Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych oraz właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne na terenie gminy Milicz
I. Przedmiotem zamówienia jest usługa odbioru i zagospodarowania odpadów
II. Postanowienia ogólne:
Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi zgodnie z przepisami prawa tj. w szczególności:
1. ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. j. Dz. U.
z 2012r poz. 391 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi,
2. ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. 2013r poz. 21) oraz aktami wykonawczymi,
3. ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (t. j. Dz. U. z 2008r Nr 25, poz. 150 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi,
4. ustawą z dnia 29 lipca 2005r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz. U.
z 2005r Nr 180, poz. 1495 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi,
5. ustawą z dnia 24 kwietnia 2009r. o bateriach i akumulatorach (Dz. U. z 2009r Nr 79, poz. 666
z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi,
6. ustawą z dnia z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. 2002r
Nr 101, poz. 926 z późn. zm.),
7. Uchwałą NR XXXVI/167/2012 Rady Miejskiej w Miliczu z dnia 31 stycznia 2013 r.w sprawie szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów, w zamian za uiszczoną przez właściciela nieruchomości opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
8. Uchwałą NR XXXVI/164/2012 Rady Miejskiej w Miliczu z dnia 31 stycznia 2013 r. w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Milicz zwanym dalej Regulaminem,
9. Uchwałą NR XXXVI/165/2012 Rady Miejskiej w Miliczu z dnia 31 stycznia 2013 r.
w sprawie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne.
III. Wykonawca w ramach przedmiotu umowy zobowiązany jest do prowadzenia na rzecz zamawiającego następujących prac:
a) Świadczenie usługi odbioru i transportu odpadów komunalnych powstających na terenie gminy Milicz,
b) Świadczenie usługi zagospodarowania odpadów komunalnych powstających na terenie gminy Milicz,
c) Sporządzanie harmonogramów odbioru odpadów,
d) Porządkowanie terenu w trakcie realizacji usługi odbioru odpadów,
e) Udostępnianie pojemników i dostarczenie worków na odpady gromadzone selektywnie,
f) Kontrola przestrzegania obowiązku selektywnego zbierania odpadów,
g) Reagowanie na reklamacje i odpowiedzialność za szkody,
h) Prowadzenie (zorganizowanie), transport oraz odbieranie odpadów z Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów (PSZOK),
i) Prowadzenie Punktu Obsługi Klienta (POK) ,
j) Prowadzenie działań informacyjnych i edukacyjnych,
k) Prowadzenie działań związanych z wymianą danych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą,
l) Inne prace objęte przedmiotem zamówienia, nie wymienione w punktach 1-11.
IV. W rzeczowy szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem publicznym wchodzą następujące czynności:
ROZDZIAŁ I
W ramach świadczenia usługi odbioru odpadów komunalnych powstających na terenie gminy
Milicz Wykonawca jest zobowiązany do:
1) Odbioru od właściciela nieruchomości zamieszkałych odpadów komunalnych (według wykazu nieruchomości - załącznik nr 1 SIWZ):
a)odpady komunalne zmieszane,
b)odpady ulegające biodegradacji, zebrane w sposób selektywny określony w Regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Milicz – w każdej ilości,
c)odpady ze szkła, zebrane w sposób selektywny określony w Regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Milicz - w każdej ilości,
d)odpady z papieru, metali i opakowań wielomateriałowych, zebrane w sposób selektywny określony w Regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Milicz – w każdej ilości,
e)odpady z tworzyw sztucznych, zebrane w sposób selektywny określony w Regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Milicz - w każdej ilości.
2)Odbioru od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych odpadów komunalnych (według wykazu nieruchomości – załącznik nr 2 SIWZ ):
a)odpady komunalne zmieszane - w ilości wynikającej z zadeklarowanej liczby pojemników przy uwzględnieniu tygodniowych norm wytwarzania odpadów określonych w Regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Milicz,
b)odpady ulegające biodegradacji, zebrane w sposób selektywny określony w Regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Milicz – w każdej ilości,
c)odpady ze szkła, zebrane w sposób selektywny określony w Regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Milicz - w każdej ilości,
d)odpady z papieru, metali i opakowań wielomateriałowych, zebrane w sposób selektywny określony w Regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Milicz – w każdej ilości,
e)odpady z tworzyw sztucznych, zebrane w sposób selektywny określony w Regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Milicz - w każdej ilości.
3)Systematycznego, zgodnego z harmonogramem, odbioru zmieszanych odpadów komunalnych.
4)Systematycznego, zgodnego z harmonogramem, odbioru odpadów komunalnych zebranych selektywnie. Zamawiający wskazuje, że zbiórka selektywna „u źródła” odbywać się będzie
z podziałem na następujące frakcje:
a)papier,
b)metal,
c)tworzywa sztuczne,
d)szkło,
e)opakowania wielomateriałowe,
f)odpady komunalne ulegające biodegradacji,
g)odpady wielkogabarytowe a także zużyte opony,
h)powstające w gospodarstwach domowych przeterminowane leki i chemikalia oraz zużyte baterie i akumulatory,
i)zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny.
