Postępowanie przetargowe na dostawę stacji roboczych i urządzeń peryferyjnych

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
a) stacji roboczych wraz z monitorami i oprogramowaniem w ilości 824 szt.;
b) notebooków wraz z oprogramowaniem w ilości 44 szt.;
c) skanerów wraz z oprogramowaniem w ilości 25 szt. (typ. I - 5 szt., typ. II - 9 szt. typ. III - 11 szt.);
d) czytników kodów kreskowych w ilości 329 szt.;
e) drukarek specjalistycznych w ilości 138 szt.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-02-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-01-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PPHU PIOMAR

Kto?

• Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

Co?

• Czytniki optyczne › Skanery komputerowe
• Komputery osobiste › Komputery przenośne
• Sprzęt związany z komputerami › Różny sprzęt komputerowy
• Sprzęt związany z komputerami › Sprzęt peryferyjny

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-01-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-02-15	Dodatkowe informacje
2013-02-22	Dodatkowe informacje
2013-03-04	Dodatkowe informacje
2013-03-06	Dodatkowe informacje
2013-06-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-01-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Komputery przenośne
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Komputery przenośne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
Adres pocztowy: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1
Kod pocztowy: 15-888
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wrotapodlasia.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@wrotapodlasia.pl 📧
Telefon: +48 857497421 📞
Fax: +48 857497551 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-09 📅
Termin składania ofert: 2013-02-20 📅
Data publikacji: 2013-01-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 009-010873
Numer Dz.U.-S: 9
Informacje dodatkowe

1) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej Umowy w przypadkach, gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy, której nie dało się przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności i nie jest to zawinione przez Strony, b) w celu prawidłowego wykonania Umowy niezbędna i konieczna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania przez Wykonawcę, czego nie dało się przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności i nie jest to zawinione przez Strony, c) niezbędna i konieczna jest zmiana terminu wykonania Umowy ze względu na zaistnienie okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, których nie dało się przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności i nie są one zawinione przez Strony, d) gdy zaproponowany w ofercie Wykonawcy Sprzęt został wycofany z rynku lub zaprzestano jego produkcji, czego nie dało się przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności i nie jest to zawinione przez Strony, a zaproponowany przez Wykonawcę Sprzęt posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalności niż Sprzęt wycofany, e) zmiany miejsca dostawy ze względu na zmiany organizacyjne podmiotu leczniczego, f) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy. Jako korzystniejsze dla Zamawiającego należy traktować rozwiązania odpowiadające wymaganiom Zamawiającego w większym stopniu z punktu widzenia kosztów utrzymania, wydajności Sprzętu lub wyższej użyteczności, g) zmiany danych podmiotu leczniczego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa:

a) stacji roboczych wraz z monitorami i oprogramowaniem w ilości 824 szt.;

b) notebooków wraz z oprogramowaniem w ilości 44 szt.;

c) skanerów wraz z oprogramowaniem w ilości 25 szt. (typ. I - 5 szt., typ. II - 9 szt. typ. III - 11 szt.);

d) czytników kodów kreskowych w ilości 329 szt.;

e) drukarek specjalistycznych w ilości 138 szt.

Czas trwania: 3 miesięcy
Numer referencyjny: BO-II.272.4.2013.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007–2013.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), zwaną dalej “ustawą” spełniają warunki, dotyczące:

1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) Posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej;

2. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy do oferty należy dołączyć następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę ich kserokopie lub odpisy:

a) oświadczenie wynikające z art. 44 ustawy;

b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie;

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy do oferty należy dołączyć następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę ich kserokopie lub odpisy:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną/aktualne informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4. Ponadto do oferty należy dołączyć następujące informacje i dokumenty:

a. formularz ofertowy;

b. opis parametrów oferowanych urządzeń;

c. pełnomocnictwo do podpisywania oferty oraz do podpisywania zobowiązań w imieniu wykonawcy/konsorcjum (np. jeśli ofertę podpisuje osoba/osoby nie figurujące w odpisie z właściwego rejestru).

5. Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania jest karalne.

