruzu i odpadów porozbiórkowych( dopuszcza się inny kolor)
4. Pojemniki do selektywnego gromadzenia odpadów komunalnych zawierające otwory wrzutowe.
5. Odpady komunalne będą odbierane z pojemników przystosowanych do gromadzenia tych odpadów lub z worków o grubości dostosowanej do ilości i rodzaju odpadów wykluczających rozerwanie się.
6.Wykonawca w celu uniknięcia nieuzasadnionych roszczeń ze strony właścicieli nieruchomości powinien własnym staraniem i na własny koszt przed rozpoczęciem opróżniania pojemników przeprowadzić ocenę stanu pojemników.
7.Wykonawca zobowiązany jest wymienić pojemnik na nowy jeżeli jego zły stan techniczny uniemożliwia dalsze wykorzystywanie go do gromadzenia odpadów i nie wynika z niewłaściwego użytkowania przez właściciela nieruchomości.
8. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy na mycie pojemników jeżeli wystąpi o to właściciel nieruchomości lub Wspólnota mieszkaniowa.
III. Wymagania dla pojazdów i urządzeń, którymi Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia.
1. Wykonawca odbierający odpady komunalne od właścicieli nieruchomości, przez cały okres realizacji zamówienia, zobowiązany jest dysponować pojazdami sprawnymi technicznie, zarejestrowanymi i dopuszczonymi do ruchu drogowego, przystosowanymi do odbierania:
a) odpadów pozostałych po segregowaniu bądź zmieszanych odpadów komunalnych
b) selektywnie zebranych odpadów komunalnych (w systemie workowym i z Punktów Gromadzenia Odpadów),
c) mebli i innych odpadów wielkogabarytowych - pojazd bez funkcji kompaktującej.
2. Pojazdy przeznaczone do realizacji zamówienia muszą:
2.1. zostać czytelnie oznakowane poprzez umieszczenie w widocznym miejscu tabliczki z napisem „Gmina Tolkmicko”
2.2. spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 roku w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz.U.2013.poz.122) w zakresie wyposażenia i wymagań technicznych umożliwiających odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz utrzymania odpowiedniego stanu sanitarnego pojazdów.
2.3. zostać wyposażone w urządzenia zapewniające komunikację głosową ze stanowiskiem dyspozytorskim Wykonawcy.
3. W przypadku wystąpienia awarii pojazdu, Wykonawca ma obowiązek zapewnić pojazd zastępczy o tych samych parametrach.
4. Wykonawca o awarii pojazdu przeznaczonego do odbierania odpadów komunalnych ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego telefonicznie lub emailem i podać numer rejestracyjny pojazdu zastępczego oraz dane techniczne pojazdu, którym będą wykonywane usługi.
5. Wykonawca wykona, udostępni i będzie utrzymywał przez cały okres trwania umowy w pełni sprawny system monitorowania pracy sprzętu oraz udostępni dane na żądania Zamawiającego w okresie 60 dni kalendarzowych po ustaniu umowy.
5.1. System monitorowania pracy sprzętu umożliwi Zamawiającemu:
5.1.1. bieżące śledzenie pozycji pojazdów tj. sprawdzanie on-line statusu samochodów
5.1.2. automatyczne zapisywanie czynności odbioru odpadów z miejsc/Punktów Gromadzenia Odpadów
5.1.3. dostęp on-line do wszystkich danych w systemie. Możliwe dopuszczalne opóźnienie w aktualnych danych to 10 min. Dane historyczne muszą być dostępne przez 60 dni kalendarzowych. System internetowy musi być zabezpieczony szyfrowaniem SSL oraz loginem i hasłem przekazanym Wykonawcy.
5.2. W ramach systemu monitorowania pracy sprzętu Wykonawca będzie sporządzał n/w raporty:
5.2.1. raport dzienny zawierający wykaz miejsc/Punktów Gromadzenia Odpadów, z których:
a) nie zostały odebrane odpady komunalne (ze wskazaniem terminu ich odbioru),
b) stwierdzono brak segregacji odpadów (zamieszczenie żółtej kartki ostrzegawczej),
c) stwierdzono przepełnione pojemniki (przesypy).
