Pełnienie funkcji MANAGERA PROJEKTU przy realizacji budowy zajezdni trolejbusowej przy ul. Grygowej w Lublinie – inwestycji prowadzonej w ramach projektu: „Zintegrowany System Miejskiego Transportu Publicznego w Lublinie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Priorytet III: Wojewódzkie ośrodki wzrostu, Działanie III.1: Systemy miejskiego transportu zbiorowego

Gmina Lublin

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji MANAGERA PROJEKTU przy realizacji budowy zajezdni trolejbusowej przy ul. Grygowej w Lublinie – inwestycji prowadzonej w ramach projektu: „Zintegrowany System Miejskiego Transportu Publicznego w Lublinie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Priorytet III: Wojewódzkie ośrodki wzrostu, Działanie III.1: Systemy miejskiego transportu zbiorowego.
2. Do obowiązków Managera Projektu należy:
2.1. w zakresie prowadzenia procesu inwestycyjnego:
2.1.1. codzienny nadzór inwestorski nad realizacją robót budowlanych wszystkich branż zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623) i innymi obowiązującymi przepisami, wynikających z zakresu umowy dotyczącej realizacji przedmiotowej inwestycji,
2.1.2. monitorowanie zgodności postępu prac z harmonogramem,
2.1.3. przygotowanie materiałów do przeprowadzenia postępowania, w tym: szacunkowej wartości zamówienia, zakresu przedmiotu zamówienia, projektu umowy, protokołu konieczności, propozycji uzasadnienia wyboru trybu postępowania i udział w charakterze członka komisji przetargowej w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych na ewentualne roboty związane z inwestycją,
2.1.4. nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzeganiem przepisów ppoż., bezpieczeństwa i higieny pracy przez wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego, w rozumieniu wymagań stawianych przez prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy,
2.1.5. pełnienie stałego nadzoru przyrodniczego w celu zapewnienia spełnienia wszystkich wymagań środowiskowych związanych
z realizacją inwestycji wynikających z przepisów prawa i z wymagań związanych z finansowaniem inwestycji przy udziale środków z Unii Europejskiej,
2.1.6. dokonywanie bieżącej analizy kosztów inwestycji oraz sporządzanie stosownych raportów wg. wymagań Zamawiającego,
2.1.7. sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych budowy pod względem merytorycznym i rachunkowym,
2.1.8. inicjowanie propozycji zmian do treści umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych,
2.1.9. opiniowanie i przedstawianie do akceptacji Zamawiającego wszelkich zmian do dokumentacji projektowej wnioskowanych przez wykonawcę robót budowlanych, oraz uzgadnianie tych zmian z Projektantem,
2.1.10. rozpatrywanie roszczeń wykonawcy robót budowlanych i ich szczegółowa analiza w świetle warunków umowy z wykonawcą robót budowlanych, umowy o dofinansowanie Projektu i obowiązującego prawa oraz przedstawienie Zamawiającemu, uzasadnionego stanowiska w sprawie zgłaszanych roszczeń,
2.1.11. organizowanie co najmniej dwa razy w miesiącu narad z udziałem wykonawcy robót budowlanych, podwykonawców, inspektorów nadzoru i przedstawicieli Zamawiającego oraz sporządzanie z nich protokołów i przekazywanie ich zainteresowanym stronom w terminie do 5 dni po naradzie,
2.1.12. rozwiązywanie wszelkich problemów związanych z realizacją robót, w szczególności w zakresie akceptacji zamiennych rozwiązań i materiałów, korygowania wad dokumentacji inwestycji, w tym projektowej, rozliczaniem kontraktu, sporządzaniem dokumentacji powykonawczej,
2.1.13. przeprowadzanie odbiorów, rozliczeń częściowych realizacji budowy,
2.1.14. weryfikowanie czy podwykonawcy zatrudnieni przez wykonawcę robót budowlanych wykonują rzeczywiście takie prace, które wykonawca robót budowlanych zadeklarował w umowie z Zamawiającym oraz umowach wykonawcy robót z podwykonawcami jako prace planowane do podzlecenia.
2.1.15. opiniowanie polisy ubezpieczeniowej wykonawcy robót budowlanych, czuwanie nad jej ważnością i utrzymaniem ciągłości polisy,
2.1.16. uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez Organ Nadzoru Budowlanego i inne Organy uprawnione do kontroli oraz dopilnowanie realizacji ustaleń i decyzji podjętych podczas tych kontroli,
2.1.17. przygotowanie materiałów do odbioru końcowego inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego, właściwych urzędów i instytucji o terminie odbioru końcowego oraz dokonanie odbioru końcowego inwestycji przy udziale Zamawiającego i biura projektowego,
2.1.18. uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego niezbędnych do uzyskania ostatecznej oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie inwestycji,
