Przetarg nieograniczony na rozbiórkę grodzeń leśnych i budowę nowych z wykorzystaniem nowej siatki w nadleśnictwie Białogard w 2013 roku etap I

Informacje dodatkowe

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 5 ust 1 ustawy.

W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmienić treść SIWZ zgodnie

z art. 38 ust. 4, 4a, 4b, i 6 ustawy.

Zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt. 3 oraz art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% zamówienia podstawowego

- Całość przedmiotu zamówienia musi być zrealizowana w terminie do 20 września 2013 roku.

- Termin rozpoczęcia prac planowany jest na dzień 20 czerwca 2013 roku, jest to termin który może ulec zmianie w przypadku wydłużenia procedury przetargowej.

- Terminy i kolejność wykonywania poszczególnych prac określone zostaną na drukach „Zlecenie” lub „Protokół przekazania prac do wykonania” sporządzonych przez właściwych terytorialnie leśniczych.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicz¬nym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Ocena spełniania wcześniej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia- nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ. Z treści dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca powyższe warunki spełnił.

4. Nie spełnienie, chociaż jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania (z zastrzeżeniem art. 26 ustawy). Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

5. W przypadku złożenia większej ilości ofert na zadanie przez jednego Wykonawcę to wszystkie oferty tego Wykonawcy na to zadanie zostaną odrzucone.

6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1

ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) Oświadczenia (Załącznik Nr 5 do SIWZ), że wykonawca spełnia warunki dotyczące:

- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

- posiadania wiedzy i doświadczenia;

- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

wykonania zamówienia;

- sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia

Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik Nr 6 do SIWZ).

3. Oferta musi zawierać również :

a) wypełnione formularze ofertowe wg załączonych druków (Załącznik Nr 2 do SIWZ).

4. Wszystkie strony oferty muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

5. Wszelkie kopie i odpisy muszą być potwierdzone w formie dopisku „za zgodność z oryginałem” i podpisu Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy

6. Brak jakiegokolwiek z wymaganych dokumentów, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania

(z uwzględnieniem art. 26 ust 3 i 4 ustawy)

7. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane w postępowaniu są jawne od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych zgodnie z art. 8 ust 3 ustawy.

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują wyłącznie pisemnie.

2. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując zapytania na piśmie pod adres Zamawiającego.

3. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień (z zastrzeżeniem art. 38 ust 1 ustawy).

4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawnienia źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza również na tej stronie.

5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza także na tej stronie.

1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w niniejszej SIWZ wraz z załącznikami i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

2. Wykonawca może złożyć dokumenty w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopii za wyjątkiem dokumentów oświadczeń, formularza ofertowego, dokumentu wniesienia wadium, oraz pisemnego zobowiązania podmiotów trzecich.

3. Wszystkie dokumenty wchodzące w skład oferty winny być sporządzone w języku polskim pismem drukowanym, trwałą i czytelną techniką. W przypadku składania dokumentów w języku obcym, do oferty należy dołączyć tłumaczenie na język polski poświadczone przez Wykonawcę, lub pełnomocnika.

4. Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i trwale spięte.

5. Wymagane dokumenty należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - przy zachowaniu obowiązujących go zasad reprezentacji poprzez złożenie podpisu na kserokopii dokumentu.

6. Wszelkie poprawienia treści oferty dokonane przez Wykonawcę lub pełnomocnika muszą być potwierdzone podpisem Wykonawcy lub pełnomocnika złożonym przy dokonanej poprawce.

7. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert ma prawo wprowadzić zmiany do złożonej oferty - w formie pisemnej.

- wprowadzone zmiany muszą być złożone według takich samych zasad jak złożona oferta w kopercie z dodatkowym dopiskiem „Zmiana”

- koperty z dodatkowym dopiskiem „Zmiana” zostaną otwarte w trakcie publicznego otwarcia ofert, po stwierdzeniu poprawności procedury zmiany zostaną dołączone do oferty.

8. Wykonawca może wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia według takich samych zasad jak złożona oferta w kopercie z dodatkowym dopiskiem „Wycofanie”

- koperty oznakowane „Wycofanie” będą otwierane podczas publicznego otwarcia ofert w pierwszej kolejności, koperty z wycofanymi ofertami nie będą brały udziału w dalszym postępowaniu.

9. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.

10. Opakowanie oferty:

a) Ofertę należy umieścić w dwóch kopertach trwale zamkniętych

- Pierwszej „wewnętrznej” która powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy

- drugiej „zewnętrznej” z nazwą i adresem Wykonawcy oraz dopiskiem „Przetarg nieograniczony na rozbiórkę grodzeń leśnych i budowę nowych z wykorzystaniem nowej siatki w Nadleśnictwie Białogard w 2013 roku (zn. spr. ZG3-2710-03/13)”. „nie otwierać przed 03.06.2013 r. godz.0815,

b) W przypadku braku prawidłowego oznakowania kopert Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tej nieprawidłowości np. otwarcie ofert przed wyznaczonym terminem.

11. Oferta musi zawierać również:

a) wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ,

b) kosztorysy ofertowe stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ.

