Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla Projektu pn. Muzeum Pana Tadeusza we Wrocławiu – innowacyjna przestrzeń – edukacja przez kulturę
1. Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla Projektu pn. Muzeum Pana Tadeusza we Wrocławiu – innowacyjna przestrzeń – edukacja przez kulturę.
2. Projekt – oznacza przedsięwzięcie (zadanie inwestycyjne) zatytułowane „Muzeum Pana Tadeusza we Wrocławiu – innowacyjna przestrzeń – edukacja przez kulturę”, które planowane jest do współfinansowania:
a) ze środków w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 Program „Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego”
b) ze środków budżetu Zakładu Narodowego im. Ossolińskich.
3. Ogólne obowiązki Inżyniera Kontraktu.
1) Zweryfikowanie dokumentacji projektowej przed rozpoczęciem procedury wyboru Wykonawcy Robót.
2) wdrożenie informatycznego systemu rozliczania Projektu, zapewniającego stały nadzór i kontrolę nad Kontraktami oraz ich realizacją w oparciu o dokumentacje przetargowe oraz harmonogram rzeczowy i finansowy oraz udostępnienie systemu pracownikom wskazanym przez Zamawiającego. Wymagania dotyczące systemu i procedur rozliczania Robót – opisano w załączniku A do siwz – Opis Przedmiotu zamówienia – Rozdział IV pkt 5 ppkt 12;
3) Udział w przeprowadzeniu pod nadzorem i za zgodą Zamawiającego postepowania/ń o udzielenie zamówienia/ń publicznego/ch na wybór Wykonawcy/ów:
a) wykonania prac budowlanych i konserwatorskich,
b) wyposażenia w sprzęt i urządzenia,
c) digitalizacji zbiorów wraz z utworzeniem systemu przechowywania i udostępniania zdigitalizowanych zabytków wraz z danymi,
d) promocji Projektu według wymogów wynikających z właściwych wytycznych związanych z finansowania Projektu ze środków w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014.
3.1.) Wykonawca zobowiązany będzie:
1) do przygotowania kompletnej dokumentacji przetargowej/ych, tj.:
a) ogłoszenie o zamówieniu,
b) kompletna siwz wraz z załącznikami i projektem umowy,
c) wszelkich niezbędnych dokumentów wymaganych zgodnie z prawem zamówień publicznych
2) do udziału w przeprowadzeniu pod nadzorem i za zgodą Zamawiającego postępowania/ń o udzielenie zamówienia/ń publicznego/ch, zakończonych podpisaniem umowy/ów z Wykonawcą/mi zgodnie z wymogami ustawy – prawo zamówień publicznych.
3) do uczestnictwa w ewentualnych odwołaniach do KIO na etapie postepowania/ń o udzielenie zamówienia publicznego.
4) do udziału w przeprowadzeniu postępowania/ń na ewentualne roboty dodatkowe i/lub uzupełniające.
3.2.) Uwaga:
1) Wybór trybu oraz ilości postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (Kontraktów) zostaną uzgodnione przez Zamawiającego z Inżynierem Kontraktu.
2) Jeśli nastąpi konieczność powtórzenia procedury/r przetargowej/ych wyboru Wykonawcy/ów, Inżynier Kontraktu wykona kolejny raz czynności związane z wyborem Wykonawcy/ów w ramach wynagrodzenia ryczałtowego.
4) Nadzór nad realizacją Projektu ekspozycji stałej Muzeum Pana Tadeusza oraz projektu zamiennego „Przebudowy istniejącego budynku Rynek 6/Kiełbaśnicza 5 we Wrocławiu wraz z oficynami na ekspozycję stałą Muzeum Pana Tadeusza” autorstwa Pracowni Projektowej Sowa – Szenk s.c. w trakcie realizacji robót budowlanych, analiza potrzeb związanych z ewentualnymi poprawkami do dokumentacji projektowej, zatwierdzanie projektowych rozwiązań zamiennych.
