Sprawowanie zarządu komunalnym zasobem budynków mieszkalnych, administrowanie mieszkaniowym zasobem gminnym oraz komunalnym zasobem lokali użytkowych wraz z terenami gminnymi, wykonywanie napraw, drobnych remontów oraz usuwanie awarii w mieszkaniowym zasobie gminy w latach 2014-2016

Gmina Miasto Chełmża

1.Przedmiot zamówienia:
Zarządzanie swym zakresem obejmować będzie zwykły zarząd sprawowany nad:
a) zasobem lokali mieszkalnych i użytkowych, stanowiących własność gminy, przekazanych gminie w zarząd jako prowadzenie cudzych spraw bez zlecenia oraz posiadających nieuregulowany stan prawny gruntu – według załącznika nr 1 do SIWZ;
b) zasobem nieruchomości gruntowych stanowiących tereny gminne – według załącznika nr 2 do SIWZ;
c) zasobem lokali mieszkalnych i użytkowych, stanowiących własność gminy, znajdujących się w budynkach wspólnot mieszkaniowych – według załącznika nr 3 do SIWZ.
Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy, który wygra przetarg określa załącznik nr 4 do SIWZ.
2. Wykonywanie: napraw bieżących, prac porządkowych oraz usuwanie awarii obejmuje:
a) wykonywanie napraw bieżących i konserwacji budynków, w tym ich pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń umożliwiających mieszkańcom korzystanie z oświetlenia i ogrzewania lokali , ciepłej i zimnej wody, gazu i innych urządzeń znajdujących się w budynkach, służących do wspólnego użytku mieszkańców;
b) przeprowadzanie napraw bieżących lub wymiany instalacji i elementów wyposażenia technicznego w zakresie nie obciążającym najemcy;
c) sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad wykonywanymi naprawami bieżącymi i robotami konserwacyjnymi;
d) usuwanie awarii i ich skutków w budynkach;
e) wykonywanie zaleceń pokontrolnych z przeglądów technicznych, których koszt realizacji nie przekracza kwoty 1 500,00 PLN brutto;
f) wykonywanie prac związanych z utrzymaniem czystości i porządku w obrębie zarządzanych nieruchomości.
Wymagany okres gwarancji dla następujących elementów przedmiotu zamówienia wynosi: nie przewiduje się.
Uwaga : Naprawa bieżąca to robota, której wartość nie przekracza 1 500,00 PLN brutto wraz z robocizną i materiałem.
3. Przeprowadzanie procedury przetargowej na remonty oraz wykonywanie zaleceń pokontrolnych, których wartość przekraczać będzie kwotę 1 500,00 PLN brutto.
Wybór Wykonawcy prac remontowych będzie dokonywany w następujący sposób:
- przy wartości do 14 000,00 EUR na podstawie Zarządzenia Nr 102/GKM/07 Burmistrza Miasta Chełmży z dnia 29 sierpnia 2007 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 14 000,00 EUR, "Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 14 000,00 EUR" oraz załączników do w/w regulaminu;
- powyżej 14 000,00 EUR na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).
Wszystkie przetargi przeprowadza komisja powołana przez Wykonawcę przy udziale obserwatora z ramienia Burmistrza Miasta Chełmży.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-12-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-11-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Miasto Chełmża

Co?

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-11-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-03-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-11-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest „Sprawowanie zarządu komunalnym zasobem budynków mieszkalnych, administrowanie mieszkaniowym zasobem gminnym oraz komunalnym zasobem lokali użytkowych wraz z terenami gminnymi, wykonywanie napraw, drobnych remontów oraz usuwanie awarii w mieszkaniowym zasobie gminy w latach 2014 – 2016 ”. Szczegółowy zakres prac wykonawcy zawiera załącznik Nr 4 do SIWZ. Zasób nieruchomości komunalnych stanowiących przedmiot zamówienia zawierają załączniki 1, 2 oraz 3 do SIWZ.1 853 000

Całkowita wartość zamówienia: 1 853 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Chełmża
Adres pocztowy: ul. gen. J. Hallera 2
Kod pocztowy: 87-140
Miasto pocztowe: Chełmża
Kontakt
Adres internetowy: http://www.chelmza.pl 🌏
E-mail: gkmum@post.pl 📧
Telefon: +48 566392335 📞
Fax: +48 566752122 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-05 📅
Termin składania ofert: 2013-12-17 📅
Data publikacji: 2013-11-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 216-376059
Numer Dz.U.-S: 216
Informacje dodatkowe

