Przetarg nieograniczony na zakup Centrum Przetwarzania Danych oraz sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem na potrzeby realizacji projektu „Elektroniczna Platforma Informacji o aktach sprawy – eAS” (znak sprawy: OA-XVI.272.4.2013)

Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa centrum przetwarzania danych sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem na potrzeby realizacji projektu „Elektroniczna platforma informacji o aktach sprawy – eAS”.
Postępowanie prowadzone jest z podziałem na części.
Cz. I:
1. Serwer typ 1 - 3 szt.
2. Serwerowy system operacyjny - 6 szt.
3. Macierz dyskowa - 2 szt.
4. Switch FC z okablowaniem - 2 szt.
5. Oprogramowanie do wirtualizacji 1 szt.
6. Przełącznik sieciowy typ 1 - 4 szt.
Cz. II:
System archiwizacji danych - 1 szt.
Cz. III:
Klimatyzacja - 2 szt.
Cz. IV:
1. Serwer typ 2 - 10 szt.
2. Serwerowy system operacyjny - 10 szt.
3. Zestaw komputerowy z oprogramowaniem - 75 szt.
Cz. V:
1. Router BGP - 2 szt.
2. Router sieciowy typ 2 - 7 szt.
Cz. VI:
Urządzenie wielofunkcyjne - 21 szt.
Szczegółowy opis techniczny dostępny jest na stronie BIP Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-07-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie

Co?

Gdzie?

• Rzeszowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-05-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-05-27	Dodatkowe informacje
2013-08-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-05-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Serwery
Wielkość lub zakres: 1 155 048,34
Całkowita wartość zamówienia: 542 078,02 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Serwery 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie
Adres pocztowy: ul. Grunwaldzka 15
Kod pocztowy: 35-959
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.rzeszow.uw.gov.pl 🌏
E-mail: oa@rzeszow.uw.gov.pl 📧
Telefon: +48 178671205 📞
Fax: +48 178671750 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-23 📅
Termin składania ofert: 2013-07-05 📅
Data publikacji: 2013-05-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 100-171263
Numer Dz.U.-S: 100

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Postępowanie prowadzone jest z podziałem na części.

Cz. I:

1. Serwer typ 1 - 3 szt.

2. Serwerowy system operacyjny - 6 szt.

3. Macierz dyskowa - 2 szt.

4. Switch FC z okablowaniem - 2 szt.

5. Oprogramowanie do wirtualizacji 1 szt.

6. Przełącznik sieciowy typ 1 - 4 szt.

Cz. II:

System archiwizacji danych - 1 szt.

Cz. III:

Klimatyzacja - 2 szt.

Cz. IV:

1. Serwer typ 2 - 10 szt.

2. Serwerowy system operacyjny - 10 szt.

3. Zestaw komputerowy z oprogramowaniem - 75 szt.

Cz. V:

1. Router BGP - 2 szt.

2. Router sieciowy typ 2 - 7 szt.

Cz. VI:

Urządzenie wielofunkcyjne - 21 szt.

Szczegółowy opis techniczny dostępny jest na stronie BIP Zamawiającego.

Numer części: 1
Nazwa części: Serwer i macierz
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja:1. Serwer typ 1 - 3 szt.2. Serwerowy system operacyjny - 6 szt.3. Macierz dyskowa - 2 szt.4. Switch FC z okablowaniem - 2 szt.5. Oprogramowanie do wirtualizacji 1 szt.6. Przełącznik sieciowy typ 1 - 4 szt.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja:

Czas trwania: 40 dni
Informacje dodatkowe na temat części:

Zamawiający przewiduje następujące warunki zmiany…

… umowy:- w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy, a jej realizacją producent sprzętu objętego niniejszą umową wycofa go z produkcji, a Wykonawca zaproponuje rozwiązanie równoważne;- w przypadku gdy opóźnienie w realizacji przedmiotu zamówienia spowodowane jest okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą, m. in. trudności wynikające z przyczyn technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu będącego przedmiotem umowy;- w przypadku zmiany stawki VAT;- możliwość, w przypadku obustronnego porozumienia, zmiany rodzaju realizowanej gwarancji bez uszczerbku dla praw i obowiązków Zamawiającego – jeżeli zmiana ta usprawni proces realizacji gwarancji.

… umowy:

- w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy, a jej realizacją producent sprzętu objętego niniejszą umową wycofa go z produkcji, a Wykonawca zaproponuje rozwiązanie równoważne;

- w przypadku gdy opóźnienie w realizacji przedmiotu zamówienia spowodowane jest okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą, m. in. trudności wynikające z przyczyn technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu będącego przedmiotem umowy;

- w przypadku zmiany stawki VAT;

- możliwość, w przypadku obustronnego porozumienia, zmiany rodzaju realizowanej gwarancji bez uszczerbku dla praw i obowiązków Zamawiającego – jeżeli zmiana ta usprawni proces realizacji gwarancji.