5) Nadzór inwestorski nad pracami budowlanymi, prowadzony przez ustanowionych inspektorów nadzoru – ekspertów we wszystkich branżach wymaganych prawem dla przedmiotowego Projektu pn. Muzeum Pana Tadeusza we Wrocławiu – innowacyjna przestrzeń – edukacja przez kulturę oraz inne czynności wynikające ze specyfiki realizowanej inwestycji a konieczne do prawidłowego wykonania Projektu.
6) Prowadzenie nadzoru nad wydatkowaniem i rozliczanie środków inwestycyjnych Zamawiającego pozyskanych na realizację inwestycji:
a) ze środków w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 Program „Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego”
b) ze środków budżetu Zakładu Narodowego im. Ossolińskich.
7) Odebranie i weryfikacja projektów wykonawczych sporządzonych przez projektanta w początkowej fazie realizacji zamówienia (z zastrzeżeniem, iż z Inżynierem Kontaktu zostanie podpisana umowa w ramach postępowania o udzielenie zamówienia przed odbiorem dokumentacji wykonawczej od Projektanta)
8) Zapewnienie w ramach wynagrodzenia ryczałtowego niezbędnych konsultacji prawnych.
4. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do przekazywania na bieżąco, do końcowego rozliczenia projektu – pełnej dokumentacji (oryginały dokumentów) związanej z realizacją Projektu, (zgodnej z wytycznymi Instytucji zarządzającej), tj. w szczególności pism, sprawozdań, raportów, wniosków o płatność itp. w wersji papierowej i elektronicznej.
5. Inżynier Kontraktu ma obowiązek realizować wszystkie polecenia i zarządzenia Zamawiającego, które będą niezbędne dla prawidłowej realizacji Projektu i służące zabezpieczeniu interesów Zamawiającego. Inżynier Kontraktu nie może zwolnić którejkolwiek ze stron z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności wynikających z Projektu.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamawiający określił w załączniku nr A do siwz – „Opis przedmiotu zamówienia”.
7. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy załączonym do niniejszej siwz jako załącznik nr 8 do siwz.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
VII. Termin wykonania zamówienia
1. Przewidywany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30.4.2016 r.
1) Usługi stanowiące przedmiot zamówienia, będą realizowane przez Wykonawcę od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia zadania inwestycyjnego, w tym do podpisania protokołu końcowego robót budowlanych, wyposażenia w sprzęt i urządzania/systemem udostępniania i przechowywania zdigitalizowanych zabytków wraz z danymi (a jeżeli podczas odbioru końcowego prac zostaną ujawnione usterki lub wady nie dające się usunąć w jego trakcie - do czasu usunięcia tych usterek i wad) oraz sporządzenia dokumentacji powykonawczej.
Przewidywany termin: 30.4.2016 r.
2) W ramach terminu, o którym mowa powyżej, Zamawiający przewiduje następujący harmonogram realizacji inwestycji, w tym terminy na realizację obowiązków przez Inżyniera Kontraktu:
a) przewidywany termin rozpoczęcia realizacji Kontraktu na prace budowlane: kwiecień 2014 r.
b) wdrożenie przez Inżyniera zintegrowanego informatycznego systemu rozliczania Projektu – do 30 dni od podpisania umowy.
c) wykonanie prac budowlanych oraz odbiór końcowy robót (w tym skompletowanie dokumentacji i przygotowanie rozliczeń końcowych): od dnia podpisania umowy na wykonanie robót budowlanych - do grudnia 2015 r.
d) przewidywany termin rozpoczęcia realizacji Kontraktu na wyposażenie w sprzęt i urządzenia: maj 2014 r.
e) przewidywany termin rozpoczęcia realizacji Kontraktu na systemem udostępniania i przechowywania zdigitalizowanych zabytków wraz z danymi: maj 2014 r.
f) rozliczenie inwestycji i sporządzenie dokumentacji powykonawczej: do 18.4.2016 r.
3) Szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy robót budowlanych zostanie opracowany po podpisaniu Kontraktu na roboty budowlane oraz na pozostałe dostawy i usługi, przy udziale Zamawiającego, Inżyniera Kontraktu i Wykonawcy/ów.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-02-11.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-12-31.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-12-31
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-01-28
|
Dodatkowe informacje
|
| 2014-03-12
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|