5)Odbierania odpadów komunalnych właścicieli nieruchomości zamieszkałych z częstotliwością:
1)z nieruchomości zabudowanych budynkami jednorodzinnymi i letniskowymi:
a)zmieszane odpady komunalne – 2 razy w miesiącu,
b)tworzywa sztuczne, metale, opakowania wielomateriałowe – 1 raz w miesiącu,
c)szkło – 1 raz w miesiącu, d) papier – 1 raz w miesiącu,
e)odpady ulegające biodegradacji:
- w okresie od 1 kwietnia do 30 września - co 2 tygodnie,
- w okresie od 1 października do 31 marca – 1 raz w miesiącu,
2) z nieruchomości zabudowanych budynkami wielorodzinnymi:
a) zmieszane odpady komunalne – 1 raz w tygodniu,
b) tworzywa sztuczne, metale, opakowania wielomateriałowe – 2 razy w miesiącu,
c) papier – 2 razy w miesiącu,
d) szkło – 2 razy w miesiącu,
e) odpady ulegające biodegradacji:
- w okresie od 1 kwietnia do 30 września – 1 raz w tygodniu,
- w okresie od 1 października do 31 marca – 2 razy w miesiącu.
6) Odbierania odpadów komunalnych z terenów nieruchomości niezamieszkałych:
a) zmieszane odpady komunalne - 2 razy w miesiącu
- kosze uliczne – na bieżąco, nie dopuszczając do przepełnienia pojemnika,
b) tworzywa sztuczne, metale, opakowania wielomateriałowe – 1 raz w miesiącu,
c) szkło – 1 raz w miesiącu,
d) papier – 1 raz w miesiącu,
e) odpady ulegające biodegradacji:
- w okresie od 1 kwietnia do 30 września – 2 razy w tygodniu,
- w okresie od 1 października do 31 marca – 1 raz w miesiącu.
f) przeterminowane leki (apteki) i zużyte baterie - 1 raz w miesiącu.
UWAGA
- Zastrzega się, że odbiór odpadów z nieruchomości zamieszkałych w zabudowie wielorodzinnej, w szczególnych przypadkach (np. spółdzielnie mieszkaniowe), będzie odbywał się z częstotliwością w i ę k s z ą niż 1 raz w tygodniu.
- Odbiór odpadów komunalnych odbywał się będzie wg wykazu nieruchomości – załącznik nr 2 SIWZ,
- W zabudowie wielorodzinnej selektywna zbiórka odbywa się w systemie pojemnikowym (pojemniki typu dzwon opróżniane z zastosowaniem pojazdu wyposażonego w system HDS).
7) Odbierania odpadów komunalnych w ramach publicznych zbiórek odpadów komunalnych:
1)Odpady wielkogabarytowe, akumulatory, zużyte opony – 1 raz w roku w okresie od 1 marca do 31 listopada,
2) Zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny – 2 razy w roku w okresie od 1 marca do 31 listopada .
UWAGA
a. Gmina Milicz położona jest w pn.-wsch. części województwa dolnośląskiego. Jest jedną z największych obszarowo gmin w Polsce, obejmująca 52 sołectwa (skupiające 91 miejscowości gminy).
b. Powierzchnia: 435,6 km² (w tym lasy 186,1 km² )
c. Liczba ludności to 24.329, gdzie:
- Liczba mieszkańców zamieszkałych w zabudowie jednorodzinnej w 2012r. według szacunkowych
danych wynosi 17413 osoby.
- Liczba mieszkańców zamieszkałych w zabudowie wielorodzinnej w 2012r. według szacunkowych
danych wynosi 6916 osoby.
d. Gęstość zaludnienia wynosi 55,8 osób na 1km2 (według stanu na połowę roku 2012r.).
e. Orientacyjna liczba przedsiębiorstw działających na terenie Gminy Milicz według ewidencji
GUS w roku 2012 wynosiła 2.487.
f. Liczba obsługiwanych nieruchomości w zakresie odbioru odpadów komunalnych może ulec
zarówno zwiększeniu, jak i zmniejszeniu. Zmiana taka nie będzie stanowić podstawy zmiany
umowy bądź wynagrodzenia Wykonawcy.
g. Wykaz nieruchomości oparty na złożonych przez właścicieli nieruchomości do Zamawiającego
deklaracjach udostępniony zostanie Wykonawcy w ciągu 7 dni od podpisania umowy.
8)Zamawiający zastrzega, że tworzywa sztuczne będą gromadzone wraz z metalem oraz
opakowaniami wielomateriałowymi.
9)Zamawiający zakazuje Wykonawcy mieszania selektywnie zebranych odpadów komunalnych
ze zmieszanymi odpadami komunalnymi odebranymi od właściciela nieruchomości.
10)Zamawiający zakazuje mieszania odpadów komunalnych odebranych z terenu Gminy
Milicz z odpadami odebranymi z terenu innej gminy.
11)Zamawiający wskazuje, że odbiór odpadów może być prowadzony we wszystkie dni tygodnia,
w godz. od 06:00 do 22:00, z wyjątkiem niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy.
12)Zamawiający zastrzega, że w przypadku, gdy zgodnie z harmonogramem dzień odbioru odpadów przypada w dzień ustawowo wolny od pracy, Wykonawca zobowiązany jest zrealizować usługę odbioru odpadów w pierwszy dzień niebędący ustawowo wolnym następującym po tym dniu.
13)Zamawiający wskazuje, że odbieranie z nieruchomości odpadów o których mowa w pkt 7 lit. „a”, „b” niniejszego rozdziału, udostępnionych do godz. 06:00 w dniu odbioru odpadów prowadzone będzie w następujący sposób:
a)z nieruchomości zamieszkałych, zlokalizowanych w zabudowie jednorodzinnej - odpady odbierane będą z miejsca ich wystawienia przed posesję ,
b)z nieruchomości zamieszkałych, zlokalizowanych w zabudowie wielorodzinnej - odpady odbierane będą z boksów/pergol śmietnikowych przeznaczonych do gromadzenia odpadów,
c)z nieruchomości niezamieszkałych - odpady odbierane będą z miejsca ich wystawienia przed posesję.
