Sprzątanie oraz utrzymanie czystości obiektów oraz terenów przyległych do obiektów jednostek organizacyjnych oddziału ZUS w Toruniu

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Toruniu

Przedmiotem zamówienia jest:
1. Sprzątanie oraz utrzymanie czystości obiektów jednostek organizacyjnych Zamawiającego, w następujących lokalizacjach:
- Toruń:
ul. Mickiewicza 33-39,
ul. Mickiewicza 10/16,
- Włocławek:
Pl. Wolności 18/19,
ul. Płocka 167,
- Grudziądz:
ul. Wybickiego 30,
ul. Wybickiego 39,
- Brodnica:
ul. Mały Rynek 5,
- Aleksandrów Kujawski:
ul. Słowackiego 6a,
- Lipno:
ul. Mickiewicza 43,
- Golub-Dobrzyń:
ul. Tysiąclecia 25,
- Rypin:
ul. Mławska 12.
2. Zapewnienie czystości terenów przyległych do obiektów jednostek organizacyjnych Zamawiającego w następujących lokalizacjach:
- Lipno - ul. Mickiewicza 43,
- Rypin - ul. Mławska 12.
3. Zaopatrzenie w artykuły higieniczne, tj.: ręczniki papierowe i papier toaletowy, mydło, odświeżacze powietrza, kostki toaletowe oraz worki do koszy na śmieci i niszczarek.
4. Wykonawca winien zapewnić nieprzerwaną dostępność niżej wymienionych artykułów w toaletach we wszystkich budynkach wymienionych w punkcie 1.:
-ręczniki papierowe, szare, typu „Z”;
-papier toaletowy;
-mydło kremowe z dodatkiem gliceryny w płynie, o odczynie ph 5,5;
-środki zapachowe - odświeżacze powietrza w aerozolu,
-kostki dezynfekująco-zapachowe do muszli sedesowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-06-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-04-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Zakład Usług Gospodarczo-Socjalnych „Antema” Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Toruniu

Co?

Gdzie?

• Grudziądzki
• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński
• Włocławski

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-04-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-07-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-04-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Wielkość lub zakres: Jak w punkcie II.1.5).864 710,33
Całkowita wartość zamówienia: 864 710,33 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Toruniu
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 33-39
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: piotr.paradowski01@zus.pl 📧
Telefon: +48 566109441 / 566109325 📞
Fax: +48 566109473 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-26 📅
Termin składania ofert: 2013-06-07 📅
Data publikacji: 2013-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 084-142513
Numer Dz.U.-S: 84
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach i na określonych niżej warunkach: 1) w przypadku nieprzewidzianej zmiany wielkości powierzchni do sprzątania oraz częstotliwości sprzątania, tj. w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni biurowych użytkowanych przez Zamawiającego, zakres sprzątania i wysokość wynagrodzenia zostaną odpowiednio (proporcjonalnie) zwiększone lub zmniejszone; 2) w przypadku zmiany przepisów prawa, mającej wpływ na zobowiązania stron wynikające z umowy - tylko w zakresie uzasadnionym zmianą tych przepisów; 3) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach określonych w umowie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Sprzątanie oraz utrzymanie czystości obiektów jednostek organizacyjnych Zamawiającego, w następujących lokalizacjach:

- Toruń:

ul. Mickiewicza 33-39,

ul. Mickiewicza 10/16,

- Włocławek:

Pl. Wolności 18/19,

ul. Płocka 167,

- Grudziądz:

ul. Wybickiego 30,

ul. Wybickiego 39,

- Brodnica:

ul. Mały Rynek 5,

- Aleksandrów Kujawski:

ul. Słowackiego 6a,

- Lipno:

ul. Mickiewicza 43,

- Golub-Dobrzyń:

ul. Tysiąclecia 25,

- Rypin:

ul. Mławska 12.

2. Zapewnienie czystości terenów przyległych do obiektów jednostek organizacyjnych Zamawiającego w następujących lokalizacjach:

- Lipno - ul. Mickiewicza 43,

- Rypin - ul. Mławska 12.

3. Zaopatrzenie w artykuły higieniczne, tj.: ręczniki papierowe i papier toaletowy, mydło, odświeżacze powietrza, kostki toaletowe oraz worki do koszy na śmieci i niszczarek.