5.2.2. raport miesięczny zawierający podsumowanie danych z raportów dziennych.
5.3. Wykonawca ma obowiązek umieścić na samochodach odbierających odpady w dobrze widocznym miejscu numery kontaktowe do stanowiska dyspozytorskiego Wykonawcy.
6. Informatyczny system monitoringu pracy sprzętu Wykonawcy powinien funkcjonować:
a) dla Zamawiającego – najpóźniej po 7 dniach kalendarzowych od zatwierdzenia przez Zamawiającego Harmonogramu odbioru odpadów z nieruchomości zamieszkałycych,
b) dla mieszkańców – najpóźniej po 30 dniach kalendarzowych od zatwierdzenia przez Zamawiającego Harmonogramu odbioru odpadów z nieruchomości zamieszkałych.
7. Wykonawca w ramach systemu monitoringu zabezpieczy i wyposaży stanowisko dyspozytorskie w niezbędny sprzęt teleinformatyczny, telekomunikacyjny oraz system informatyczny pozwalający na ciągłą i nieprzerwaną pracę, w szczególności w zasilanie awaryjne pozwalające na pracę systemu przez minimum 1 godzinę w przypadku braku napięcia w sieci energetycznej. Wyposażenie stanowiska dyspozytorskiego musi umożliwiać nieprzerwany dostęp w dowolnym czasie do danych dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia oraz być wyposażone w co najmniej dwa odrębne i niezależne kanały komunikacji głosowej, których numery Wykonawca przekaże Zamawiającemu.
8. Wykonawca ma obowiązek:
8.1. przeszkolić 3 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi internetowego systemu informatycznego w siedzibie Zamawiającego.
8.2. przekazać szyfr oraz login i hasło do internetowego systemu monitorującego w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy jednak nie później niż 7 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego Harmonogramu odbioru odpadów z nieruchomości zamieszkałych.
o
IV. Zaplecze techniczne – baza i stanowisko dyspozytorskie
1. Baza magazynowo-transportowa Wykonawcy musi spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. 2013, poz.122).
2. Wykonawca musi posiadać tytuł prawny do dysponowania nieruchomością, na której usytuowana jest baza magazynowo-transportowa.
3. Wykonawca musi dysponować stanowiskiem dyspozytorskim, o którym mowa w ust III. ppkt 2.3 SIWZ.
V. Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca odbieranie odpadów komunalnych będzie realizował
1.1. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
1.2. zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ,
1.3. awaryjnie:
1.3.1. tego samego dnia – w przypadku zgłoszenia telefonicznie lub mailem przez Zamawiającego do godz. 1200,
1.3.2. najpóźniej następnego dnia – w przypadku zgłoszenia telefonicznie lub mailem przez Zamawiającego po godz. 1200,
1.4. z należytą starannością, nie stwarzając uciążliwości dla mieszkańców miasta, w tym użytkowników dróg,
2. Wykonawca zobowiązany jest przekazać wszystkie odebrane odpady komunalne do RIPOK, tj. Zakładu Utylizacji Odpadów sp. z o.o. w Elblągu ul. Mazurska 42.
3. W przypadku, gdy wskazana przez Zamawiającego Regionalna Instalacja Przetwarzania Odpadów Komunalnych ulegnie awarii lub z innych przyczyn nie będzie mogła przyjmować odpadów Wykonawca jest zobowiązany w ramach obowiązującej ceny jednostkowej wywozu odpadów komunalnych, po otrzymaniu pisemnej dyspozycji od Zamawiającego, dostarczyć odpady do instalacji zastępczej.
4. Wykonawca zobowiązuje się do ustawienia w terminie 3 dni na wniosek Zamawiającego na nieruchomości na której zamieszka mieszkaniec lub nieruchomości niezamieszkałej na której zaczną powstawać odpady komunalne pojemnika/pojemników do gromadzenia odpadów pozostałych po segregowaniu /niesegregowanych odpadów komunalnych.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność karną, cywilną i administracyjną w stosunku do osób trzecich za wypadki i szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z umowy.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na cały okres obowiązywania umowy, na kwotę nie niższą niż 300 tys. zł. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia najpóźniej przed podpisaniem umowy dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności.