14)Zamawiający wskazuje, że odpady komunalne z nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych oraz z miejsc publicznych, odbierane będą w pojemnikach/workach określonych poniżej:
a) pojemniki na odpady o pojemności 110L;
b)pojemniki na odpady o pojemności 120 L;
c)pojemniki na odpady o pojemności 240 L;
d)pojemniki na odpady o pojemności 1100 L;
e)kontenery KP 5 o pojemności 5 m3;
f)kontenery KP 7 o pojemności 7 m3;
g)kontenery KP 10 o pojemności 10 m3;
h)pojemniki z tworzywa sztucznego oznaczone odpowiednimi kolorami w stosunku do każdego rodzaju odpadu selektywnie zbieranego, o pojemności od 1,5 m3 do 3 m3;
i)kosze uliczne o pojemności od 30L do 70 L;
j)pojemniki z tworzywa sztucznego oznaczone odpowiednimi kolorami w stosunku do każdego rodzaju odpadu przeznaczone do zbiórki przeterminowanych leków i zużytych baterii,
k)worki z folii LDPE o pojemności od 60L do 120L oznaczone odpowiednimi kolorami w stosunku do każdego rodzaju odpadu zbieranego selektywnie z przeznaczeniem na:
-papier,
-tworzywa sztuczne, metal i opakowania wielomateriałowe,
-szkło,
-odpady ulegające biodegradacji.
15) Zamawiający wskazuje następujące oznaczenia kolorystyczne dla pojemników, w których gromadzone są odpowiednio segregowane odpady komunalne:
a) niebieski – papier;
b) żółty – tworzywa sztuczne, metale oraz opakowania wielomateriałowe;
c) zielony- szkło;
d) brązowy – odpady ulegające biodegradacji.
ROZDZIAŁ II
W ramach świadczenia usługi zagospodarowania odpadów komunalnych powstających na terenie gminy Milicz Wykonawca jest zobowiązany do:
1)Osiągnięcia w okresie realizacji niniejszej umowy poziomu recyklingu i przygotowania do
ponownego użycia frakcji odpadów komunalnych: papieru, metali, tworzyw sztucznych
i szkła w wysokości wskazanej w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012r.
w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. z 2012r, poz. 645),
2)Osiągnięcia w okresie realizacji niniejszej umowy poziomu recyklingu, przygotowania
do ponownego użycia i odzysku innymi metodami, odpadów innych niż niebezpieczne, odpadów budowlanych i rozbiórkowych w wysokości wskazanej w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. z 2012r., poz. 645),
3)Ograniczenia w okresie realizacji niniejszej umowy masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazanych do składowania zgodnie z poziomami określonymi w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 25 maja 2012r. w sprawie poziomów ograniczania masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczenia masy tych odpadów (Dz. U. z 2012r, poz. 676).
4)Wykonawca jest zobowiązany do postępowania z odpadami w sposób zgodny z zasadami gospodarowania odpadami określonymi w ustawie z dnia 14 grudnia 2012r o odpadach
(Dz. U. z 2013r poz. 21), ustawie z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku
w gminach (t. j. Dz. U. z 2012r poz. 391 z późn. zm.) zgodnymi z wymaganiami ochrony środowiska oraz Planem Gospodarki Odpadami dla województwa Dolnośląskiego, przyjętego przez Sejmiku Województwa Dolnośląskiego, w szczególności poprzez:
a)przekazywanie zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów zielonych oraz pozostałości
z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania do istniejących w północno-centralnym regionie regionalnych instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych. W przypadkach, o których mowa w art. 35 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2012r o odpadach (Dz. U. z 2013r poz. 21) oraz art. 9l ust. 2 ustawy z dnia 13 września 1996r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. j. Dz. U. z 2012 poz. 391 z późn. zm.) zmieszane odpady komunalne, odpady zielone oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania można przekazać do instalacji mechaniczno – biologicznego przetwarzania o statusie zastępczej, znajdującej się w północno-centralnym regionie gospodarki odpadami komunalnymi zgodnie z Uchwałą Sejmiku Województwa Dolnośląskiego w sprawie wykonania „Planu gospodarki odpadami dla województwa Dolnośląskiego 2012” i zapewniającej osiągnięcie wymaganych przepisami prawa poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku oraz ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania, uwzględniając najlepszą dostępną technikę i technologię,o której mowa w art. 143 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. – Prawo ochrony środowiska oraz spełniającej wymagania Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 września 2012r.
w sprawie mechaniczno – biologicznego przetwarzania zmieszanych odpadów komunalnych
(Dz. U. z 24 września 2012r poz. 1052),
b)przekazywanie selektywnie zebranych odpadów komunalnych do instalacji odzysku
i unieszkodliwiania odpadów z zachowaniem hierarchii postępowania z odpadami, o której mowa w art. 17 ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach.