12. Wszystkie strony oferty muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

13. Wszelkie kopie i odpisy muszą być potwierdzone w formie dopisku „za zgodność

z oryginałem” i podpisu Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

14. Brak jakiegokolwiek z wymaganych dokumentów, lub złożenie dokumentu

w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania (z zastrzeżeniem art. 26 ustawy).

1. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

2. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 92, ust. 1 i 2 ustawy PZP. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy, zgodnie z art. 94, ust. 1 i 2 ustawy PZP.

3. Jeżeli Wykonawca nie będzie mógł przybyć do siedziby Zamawiającego w celu podpisania umowy, może pisemnie wnioskować o przesłanie umowy pocztą po wcześniejszym spełnieniu warunków z w/w punktu 1 i 2

Udostępnienie dokumentów może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego

1. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane

w postępowaniu są jawne od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż przed upływem terminu składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.

2. Zainteresowani udostępnieniem dokumentacji przetargowej powinni złożyć pisemny wniosek (wzór wniosku stanowi załącznik nr 14 do SIWZ) ze wskazaniem dokumentów,

z którymi chcą się zapoznać. W sytuacji gdy zainteresowany dokumentację będzie chciał przejrzeć osobiście w urzędzie to Zamawiający:

- wyznaczy termin, miejsce oraz zakres udostępnionych dokumentów

- wyznaczy członka komisji, w obecności którego dokumenty będą udostępniane,

Udostępnienie dokumentów może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego w czasie godzin urzędowania.

Istotne postanowienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.

3. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy stosownie do art. 145 ustawy

4. Zamawiający zastrzega sobie stosownie do art. 144 ust. 1 ustawy prawo do zmniejszenia wielkości i wartości zamówienia, oraz lokalizacji wykonywanych prac w stosunku do podanej w umowie z uwagi na poniższe okoliczności:

- niesprzyjające warunki atmosferyczne tj. susza, pożar, podtopienia, powódź, huragan, śnieżyce, gradacja owadów itp.,

- niesprzyjające warunki ekonomiczne np. spadek popytu na rynku drewna, zmiana planu finansowego itp.,

- niesprzyjające nastroje społeczne np. strajki itp.

uniemożliwiające w sposób pośredni lub bezpośredni wykonanie prac z zachowaniem wszystkich przepisów i norm.

Z zastrzeżeniem zachowania tego samego charakteru prac i takiej samej stawki za ich wykonanie.

5. Zamawiający stosownie do art. 144 ust. 1 ustawy zastrzega możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w odniesieniu do następującego zakresu:

- zmiany wysokości stawki podatku VAT na właściwą w przypadku zmiany stosownych przepisów dotyczących podatku VAT

Z zastrzeżeniem zachowania takiej samej stawki netto za ich wykonanie.

6. Wskazywane w załącznikach powierzchnie zabiegów dotyczą powierzchni zredukowanych.

7. Zamawiający do budowy grodzeń z wykorzystaniem starej siatki zapewnia materiał w postaci siatki grodzeniowej, zakup pozostałych materiałów (zgodnych z parametrami przedstawionymi w SIWZ) leży w gestii Wykonawcy.

8. Przy budowie grodzeń z wykorzystaniem nowej siatki zakup nowej siatki i pozostałych materiałów (zgodnych z parametrami przedstawionymi w SIWZ) leży w gestii Wykonawcy.

9. W przypadku wątpliwość co do jakości zakupionych przez Wykonawcę materiałów do wykonania grodzenia Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy specyfikacji technicznej na dany materiał.

10. Zakres prac objętych niniejszym zamówieniem powinien być wykonany w sposób zgodny z obowiązującymi w kraju przepisami, zasadami, normami oraz instrukcjami branżowymi ze szczególnym uwzględnieniem:

- Zasadach hodowli lasu – wprowadzonych zarządzeniem nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21.11.2011 r.;

- Instrukcji ochrony przeciwpożarowej lasu – wprowadzonej zarządzeniem nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21.11.2011 r.;

- Instrukcji ochrony lasu – wprowadzonej zarządzeniem nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 22.11.2011 r.;

- Instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej – wprowadzonej zarządzeniem nr 19 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 lipca 1997 r.;

- Rozporządzenia Ministra Środowiska z 24.08.2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. z 2006 r. Nr 161, poz.1141);

- Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109, poz. 719);zasadach, kryteriach i standardach zrównoważonej gospodarki leśnej FSC – http://www.fsc.pl;

W sytuacji zmian wyżej wymienionych przepisów, zasad, norm i instrukcji Wykonawca zobowiązany będzie, przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia do ich przestrzegania w zgodzie z wprowadzonymi zmianami.

11. W przypadku, gdy kwoty określone w dokumentach składanych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełnienia warunków udziału wyrażone są w innych walutach niż PLN, do ich przeliczania na PLN Zamawiający przyjmie średni kurs NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych.

12. Wykonawca zamówienie realizował będzie przy wykorzystaniu własnego sprzętu (narzędzi i urządzeń), oraz materiałów za wyjątkiem przekazanych przez Zamawiającego, a określonych w SIWZ i umowie.