1.Zamawiający nie przewiduje: 1) składania ofert częściowych i wariantowych, 2) zawarcia umowy ramowej, 3) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, 4) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, 5) rozliczenia w walucie innej niż złoty polski. 2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 24 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie i sposób określony w art. 94 ustawy Pzp. 5. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekaże wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. 6. Przed podpisaniem umowy Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7. Istotne postanowienia umowy zawarte są w Załączniku Nr 10 do SIWZ. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ZMIANY UMOWY: 1. Zmiana warunków umowy oraz jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiająca zastrzega sobie możliwość zmiany zadań określonych w katalogu zadań zarządcy, co nie będzie stanowić zmiany umowy (załączników do umowy) pod warunkiem, że wprowadzone przez Zamawiającą zmiany nie spowodują znacznego wzrostu czasochłonności nakładu pracy Wykonawcy lub zwiększenia kosztów świadczenia usług. Postanowienie to dotyczy w szczególności takich sytuacji jak: zastąpienia jednych czynności innymi, wprowadzenia nowych zasad (lub wzorów) dotyczących gospodarowania zasobem gminnym oraz sprawozdawczości z wykonywanych czynności. O zmianie takiej Zamawiająca informować będzie Wykonawcę pisemnie z co najmniej 30- dniowym wyprzedzeniem. 3. Zakres prac powodujący znaczny wzrost czasochłonności nakładu pracy Wykonawcy lub zwiększenie kosztów świadczenia usługi może zostać zwiększony na podstawie odrębnej umowy.

Informacje dodatkowe

1.Zamawiający nie przewiduje:

1) składania ofert częściowych i wariantowych,

2) zawarcia umowy ramowej,

3) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów,

4) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej,

5) rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.

2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 24 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).

4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie i sposób określony w art. 94 ustawy Pzp.

5. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekaże wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.

6. Przed podpisaniem umowy Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

7. Istotne postanowienia umowy zawarte są w Załączniku Nr 10 do SIWZ.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ZMIANY UMOWY:

1. Zmiana warunków umowy oraz jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiająca zastrzega sobie możliwość zmiany zadań określonych w katalogu zadań zarządcy, co nie będzie stanowić zmiany umowy (załączników do umowy) pod warunkiem, że wprowadzone przez Zamawiającą zmiany nie spowodują znacznego wzrostu czasochłonności nakładu pracy Wykonawcy lub zwiększenia kosztów świadczenia usług. Postanowienie to dotyczy w szczególności takich sytuacji jak: zastąpienia jednych czynności innymi, wprowadzenia nowych zasad (lub wzorów) dotyczących gospodarowania zasobem gminnym oraz sprawozdawczości z wykonywanych czynności. O zmianie takiej Zamawiająca informować będzie Wykonawcę pisemnie z co najmniej 30- dniowym wyprzedzeniem.

3. Zakres prac powodujący znaczny wzrost czasochłonności nakładu pracy Wykonawcy lub zwiększenie kosztów świadczenia usługi może zostać zwiększony na podstawie odrębnej umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Przedmiot zamówienia:

Zarządzanie swym zakresem obejmować będzie zwykły zarząd sprawowany nad:

a) zasobem lokali mieszkalnych i użytkowych, stanowiących własność gminy, przekazanych gminie w zarząd jako prowadzenie cudzych spraw bez zlecenia oraz posiadających nieuregulowany stan prawny gruntu – według załącznika nr 1 do SIWZ;

b) zasobem nieruchomości gruntowych stanowiących tereny gminne – według załącznika nr 2 do SIWZ;

c) zasobem lokali mieszkalnych i użytkowych, stanowiących własność gminy, znajdujących się w budynkach wspólnot mieszkaniowych – według załącznika nr 3 do SIWZ.

Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy, który wygra przetarg określa załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Wykonywanie: napraw bieżących, prac porządkowych oraz usuwanie awarii obejmuje:

a) wykonywanie napraw bieżących i konserwacji budynków, w tym ich pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń umożliwiających mieszkańcom korzystanie z oświetlenia i ogrzewania lokali , ciepłej i zimnej wody, gazu i innych urządzeń znajdujących się w budynkach, służących do wspólnego użytku mieszkańców;

b) przeprowadzanie napraw bieżących lub wymiany instalacji i elementów wyposażenia technicznego w zakresie nie obciążającym najemcy;

c) sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad wykonywanymi naprawami bieżącymi i robotami konserwacyjnymi;

d) usuwanie awarii i ich skutków w budynkach;

e) wykonywanie zaleceń pokontrolnych z przeglądów technicznych, których koszt realizacji nie przekracza kwoty 1 500,00 PLN brutto;

f) wykonywanie prac związanych z utrzymaniem czystości i porządku w obrębie zarządzanych nieruchomości.

