Pełnienie funkcji „Inżyniera Kontraktu” przy realizacji zadania inwestycyjnego pod nazwą "Przebudowa drogi krajowej nr 1 w granicach administracyjnych Miasta Włocławek – etap IV”

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w zakresie wskazanym niżej.- zarządzanie i nadzór nad realizacją Projektu obejmującego;przebudowę drogi krajowej nr 1 w granicach administracyjnych miasta Włocławek na odcinku jezdni prawej od km 11+384,40 do km 12+256,80; na jedni lewej od km 11+390,00 do km 12+285,46 wraz z budową/przebudową infrastruktury towarzyszącej), w celu skutecznego wyegzekwowania od wykonawcy robót budowlanych wymagań dotyczących jakości, wykonania, kosztów realizacji oraz zgodności z dokumentacją projektową i decyzjami zezwalającymi na prowadzenie robót,- pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami prawa (w szczególności ustawy Prawo Budowlane – t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 242, poz. 1623 ze zm., art. 25 i 26) i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie budowy,- kontrolę w okresie gwarancji na roboty od dnia zakończenia robót budowlanych (podpisania protokołu odbioru końcowego),- współpracę z Zamawiającym i podejmowanie działań na jego rzecz w okresie realizacji Kontraktu,- wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją Kontraktu.Inżynier Kontraktu będzie pełnił swoje usługi:- przed rozpoczęciem robót (roboty przygotowawcze),- w trakcie trwania robót (w tym przy robotach dodatkowych oraz tych, które będą następstwem zamówień dodatkowych, zamówień uzupełniających),- w okresie gwarancji na roboty od dnia zakończenia robót budowlanych.Szczegółowy zakres obowiązków i czynności Inżyniera Kontraktu oraz sposób realizacji niniejszego zamówienia określa Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.Zamawiający nie zapewnia Inżynierowi biura, ani żadnych innych elementów zaplecza. Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie sam, we własnym zakresie, zorganizowaćna okres prowadzenia robót biuro w pobliżu terenu budowy (o powierzchni min. 30 m²), zlokalizowane w granicach administracyjnych miasta Włocławek wyposażone w sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu, telefony, faksy, kserokopiarkę, meble biurowe, sprzęt geodezyjny i inny sprzęt potrzebny do realizacji nadzoru. Koszty organizacji, urządzenia i utrzymania biura winny być uwzględnione w cenie ofertowej.246 847,39

Informacje dodatkowe

1. Wszelkie postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian w umowie w stosunku do treści oferty, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji:

1) przedłużenia terminu wykonywania umowy w przypadku:

a) wystąpienia okoliczności siły wyższej – jako siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie niezależne od żadnej ze Stron, zewnętrzne, niemożliwe

do zapobieżenia, które nastąpiło po dniu wejścia w życie umowy, w szczególności: wojny, akty terroryzmu, klęski żywiołowe, strajki oraz akty władzy i administracji publicznej,

b) żądania zawieszenia wykonywania usług, skierowanego do Inżyniera przez Zamawiającego lub wydania zakazu prowadzenia robót przez organ administracji publicznej o ile żądanie lub wydanie zakazów nie nastąpiło z przyczyn, za które Inżynier ponosi odpowiedzialność,

2) możliwość zmiany zakresu usług zgłoszonych do podwykonawstwa oraz zmiany podwykonawcy, pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego.

3) zmiany przepisów prawa mające wpływ na postanowienia umowne.

3. Wszelkie zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej

i podpisania przez obie strony.

4. Wszelkie zmiany do umowy mogą być wprowadzone w okolicznościach i na zasadach jak powyżej wyłącznie przed zakończeniem terminu realizacji umowy, wyłącznie przez zmianę umowy o zamówienie publiczne to jest aneks do umowy.

5. Z wnioskiem o zmianę treści umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak

i Zamawiający.

V.I. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:

1. formularz oferty – zał. nr 1 do siwz;

2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 ustawy – zał. nr 3 do siwz;

3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w trybie art. 24 ust. 1 ustawy – zał. nr 4 do siwz;

4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania składania ofert;

7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

9. aktualną informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

10. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z pkt IV.I.2.1 siwz, oraz zgodnie z treścią zał. nr 5 do siwz;

11. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z pkt IV.I.3.2. siwz oraz zgodnie z treścią zał. nr 6 do siwz;

12. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, zgodnie z pkt IV.I.3.2. siwz oraz zgodnie z treścią zał. nr 7 do siwz;

13. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – zał. nr 9 do siwz;

14. pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli nie wynika ono z odrębnych dokumentów, np.: z odpisu z rejestru.

15. dowód wniesienia wadium.

Uwagi dotyczące formy składanych dokumentów:

1. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Dokumenty, o których mowa w pkt V.I. ppkt 4, 5, 6, 7, 8, 9 mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (przez Wykonawcę należy rozumieć osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz) lub podmioty, które będą brały udział w realizacji części zamówienia.

6. Dokumenty o których mowa w pkt V.I ppkt 1, 2, 3, 10 (za wyjątkiem dowodów potwierdzających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie), 11, 12, 13 mają być przedstawione w formie oryginałów.

7. Dowodami potwierdzającymi, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) w przypadku zamówień na usługi – oświadczenie wykonawcy – jeżeli

z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt a).

1) W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej, budzą wątpliwości zamawiającego, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane,

o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.

2) W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane

w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

3) W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia z dnia 19 lutego 2013r., Wykonawca może w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej przedłożyć dokumenty potwierdzające że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, określone w § 1 ust. 1 pkt. 3 rozporządzenia Prezesa Rady ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226,poz. 1817).

4) Dowody potwierdzające, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem.

8. Dowód wniesienia wadium, o którym mowa w pkt. V.I. ppkt 15 w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność – z zastrzeżeniem pkt VII niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

9. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o którym mowa w pkt V.I. ppkt 14 musi być przedstawione w formie wynikającej z przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks Cywilny.

10. Wykonawca, wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polegający na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, to jest na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

11. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, o którym mowa w treści pkt 10, należy przedstawić formie oryginału.

V.III. Dokumenty wymagane od wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą:

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów:

1) o którym mowa w punkcie V.I ppkt 4, 5, 6, 8 specyfikacji istotnych warunków zamówienia składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) o którym mowa w punkcie V.I ppkt 7, 9:

a) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie V.III ppkt 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.

3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń– zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

4. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

V.IV. Dokumenty składane przez wykonawców występujących wspólnie:

1. Wszyscy z Wykonawców składających ofertę wspólnie zobligowani są do złożenia dokumentów wymienionych w pkt V.I. w ppkt 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 13.

2. Pozostałe dokumenty wymienione w pkt V.I. są składane przez pełnomocnika.

3. Poza dokumentami wymienionymi w ppkt 1 i 2 Wykonawcy występujący wspólnie winni załączyć do oferty dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego w ich imieniu.

4. W formularzu oferty należy wpisać wszystkie podmioty występujące wspólnie.

5.Spełnianie warunków udziału w postępowaniu oceniane będą łącznie dla wszystkich podmiotów występujących wspólnie.

6. Ocena braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, wymienionych w treści art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych, będzie dokonywana wobec każdego z podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (każdy członek konsorcjum).

Zapisy pkt V.II. i V.III. stosuje się odpowiednio.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy występujący wspólnie winni załączyć do oferty dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego w ich imieniu.