Numer części: 2
Nazwa części: System archiwizacji danych
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja systemu archiwizacji danych - 1 szt.

Numer części: 3
Nazwa części: Klimatyzacja
Krótki opis: Przedmiotem dostawy jest dostawa i instalacja 2 szt. klimatyzacji.
Czas trwania: 30 dni
Numer części: 4
Nazwa części: Zestawy komputerowe i serwery
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa:1. Serwer typ 2 - 10 szt.2. Serwerowy system operacyjny - 10 szt.3. Zestaw komputerowy z oprogramowaniem - 75 szt.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa:

Czas trwania: 35 dni
Numer części: 5
Nazwa części: Routery
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa:Router BGP – 2 szt.Router typ 2 – 7 szt.

Router BGP – 2 szt.

Router typ 2 – 7 szt.

Numer części: 6
Nazwa części: Urządzenie wielofunkcyjne
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z instalacją 21 szt. urządzeń wielofunkcyjnych

Numer referencyjny: OA-XVI.272.4.2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 - realizacja projektu pod nazwą „Elektroniczna Platforma Informacji o aktach sprawy – eAS”.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Rzeszów

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Złożenie:

— oświadczenia Wykonawcy, że spełnia on warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 pkt 1 –4 uPzp,

— oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia,

- Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający pozytywnie oceni spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w zakresie sytuacji finansowej - posiada środki finansowe lub zdolność kredytową (lub obie formy łącznie) w kwocie nie mniejszej niż:

cz. I - 600 000,00 zł – zał. nr 6 do oferty,

cz. II - 90 000,00 zł – zał. nr 6 do oferty,

cz. III - 40 000,00 zł – zał. nr 6 do oferty,

cz. IV - 400 000,00 zł – zał. nr 6 do oferty,

cz. V - 70 000,00 zł – zał. nr 6 do oferty,

cz. VI - 60 000,00 zł – zał. nr 6 do oferty,

UWAGA: W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia powyższy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże fakt posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej (lub obydwu tych form łącznie) w kwocie nie mniejszej niż suma kwot podanych powyżej - dla wszystkich części zamówienia, na które składana jest oferta.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Złożenie:

— oświadczenia Wykonawcy, że spełnia on warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 pkt 1 –4 uPzp,

- wykazu dostaw zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – zgodnie z opisem warunku w § 5 ust. 2 pkt 2a - oraz wykaz wszystkich niewykonanych lub nienależycie wykonanych dostaw zgodnie z opisem warunku w § 5 ust. 2 pkt 2b

Minimalny poziom(y) standardów:

a) Zamawiający pozytywnie oceni spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, Wykonawca wykonał przynajmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, tj.:

Cz. I – dostawa dwóch macierzy dyskowych wraz z oprogramowaniem do wirtualizacji oraz ich instalacją u Zamawiającego o łącznej wartości min. 250 000,00 zł brutto – zał. nr 5 do oferty wg wzoru;

Cz. II – dostawa systemu archiwizacji danych (biblioteka taśmowa wraz oprogramowaniem) o wartości min. 80 000,00 zł brutto – zał. nr 5 do oferty wg wzoru;

Cz. III – dostawa urządzenia klimatyzacyjnego o min. mocy cieplnej 12 kW (chłodzenie) wraz z jego instalacją – zał. nr 5 do oferty wg wzoru;

Cz. IV – dostawa min. 40 zestawów komputerowych (min. jednostka centralna wraz monitorem) – zał. nr 5 do oferty wg wzoru;

Cz. V – dostawa routera BGP o wartości przynajmniej 20 000,00 zł brutto – zał. nr 5 do oferty wg wzoru;

Cz. VI – dostawa min. 10 urządzeń wielofunkcyjnych (min. drukarka – skaner) wraz z ich instalacją u Zamawiającego – zał. nr 5 do oferty wg wzoru;

Do wykazu muszą zostać dołączone dokumenty potwierdzające, iż wskazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (zał. nr 5.1, 5.2, 5.3 itd.).

b) Dodatkowo Zamawiający, w celu zweryfikowania rzetelności Wykonawcy, żąda wskazania w wykazie - zał. nr 5 do oferty wg wzoru - informacji o dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie - za rzetelnego Wykonawcę składającego ofertę zostanie uznany ten, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, nie wykonał lub wykonał nienależycie (w szczególności z przyczyn zależnych od Wykonawcy została rozwiązana umowa, sądownie została przyznana kara umowna lub odszkodowanie z ww. tytułu) maksymalnie jednej dostawy związanej

z dostarczeniem wraz z rozmieszczeniem sprzętu komputerowego w ramach umowy przekraczającej wartość 56 274,40 zł netto.