ROZDZIAŁ III
W ramach realizacji prac związanych ze sporządzaniem harmonogramów odbioru odpadów
Wykonawca jest zobowiązany do:
1)Sporządzania i przedkładania do akceptacji Zamawiającemu harmonogramów odbioru odpadów komunalnych, w tym odbieranych selektywnie od właścicieli nieruchomości zamieszkałych
i niezamieszkałych oraz miejsc publicznych w następujących terminach :
a)maksymalnie do 5 dni liczonych od daty otrzymania od Zamawiającego wykazu nieruchomości (opartego na złożonych przez właścicieli nieruchomości do Zamawiającego deklaracjach)
- harmonogramu obejmującego okres od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013 r.,
b)w terminie do 30 listopada 2013r - harmonogramu (opartego na złożonych przez właścicieli nieruchomości do Zamawiającego deklaracjach) obejmującego okres od 1 stycznia 2014r.
do 31 grudnia 2014r,
c)wraz z harmonogramem odbioru odpadów Wykonawca zobowiązany jest zgodnie z pkt. a i b dostarczyć kody kreskowe w formie naklejek, o których mowa w rozdziale VI.
2)Przedkładania Zamawiającemu każdorazowo do akceptacji projektu harmonogramu, o którym mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału celem jego zatwierdzenia.
a)Zamawiający zobowiązany jest do zatwierdzenia lub zgłoszenia zastrzeżeń do przedłożonego projektu harmonogramu w terminie maksymalnie do 5 dni.
3)Przekazywania właścicielom nieruchomości, od których będą odbierane odpady, zatwierdzonego przez Zamawiającego harmonogramu - w sposób określony poniżej:
a)poprzez zamieszczenie harmonogramu na stronie internetowej Zamawiającego i Wykonawcy,
b)poprzez doręczenie druku harmonogramu zarządcom nieruchomości, właścicielom zabudowy jednorodzinnej i właścicielom nieruchomości niezamieszkałych, których ten harmonogram dotyczy.
4)Dokonywania czynności, o których mowa w pkt 3 lit. „a” i „b” niniejszego rozdziału w terminie maksymalnym do 10 dni przed datą obowiązywania harmonogramu.
5)Dokonywania i przedkładania do akceptacji Zamawiającemu bieżącej aktualizacji harmonogramu poprzez dostosowanie go do aktualizowanego przez Zamawiającego wykazu nieruchomości (opartego na złożonych przez właścicieli nieruchomości do Zamawiającego deklaracjach) oraz dostarczanie harmonogramu właścicielom nieruchomości, których aktualizacja dotyczy.
6)Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania bieżącej aktualizacji wykazu nieruchomości (opartego na złożonych przez właścicieli nieruchomości do Zamawiającego deklaracjach).
7)Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia poprawek co do terminów odbioru odpadów zawartych w przedłożonym przez Wykonawcę projekcie harmonogramu, w zakresie nie wykraczającym poza ustaloną w umowie częstotliwość odbioru odpadów,
a Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia tych poprawek w harmonogramie.
ROZDZIAŁ IV
W ramach realizacji prac związanych z uporządkowaniem terenu w trakcie realizacji usługi odbioru odpadów Wykonawca jest zobowiązany do:
1) Uporządkowania miejsca, w którym odbywa się usługa odbioru odpadów z zanieczyszczeń
i odpadów, które wysypały się Wykonawcy z pojemników, kontenerów, narzędzi, worków i pojazdów podczas realizacji usługi.
2) Ustawiania pojemników w miejscu pierwotnej lokalizacji po przeprowadzeniu ich opróżnienia.
3) Realizowania podczas prowadzonej usługi odbioru odpadów gromadzonych selektywnie czynności, polegających na uporządkowaniu terenu obejmującego miejsca ustawienia pojemników lub miejsca wystawienia worków, poprzez usunięcie odpadów podlegających segregacji.
4) Uporządkowania miejsca z odpadów, w którym odbywa się usługa odbioru odpadów z koszy ulicznych, w promieniu 3 m od pojemnika.
ROZDZIAŁ V
W ramach realizacji prac związanych z udostępnianiem pojemników i dostarczaniem worków na odpady gromadzone selektywnie Wykonawca jest zobowiązany do:
1) umożliwienie właścicielom nieruchomości zakupu bądź dzierżawy pojemników na odpady komunalne, zgodnych z wytycznymi opisanymi w rozdz. I pkt 14 i 15.
2) Dostarczenia właścicielom nieruchomości zamieszkałych zlokalizowanych, w zabudowie jednorodzinnej worków do gromadzenia odpadów selektywnie zbieranych - w terminie 7 dni
od otrzymania od Zamawiającego wykazu nieruchomości - załącznik nr 1 i załącznik nr 2, zgodnie z wytycznymi określonymi w pkt 2 niniejszego rozdziału.
3) Dostarczenia w terminie określonym w pkt 1 niniejszego rozdziału właścicielom nieruchomości kompletu worków w następującej ilości:
a) dwa worki koloru niebieskiego do gromadzenia papieru,
b) cztery worki koloru żółtego do gromadzenia tworzyw sztucznych, metali i opakowań wielomateriałowych,
c) trzy worki koloru zielonego do gromadzenia szkła,
d) trzy worki koloru brązowego do gromadzenia odpadów ulegających biodegradacji.
4) Dostarczenia worków na wymianę przy każdym realizowanym odbiorze odpadów od właścicieli nieruchomości, zamieszkałych zlokalizowanych w zabudowie jednorodzinnej, w ilościach odpowiadających liczbie odebranych worków, tej samej kolorystyce odpowiadającej rodzajowi gromadzonej frakcji i tej samej pojemności.