7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania niezwłocznie informacji dotyczących realizacji Umowy na każde żądanie Zamawiającego, nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych od dnia otrzymania zapytania.
8. Przed wykonaniem usługi odbierania odpadów komunalnych z miejsc/Punktów Gromadzenia Odpadów Wykonawca zobowiązany jest do kontroli rodzaju zebranych odpadów komunalnych i zgodności ich z przeznaczeniem pojemnika lub worka.
9. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz mieszania ze sobą poszczególnych rodzajów odpadów.
10. Wykonawca zobowiązany jest podczas ważenia odpadów w RIPOK, tj. Zakładzie Utylizacji Odpadów sp. z o.o. w Elblągu do każdorazowego deklarowania rodzaju dostarczonych odpadów komunalnych i nazwy Gminy.
11. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania kart przekazania odpadów zgodnie z zaleceniami RIPOK, tj. Zakładu Utylizacji Odpadów sp. z o.o. w Elblągu.
12. Wykonawca będąc na terenie Zakładu Utylizacji Odpadów sp. z o. o. w Elblągu zobowiązany jest do przestrzegania Regulaminu porządkowego Zakładu oraz dostosowania się do zaleceń pracowników Zakładu.
13. Wykonawca zobowiązany jest do odbierania i transportu odpadów również w przypadkach, kiedy dojazd do miejsc/Punktów Gromadzenia Odpadów komunalnych lub Zakładu Utylizacji Odpadów sp. z o. o. w Elblągu będzie utrudniony, w szczególności z powodu prowadzonych remontów dróg, objazdów, uroczystości itp. W takich przypadkach nie przysługuje Wykonawcy roszczenie z tytułu wzrostu kosztów realizacji przedmiotu zamówienia.
14. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia poprzez wytaczanie pojemników z nieruchomości do pojazdu.
15. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia pojazdem o małych wymiarach umożliwiającym odbiór odpadów z miejsc/ punktów gromadzenia odpadów, do których dojazd jest utrudniony z powodu wąskich wjazdów, niskich bram, ograniczeń na drogach dotyczących dopuszczalnej masy całkowitej pojazdów.
16. Wykonawca ma obowiązek sporządzać sprawozdanie o masie odebranych odpadów komunalnych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 15 maja 2012 r. w sprawie wzorów sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi (Dz.U.2012.poz.630).
17. Wykonawca ma obowiązek prowadzić rejestr skarg i wniosków w zakresie prowadzonej działalności, rozpatrywać skargi i wnioski, udostępniać rejestr Zamawiającemu i sporządzać sprawozdanie roczne do 31 stycznia każdego roku zawierające analizę skarg i wniosków.
18. Wykonawca wyznaczy koordynatora umowy, który będzie dostępny pod numerem telefonu w dni robocze od poniedziałku do soboty w godz. od 7:00 do 15:00.
4. Wykonawca musi posiadać na dzień zawarcia umowy wpis do rejestru działalności regulowanej w Gminie Tolkmicko w zakresie odbioru odpadów komunalnych na podstawie ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity Dz. U. 2012, poz. 391, z późn. zm.).
5. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania wspólnej wizji lokalnej w terenie.
6. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
7. Zamawiający informuje, że przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, polegających na odbieraniu odpadów komunalnych z nieruchomości zlokalizowanych w granicach administracyjnych Gminy Tolkmicko i ich transporcie do RIPOK, tj. Zakładu Utylizacji Odpadów sp. z o.o. w Elblągu, ul. Mazurska 42.
8. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
9. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i warunkach ich dokonania:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy w przypadku:
a. zmiany przepisów dotyczących stawki podatku VAT,
b. zmian organizacyjnych struktur wewnętrznych Wykonawcy lub Zamawiającego,
c. zmiany w zakresie wykazanych pojazdów,
d. zmiany lokalizacji bazy magazynowo-transportowej,
e. zmiany przepisów regulujących zakres umowy,
f. gdy przyjęty do obliczenia wynagrodzenia wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych określony w ustawie budżetowej na rok 2014 będzie wyższy niż 2,7%.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-06-06.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-04-26.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-04-26
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-06-27
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|