Przetarg nieograniczony na dostawę i wdrożenie oprogramowania informatycznego wraz z serwerami, macierzą i systemem backupu w ramach realizacji projektu „Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie Gminy Miasta Radomia”

Gmina Miasta Radomia – Urząd Miejski w Radomiu

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania informatycznego wraz z serwerami, macierzą i systemem backupu w ramach realizacji projektu „Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie Gminy Miasta Radomia”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-02-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-12-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum firm: VULCAN Sp. z o. o. i Librus Sp. z o. o.

Kto?

• Gmina Miasta Radomia – Urząd Miejski w Radomiu

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-12-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-01-24	Dodatkowe informacje
2014-03-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-12-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych
Wielkość lub zakres: Zakres: między 200 000 EUR a 10 000 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Radomia – Urząd Miejski w Radomiu
Adres pocztowy: ul. Jana Kilińskiego 30
Kod pocztowy: 26-610
Miasto pocztowe: Radom
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.radom.pl 🌏
E-mail: bzp@umradom.pl 📧
Telefon: +48 483620283 / 483620284 📞
Fax: +48 483620282 / 483620289 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-31 📅
Termin składania ofert: 2014-02-12 📅
Data publikacji: 2014-01-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 002-001375
Numer Dz.U.-S: 2
Informacje dodatkowe

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga! W Sekcji II. 3) został wskazany termin realizacji zamówienia 60 dni od udzielenia zamówienia, jednak Zamawiający zastrzega, że przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie 60 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż 31 maja 2014 roku. Przedmiotowy termin wykonania Umowy może ulec przedłużeniu wyłącznie w związku z powstaniem okoliczności związanych z zaistnieniem siły wyższej. Wstrzymanie realizacji Umowy z powodu okoliczności siły wyższej wymaga sporządzenia aneksu do Umowy przedłużającego okres realizacji Umowy o czas wstrzymania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Czas trwania: 60 dni
Numer referencyjny: BZP.271.1.1552.2013.AĆ
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Nazwa projektu „Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie Gminy Miasta Radomia”

„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007–2013”.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Miasta Radomia.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

1.1. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

Oceny spełniania w/w warunku zamawiający dokona metodą spełnia – nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych.

2. Posiadają wiedzę i doświadczenie.

2.1. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku wykazanie, że Wykonawca wykonał w ramach wykonanych głównych dostaw, co najmniej 1 (jedną) dostawę o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN każda, odpowiadającą przedmiotowi zamówienia, tj. w zakresie dostawy i wdrożenia systemu wspomagającego zarządzanie placówkami oświatowymi, który składał się z co najmniej trzech spośród następujących obszarów:

a) finansowo-księgowy;

b) kadrowy;

c) płacowy;

d) zarządzania informacja o uczniu;

e) planowania i analiz budżetowych,

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.

Za należycie wykonaną Zamawiający uzna dostawę zrealizowaną terminowo, zgodnie z warunkami wynikającymi z zawartej umowy.

3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3.1. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4.1. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnia w/w warunki. Wystarczającym powodem do wykluczenia wykonawcy może być brak w ofercie wymaganych oświadczeń lub/i dokumentów lub ich nie uzupełnienie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oświadczenia i dokumenty wymagane w postępowaniu na potwierdzenie spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 – na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych.

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

— określenie dostaw, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę

w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie

— w ramach wykonanych głównych dostaw, co najmniej 1 (jedna) dostawa o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN każda, odpowiadającą przedmiotowi zamówienia, tj. w zakresie dostawy i wdrożenia systemu wspomagającego zarządzanie placówkami oświatowymi, który składał się z co najmniej trzech spośród następujących obszarów:

a) finansowo – księgowy;

e) planowania i analiz budżetowych.

W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych;

4) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

5) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

7) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

9) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 3-9.

W przypadku składania oferty przez podmioty zagraniczne:

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4), 5), 6) i 8) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

W odniesieniu do pkt 7) i 9) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 oraz 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Dokumenty, o których mowa w pkt a) i c) oraz w odniesieniu do pkt 7) i 9), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 oraz 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 oraz 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

10) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

Inne dokumenty składane wraz z wypełnionym formularzem oferty:

11) Pełnomocnictwo w sytuacji, gdy wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika;

12) W przypadku podmiotów występujących wspólnie (powołanie konsorcjum) pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych;

13) Potwierdzenie wpłaty wadium;

14) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, zawierające informacje na temat:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Kopie dokumentów załączonych do oferty dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty;

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-02-12 📅
Miejsce otwarcia:

Gmina Miasta Radomia – Urząd Miejski w Radomiu Biuro Zamówień Publicznych, ul. Jana Kilińskiego 30, pok. nr 190, 26-610 Radom, Polska.

Miejsce: Gmina Miasta Radomia – Urząd Miejski w Radomiu Biuro Zamówień Publicznych, ul. Jana Kilińskiego 30, pok. nr 190, 26-610 Radom, Polska.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aneta Ćwiklińska
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BZP.271.1.1552.2013.AĆ
Informacje dodatkowe

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Uwaga! W Sekcji II. 3) został wskazany termin realizacji zamówienia 60 dni od udzielenia zamówienia, jednak Zamawiający zastrzega, że przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie 60 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż 31 maja 2014 roku.

Przedmiotowy termin wykonania Umowy może ulec przedłużeniu wyłącznie w związku z powstaniem okoliczności związanych z zaistnieniem siły wyższej. Wstrzymanie realizacji Umowy z powodu okoliczności siły wyższej wymaga sporządzenia aneksu do Umowy przedłużającego okres realizacji Umowy o czas wstrzymania.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż wyżej określone wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 002-001375 (2013-12-31)

Dodatkowe informacje (2014-01-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-24 📅
Termin składania ofert: 2014-02-17 📅
Data publikacji: 2014-01-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 019-028945
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 2-001375
Numer Dz.U.-S: 19
Źródło: OJS 2014/S 019-028945 (2014-01-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 145 100 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-28 📅
Data publikacji: 2014-04-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 065-110835
Numer Dz.U.-S: 65
Informacje dodatkowe

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-03-26 📅
Nazwa: Konsorcjum firm: VULCAN Sp. z o. o. i Librus Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Wołowska 6 i ul. Misjonarzy Oblatów 20a
Miasto pocztowe: Wrocław i Katowice
Kod pocztowy: 51-116 i 40-129
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: vulcan@vulcan.edu.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 19-028945

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Odwołanie wobec czynności innych niż wcześniej wymienione wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2014/S 065-110835 (2014-03-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych (5)