5) Dostarczenia w przypadku nowych nieruchomości zamieszkałych, zlokalizowanych w zabudowie jednorodzinnej, a wskazanych przez Zamawiającego w wykazie nieruchomości podlegającym bieżącej aktualizacji-worków zgodnie z wytycznymi określonymi w pkt 1 i pkt 2 niniejszego rozdziału.
6) Wyposażenia na okres realizacji umowy punktów biorących udział w zbiórce przeterminowanych
i niewykorzystanych leków, zużytych baterii - wskazanych w załączniku nr 8 do umowy - w terminie maksymalnie do 7 dni od chwili wydania pisemnej dyspozycji przez Zamawiającego - w jeden pojemnik przeznaczony do zbiórki tego typu odpadów.
UWAGA
1.Wykaz punktów biorących udział w zbiórce przeterminowanych i niewykorzystanych leków, zużytych baterii stanowi załącznik do umowy do którego Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia ilości obsługiwanych punktów co nie ma wpływu na cenę.
7)Zamawiający wskazuje, że pojemniki i worki do gromadzenia odpadów selektywnie zbieranych,
o których mowa w niniejszym rozdziale powinny posiadać trwały nadruk identyfikujący rodzaj zbieranych w nich odpadów ich opis, logo Gminy oraz dane identyfikujące Zamawiającego i Wykonawcę tj.: nazwę, adres i telefon (wzór logo –załącznik nr 3 do umowy).
ROZDZIAŁ VI
W ramach realizacji prac wiązanych z kontrolą przestrzegania obowiązku selektywnego zbierania odpadów Wykonawca jest zobowiązany do:
1) Weryfikacji poprawności segregacji odpadów, która będzie polegała w szczególności
na cyklicznym sprawdzaniu zawartości pojemników ze zmieszanymi odpadami komunalnymi zgodnie z wytycznymi określonymi w pkt 2 i 3 niniejszego rozdziału.
2) Kontrolowania nie mniej niż 5% ilości pojemników opróżnianych każdego dnia.
3) Kontrolowania nieruchomości w zakresie zgodności pojemności pojemników oraz ich ilości z danymi zadeklarowanymi przez właściciela nieruchomości
4) Zapewnienia kodów kreskowych dla wytwórców odpadów w postaci naklejek stosowanych na pojemnikach i workach i przekazanie ich wytwórcom. leży w gestii wykonawcy. Każdy wytwórca ma posiadać swój własny, niezmienny kod kreskowy, wygenerowany przez oprogramowanie dostarczone przez Zamawiającego,
5) Naklejania w momencie odbioru odpadów kodu kreskowego na pojemnik i worek jeżeli producent odpadów takiego kodu nie nakleił,
6) Wyposażenia personelu realizującego umowę w czytniki kodów kreskowychOdbierania odpadów gromadzonych w pojemnikach i workach tylko z naklejonymi kodami kreskowymi,
7) Przyjmowanie odpadów w PSZOK tylko z kodem kreskowym, po jego odczytaniu,
8) Stwierdzenia braku prawidłowej segregacji odpadów w przypadku, gdy w pojemniku
na zmieszane odpady komunalne znajdują się odpady, które powinny być gromadzone selektywnie,
a stanowią zawartość większą niż 10% objętości odpadów.
10) Przeprowadzania kontroli o których mowa w pkt. 3 i pkt 8 w konkretnych lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego.
11) Odbierania poszczególnych grup odpadów w różnych terminach, nie kolidujących ze sobą nawzajem – z uwagi na jednolity kod kreskowy przypisany danemu wytwórcy odpadów, w celu umożliwienia prawidłowej kontroli oddawania odpadów zmieszanych oraz segregowanych.
12) Bieżącego wprowadzania do systemu informatycznego, o którym mowa w rozdziale XI danych po odczytaniu kodu kreskowego. 13)
9) Dokumentowania przypadków naruszenia obowiązku w zakresie selektywnego gromadzenia odpadów komunalnych poprzez sporządzenie protokołu zawierającego dokumentację filmową lub fotograficzną wraz z podaniem adresu nieruchomości/lokalizacji pojemnika.
1) dokumentacja, o której mowa w pkt 5 niniejszego rozdziału winna jednoznacznie określać lokalizację nieruchomości/pojemnika oraz opisywać zawartość pojemnika w sposób pozwalający
na bezsporne wskazanie naruszenia obowiązku segregacji odpadów.
10) W przypadku niedopełniania przez właściciela nieruchomości obowiązku w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych (tj. prowadzonego w sposób odmienny niż wskazany w Regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Milicz), Wykonawca zobowiązany jest do ich przyjęcia jako zmieszane odpady komunalne i niezwłocznego powiadomienia o tym Zamawiającego.
ROZDZIAŁ VII
W ramach realizacji prac związanych z reagowaniem na reklamacje i odpowiedzialności za szkody Wykonawca zobowiązany jest do:
1) Podjęcia reakcji tzn. rozpoczęcia na miejscu zdarzenia stosownych prac, w czasie nie dłuższym niż 12 h od chwili stwierdzenia niedokonania odbioru odpadów.
2) Podjęcia reakcji (tzn. rozpoczęcia na miejscu zdarzenia działań związanych opróżnieniem, naprawą lub wymianą pojemnika) - w przypadku, gdy Wykonawca stwierdzi lub Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przepełnieniu, uszkodzeniu lub zniszczeniu pojemnika na przeterminowane
i niewykorzystane leki zużyte baterie lub sprzęt elektroniczny i elektryczny , zlokalizowanych w punktach przeznaczonych do ich zbierania, w czasie nie dłuższym niż 12h od chwili zgłoszenia.