Wymagany okres gwarancji dla następujących elementów przedmiotu zamówienia wynosi: nie przewiduje się.

Uwaga : Naprawa bieżąca to robota, której wartość nie przekracza 1 500,00 PLN brutto wraz z robocizną i materiałem.

3. Przeprowadzanie procedury przetargowej na remonty oraz wykonywanie zaleceń pokontrolnych, których wartość przekraczać będzie kwotę 1 500,00 PLN brutto.

Wybór Wykonawcy prac remontowych będzie dokonywany w następujący sposób:

- przy wartości do 14 000,00 EUR na podstawie Zarządzenia Nr 102/GKM/07 Burmistrza Miasta Chełmży z dnia 29 sierpnia 2007 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 14 000,00 EUR, "Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 14 000,00 EUR" oraz załączników do w/w regulaminu;

- powyżej 14 000,00 EUR na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).

Wszystkie przetargi przeprowadza komisja powołana przez Wykonawcę przy udziale obserwatora z ramienia Burmistrza Miasta Chełmży.

Wielkość lub zakres:

Numer referencyjny: GKM.271.1.9.2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Chełmża

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wszyscy Wykonawcy, którzy:

1) Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Zamawiający dokona oceny spełnienia przedmiotowego warunku na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ oraz na podstawie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności licencji zarządcy nieruchomościami.

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywali/wykonują min. jedną usługę podobną do przedmiotu zamówienia, o wartości co najmniej 300.000,00 złotych netto, wraz z podaniem jej/ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów*, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Należy wypełnić również Załącznik Nr 5 do SIWZ.

*dowodami, o których mowa są:

- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert,

- w przypadku zamówień na usługi – oświadczenia wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń, o których mowa powyżej.

W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 1. pkt 2. SIWZ, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

Wykonawca, w miejsce dowodów, o których mowa wyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub pisemnym zobowiązaniem innych podmiotów do dysponowania potencjałem technicznym, w tym: dysponują minimum jedną osobą posiadającą licencję zawodową w zakresie zarządzania nieruchomościami nadaną w trybie art. 192 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010 r. Nr 102, poz.651 ze zm.) oraz minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi o specjalności konstrukcyjno – budowlanej w zakresie ogólnobudowlanym lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, upoważniające do kierowania robotami budowlanymi i mającą co najmniej trzyletnie doświadczenie w kierowaniu robotami budowlanymi w ww. specjalności.

Warunek uznaje się za spełniony jeżeli Wykonawca/Wykonawcy dysponuje/ dysponują minimum jedną osobą posiadającą licencję zawodową w zakresie zarządzania nieruchomościami nadaną w trybie art. 192 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010 r. Nr 102, poz.651 ze zm.) oraz minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi o specjalności konstrukcyjno – budowlanej w zakresie ogólnobudowlanym lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, upoważniające do kierowania robotami budowlanymi i mającą co najmniej trzyletnie doświadczenie w kierowaniu robotami budowlanymi w ww. specjalności.

Należy wypełnić również załącznik nr 6 do SIWZ.

Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej;

Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę, co najmniej 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).

2) Na potwierdzenie spełniania warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca przedłoży również oświadczenie upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w Rozdziale 4 ust. 1 pkt 1) SIWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie może być złożone wspólnie.

2. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp tj. Wykonawcy muszą dostarczyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie takie składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa każdy z Wykonawców.

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

5) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - wg załącznika Nr 11 do SIWZ.

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

8) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

3. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w ust. 2 pkt 2) – 4) i 6) – 8) SIWZ składają dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że :

a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społecznie i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

d. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy.

4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. – wystawione odpowiednio nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert (dla dokumentu wskazanego w ust. 3 lit. a, c i d SIWZ) i nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert (dla dokumentu wskazanego w ust. 3 lit. b SIWZ).

5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp tj. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (grupa kapitałowa).

6. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców ww. warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty wg metody „spełnia/nie spełnia”.

7. Dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

8. Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, na maszynie, komputerze lub odręcznie w sposób zapewniający czytelność tekstu.

