Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych z terenu Gminy Kępice w okresie od 01.07.2013 do 31.12.2014 roku

Gmina Kępice

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych, o kodzie 200301, od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Kępice z następujących miejscowości: Barcino, Barwiono, Biesowice, Biesowiczki, Bronowo, Brzezinka, Chorowo, Chorówko, Ciecholub, Darnowo, Gościeradz, Jabłoniec, Jabłonna, Kaczyno, Kawka, Kępice, Korzybie, Kotłowo, Łużki, Mielęcino, Mzdowiec, Mzdowo, Mzdówko, Obłęże, Osieki, Osowo, Płocko, Podgóry, Polichno, Przyjezierze, Przytocko, Pustowo, Warcino, Węgorzyno, Żelice, wskazanych na mapie stanowiącej załącznik nr 14 do SIWZ,
2) Szacunkowa ilość odpadów wynosi ok. 2200 [Mg/rok].
3) Ilość wytwarzanych odpadów nie jest zależna od Zamawiającego. Wyliczona ilość jest szacunkowa i może ulec zmianie stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Podaną ilość należy traktować jako orientacyjną. Wykonawcy nie przysługuje prawo odszkodowania za nieosiągnięci wskazanej wielkości.
4) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i zagospodarowania całej masy odpadów komunalnych przekazanych przez właścicieli nieruchomości, zarówno zmieszanych odpadów komunalnych oraz odpadów gromadzonych w sposób selektywny tj. papieru i tektury, szkła, tworzywa sztucznego, metali, odpadów wielomateriałowych oraz odpadów ulegających biodegradacji, w tym zielonych. Szacunkową liczbę nieruchomości zamieszkałych, z których będą odbierane odpady komunalne zawiera Załącznik nr 10 i Załącznikiem nr 11 do SIWZ. W trakcie trwania zamówienia przewiduje się wzrost liczby nieruchomości zamieszkałych o 10 - 15%.
5) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zmieszanych odpadów komunalnych gromadzonych na terenie poszczególnych nieruchomości w pojemnikach o minimalnej pojemności 110 l.
6) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru selektywnie zebranych odpadów komunalnych gromadzonych na terenie poszczególnych nieruchomości z pojemników o minimalnej pojemności 110 l oraz z worków o pojemności od 60 do 120 1 z folii LDPE (zakazuje się mieszania selektywnie zebranych odpadów komunalnych ze zmieszanymi odpadami komunalnymi odbieranymi od właścicieli nieruchomości zamieszkałych).
7) Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć apteki i placówki służby zdrowia zlokalizowane na terenie Gminy Kępice, o których mowa w Załączniku nr 12 do SIWZ, w specjalnie oznakowane pojemniki przeznaczone na zbieranie przeterminowanych leków oraz opróżniać je po zgłoszeniu o ich wypełnieniu w najbliższym terminie odbioru odpadów komunalnych w danej miejscowości.
8) Wykonawca na zlecenie Zamawiającego zobowiązany jest do opróżniania punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych utworzonego przez Gminę Kępice, przy ul. ……………………….
9) Wykonawca raz w roku zobowiązany jest zorganizować odbiór odpadów komunalnych obejmujących odpady wielkogabarytowe bezpośrednio z terenu nieruchomości zamieszkałych.
10) Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia raz w miesiącu, w dniu odbierania odpadów, właścicieli nieruchomości od których odbierane są odpady komunalne gromadzone w sposób selektywny w worki o pojemności od 60 do 120 1 z folii LDPE przeznaczone na gromadzenie następujących frakcji odpadów:
a) papieru i tektury,
b) szkła,
c) tworzywa sztucznego, metali, odpadów wielomateriałowych.
12) Wykonawca zobowiązany jest, w okresie od 1 kwietnia do 31 października, w dniu odbioru odpadów ulegających biodegradacji, w tym zielonych, do wyposażenia właścicieli nieruchomości, od których odbierane są odpady, w worki o pojemności od 60 do 120 1 z foli LDPE.