Zapis lit) b dotyczy wyłącznie części I, II, III, VI zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Przed upływem terminu składania ofert, wymagane jest wniesienie wadium w wysokości:

cz. I - 15 000,00 zł;

cz. II – 2 000,00 zł;

cz. III - 1 000,00 zł;

cz. IV - 10 000,00 zł;

cz. V - 1 500,00 zł;

cz. VI - 1 500,00 zł;

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 uPzp, tj.:

- pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego;

- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

- gwarancjach bankowych;

- gwarancjach ubezpieczeniowych;

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

3. Wadium w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na konto Zamawiającego w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Rzeszowie Nr 63 1010 1528 0012 1213 9120 0000.

4. Warunkiem uznania wniesienia wadium (zał. nr 10 do oferty) będzie:

- wpływ kwoty wadium na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania ofert,

- dołączenie do oferty stosownego dokumentu, np. kopii dokonanego przelewu;

a wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna musi spełniać następujące wymagania:

- musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej w niniejszej SIWZ,

- musi odpowiadać co do terminu ważności terminowi związania ofertą określonemu w niniejszej SIWZ,

- musi zawierać w swej treści okoliczności, w których gwarant (poręczyciel) wypłaci kwotę wadium zamawiającemu, wraz z klauzulą mówiącą, że wypłata nastąpi na pierwsze żądanie zamawiającego bezwarunkowo i nieodwołalnie.

5. Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest przez Zamawiającego na oprocentowanym rachunku bankowym (kopię dokonanego przelewu należy załączyć do oferty). W przypadku wadium wniesionego w innej formie niż pieniądz należy złożyć oryginał gwarancji lub poręczenia. Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie innej niż pieniężna, do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu wniesienia wadium jako załącznik do oferty (kopia potwierdzona za zgodność przez Wykonawcę, włączona do oferty). Natomiast oryginał dokumentu dot. wniesienia wadium powinien wpłynąć przed upływem terminu składania ofert, nie być trwale połączony z ofertą, tak aby można go było zwrócić Wykonawcy bez naruszenia złożonej oferty.

6. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium odpowiadającym powyższym wymaganiom, zostanie wykluczony z postępowania.

7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 11 i ust 12.

8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je w całości, wraz z odsetkami, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę (w przypadku zmiany umowy rachunku bankowego wadium zostanie ewentualnie pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew na rachunek wskazany przez Wykonawcę.

10. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert.

11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

12. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami, jeżeli Wykonawca

w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust 3 uPzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Należność Wykonawcy oparta na wystawionych fakturach, zostanie przelana na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie 21 dni od daty jej dostarczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wystawienia kilku faktur w ramach zamówienia (również w ramach pojedynczej części zamówienia).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zbigniew Solarski
Adres internetowy: www.rzeszow.uw.gov.pl 🌏
Nazwa: Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie
Punkt kontaktowy: Bartosz Kazimirowicz
Telefon: +48 178671208 📞
E-mail: zamowienia@rzeszow.uw.gov.pl 📧
URL dla dodatkowych informacji: http://bip.rzeszow.uw.gov.pl/ 🌏
URL dokumentów: http://bip.rzeszow.uw.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: http://bip.rzeszow.uw.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OA-XVI.272.4.2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faksem lub droga elektroniczną, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2013/S 100-171263 (2013-05-23)

Dodatkowe informacje (2013-05-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-27 📅
Termin składania ofert: 2013-07-08 📅
Data publikacji: 2013-05-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 103-175567
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 100-171263
Numer Dz.U.-S: 103
Źródło: OJS 2013/S 103-175567 (2013-05-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-08-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 421 514,25 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-27 📅
Data publikacji: 2013-08-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 166-288539
Numer Dz.U.-S: 166

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-08-22 📅
Nazwa: Potronics sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Jaracza 85
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-244
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-08-21 📅
Nazwa: OPTeam S.A.
Adres pocztowy: Tajęcina 113
Miasto pocztowe: Tajęcina
Kod pocztowy: 36-002 Jasionka

3️⃣
Nazwa: Xerrex sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Lisa Kuli 6
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-032
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
5
2
Źródło: OJS 2013/S 166-288539 (2013-08-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Serwery (>20)