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. W zakresie nie uregulowanym zapisami SIWZ mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wszyscy Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100.000,00 złotych (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub mogą złożyć jedną wspólną polisę potwierdzającą, że wszyscy Wykonawcy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).

Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę, co najmniej 100.000,00 złotych (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).

Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

2. Dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

3. Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, na maszynie, komputerze lub odręcznie w sposób zapewniający czytelność tekstu.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. W zakresie nie uregulowanym zapisami SIWZ mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231).

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wszyscy Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące kwalifikacji technicznych tj.:

1. Przedłożą wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu znajduje się w Załączniku nr 5 do SWIZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa przynajmniej jeden z Wykonawców.

Ponadto, jeżeli załączony wykaz wykonanych usług będzie potwierdzać wysokość tych usług w walucie innej niż PLN, Wykonawca powinien dokonać przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP z dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Urzędzie Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich . W przypadku, gdy w przedstawionym wykazie wskazane zostaną przez Wykonawcę wartości w walucie innej, niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg kursu średniego NBP na dzień, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywali/wykonują min. jedną usługę podobną do przedmiotu zamówienia, o wartości co najmniej 300 000,00 PLN netto, wraz z podaniem jej/ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów*, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

*dowodami, o których mowa są:

- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane na wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert,

W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego ww. usługi zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

2. Przedłożą dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania w szczególności licencję zarządcy nieruchomościami.

Zamawiający dokona oceny spełnienia przedmiotowego warunku na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 oraz na podstawie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności licencję zarządcy nieruchomościami.

3. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub pisemnym zobowiązaniem innych podmiotów do dysponowania potencjałem technicznym, w tym:

dysponują minimum jedną osobą posiadającą licencję zawodową w zakresie zarządzania nieruchomościami nadaną w trybie art. 192 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010 r. Nr 102, poz.651 ze zm.) oraz minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi o specjalności konstrukcyjno – budowlanej w zakresie ogólnobudowlanym lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, upoważniające do kierowania robotami budowlanymi i mającą co najmniej trzyletnie doświadczenie w kierowaniu robotami budowlanymi w ww. specjalności.

4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp określonych w Rozdziale 4 ust. 1 pkt 1) lit. b SIWZ, a także określonych w Rozdziale 4 ust. 1 pkt 1) lit. c SIWZ - polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów następujących dokumentów:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie takie składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

2)aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa każdy z Wykonawców.

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się

odpowiednio.

5. Dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

6. Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, na maszynie, komputerze lub odręcznie w sposób zapewniający czytelność tekstu.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. W zakresie nie uregulowanym zapisami SIWZ mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 35 000,00 PLN (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych 00/100).

2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, tj.:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).

3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.

4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy Chełmno Nr 50 9486 0005 0000 2828 2000 0022.

5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.

6. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego Urząd Miasta Chełmży, ul. Gen. J. Hallera 2, 87-140 Chełmża w sekretariacie pok. 2, a kserokopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem należy załączyć do oferty.

7. Niewniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % całkowitej ceny brutto podanej w ofercie tj. za okres trzech lat.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w formach wymienionych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp.

4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach wymienionych w art. 148 ust. 2 ustawy Pzp.

5. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy.

6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

Bank Spółdzielczy Chełmno Nr 50 9486 0005 0000 2828 2000 0022 z podaniem tytułu: „Sprawowanie zarządu komunalnym zasobem budynków mieszkalnych, administrowanie mieszkaniowym zasobem gminnym oraz komunalnym zasobem lokali użytkowych wraz z terenami gminnymi, wykonywanie napraw, drobnych remontów oraz usuwanie awarii w mieszkaniowym zasobie gminy w latach 2014 – 2016 - Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, nr sprawy GKM.271.1.9.2013”.

7. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, za zgodą Wykonawcy, kwota wadium może zostać zaliczona na poczet zabezpieczenia.

8. Zamawiający zwróci kwotę stanowiąca 100 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, licząc od dnia składania ofert włącznie.

Wniesienie środków ochrony prawnej po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ich rozstrzygnięcia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wynagrodzenie za sprawowanie zarządu płatne będzie miesięcznie, po wykonaniu zadania, na rachunek bankowy Wykonawcy, na podstawie faktury VAT przedłożonej wraz z załącznikami zawierającymi szczegółowe wyliczenie wynagrodzenia, w ciągu 30 dni od daty jej złożenia w siedzibie Zamawiającej, z zast. ust. 2 i kolejne.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy za zarządzanie nieruchomościami komunalnymi w konkretnym miesiącu, będzie zależne m.in. od sprzedaży/nabycia mienia komunalnego, zaprzestania zarządu cudzym mieniem bez zlecenia itp.