13) Worki powinny być oznaczone informacją o rodzaju gromadzonych w nich odpadach, nazwą, adresem oraz numerem telefonu Wykonawcy. Worki należy przekazać właścicielowi nieruchomości.
14) Wykonawca zobowiązany jest do odbierania odpadów z poszczególnych nieruchomości zgodnie z ustalonym przez Wykonawcę harmonogramem wywozu, zawartym w Załączniku nr 9 do SIWZ, z zastrzeżeniem, że odbiór w/w odpadów musi odbywać się w godzinach 7.00 - 18.00. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia harmonogramu wywozu odpadów z terenu Gminy Kępice do 15 maja 2013r. Wszelkie zmiany harmonogramu będą wymagały zgody Zamawiającego, a Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia zmiany harmonogramu do każdej nieruchomości objętej odbieraniem odpadów komunalnych.
15) Wykonawca jest zobowiązany do realizacji „reklamacji” (nieodebranie z nieruchomości odpadów zgodnie z harmonogramem, nie pozostawienie worków na odpady segregowane itp.) w przeciągu 24 godzin od otrzymania telefonu lub e-maila od Zamawiającego. O załatwieniu reklamacji należy niezwłocznie powiadomić Zamawiającego.
16) Wykonawca na żądanie Zamawiającego wyposaży wskazane w załączniku nr do SIWZ nieruchomości w pojemniki o pojemności od 240 l do 1,1 m3, przeznaczone na gromadzenie odpadów zbieranych selektywnie (papier i tektura, szkło, tworzywa sztuczne, metal i odpady wielomateriałowe) - szacunkowa liczba pojemników przeznaczonych na:
a) papier i tektura (makulatura) - X sztuk
b) szkło - X sztuk
c) tworzywa sztuczne, metal i odpady wielomateriałowe - X sztuk
17) W przypadku wyposażenia wskazane nieruchomości w pojemniki, o których mowa w pkt 16 -Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania pojemników w należytym stanie technicznymi, higienicznym poprzez ich dezynfekcję z częstotliwością co najmniej raz na dwa miesiące, do oczyszczania miejsc postoju pojemników oraz opróżniania pojemników z częstotliwością określoną w pkt 23,
18) Wykonawca do dnia 28 czerwca 2013 roku wyposaży nieruchomości wskazane przez Zamawiającego w Załączniku nr 10 do SWIZ ( z wyjątkiem nieruchomości wielolokalowych o których mowa w Załączniku nr 11) w worki z folii LDPE o pojemności od 60 do 120l, przeznaczone do gromadzenia frakcji odpadów. Komplet worków w okresie od 1 listopada do 31 marca składa się z 3 szt. z podziałem na frakcje: I - papier i tektura, II - szkło, III – tworzywo sztuczne, metal i odpady wielomateriałowe, natomiast w okresie od 1 kwietnia do 31 października komplet worków składa się z 4 szt. z podziałem na fakcje: I - papier i tektura, II - szkło, III – tworzywo sztuczne, metal i odpady wielomateriałowe, IV – odpady ulegające biodegradacji, w tym zielone.
19) Wykonawca zobowiązany jest, w okresach kwartalnych, przekładać Zamawiającemu karty przekazania odpadów do miejsca ich odzysku, recyklingu lub unieszkodliwienia, jako Załącznik do faktury za wykonanie usługi, w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po kwartale, którego dotyczy.
20) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji nieruchomości, z których zostały odebrane zmieszane i selektywnie zebrane frakcje odpadów.
21) Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania zmieszanych odpadów komunalnych, pozostałości z sortowania odpadów komunalnych oraz odpadów zielonych do wskazanych w „Planie Gospodarki Odpadami dla Województwa Pomorskiego 2018” regionalnych instalacji przetwarzania odpadów komunalnych RIPOK Bierkowo bądź RIPOK Sierzno oraz do przekazywania selektywnie zebranych odpadów komunalnych do instalacji odzysku i unieszkodliwiania odpadów, zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami o której mowa w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21).