3) Podjęcia reakcji (tzn. rozpoczęcia działań na miejscu zdarzenia) w przypadkach wynikłych w toku realizacji niniejszej umowy, mających związek z nieprawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia - nie później niż w ciągu 12h od momentu otrzymania odpowiedniego zgłoszenia.
4) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o wykonaniu reklamacji dotyczących usług wymienionych w punkcie 3.3 podpunkt 1-11 SIWZ, drogą mailową lub telefoniczną o rozpatrzeniu reklamacji dotyczących realizacji umowy
ROZDZIAŁ VIII
W ramach realizacji prac związanych z prowadzeniem (zorganizowaniem), transportem oraz odbiorem odpadów z Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych:
1) Wykonawca jest zobowiązany do odbioru w ciągu 24 h od wydania dyspozycji przez Zamawiającego, a następnie transportu i zagospodarowania odpadów zgromadzonych w punktach biorących udział w zbiórce przeterminowanych i niewykorzystanych leków, zużytych baterii z uwzględnieniem częstotliwości ich opróżniania.
2) Zamawiający przekazuje do dyspozycji Wykonawcy część terenu o powierzchni 1,00 ha w miejscowości Stawiec na działce nr 34/4 AM 1, który wykorzystany ma być w minimum 75% powierzchni do zorganizowania Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów (PSZOK) z możliwością wykorzystania pozostałej powierzchni na potrzeby Wykonawcy w celu organizacji punktu przeładunkowego czy bazy magazynowo transportowej.
3) Zamawiający wskazuje minimalne wymagania dotyczące PSZOK:
a) Wykonawca wyposaży PSZOK w legalizowaną wagę i rejestrator danych dotyczących właściciela nieruchomości oraz oddawanych przez niego odpadów komunalnych.
b) PSZOK świadczyć będzie usługi od wtorku do piątku w godzinach od 10.00 do 18.00 oraz w sobotę w godzinach od 08.00 do 14.00.
c) Wykonawca poinformuje wszystkich właścicieli nieruchomości objętych zbiórką odpadów o fakcie uruchomienia PSZOK, zakresie jego działania i godzinach funkcjonowania - w terminie do 30 dni od dnia uruchomienia punktu, w szczególności poprzez:
- zamieszczenie informacji na stronie internetowej Wykonawcy i Zamawiającego,
- dostarczenie pisemnej informacji np. w formie ulotek,
- w prasie lokalnej.
4) PSZOK przyjmuje następujące odpady:
a)meble i inne odpady wielkogabarytowe;
b)metale;
c)zużyte opony;
d)odpady budowlane i rozbiórkowe ;
e)baterie i akumulatory;
f)zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny;
g)przeterminowane leki i chemikalia;
h)papier;
i)opakowania wielomateriałowe;
j)tekstylia i odzież,
k)odpady podlegające biodegradacji,
l)odpady z opakowań wielomateriałowych,
m)odpady z tworzyw sztucznych,
n)odpady ze szkła,
o)odpady niebezpieczne wydzielone ze strumienia odpadów komunalnych,
5) Wykonawca wyposaży punkt PSZOK najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy w pojemniki/kontenery przeznaczone do zbierania odpadów wymienionych w punkcie 4 niniejszego rozdziału.
6)Wyposażenie punktu PSZOK musi być:
a)adekwatne do rodzaju odbieranych odpadów,
b)spełniające wszystkie wymogi/normy techniczne i prawne związane z danym rodzajem odpadu,
c)zapewniające łatwość i komfort przy obsłudze/korzystaniu przez mieszkańców.
7)Wykonawca jest zobowiązany do odbierania i gromadzenia odpadów budowlanych i rozbiórkowych na pryzmie lub w pojemniku z zapewnieniem ich odpowiedniego transportu, z częstotliwością co najmniej 1 raz w miesiącu na wskazane przez Zamawiającego miejsce w odległości nie większej niż 20 km od PSZOK.
8)Zamawiający zastrzega iż wszystkie zmieszane odpady komunalne o kodzie 20 03 01 zebrane z terenu Gminy Milicz i wyjeżdżające do RIPOK-u (Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych) czy innej instalacji, należy zważyć na zamontowanej w PSZOK-u legalizowanej wadze, a pomiar ten stanowi podstawę do naliczenia przez Zamawiającego należności dla Wykonawcy.
ROZDZIAŁ IX
W ramach realizacji prac związanych prowadzeniem Punktu Obsługi Klienta (POK):
1)Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na terenie Milicza, w miejscu łatwo dostępnym dla mieszkańców Punktu Obsługi Klientów (POK).
2) Zamawiający wskazuje minimalne wymagania dotyczące POK:
1) Wykonawca zapewni prowadzenie punktu, który będzie czynny od poniedziałku do piątku
w godzinach od 9:00 do 17:00 (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy),
2) Wykonawca zapewni tzw. infolinię w ramach działania której będzie udzielał zainteresowanym osobom informacji związanych z bieżącą realizacją usługi związanej z przedmiotem zamówienia,
3) Wykonawca zapewni kontakt drogą e-mail w ramach którego będzie udzielał zainteresowanym osobom informacji związanych z bieżącą realizacją usługi związanej z przedmiotem zamówienia,
4) Wykonawca umożliwi właścicielom nieruchomości odbiór worków lub zamówienie usług,
o których mowa w rozdziale XII pkt 1,
5)Wykonawca umożliwi właścicielom nieruchomości składanie reklamacji dotyczących realizowanych usług z zakresu przedmiotu zamówienia i zdarzeń, o których mowa w rozdziale VII,
6)Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia POK w terminie nie później niż 7 dni od daty zawarcia umowy.