3. Wynagrodzenie za zarządzanie lokalami mieszkalnymi oraz użytkowymi w nieruchomościach stanowiących własność gminy, posiadających nieuregulowany stan prawny gruntu, przekazanych gminie w zarząd jako prowadzenie cudzych spraw bez zlecenia oraz położonych w budynkach wspólnot mieszkaniowych, będzie uzależnione od rzeczywistych miesięcznych wpływów na rachunek Zamawiającego pochodzących

z czynszów oraz opłat za lokale mieszkalne i użytkowe w ww. nieruchomościach komunalnych. Przedmiotowe wynagrodzenie naliczone zostanie procentowo w zależności od faktycznych wpływów na rachunek Zamawiającego w danym miesiącu.

4. Założenie do obliczenia ceny oferty:

- dla celów przeliczeniowych przyjmuje się, że średnia wartość…

… przypisu z tytułu czynszów oraz opłat za lokale mieszkalne i użytkowe w nieruchomościach komunalnych w przedziale czasowym od września 2012 r. do września 2013 r. wyniosła ca 260 000,00 PLN brutto miesięcznie (na podstawie załącznika nr 12 do SIWZ);

… wpłat z tytułu czynszów oraz opłat za lokale mieszkalne i użytkowe w nieruchomościach komunalnych

w przedziale czasowym od września 2012 r. do września 2013 r. wyniosła ca 242 800,00 PLN brutto miesięcznie (na podstawie załącznika nr 13 do SIWZ).

5. Wartość przypisu miesięcznego każdorazowo ustalona będzie na ostatni dzień każdego miesiąca rozliczeniowego.

6. Podstawą naliczenia wynagrodzenia Wykonawcy będzie miesiąc poprzedzający okres rozliczeniowy.

7. Zamawiający określa wyliczenie miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy za zarządzanie nieruchomościami w sposób następujący:

a – wartość wynagrodzenia zależna m.in. od sprzedaży/ nabycia zarządzanego mienia komunalnego;

b – procentowa wartość (w zaokrągleniu do pełnych procentów przy zastosowaniu

matematycznej reguły zaokrąglania) faktycznych wpływów wynikających z tytułu czynszów oraz opłat za lokale mieszkalne i użytkowe w nieruchomościach komunalnych obliczona

w stosunku do przypisu miesięcznego;

x – wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z oferty;

y – wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy naliczone (tj. wynagrodzenie pomniejszone/ powiększone o kwotę wynikającą z ewentualnych sprzedaży/nabycia mienia komunalnego);

z – wynagrodzenie miesięczne należne Wykonawcy w konkretnym miesiącu,

w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

y = x +/– a

z = y pomnożone przez b

8. Płatność za naprawy bieżące, konserwacyjne i usuwanie awarii, zarządzanie oraz prace na terenach zielonych, prace porządkowe oraz prace wynikające z zaleceń pokontrolnych dokonywana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy, na podstawie faktur VAT w ciągu 30 dni od daty ich złożenia w siedzibie Zamawiającej.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:

1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania;

2) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia;

3) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów;

4) pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie;

5) jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy żądać przedstawienia w określonym terminie umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-12-17 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. wynagrodzenie brutto w stosunku miesięcznym za zarządzanie całym zasobem wymienionym w Rozdziale 2 pkt 3 lit. a) oraz c) SIWZ (65)
2. stawka roboczogodziny brutto wraz z narzutami stosowana przy wykonywaniu napraw bieżących, napraw konserwacyjnych i usuwaniu awarii (22)
3. ryczałt za zarządzanie terenami, realizację prac porządkowych oraz całoroczne utrzymanie terenów zielonych /miesięcznie/ (13)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zdzisław Stasik
Adres internetowy: www.chelmza.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-01-01 📅
Data końcowa: 2016-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: GKM.271.1.9.2013
Informacje dodatkowe

1.Zamawiający nie przewiduje:

1) składania ofert częściowych i wariantowych,

2) zawarcia umowy ramowej,

3) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów,

4) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej,

5) rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.

2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 24 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).

4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie i sposób określony w art. 94 ustawy Pzp.

5. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekaże wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.