22) W przypadku gdy regionalna instalacja RIPOK Bierkowo bądź RIPOK Sierzno ulegnie awarii lub nie będzie mogła przyjmować odpadów z innych przyczyn, należy odpady komunalne dostarczyć do zastępczej instalacji obsługi regionu tj. RIPOK Bierkowo, RIPOK Sierzno, RIPOK Czarnówko, RIPOK Eko Dolina.
23) Wykonawca zobowiązany jest z częstotliwością do odbierania bezpośrednio z terenu nieruchomości zamieszkałych następujących frakcji odpadów komunalnych:
a) zmieszane odpady komunalne:
- na obszarach wiejskich - co najmniej raz w miesiącu,
- w mieście, w zabudowie jednorodzinnej — co najmniej raz w miesiącu,
- w mieście, w zabudowie wielorodzinnej - dwa razy w tygodniu,
b) papier i tektura, szkło, tworzywa sztuczne, metal, odpady wielomateriałowe
- na obszarach wiejskich - raz w miesiącu,
- w mieście, w zabudowie jednorodzinnej - raz w miesiącu,
- w mieście, w zabudowie wielorodzinnej - w cyklu dwu tygodniowym,
c) odpady ulegające biodegradacji, w tym odpady zielone, w okresie od 1 kwietnia do 31 października dwa razy w miesiącu,
d) odpady wielkogabarytowe - raz w roku.
24) Wykonawca zobowiązany jest:
a) posiadać co najmniej dwa pojazdy przystosowane do odbierania zmieszanych odpadów komunalnych oraz co najmniej dwa pojazdy przystosowane do odbierania selektywnie zebranych odpadów komunalnych, a także co najmniej jeden pojazd do odbierania odpadów bez funkcji kompatującej
b) trwale i czytelnie oznakować pojazdy, w widocznym miejscu, firmą oraz danymi adresowymi i numerem telefonu podmiotu odbierającego odpady komunalne,
c) zapewnić, aby konstrukcja pojazdów zabezpieczała przed rozwiewanie i przed rozpylaniem przewożonych odpadów oraz minimalizowała oddziaływanie czynników atmosferycznych na odpady,
d) wyposażyć pojazdy w system monitoringu bazującego na systemie pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postojów oraz system czujników zapisujących dane o miejscach wyładunku odpadów. Systemy powinny umożliwiać weryfikację zapisanych danych,
e) przechowywać w swojej siedzibie dane o których mowa w pkt 24 ppkt d przez okres 2 lat od dnia ich zapisania,
f) wyposażyć pojazdy w narzędzia lub urządzenia umożliwiające sprzątanie terenu po opróżnieniu pojemników,
g) zapewnić, aby pojazdy były zarejestrowane i dopuszczone do ruchu oraz posiadały aktualne badania techniczne i świadectwa dopuszczenia do ruchu zgodnie z przepisami o ruchu
drogowym,
h) zabezpieczyć pojazdy i urządzenia przed niekontrolowanym wydostawaniem się na zewnątrz odpadów, podczas ich gromadzenia, przeładunku, a także transportu,
i) myć i dezynfekować pojazdy i urządzenia z częstotliwością gwarantującą zapewnienie im właściwego stanu sanitarnego, nie rzadziej niż raz na miesiąc, a w okresie letnim nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie,
j) prowadzić dokumentację zawierającą informacje o stosowanych środkach dezynfekujących oraz o częstotliwości wykonywanej dezynfekcji pojazdów i urządzeń
k) pojazdy mogą być wyposażone w urządzenie do ważenia odpadów komunalnych,
25) Wykonawca zobowiązany jest posiadać bazę magazynowo - transportową usytuowaną w Gminie Kępice lub w odległości nie większej niż 60 km od granicy Gminy Kępice, na terenie, do którego posiada tytuł prawny,
26) Baza transportowo - magazynowa, o której mowa w pkt 25 musi spełniać następujące warunki:
a) teren bazy magazynowo - transportowej musi być zabezpieczony w sposób uniemożliwiający wstęp osobą nieupoważnionym,
b) miejsce przeznaczone do parkowania pojazdów musi być zabezpieczone przed emisją zanieczyszczeń go gruntu,
c) miejsce magazynowania selektywnie zebranych odpadów komunalnych powinno być zabezpieczone przed emisją zanieczyszczeń do gruntu oraz przed działaniem czynników atmosferycznych,