7)Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania wszystkich właścicieli nieruchomości o fakcie uruchomienia POK, zakresie jego działania i godzinach funkcjonowania - w terminie do 14 dni od dnia uruchomienia punktu, w szczególności poprzez:
a)zamieszczenie informacji na stronie internetowej Wykonawcy i Zamawiającego,
b)dostarczenie pisemnej informacji zarządcom nieruchomości, właścicielom zabudowy jednorodzinnej i właścicielom nieruchomości niezamieszkałych np. w formie ulotek.
ROZDZIAŁ X
W ramach realizacji prac związanych z prowadzeniem działań informacyjnych i edukacyjnych Wykonawca jest zobowiązany do:
1)Prowadzenia działań informacyjnych i edukacyjnych, o zakresie obowiązków właścicieli nieruchomości dotyczących prawidłowego gospodarowania odpadami komunalnymi,
w szczególności obejmujących selektywne zbieranie odpadów komunalnych.
2) Realizowania działań informacyjnych i edukacyjnych w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz
po uprzedniej jego akceptacji.
3) Realizowania w terminie maksymalnie do 30 dni od daty zawarcia umowy działań wskazanych
w pkt 1 i 2 niniejszego rozdziału, poprzez przeprowadzenie w prasie lokalnej akcji informacyjnej dotyczącej organizacji nowego systemu zbiórki odpadów, polegającej w szczególności
na cyklicznym zamieszczaniu nie rzadziej, niż co dwa tygodnie reklam (wielkości około 1/4 strony) na stronach ogłoszeniowych.
4)Przeprowadzanie cykliczne (tj. dwa raz w roku w okresie trwania umowy) akcji promocyjno – informacyjnych, obejmujących zasięgiem terytorialnym całą Gminę, w obiektach,
o których mowa w pkt 5 lit. „a” i „b” niniejszego rozdziału, z uwzględnieniem ilości obejmujących co najmniej 100 plakatów (min. format A3) i 5000 ulotek (podczas prowadzenia każdej akcji) oraz wytycznych określonych poniżej tj.:
1)pierwsza akcja musi zostać przeprowadzona do końca 2013r,
2)następne akcje w każdym drugim i czwartym kwartale roku obowiązywania umowy,
3)Akcje promocyjno-informacyjne mają uwzględniać niżej określone miejsca tj.:
a)co najmniej jedno centrum handlowe,
b)nie mniej niż 10 obiektów obejmujących miejsca użyteczności publicznej takie jak: urzędy, przychodnie lekarskie, spółdzielnie mieszkaniowe oraz inne miejsca i obiekty charakteryzujące się dużym przepływem osób.
4)Przeprowadzenia akcji edukacyjnych w minimum 6 placówkach (tj. przedszkolach i szkołach)
z uwzględnieniem terminów określonych w pkt 4 lit. „a” i „b” niniejszego rozdziału, polegających
w szczególności na dostarczeniu materiałów edukacyjnych promujących selektywną zbiórkę odpadów oraz zorganizowaniu pogadanek i konkursów wiedzy z uwzględnieniem drobnych nagród dla uczestników konkursu.
5)Uczestniczenia po wydaniu dyspozycji przez Zamawiającego w maksymalnie czterech
– na przestrzeni każdego roku trwania umowy – organizowanych na terenie miasta konkursach
i imprezach o tematyce ekologiczno-odpadowej poprzez przeprowadzanie zbiórki surowców wtórnych w miejscu organizowanej imprezy przy użyciu środków i potencjału Wykonawcy.
6)Dostarczania do punktów biorących udział w zbiórce przeterminowanych i niewykorzystanych leków i zużytych baterii, na zlecenie Zamawiającego, plakatów i/lub ulotek informujących
o możliwości oddania przeterminowanych i niewykorzystanych leków, zużytych baterii, w miarę potrzeb zgłaszanych przez punkty uczestniczące w zbiórce przeterminowanych i niewykorzystanych leków, zużytych baterii.
7)Przedstawiania Zamawiającemu każdorazowo po zakończeniu działań promocyjno-informacyjnych, edukacyjnych oraz o tematyce ekologiczno-odpadowej, o których mowa w niniejszym rozdziale, raportu zawierającego szczegółowe zestawienie dotyczące zrealizowanych działań, ponadto Wykonawca poda ilości zebranych odpadów, o których mowa w pkt 7 niniejszego rozdziału.
ROZDZIAŁ XI
W ramach realizacji prac związanych z prowadzeniem wymiany danych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, Wykonawca jest zobowiązany do:
1) Zapewnienia co najmniej dwóm użytkownikom ze strony Zamawiającego, najpóźniej z dniem rozpoczęcia realizacji usługi odbioru odpadów od właścicieli nieruchomości - dostępu
do monitoringu bazującego na systemie pozycjonowania satelitarnego, umożliwiającego trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdów, miejscach postojów oraz czujnikach zapisujących dane o miejscach wyładunku odpadów.
2) Archiwizowania na bieżąco danych określonych w pkt 1 niniejszego rozdziału, przechowywania ich przez okres 5 lat, i udostępnienia z uwzględnieniem zapisu pkt 2 lit. „a” niniejszego rozdziału lub na każde żądanie Zamawiającego w terminie 24h (nie licząc sobót i dni wolnych od pracy).
