Organizacja konferencji i narad w ramach pomocy technicznej POIiŚ na lata 2007-2013

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń rozumianych, jako narady, konferencje itp. obejmująca w szczególności usługi:
a. przygotowania i obsługi wydarzeń,
b. restauracyjne
c. hotelowe,
d. transportowe.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-09-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-08-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• AGMA-SPORT Agnieszka Matuszyk

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-08-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-10-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-08-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres: 1 350 000
Całkowita wartość zamówienia: 1 350 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.plk-sa.pl 🌏
E-mail: justyna.leczkowska@plk-sa.pl 📧
Fax: +48 224732399 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-19 📅
Termin składania ofert: 2013-09-06 📅
Data publikacji: 2013-08-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 161-281240
Numer Dz.U.-S: 161

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń rozumianych, jako narady, konferencje itp. obejmująca w szczególności usługi:

a. przygotowania i obsługi wydarzeń,

b. restauracyjne

c. hotelowe,

d. transportowe.

Numer referencyjny: 6060/ICZ4/000187/13/P
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa § 6 ust. 2 Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.udzielania "podprogowych" zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE (dalej "Regulamin") oraz że brak jest podstaw do odrzucenia z postępowania na podst. § 20 ust 5 - 12 Regulaminu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć:

— wraz z ofertą - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę następujące dokumenty:

1) Oświadczenie:

a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone według Załącznika nr 2 do wzoru wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu udostępnionego na stronie www.plk-sa.pl).

2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 20 ust 5 - 10 Regulaminu, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne,lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2-4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Terminy wystawienia dokumentów przyjmuje się zgodnie z pkt 1 ppkt 2-4.

4. W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe, o których mowa w punkcie 1 ppkt 2-4 wskazujące, że oferta nie podlega odrzuceniu muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.

5. Oświadczenie, o którym mowa w punkcie 1 ppkt 1 składają łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną albo w ich imieniu Pełnomocnik.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zgodnie z § 6 ust. 2 pkt 4 Regulaminu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności ekonomicznej i finansowej.

Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w kwocie nie mniejszej niż 100 000 PLN, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca ogłoszenia przetargu.

Oferta wspólna:

W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zgodnie z § 6 ust. 2 pkt 2 o udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, tj.:

- wymagane jest wskazanie przez Wykonawcę wykonania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia, tj. polegających na organizacji konferencji lub narad lub spotkań informacyjnych dla co najmniej 40 osób jednocześnie każda w zakresie zapewnienia transportu, odpowiednio wyposażonych sal konferencyjnych, wyżywienia oraz miejsc noclegowych dla uczestników konferencji lub narady lub spotkania informacyjnego o wartości każdej z wykazanych usług nie mniej niż 20 000 PLN netto

Wymagane dokumenty:

— wykaz wykonanych usług z podaniem przedmiotu zamówienia, jego wartości i odbiorców usług oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do IDW).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych)

2. Wadium może być wniesione w następujących formach:

a) pieniądzu;

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w punkcie 17.1 IDW.

4. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być, co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.

5. Gwarancje powinny zawierać (oprócz elementów właściwych dla tej formy, określonych przepisami prawa):

- nazwę i adres Zamawiającego,

- oznaczenie (numer) postępowania,

- określenie przedmiotu postępowania zgodnie z punktem 2.1 IDW,

- termin ważności wadium – odpowiadający terminowi związania ofertą.

6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego:

nr rachunku: 34 1140 1010 0000 3508 8900 1241

Kod SWIFT: BREXPLPW

W „Tytule przelewu” należy podać numer referencyjny postępowania.

7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy określa Regulamin.

8. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego - zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 6 Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania "podprogowych" zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-09-06 📅
Miejsce otwarcia (organizacja): PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centralne Biuro Zamówień 03-734 Warszawa ul. Targowa 74 segment B przyziemie, pokój 0007
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Justyna Leczkowska
Adres internetowy: www.plk-sa.pl 🌏
URL dokumentów: www.zamowienia.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data końcowa: 2015-10-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 6060/ICZ4/000187/13/P

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centralne Biuro Zamówień
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-734
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224732399 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu lub ogłoszenia w zakresie:

a) opisu warunków udziału w postępowaniu,

b) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia,

c) odrzucenia oferty Wykonawcy,

mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania - Wykonawca może wnieść skargę.

2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.

3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.

4. Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centralne Biuro Zamówień.

5. Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:

a) zwięzłe określenie zarzutów,

b) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi,

c) żądanie Wykonawcy.

6. O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka, o której mowa w pkt. 4, zawiadamia Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.

7. O ile zajdzie taka potrzeba jednostka, o której mowa w pkt. 4 zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.

8. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt. 4 powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie komisji.

9. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień komisji. Wysłuchanie jest jawne.

10. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje zwierzchnikowi jednostki, o której mowa w pkt. 4 projekt rozstrzygnięcia skargi.

11. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt. 4 oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi jednostka powtarza zaskarżone czynności lub unieważnia postępowanie.

12. Rozstrzygnięcie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy oraz do Biura Kontroli i Audytu Wewnętrznego Centrali PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. w terminie 10 dni od dnia wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 161-281240 (2013-08-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-10-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 117 365,85 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Typ instytucji zamawiającej: Nie określono

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-18 📅
Data publikacji: 2013-10-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 205-355523
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 161-281240
Numer Dz.U.-S: 205

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-10-17 📅
Nazwa: AGMA-SPORT Agnieszka Matuszyk
Adres pocztowy: Antoniówka 259
Miasto pocztowe: Jedlnia Letnisko
Kod pocztowy: 26-630
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Źródło: OJS 2013/S 205-355523 (2013-10-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)