Realizacja projektu „Ogólnodostępny system Komunikacji Administracji Rybnickiej – OSKAR”

Miasto Rybnik

Przedmiotem zamówienia jest budowa i wdrożenie Ogólnodostępnego Systemu Komunikacji Administracji Rybnickiej (OSKAR) przez dostawę sprzętu i oprogramowania, ich instalację, uruchomienie i konfigurację, a także przeprowadzenie szkoleń, opracowanie materiałów promocyjnych oraz świadczenie usług dedykowanej asysty technicznej i gwarancji. Przedmiot zamówienia obejmuje:
- Uruchomienie e-Usług świadczonych przez Jednostki Organizacyjne Miasta, na rzecz klientów – mieszkańców, firm
i innych podmiotów i instytucji Rybnika, z wykorzystaniem zintegrowanego i zmodernizowanego w ramach projektu oprogramowania/systemów dziedzinowych Jednostek Organizacyjnych Miasta (w tym Urzędu Miasta),
- Modernizację lub dostarczenie nowych składników systemów teleinformatycznych Jednostek Organizacyjnych Miasta obejmujące wymianę Elektronicznego Obiegu Dokumentów, budowę Miejskiego Repozytorium Dokumentów, Systemu Powiadomień i Komunikacji oraz Systemu Rezerwacji i Płatności,
- Integrację wszystkich komponentów objętych działaniem systemu OSKAR w ramach infrastruktury teleinformatycznej miasta, do której należą m.in. oprogramowanie dziedzinowe w JOM oraz prowadzone przez nie ewidencje i rejestry, za pomocą platformy integracyjnej.
Zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa w zakresie dostępu i dostępności informacji gromadzonych w MRD. Szczegółowy zakres zamówienia precyzuje SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-08-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• 2CONN Tech Sp. z o.o. – lider, 2CONN Sp. z o.o. – partner

Kto?

• Miasto Rybnik

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-07-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-08-02	Dodatkowe informacje
2013-08-08	Dodatkowe informacje
2013-08-28	Dodatkowe informacje
2013-08-30	Dodatkowe informacje
2013-11-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-07-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Systemy i serwery informacyjne
Wielkość lub zakres: 2 071 934
Całkowita wartość zamówienia: 2 071 934 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Systemy i serwery informacyjne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Rybnik
Adres pocztowy: ul. Bolesława Chrobrego 2
Kod pocztowy: 44-200
Miasto pocztowe: Rybnik
Kontakt
Adres internetowy: http://www.rybnik.eu 🌏
E-mail: zam_pub@um.rybnik.pl 📧
Telefon: +48 324392302 📞
Fax: +48 324224124 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-10 📅
Termin składania ofert: 2013-08-20 📅
Data publikacji: 2013-07-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 134-232627
Numer Dz.U.-S: 134
Informacje dodatkowe

