Realizacja Projektu Cyfrowa Gmina Ełk

Gmina Ełk

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie projektu współfinansowanego ze środków europejskich, którego zadaniem jest stworzenie i dzierżawa infrastruktury, dostarczenie Internetu i nauka posługiwania się narzędziami systemowymi osobom zagrożonym wykluczeniem cyfrowym z powodu ubóstwa lub niepełnosprawności, co wyrówna ich szanse w dostępie do informacji, wiedzy, alternatywnych sposobów zdobywania kwalifikacji. Projektem będzie objętych 30 gospodarstw domowych oraz 9 „świetlic cyfrowych”. W trzech świetlicach cyfrowych zostaną przeprowadzone prace remontowe oraz adaptacyjne celem instalacji sprzętu komputerowego, zakupionego w ramach projektu. W celu prawidłowego wykonania działań związanych z dostarczeniem Internetu do uczestników projektu zagrożonych wykluczeniem cyfrowym, Wykonawca przeprowadzi dla nich szkolenia z obsługi komputera i Internetu.
1. Beneficjenci Ostateczni – w dalszej części oznaczeni jako BO (30 rodzin i 9 „świetlic cyfrowych”) zostaną wskazani przez Zamawiającego. Wszystkie lokalizacje są na terenie Gminy Ełk. Wykonawca zaprojektuje sieć szerokopasmową, wskaże punkty dzierżawy oraz zapewni łącze o przepustowości magistralnej zapewniającej wydajność dla minimum: 2 Mb/s – pobierania i 2 Mb/s – wysyłanie do każdej stacji roboczej podłączanej do infrastruktury. Zakłada się, że taka przepustowość spełnia warunki określenia szerokopasmowy i w okresie trwania projektu a w szczególności pod koniec będzie spełniać minimalne warunki co do wartości użytkowej. Łącze nie może mieć ograniczeń co do ilości pobieranych i wysyłanych danych, jak również ograniczeń czasowych (limit godzin lub minut itp.). Listę adresów lokalizacji ogłaszający udostępni na wniosek.
2. Należy uwzględnić możliwość zmiany adresów zamieszkania części beneficjentów do dowolnego adresu na terenie Gminy Ełk, czyli Wykonawca musi uwzględnić zmiany w powstałej sieci i skuteczną migracje punktów dostępowych, bez utraty parametrów technicznych.
3. Wykonawca musi zapewnić łącze internetowe w okresie realizacji projektu tj. do 30.09.2015 r. oraz trwałości projektu który trwa przez okres 5 lat od dnia zakończenia realizacji projektu. Sprzęt i technologia wykorzystana do zrealizowania zadania musi być niezawodna (min. 99,9 %) i zapewnić dostęp do Internetu przez cały czas trwania projektu.
4. Wykonawca zapewni wsparcie techniczne na zasadzie linii telefonicznej przyjmującej zgłoszenia 24 h na dobę. Wszystkie zgłoszenia będą przechowywane w bazie danych i zaopatrzone indywidualnym numerem ewidencyjnym, w celu udokumentowania jakości usługi na każde żądanie Zamawiającego. Usunięcie awarii musi następować do 48 godzin od zgłoszenia, z wyłączeniem dni świątecznych i wolnych od pracy.
Zamówienie jest realizowane w dwóch etapach:
I Etap: Obejmuje okres do 30 września 2015 roku – okres realizacji projektu, w trakcie tego wykonawca jest zobowiązany do:
1. zaprojektowania, zarządzania i utrzymania sieci radiowej,
2. dostarczania łącza internetowego,
3. Wykonania remontu świetlic,
4. przekazania fabrycznie nowego sprzętu komputerowego w ilości 120 sztuk (90 szt. komputerów przenośnych i 30 szt. komputerów stacjonarnych) wraz z gwarancją producenta i oprogramowaniem,
5. zapewnienia serwisu sprzętu komputerowego i urządzeń, w tym modernizacji sprzętu,
6. przeszkolenia co najmniej 50 osób uczestniczących w realizowanym projekcie,
7. organizacji konferencji,
8. dostarczenia materiałów biurowych,
9. dostawa sprzętu komputerowego dla pracowników obsługujących projekt,
10. ubezpieczenie sprzętu komputerowego.
II Etap: Obejmuje okres trwałości projektu, który trwa sześćdziesiąt miesięcy i rozpoczyna się bezpośrednio po zakończeniu etapu I. W trakcie tego okresu Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania trwałości projektu, co oznacza utrzymanie efektów działań podjętych w okresie od podpisania umowy do 30.09.2015 r. zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, zawartym w SIWZ.

Termin składania ofert wynosił 2013-04-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-02-19.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • FAN-TEX A.G.

• • Gmina Ełk

• • Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) › Komputery osobiste

• • Warmińsko-mazurskie › Ełcki