d) teren bazy magazynowo – transportowej należy wyposażyć w urządzenia lub system zapewniający zagospodarowanie wód opadowych i ścieków przemysłowych, pochodzących z terenu bazy zgodnie z wymogami określonymi przepisami ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. - Prawo wodne,
e) na koniec każdego dnia roboczego pojazdy muszą być opróżnione z odpadów i parkowane wyłącznie na terenie bazy magazynowo -transportowej,
f) baza magazynowo - transportowa musi być wyposażona w punkt bieżącej konserwacji i napraw pojazdów, miejsce do mycia i dezynfekcji pojazdów, miejsca przeznaczone do parkowania pojazdów, pomieszczenie socjalne dla pracowników odpowiadające ilości zatrudnionych osób, stanowiska do selektywnego magazynowania selektywnie zbieranych odpadów z grupy odpadów komunalnych oraz w legalizowaną samochodową wagę najazdową – w przypadku gdy na terenie bazy zastępuje magazynowanie odpadów.
g) w przypadku braku w bazie magazynowo - transportowej punktu bieżącej konserwacji i napraw pojazdów oraz miejsca do mycia i dezynfekcji pojazdów, Wykonawca zobowiązany jest udokumentować wykonywanie tych usług przez uprawnione podmioty zewnętrzne (dokumenty potwierdzające wykonywanie usług konserwacji i napraw oraz mycia i dezynfekcji pojazdów powinny być przechowywane w siedzibie Wykonawcy przez okres 2 lat),
27) Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o dokonaniu wpisu do rejestru działalności regulowanej prowadzonego przez Burmistrza Kępic, zgodnie z przepisami art. 9b Ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2012r. poz. 391 z późn. zm.),
28) Wykonawca zobowiązany jest kontrolować realizowane przez właścicieli nieruchomości obowiązki w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych, a w przypadku jego niedopełnienia Wykonawca zobowiązany jest przyjąć odebrane odpady komunalne jako zmieszane odpady komunalne oraz powiadomić o tym Zamawiającego, niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 7 dni, (zgodnie z protokołem, który będzie stanowił Załącznik nr 15 do SWIZ).
29) Wykonawca, stosownie do treści art. 9n Ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2012r. poz. 391 z późn. zm.) obowiązany jest do sporządzania kwartalnych sprawozdań i przekazywania ich Burmistrzowi Kępic w terminie do końca miesiąca następującego po kwartale, którego dotyczy,
30) Wykonawca w okresie obowiązywania umowy zobowiązany jest osiągnąć poziom recyklingu i przygotowania do ponownego użycia następujących frakcji odpadów komunalnych: papieru, metali, tworzyw sztucznych i szkła oraz poziom recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami innych niż niebezpieczne odpadów budowlanych i rozbiórkowych w wysokości określonej w przepisach Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. z 2012r. poz. 645 z późn. zm.),
31) Wykonawca w okresie obowiązywania umowy jest zobowiązany ograniczyć masę odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania do wysokości określonej w przepisach Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 25 maja 2012r. w sprawie poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczania masy tych odpadów (Dz. U. z 2012r. poz. 676 z późn. zm.).
W przypadku stwierdzenia, że usługi wykonywane są niezgodnie z obowiązującymi przepisami, Zamawiający może odmówić zapłaty i żądać ponownego wykonania usługi lub odstąpić od umowy z winy Wykonawcy z naliczeniem kary umownej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-03-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-02-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-02-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-02-14 Dodatkowe informacje
2013-02-27 Dodatkowe informacje
2013-04-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia