Odczynniki laboratoryjne

Instytut Chemii i Techniki Jądrowej

1. Umowa ramowa, której wzór zawarty jest w Załączniku Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) stanowiącym jej integralną część, zostanie zawarta na okres 3 lat od jej podpisania zgodnie z art. 100 ust. 3 pkt. 2 ustawy z co najmniej trzema Wykonawcami, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej wykonawców.
2. Umowa ramowa swoim zakresem przedmiotowym obejmować będzie dostawy różnych odczynników laboratoryjnych dostosowanych do potrzeb oraz działalności Zamawiającego, których przykładowy wykaz zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ.
3. Numer CPV: 33696500-0 odczynniki laboratoryjne.
4. Realizacja bieżących zamówień w okresie obowiązywania umowy ramowej na dostawy różnych odczynników laboratoryjnych, o których mowa w ust. 2 przebiegać będzie w następujący sposób:
1) Zamawiający, po podpisaniu umowy ramowej z Wykonawcami utworzy Listę Wykonawców Umowy Ramowej;
2) Zamawiający w celu realizacji bieżących potrzeb w zakresie zakupu różnych odczynników laboratoryjnych, będzie wysyłał e-mailem lub faksem zapytanie ofertowe do wszystkich Wykonawców wpisanych na Listę Wykonawców Umowy Ramowej;
3) Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe – e-mailem lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od jego wysłania,
4) oferta cenowa dla każdego zamawianego wyrobu złożona przez Wykonawcę w wyniku zapytania ofertowego nie może być wyższa od oficjalnych cen katalogowych Wykonawcy powszechnie udostępnionych przez niego:
a) w katalogach wyrobów,
b) i/lub w broszurach informacyjnych, reklamowych, itp.,
c) i/lub na jego stronie internetowej,
obowiązujących u Wykonawcy na dzień złożenia oferty. Wykonawca, po podpisaniu umowy ramowej, będzie zobowiązany udostępnić Zamawiającemu link do katalogu wyrobów prezentowanych powszechnie na jego stronie internetowej oraz będzie zobowiązany powiadamiać Zamawiającego o każdorazowej zmianie wyrobów i/lub o każdorazowej zmianie cen tych wyrobów umieszczonych w jego katalogu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji zaoferowanych cen w stosunku do aktualnych cen rynkowych pod kątem zawyżania cen ofertowych i/lub powstania ewentualnej zmowy Wykonawców w sprawie cen ofertowych. W przypadku uznania przez Zamawiającego, że powstały przesłanki wskazujące na zawyżanie cen ofertowych i/lub powstanie ewentualnej zmowy Wykonawców w tej kwestii, Zamawiający nie będzie takiej oferty cenowej lub ofert cenowych uwzględniać przy udzielaniu bieżącego zamówienia realizacyjnego, uznając ją(je) za odrzuconą(e);
5) brak odpowiedzi na zapytanie ofertowe w terminie określonym w pkt. 3, zostanie uznane przez Zamawiającego jako zgoda Wykonawcy na realizację zamówienia po cenie rynkowej wskazanej przez Zamawiającego;
6) w przypadku, gdy Wykonawca:
a) trzykrotnie nie odpowie na zapytanie ofertowe,
b) lub gdy trzykrotnie odmówi realizacji bieżących zamówień, o których mowa w pkt. 8,
c) lub gdy trzykrotnie odmówi realizacji bieżących zamówień, o których mowa w pkt. 8 po cenach, o których mowa w pkt. 5,
d) lub gdy trzykrotnie jego oferta cenowa zostanie uznana za odrzuconą z przyczyn, o których mowa w pkt. 4,
to może zostać usunięty z Listy Wykonawców Umowy Ramowej;
7) usunięcie Wykonawcy z Listy Wykonawców Umowy Ramowej jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego z sankcjami przewidzianymi w umowie ramowej,
8) Zamawiający będzie udzielał bieżących zamówień realizacyjnych temu Wykonawcy, który w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, o którym mowa w pkt. 2, przedstawi najniższą cenę zakupu towaru, tj.:
a) do udzielania bieżących zamówień realizacyjnych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000,00 euro (obliczanej zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Prezesa Rady ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych), stosowane będą przez Zamawiającego wewnętrzne procedury zamówień publicznych, na podstawie których do wybranego Wykonawcy zostanie skierowane e-mailem lub faksem „Zapotrzebowanie” stanowiące potwierdzenie udzielenia zamówienia oraz zawierające ilości i nazwy zamawianego towaru wraz z cenami ofertowymi,
b) do udzielania bieżących zamówień realizacyjnych, których wartość jest równa lub przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14.000,00 euro (obliczanej zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Prezesa Rady ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych), stosowana będzie przez Zamawiającego wewnętrzna procedura zamówień publicznych, na podstawie której z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana „Umowa realizacyjna” do zawartej z nim umowy ramowej, potwierdzająca udzielenie zamówienia oraz zawierająca ilości i nazwy zamawianego towaru wraz z cenami ofertowymi;
9) do wyboru najkorzystniejszej oferty w celu udzielenia bieżącego zamówienia realizacyjnego kryterium oceny ofert będzie cena zaoferowana przez Wykonawców dla różnych odczynników laboratoryjnych, o których jest mowa w ust. 2 z zastrzeżeniem zapisów zawartych w pkt. 4;
10) termin dostaw odczynników laboratoryjnych nie może być dłuższy niż 21 dni od daty przekazania Zapotrzebowania lub podpisania Umowy realizacyjnej. W uzasadnionych przypadkach na wniosek Wykonawcy lub na wniosek Zamawiającego Strony mogą uzgodnić termin dostawy z przedziału czasowego nie krótszego niż 7 dni i nie dłuższego niż 35 dni;
11) dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego mieszczącego się w Dziale Zaopatrzenia w siedzibie Zamawiającego. Dostawy będą przyjmowane od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00;
12) Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do wymiany towaru, którego opakowanie uległo uszkodzeniu i/lub który uległ uszkodzeniu wraz z opakowaniem w trakcie transportu;
13) Wykonawca będzie zobowiązany załączyć do każdej dostawy protokół zdawczo – odbiorczy, obejmujący wszystkie dostarczane wyroby, sporządzony w 2 (dwóch) egzemplarzach (po jednym dla każdej ze Stron) i podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
14) Wykonawca zobowiązany będzie na każde żądanie Zamawiającego przedłożyć przy dostawie dla dostarczanego towaru w danej partii kartę charakterystyki według najnowszego obowiązującego wzoru zgodnie z REACH wystawioną przez producenta. Kartę charakterystyki sporządzoną w języku polskim lub angielskim należy przedłożyć w formie pisemnej.
15) Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć na każde żądanie Zamawiającego przy dostawie dla dostarczanego towaru w danej partii certyfikat jakości wystawiony przez producenta. Certyfikat jakości sporządzony w języku polskim lub angielskim należy przedłożyć w formie pisemnej.
16) data trwałości każdego dostarczanego w danej partii towaru winna być umieszczona w widocznym miejscu na każdym opakowaniu i w zakresie odczynników chemicznych posiadać termin ważności przynajmniej 3/4 terminu ważności producenta i odpowiadać: co do jakości – wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w laboratoriach chemicznych.
17) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru pustych opakowań po zużytych towarach.
4. Dostawy, o których mowa w ust. 1, zostaną uznane za wykonane na podstawie sporządzonego w dwóch egzemplarzach (po jednym dla każdej ze stron), podpisanego i dołączonego do dostawy protokołu zdawczo – odbiorczego. Ww. protokół po odbiorze ilościowym dostawy i podpisaniu przez Zamawiającego wraz z fakturą VAT stanowić będzie podstawę do dokonania płatności za realizację przedmiotu zamówienia objętego zapytaniem ofertowym.
5. Warunki realizacji dostaw, o których mowa w ust. 3, zawarte są we wzorze umowy ramowej stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ.
6. Wykonawca umowy ramowej może powierzyć wykonanie bieżących zamówień podwykonawcom na warunkach określonych w § 6 wzoru umowy ramowej stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. W takim wypadku musi wskazać w ofercie część (zakres) zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
7. Wyłącznie na potrzeby wyłonienia w niniejszym postępowaniu Wykonawców umowy ramowej, o której mowa w ust. 1, w Załączniku Nr 1 do SIWZ stanowiącym jej integralną część jest zawarty szczegółowy wykaz różnych odczynników laboratoryjnych, na który Wykonawcy będą składać ofertę cenową.
8. Zamawiający przewiduje i zawiadamia Wykonawców, że szacunkowa wartość zamówień, o których mowa w ust. 1, wynosić będzie 1.443.000,00 zł netto

Termin składania ofert wynosił 2013-05-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-28.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • HURT-CHEM Hurtownia Odczynników Chemicznych Duchnice
• • Idalia Ireneusz Wolak sp. j.
• • VWR International Sp. z o.o.

• • Instytut Chemii i Techniki Jądrowej

• • Odczynniki i środki kontrastowe › Odczynniki laboratoryjne