6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3 lit. b-f, może przedłożyć równoważne dokumenty określone Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226 poz. 1817). tj. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

7. Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

8. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

9. Na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum), każdy z wykonawców składa oddzielnie dokumenty wymienione w pkt 3.

11. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

12. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej oraz wspólników spółek cywilnych ubiegających się o udzielenie zamówienia nie jest wymagany dokument o którym mowa w pkt 3 lit. b.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna, iż wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia wynikającego z art. 44 ustawy oraz gdy wykonawca wykaże, iż wykonał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostawy sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 800 000,00 PLN brutto każda .

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1) W postępowaniu wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 80 000,- PLN;

2) Wadium, o którym mowa w ppkt 1 może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a. pieniądzu;

b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c. gwarancjach bankowych;

d. gwarancjach ubezpieczeniowych;

e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).

3) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-02-20 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, pok. 616.

Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, pok. 616.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krzysztof Szarkowski, Monika Kropiewnicka, Urszula Wenclik
Adres internetowy: www.wrotapodlasia.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BO-II.272.4.2013.
Informacje dodatkowe

1) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej Umowy w przypadkach, gdy:

a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy, której nie dało się przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności i nie jest to zawinione przez Strony,

b) w celu prawidłowego wykonania Umowy niezbędna i konieczna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania przez Wykonawcę, czego nie dało się przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności i nie jest to zawinione przez Strony,

c) niezbędna i konieczna jest zmiana terminu wykonania Umowy ze względu na zaistnienie okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, których nie dało się przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności i nie są one zawinione przez Strony,

d) gdy zaproponowany w ofercie Wykonawcy Sprzęt został wycofany z rynku lub zaprzestano jego produkcji, czego nie dało się przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności i nie jest to zawinione przez Strony, a zaproponowany przez Wykonawcę Sprzęt posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalności niż Sprzęt wycofany,

e) zmiany miejsca dostawy ze względu na zmiany organizacyjne podmiotu leczniczego,

f) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy. Jako korzystniejsze dla Zamawiającego należy traktować rozwiązania odpowiadające wymaganiom Zamawiającego w większym stopniu z punktu widzenia kosztów utrzymania, wydajności Sprzętu lub wyższej użyteczności,

g) zmiany danych podmiotu leczniczego.

Źródło: OJS 2013/S 009-010873 (2013-01-09)

Dodatkowe informacje (2013-02-15)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-15 📅
Termin składania ofert: 2013-02-27 📅
Data publikacji: 2013-02-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 036-056004
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 9-010873
Numer Dz.U.-S: 36
Źródło: OJS 2013/S 036-056004 (2013-02-15)

Dodatkowe informacje (2013-02-22)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-22 📅
Termin składania ofert: 2013-03-06 📅
Data publikacji: 2013-02-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 041-064717
Numer Dz.U.-S: 41
Źródło: OJS 2013/S 041-064717 (2013-02-22)

Dodatkowe informacje (2013-03-04)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-04 📅
Termin składania ofert: 2013-03-13 📅
Data publikacji: 2013-03-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 047-074856
Numer Dz.U.-S: 47
Źródło: OJS 2013/S 047-074856 (2013-03-04)

Dodatkowe informacje (2013-03-06)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-06 📅
Termin składania ofert: 2013-03-29 📅
Data publikacji: 2013-03-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 048-076661
Numer Dz.U.-S: 48
Źródło: OJS 2013/S 048-076661 (2013-03-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-06-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 155 421 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 856654551 📞
Fax: +48 856654642 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-27 📅
Data publikacji: 2013-06-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 125-214461
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 36-056004
Numer Dz.U.-S: 125

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 474 558,20 💰
4 054 116,90 💰
Numer referencyjny: BO-II.272.4.2013

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-06-26 📅
Nazwa: Pphu piomar
Adres pocztowy: ul. Władysława Jagiełły 13 lok 1
Miasto pocztowe: Brzeg
Kod pocztowy: 49-306
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 19

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 48-076661
2012/S 47-074856
Źródło: OJS 2013/S 125-214461 (2013-06-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Komputery osobiste (>20)