2.1.19. rozliczenie końcowe budowy wraz z uzgodnieniem z Zamawiającym poniesionych nakładów finansowych oraz sporządzeniem dowodów przyjęcia środka trwałego OT i ich zatwierdzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi Zamawiającego,
2.1.20. przekazanie Zamawiającemu zakończonej inwestycji wraz z kompletem dokumentacji powykonawczej w stanie faktycznym i prawnym umożliwiającym natychmiastowe rozpoczęcie użytkowania,
2.1.21. uczestniczenie w postępowaniach sądowych i administracyjnych w sprawach wynikających z realizacji inwestycji,
2.1.22. naliczanie i sporządzanie w uzgodnieniu z Zamawiającym wezwań do zapłaty wymagalnych kar umownych lub odszkodowań od wykonawcy robót budowlanych zgodnie z warunkami umownym,
2.1.23. archiwizację wszelkiej korespondencji i dokumentacji dotyczącej przebiegu procesu inwestycyjnego i przekazanie ich Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu inwestycji,
2.1.24. bieżąca współpraca z Zamawiającym.
2.2. w zakresie wymagań, wynikających z umowy o dofinansowanie projektu współfinansowanego z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013:
2.2.1. systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji inwestycji oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zmianach w harmonogramie projektu, o niezgodnościach z wnioskiem o dofinansowanie lub z opisem projektu stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie oraz o zaistniałych nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji inwestycji,
2.2.2. pomiar i utrzymywanie głównych wartości wskaźników osiągniętych podczas realizacji inwestycji, zgodnie ze wskaźnikami monitoringowymi określonymi w umowie o dofinansowanie,
2.2.3. przekazywanie Zamawiającemu we wskazanych przez Zamawiającego terminach danych do sprawozdań okresowych, rocznych oraz końcowego z realizacji inwestycji,
2.2.4. zapewnienie uprawnionym podmiotom oraz Zamawiającemu prawa do pełnego wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne związane z realizacją inwestycji, przez cały okres ich przechowywania oraz umożliwienie tworzenia ich uwierzytelnionych kopii i odpisów,
2.2.5. zapewnienie uprawnionym podmiotom oraz Zamawiającemu prawa dostępu w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowana jest inwestycja lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanej inwestycji,
2.2.6. zapewnienie informowania społeczeństwa o finansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską, zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) 1083/2006 oraz rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1828/2006 (w szczególności art. 8 i 9), rozporządzeniu (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady oraz wytycznymi Instytucji Zarządzającej,
2.2.7. zamieszczenie we wszystkich dokumentach, które przygotowuje w związku z realizacją inwestycji, informacji o udziale Unii Europejskiej we współfinansowaniu Projektu oraz oznaczanie dokumentów i miejsca realizacji inwestycji logo Unii Europejskiej i logo Programu,
2.2.8. przestrzeganie zapisów zawartych w umowie o dofinansowanie projektu.
2.3. Ograniczenia zakresu uprawnień i obowiązków Managera Projektu. Manager Projektu nie będzie miał prawa do:
2.3.1. wprowadzania jakichkolwiek zmian do podpisanych przez Zamawiającego umów na roboty budowlane.
2.3.2. zwolnienia wykonawców robót budowlanych z jakichkolwiek ich obowiązków czy odpowiedzialności wynikających z tych umów, bez uzgodnienia z Zamawiającym,
2.3.3. ograniczenia bądź rozszerzenia zakresów robót wykonawców lub przekazania robót innym wykonawcom niż tym, którzy zostali wskazani w podpisanych umowach, bez uzgodnienia z Zamawiającym,
2.3.4. podejmowania w imieniu własnym lub Zamawiającego czynności niezgodnych z prawem, w tym w szczególności z prawem zamówień publicznych, prawem budowlanym oraz kodeksem cywilnym.
3. Przedmiotem inwestycji jest budowa zajezdni trolejbusowej przy ul. Grygowej w Lublinie. Zakres zamierzenia inwestycyjnego:
3.1. rozbiórka istniejących na terenie działki obiektów kubaturowych i inżynierskich,
3.2. budowa obiektów kubaturowych: budynku administracyjnego z dyspozytornią wraz z wyposażeniem, hali obsługowo-naprawczej z zapleczem wraz z technologią i wyposażeniem, wiaty nr 48 nad stanowiskami postojowymi, wiaty nr 42 nad stanowiskami postojowymi, wiaty wjazdowej do hali obsługowo-naprawczej, hydroforni,
3.3. budowa infrastruktury na terenie działki.
3.4. wykonanie trakcji trolejbusowej,
3.5. budowa dróg, placów i parkingów,
3.6. montaż ogrodzenia,
3.7. montaż elementów małej architektury,
3.8. modernizacja terenów zielonych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-04-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Safege S.A

Kto?

• • Gmina Lublin

Co?

• • Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania › Nadzór nad robotami budowlanymi