Termin zamówienia do 30 kwietnia 2014 r, a w tym: 1) dostawa i montaż tablic informacyjno-pamiątkowych do 30 dni od daty zawarcia umowy, 2) opracowanie i dostarczenie Planu Realizacji Projektu, do 14 dni od daty zawarcia umowy, 3) uruchomienie NESOD w UM – etap 1 do 60 dni od daty zawarcia umowy, 4) uruchomienie NESOD w UM – etap 2 do 120 dni od daty zawarcia umowy, 5) uruchomienie NESOD w UM – etap 3 do 180 dni od daty zawarcia umowy. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia podany w pkt. II.3) ogłoszenia, tj. 05/09/2013 jest terminem przewidywanym przez Zamawiającego oraz może ulec zmianie. Zamawiający będzie wymagał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny (z podatkiem VAT) podanej w ofercie. Zabezpieczenie należy wnieść przed zawarciem umowy. 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia „siły wyższej”, przy czym „siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą Stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, embarga przewozowe, strajki oraz oficjalne decyzje organów władzy. 2. Zmiana terminu realizacji zamówienia, może nastąpić w następujących przypadkach: 1) udokumentowane przedłużające się postępowanie celne dla elementów sprowadzanych spoza krajów Unii Europejskiej, 2) czasowa niemożność udostępnienia przez Zamawiającego pomieszczeń i posiadanego sprzętu na potrzeby instalacji i/lub testowania oprogramowania, związana z remontami pomieszczeń, awariami, itp., 3) udokumentowane długotrwałe problemy z sieciami komputerowymi / telekomunikacyjnymi zawinione przez operatorów telekomunikacyjnych, 4) opóźnienia w dostarczeniu przez Jednostki Organizacyjne Miasta (zwane dalej JOM) danych niezbędnych do realizacji zamówienia poza terminy uzgodnione i zapisane w Planie Realizacji Projektu, 5) opóźnień wynikających z działania podmiotów trzecich na które Wykonawca nie ma lub nie mógł mieć wpływu. 3. Zmiany umowy określone w ust. 1 - 2 mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności z uwzględnieniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Informacje dodatkowe

Termin zamówienia do 30 kwietnia 2014 r, a w tym:

1) dostawa i montaż tablic informacyjno-pamiątkowych do 30 dni od daty zawarcia umowy,

2) opracowanie i dostarczenie Planu Realizacji Projektu, do 14 dni od daty zawarcia umowy,

3) uruchomienie NESOD w UM – etap 1 do 60 dni od daty zawarcia umowy,

4) uruchomienie NESOD w UM – etap 2 do 120 dni od daty zawarcia umowy,

5) uruchomienie NESOD w UM – etap 3 do 180 dni od daty zawarcia umowy.

Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia podany w pkt. II.3) ogłoszenia, tj. 05/09/2013 jest terminem przewidywanym przez Zamawiającego oraz może ulec zmianie.

Zamawiający będzie wymagał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny (z podatkiem VAT) podanej w ofercie. Zabezpieczenie należy wnieść przed zawarciem umowy.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia „siły wyższej”, przy czym „siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą Stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, embarga przewozowe, strajki oraz oficjalne decyzje organów władzy.

2. Zmiana terminu realizacji zamówienia, może nastąpić w następujących przypadkach:

1) udokumentowane przedłużające się postępowanie celne dla elementów sprowadzanych spoza krajów Unii Europejskiej,

2) czasowa niemożność udostępnienia przez Zamawiającego pomieszczeń i posiadanego sprzętu na potrzeby instalacji i/lub testowania oprogramowania, związana z remontami pomieszczeń, awariami, itp.,

3) udokumentowane długotrwałe problemy z sieciami komputerowymi / telekomunikacyjnymi zawinione przez operatorów telekomunikacyjnych,

4) opóźnienia w dostarczeniu przez Jednostki Organizacyjne Miasta (zwane dalej JOM) danych niezbędnych do realizacji zamówienia poza terminy uzgodnione i zapisane w Planie Realizacji Projektu,

5) opóźnień wynikających z działania podmiotów trzecich na które Wykonawca nie ma lub nie mógł mieć wpływu.

3. Zmiany umowy określone w ust. 1 - 2 mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności z uwzględnieniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

- Uruchomienie e-Usług świadczonych przez Jednostki Organizacyjne Miasta, na rzecz klientów – mieszkańców, firm

i innych podmiotów i instytucji Rybnika, z wykorzystaniem zintegrowanego i zmodernizowanego w ramach projektu oprogramowania/systemów dziedzinowych Jednostek Organizacyjnych Miasta (w tym Urzędu Miasta),

- Modernizację lub dostarczenie nowych składników systemów teleinformatycznych Jednostek Organizacyjnych Miasta obejmujące wymianę Elektronicznego Obiegu Dokumentów, budowę Miejskiego Repozytorium Dokumentów, Systemu Powiadomień i Komunikacji oraz Systemu Rezerwacji i Płatności,

- Integrację wszystkich komponentów objętych działaniem systemu OSKAR w ramach infrastruktury teleinformatycznej miasta, do której należą m.in. oprogramowanie dziedzinowe w JOM oraz prowadzone przez nie ewidencje i rejestry, za pomocą platformy integracyjnej.

Zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa w zakresie dostępu i dostępności informacji gromadzonych w MRD. Szczegółowy zakres zamówienia precyzuje SIWZ.

Numer referencyjny: ZP.271.95.2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie to jest finansowane z budżetu miasta (działanie będzie współfinansowane z RPO WSL 2007–2013).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Rybnik

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy przedłożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 3 do SIWZ,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1) pkt 1 ppkt. 2), 3), 4) i 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2) pkt 1 ppkt. 5) i 7) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy.

4. Dokumenty, o których mowa w pkt 3 ppkt 1) lit. a) i c) oraz ppkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 3 ppkt 1) lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie,

w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. W takiej sytuacji stosuje się odpowiednio zapisy pkt 4.

6. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawarte w treści załącznika nr 1 do SIWZ (Formularz oferty),

b) wykaz wykonanych, usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane

na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 4 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie,

c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 5 do SIWZ.

7. Dowodami, o których mowa w pkt 6 ppkt b), są:

1) poświadczenie,

2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.

8. Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt 7 pkt 1), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

9. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 6, ppkt b), zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 7.

10. W celu zweryfikowania czy Wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, ze zmianami) wraz z ofertą winien załączyć listę (wykaz) podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

11. Dokumenty mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

12. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Gdy dowodem dysponowania zasobami podmiotów trzecich wybranym przez Wykonawcę, jest zobowiązanie podmiotu trzeciego, musi ono przybrać formę pisemną i nie jest dopuszczalna inna forma. Jedynie złożenie oryginału dokumentu zawierającego podpis osoby pod treścią oświadczenia, spełnia wymóg formy pisemnej zobowiązania, określonej w art. 26 ust. 2b Pzp.

13. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i określonych w Rozdziale IV w pkt 3 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty

te będą brały udział w realizacji części zamówienia Zamawiający żąda wykazania za pomocą dokumentu zgodnego z treścią załącznika nr 3a do SIWZ, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

14. Jeżeli Wykonawca wykazuje spełnianie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia w oparciu o zasoby podwykonawców, Zamawiający może dopuścić do ich zmiany na etapie realizacji umowy jedynie pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie gorszym niż dotychczasowy podwykonawca.

15. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na zasobach, których polega Wykonawca składający ofertę, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

16. W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie wymienione w pkt 1 powinno być złożone odrębnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

2) dokumenty wymienione w pkt 6 ppkt. b) i c) powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu wspólnie przez Wykonawców składających ofertę, lub powinien je spełniać dowolny Wykonawca spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

17. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania

w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

18. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie Umowy zgodnie z jej postanowieniami.

19. Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie kierowana do ustanowionego pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawców.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia:

Warunek, o którym mowa w zakresie posiadana wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się wykonaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

- co najmniej jednego projektu polegającego na uruchomieniu e-usług, realizowanych w sposób transakcyjny przez przynajmniej dwa systemy, związanych z płatnościami elektronicznymi i rezerwacją,

- co najmniej jednego projektu dla podmiotu będącego jednostką sektora finansów publicznych polegającego na zaprojektowaniu i wdrożeniu przynajmniej czterech e-usług realizowanych w sposób transakcyjny przez przynajmniej dwa systemy za pomocą szyny integracyjnej, w których szyna integracyjna współpracuje z systemem obiegu dokumentów i opracowaniem formularzy elektronicznych dla dokumentów elektronicznych zgodnych z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011r. w sprawie sporządzania pism w postaci dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. 2011r. Nr 206 poz.1216),

- co najmniej sześciu projektów, w tym co najmniej jednego dla podmiotu będącego jednostką sektora finansów publicznych, obejmujących wdrożenie oferowanego systemu elektronicznego obiegu dokumentów,

- co najmniej jednego projektu polegającego na wdrożeniu oferowanego systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla co najmniej 200 użytkowników.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani

są przedłożyć wykaz wykonanych, usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 4 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów,

czy zostały wykonane należycie.