Wykonawca będzie przekazywał dane w terminie do 5 dnia miesiąca następującego po upływie każdego miesiąca, którego dane dotyczą.
3) Prowadzenia ewidencji odpadów zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012r
o odpadach.
4) Wykonawca będzie prowadził i przedkładał Zamawiającemu dokumentację z realizacji przedmiotu zamówienia, tj.:
a)Miesięczne zestawienie odebranych odpadów komunalnych zmieszanych,
w terminie 7 dni od zakończenia danego miesiąca.
b)Miesięczne zestawienie odebranych odpadów komunalnych segregowanych,
w terminie 7 dni od zakończenia danego miesiąca.
c)zestawienie odebranych odpadów komunalnych segregowanych pochodzących ze zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz odpadów problematycznych w terminie 7 dni od zakończenia danego miesiąca.
d)Kartę przekazania odpadów sporządzonych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
e)Kwartalną informację o masie poszczególnych rodzajów odpadów (z podaniem kodów odpadów zgodnie z obowiązującą klasyfikacją), stanowiących pozostałość po przerobie odebranych zmieszanych odpadów komunalnych, kierowaną do składowania wraz z podaniem instalacji do której zostały one przekazane. Informacja ta ma być składana do końca miesiąca po upływie kwartału którego dotyczy, za wyjątkiem IV kwartału, za który informacja ma być złożona do 15 stycznia roku następnego,
f)Tygodniowe zestawienie kwitów wagowych z wagą wyjazdową, każdego odpadu z PSZOK oraz kwitów wagowych ważonych na instalacji docelowej, do której przekazywane są odpady w terminie 2 dni tygodnia następnego.
5) Zamawiający wskazuje, iż każdorazowo po zakończeniu działań promocyjno-informacyjnych, edukacyjnych oraz o tematyce ekologiczno-odpadowej w terminie do 7 dni roboczych po zakończeniu działań Wykonawca dostarczy raport zgodnie z wytycznymi określonymi w rozdziale X pkt. 9 SIWZ
6) Zapewnienia przestrzegania zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie
z obowiązującymi przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych.
7) Zachowania w tajemnicy wszystkich danych, które pozyskał w trakcie realizacji umowy,
jak i po jej ustaniu. Najpóźniej z dniem zapewnienia dostępu do danych Wykonawca złoży w tym przedmiocie stosowne pisemne zobowiązanie.
8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania sporządzania i przesyłania dodatkowych danych/raportów, w ramach prowadzonej wymiany danych pomiędzy Zamawiającym
a Wykonawcą według występujących potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji umowy.
9) Czynności opisane w pkt. 1, , 3, 4 oraz pkt. 8 Wykonawca będzie wykonywał w formie papierowej (dokumentu) oraz przy użyciu dostarczonego przez Zamawiającego oprogramowania, na użytkowanie którego będzie posiadał stosowną licencję.
10) Zakup kolektorów danych (czytnik kodów kreskowych) wraz z niezbędnym oprogramowaniem, które musi umożliwiać wymianę danych z oprogramowaniem Zamawiającego leży po stronie Wykonawcy,
11) Wdrożenie, serwis oraz pomoc techniczna dotyczące dostarczonej aplikacji, o której mowa w pkt.. 9 leżą w gestii Wykonawcy.
ROZDZIAŁ XII
W ramach realizacji innych prac w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, nie wymienionych w rozdziałach 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 i 11 Wykonawca jest zobowiązany do:
1. Umożliwienia na zgłoszenie właściciela nieruchomości:
a) zakupu, najmu, dzierżawy lub innej formy udostępnienia pojemników lub kontenerów
na odpady komunalne, zgodnych z rodzajem, kolorystyką i pojemnością określoną
w Regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Milicz,
b) utrzymania pojemników w odpowiednim stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym poprzez wykonywanie tych prac za dodatkową opłatą ponoszoną przez właściciela nieruchomości, na jego zgłoszenie,
c) korzystania za dodatkową opłatą ponoszoną przez właściciela nieruchomości z usługi odbioru
i zagospodarowania odpadów powstałych powyżej limitu wskazanego w Regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Milicz.
2. Uczestniczenia wspólnie z Zamawiającym w kontrolach i objazdach mających na celu weryfikację prawidłowości realizowania usług.
3. Zabezpieczenia realizacji czynności określonych w pkt 2 niniejszego rozdziału poprzez zapewnienie środka transportu (dwie osoby kontrolujące ze strony Zamawiającego).
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do codziennej kontroli wyznaczonego obszaru (przejazd
do 60 km).
5. Wykonywania na wniosek Zamawiającego prac związanych ze zmianą lokalizacji pojemników
pojemników na przeterminowane i niewykorzystane leki i zużyte baterie, poprzez ich transport i ustawienie w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu.
6. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed zawarciem umowy, dokona wizji lokalnej bazy magazynowo - transportowej oraz pojazdów. Wykonawca okaże co najmniej pojazdy zadeklarowane w ofercie. Na czas realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić liczbę pojazdów umożliwiającą wykonywanie umowy zgodnie z harmonogramem. Baza magazynowo – transportowa powinna spełniać wymagania przewidziane Rozporządzeniem Ministra Środowiska
z dnia 11 stycznia 2013r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-07-10.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-28.
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-05-28
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|