6. Przed podpisaniem umowy Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

7. Istotne postanowienia umowy zawarte są w Załączniku Nr 10 do SIWZ.

POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ZMIANY UMOWY:

1. Zmiana warunków umowy oraz jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiająca zastrzega sobie możliwość zmiany zadań określonych w katalogu zadań zarządcy, co nie będzie stanowić zmiany umowy (załączników do umowy) pod warunkiem, że wprowadzone przez Zamawiającą zmiany nie spowodują znacznego wzrostu czasochłonności nakładu pracy Wykonawcy lub zwiększenia kosztów świadczenia usług. Postanowienie to dotyczy w szczególności takich sytuacji jak: zastąpienia jednych czynności innymi, wprowadzenia nowych zasad (lub wzorów) dotyczących gospodarowania zasobem gminnym oraz sprawozdawczości z wykonywanych czynności. O zmianie takiej Zamawiająca informować będzie Wykonawcę pisemnie z co najmniej 30- dniowym wyprzedzeniem.

3. Zakres prac powodujący znaczny wzrost czasochłonności nakładu pracy Wykonawcy lub zwiększenie kosztów świadczenia usługi może zostać zwiększony na podstawie odrębnej umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587777 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;

2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;

3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

4) odrzucenia oferty odwołującego.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp.

8. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp;

2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

10. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 8 i 9 wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp - w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

11. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę - ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.

12. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

13. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

14. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze, zwanych dalej „orzeczeniem".

15. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

16. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

17. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz.1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

18. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

19. W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o prokuratorze.

20. Dział VI Środki Ochrony Prawnej Pzp zawiera szczegółowe regulacje prawne dotyczące środków ochrony prawnej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
Październik-listopad 2016
Źródło: OJS 2013/S 216-376059 (2013-11-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-03-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 853 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Gen. J. Hallera 2

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-18 📅
Data publikacji: 2014-03-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 056-093870
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 216-376059
Numer Dz.U.-S: 56

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Chełmża.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. wynagrodzenie brutto w stosunku miesięcznym za zarządzanie całym zasobem wymienionym w Rozdziale 2 pkt 3 lit. a) oraz c) SIWZ. (65)
3. ryczałt za zarządzanie terenami, realizację prac porządkowych oraz całoroczne utrzymanie terenów zielonych (miesięcznie) (13)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-03-17 📅
Nazwa: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Gen. Wł. Sikorskiego 27
Miasto pocztowe: Chełmża
Kod pocztowy: 87-140
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zgm_sp@op.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

Dnia 7 listopada 2013 r. Gmina Miasto Chełmża ogłosiła przetarg nieograniczony na wykonanie usługi pn. Sprawowanie zarządu komunalnym zasobem budynków mieszkalnych, administrowanie mieszkaniowym zasobem gminnym oraz komunalnym zasobem lokali użytkowych wraz z terenami gminnymi, wykonywanie napraw, drobnych remontów oraz usuwanie awarii w mieszkaniowym zasobie gminy w latach 2014-2016. Do dnia 17 grudnia 2013r. do godziny 11:00, w którym upływał termin składania ofert, wpłynęły 3 oferty. Dnia 20 grudnia rozstrzygnięto przetarg, w którym wybrano najkorzystniejszą ofertę. W związku z wniesieniem w dniu 27 grudnia 2013 r. odwołania przez jednego z oferentów, do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej od rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zgodnie z art. 183 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający nie mógł zawrzeć umowy na wykonywanie ww. zadania, do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze, zwanego dalej orzeczeniem.

Na podstawie wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 22 stycznia 2014r., sygn. akt KIO 3019/13, na mocy którego uwzględnione zostało odwołanie jednego z oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Sprawowanie zarządu komunalnym zasobem budynków mieszkalnych, administrowanie mieszkaniowym zasobem gminnym oraz komunalnym zasobem lokali użytkowych wraz z terenami gminnymi, wykonywanie napraw, drobnych remontów oraz usuwanie awarii w mieszkaniowym zasobie gminy w latach 2014 – 2016”, unieważnione zostały czynności oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty z dnia 20 grudnia 2013r. oraz powtórzone zostało badanie, ocena i wybór najkorzystniejszej oferty, na skutek którego w dniu 27 lutego 2014 r. wybrano nowego Wykonawcę przedmiotoweg o zadania.

W związku z powyższym zamówienie udzielone zostało w dniu 17 marca 2014r.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2014/S 056-093870 (2014-03-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie nieruchomości (6 nowe zamówienia)

Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (4)