2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Warunek w zakresie dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się dysponowaniem zespołu złożonego w szczególności z minimum:

- Kierownika projektu i jednego zastępcy posiadających doświadczenie w zarządzaniu realizacją projektów informatycznych polegających na wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów lub zaprojektowaniu i wdrożeniu miejskiej platformy e-usług, lub zaprojektowaniu i wdrożeniu szyny integracyjnej, a wdrożenie systemu obejmowało minimum 6 różnych lokalizacji,

- co najmniej trzech Specjalistów ds. Systemu Obiegu Dokumentów (SOD) posiadających wiedzę i doświadczenie w zakresie wdrażania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla jednostek sektora finansów publicznych. Projekt w którym osoby te pełniły rolę specjalisty ds. wdrożeń obejmował wdrożenie SOD dla co najmniej 200 użytkowników,

- Analityka biznesowego (minimum jedna osoba) posiadającego wiedzę i doświadczenie w zakresie analizowania procesów biznesowych i wykonywania dokumentów analitycznych w narzędziu UML, potwierdzone udziałem w realizacji przynajmniej jednego projektu realizowanego dla jednostek sektora finansów publicznych, którego zakres obejmował integrację przynajmniej dwóch systemów różnych dostawców,

- Projektanta systemów (minimum jedna osoba) posiadającego wiedzę i doświadczenie w zakresie projektowania systemów informatycznych potwierdzone realizacją przynajmniej jednego projektu realizowanego dla jednostek sektora finansów publicznych, którego zakres obejmował tworzenie jednolitego systemu autoryzacji użytkowników dla systemów uruchomionych w różnych sieciach lokalnych mających wspólny extranet.

Powyższych funkcji nie można łączyć – jedna osoba nie może pełnić kilku funkcji.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami,

na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 5 do SIWZ.

Szczegółowe informacje dotyczące warunków uczestnictwa, dokumentów potwierdzających i sposoby oceny spełniania warunków zawarte są w SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: 60.000 PLN (sześćdziesiąt tysięcy PLN).
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie dokonywane będą w PLN.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-08-20 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Lokalne (centralne w ramach JOM) systemy autoryzacji użytkowników (SB-13) są oparte na tej samej technologii (10)
3. Administracja i zarządzanie dostarczonymi bazami danych NESOD, MRD AU, PU i PI, odbywa się przy użyciu tego samego narzędzia graficznego, które jest dostarczane w ramach zamówienia (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Łukasz Kobeszko
Adres internetowy: www.rybnik.eu 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-09-05 📅
Data końcowa: 2014-04-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.271.95.2013
Informacje dodatkowe

Termin zamówienia do 30 kwietnia 2014 r, a w tym:

1) dostawa i montaż tablic informacyjno-pamiątkowych do 30 dni od daty zawarcia umowy,

2) opracowanie i dostarczenie Planu Realizacji Projektu, do 14 dni od daty zawarcia umowy,

3) uruchomienie NESOD w UM – etap 1 do 60 dni od daty zawarcia umowy,

4) uruchomienie NESOD w UM – etap 2 do 120 dni od daty zawarcia umowy,

5) uruchomienie NESOD w UM – etap 3 do 180 dni od daty zawarcia umowy.

Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia podany w pkt. II.3) ogłoszenia, tj. 05/09/2013 jest terminem przewidywanym przez Zamawiającego oraz może ulec zmianie.

Zamawiający będzie wymagał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny (z podatkiem VAT) podanej w ofercie. Zabezpieczenie należy wnieść przed zawarciem umowy.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia „siły wyższej”, przy czym „siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą Stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, embarga przewozowe, strajki oraz oficjalne decyzje organów władzy.

2. Zmiana terminu realizacji zamówienia, może nastąpić w następujących przypadkach:

1) udokumentowane przedłużające się postępowanie celne dla elementów sprowadzanych spoza krajów Unii Europejskiej,

2) czasowa niemożność udostępnienia przez Zamawiającego pomieszczeń i posiadanego sprzętu na potrzeby instalacji i/lub testowania oprogramowania, związana z remontami pomieszczeń, awariami, itp.,

3) udokumentowane długotrwałe problemy z sieciami komputerowymi / telekomunikacyjnymi zawinione przez operatorów telekomunikacyjnych,

4) opóźnienia w dostarczeniu przez Jednostki Organizacyjne Miasta (zwane dalej JOM) danych niezbędnych do realizacji zamówienia poza terminy uzgodnione i zapisane w Planie Realizacji Projektu,

5) opóźnień wynikających z działania podmiotów trzecich na które Wykonawca nie ma lub nie mógł mieć wpływu.

3. Zmiany umowy określone w ust. 1 - 2 mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności z uwzględnieniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Źródło: OJS 2013/S 134-232627 (2013-07-10)

Dodatkowe informacje (2013-08-02)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Rodzaj zamówienia: Dostawy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-02 📅
Termin składania ofert: 2013-08-26 📅
Data publikacji: 2013-08-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 152-264133
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 134-232627
Numer Dz.U.-S: 152
Źródło: OJS 2013/S 152-264133 (2013-08-02)

Dodatkowe informacje (2013-08-08)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-08 📅
Termin składania ofert: 2013-09-02 📅
Data publikacji: 2013-08-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 155-270583
Numer Dz.U.-S: 155
Źródło: OJS 2013/S 155-270583 (2013-08-08)

Dodatkowe informacje (2013-08-28)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-28 📅
Termin składania ofert: 2013-09-05 📅
Data publikacji: 2013-08-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 168-291630
Numer Dz.U.-S: 168
Źródło: OJS 2013/S 168-291630 (2013-08-28)

Dodatkowe informacje (2013-08-30)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-30 📅
Termin składania ofert: 2013-09-23 📅
Data publikacji: 2013-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 169-293266
Numer Dz.U.-S: 169
Źródło: OJS 2013/S 169-293266 (2013-08-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-11-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 071 934 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-08 📅
Data publikacji: 2013-11-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 218-379878
Numer Dz.U.-S: 218
Informacje dodatkowe

— IT – Infrastruktura teleinformatyczna (sprzęt i oprogramowanie) — SCZ – System Zarządzania Cmentarzami — SB System Bezpieczeństwa — NESOD Nowy Elektroniczny System Obiegu Dokumentów — AU Aplikacja Urzędnika — AA Aplikacja Administracyjna — MRD Miejskie Repozytorium Danych — Promocja.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Rybnik.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (80)
3. Administracja i zarządzanie dostarczonymi bazami danych NESOD, MRD AU, PU i PI, odbywa się przy użyciu tego samego narzędzia graficznego, które jest dostarczane w ramach zamówienia. (10)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-11-06 📅
Nazwa: 2CONN Tech Sp. z o.o. – lider, 2CONN Sp. z o.o. – partner
Adres pocztowy: ul. Pukowca 15 – lider, ul. T. Boya-Żeleńskiego 6 – partner
Miasto pocztowe: Katowice – lider, Sosnowiec – partner
Kod pocztowy: 40-847 – lider, 41-216 – partner
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kontakt@2conntech.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 169-293266
2013/S 168-291630
2013/S 155-270583
2013/S 152-264133

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

Źródło: OJS 2013/S 218-379878 (2013-11-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Serwery (>20)
Systemy informacyjne (16)