4. Wykonawca winien zapewnić nieprzerwaną dostępność niżej wymienionych artykułów w toaletach we wszystkich budynkach wymienionych w punkcie 1.:

-ręczniki papierowe, szare, typu „Z”;

-papier toaletowy;

-mydło kremowe z dodatkiem gliceryny w płynie, o odczynie ph 5,5;

-środki zapachowe - odświeżacze powietrza w aerozolu,

-kostki dezynfekująco-zapachowe do muszli sedesowych.

Wielkość lub zakres: Jak w punkcie II.1.5).
Numer referencyjny: 560000/370/03/2013/ZAP
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Toruń:

ul. Mickiewicza 33-39,

ul. Mickiewicza 10/16,

Włocławek:

Pl. Wolności 18/19,

ul. Płocka 167,

Grudziądz:

ul. Wybickiego 30,

ul. Wybickiego 39,

Brodnica:

ul. Mały Rynek 5,

Aleksandrów Kujawski:

ul. Słowackiego 6a,

Lipno:

ul. Mickiewicza 43,

Golub-Dobrzyń:

ul. Tysiąclecia 25,

Rypin:

ul. Mławska 12.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie winni posiadać wiedzę i doświadczenie zapewniające należyte wykonanie zamówienia.

1.1 Za spełniających warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują usługi sprzątania i utrzymania czystości w co najmniej dwóch budynkach przeznaczonych na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, obsługi bankowej, usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki lub budynkach biurowych, gdzie

- łączna powierzchnia wewnętrzna każdego budynku wynosi/ła nie mniej niż 3000 m2, oraz

- usługa świadczona była/jest nieprzerwanie przez okres co najmniej jednego roku i co najmniej 5 razy w tygodniu.

W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w niniejszym punkcie Wykonawcy winni dołączyć do oferty:

1.1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia zawiera załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ);

1.1.2 wykaz świadczonych usług – zgodnie z wzorem „Wykazu usług”, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ;

1.1.3 dowody potwierdzające, że usługi wymienione w „Wykazie usług” zostały wykonane lub są wykonywane należycie, to jest:

a) poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenia powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

albo

b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia,

W takim przypadku Zamawiający wymaga aby wykonawca udowodnił, że nie był w stanie uzyskać poświadczenia;

1.1.4 zamiast poświadczeń, o których mowa w punkcie 1.1.3 , Wykonawca może złożyć dokumenty, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817), potwierdzające, że usługi wymienione w „Wykazie usług” zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca, w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

3. Na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

3.1 wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub obowiązek zapłaty kary umownej wynosiły nie mniej niż 5 % wartości realizowanego zamówienia i zostały stwierdzone orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;

Brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy, na podstawie warunku wymienionego w niniejszym punkcie, zostanie ustalony na podstawie informacji zawartych w:

- pisemnym oświadczeniu Wykonawcy o braku podstaw do jego wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;

- informacji uzyskanych przez Zamawiającego, w tym informacji zawartych w wykazie prowadzonym przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych na podstawie art. 154 pkt. 5a w zw. z art. 24a ustawy Pzp,

3.2 wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność , jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wynosiła co najmniej 5% wartości umowy;

- informacji będących w posiadaniu zamawiającego;

3.3 wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;

- aktualnym odpisie z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

oraz

- pisemnym oświadczeniu Wykonawcy o braku podstaw do jego wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

3.4 wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

- aktualnym zaświadczeniu właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającym, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczeniu, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

- aktualnym zaświadczeniu właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającym, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzeniu, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3.5 osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

3.6 spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

3.7 spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

3.8 spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

3.9 osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

Brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy, na podstawie warunków wymienionych w punktach 3.5 – 3.9 zostanie ustalony na podstawie informacji zawartych w:

- aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.10 podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.

- aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp; wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.11 wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;

3.12 wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowoakcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia sie wyroku.

Brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy, na podstawie warunku wymienionego w punktach 3.11 i 3.12, zostanie ustalony na podstawie informacji zawartych w:

- aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4. Na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy, na podstawie warunku wymienionego w niniejszym punkcie, zostanie ustalony na podstawie informacji zawartych w złożonej przez wykonawcę wraz z ofertą liście podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp albo oświadczenia, że nie należy do grupy kapitałowej.

WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ ZŁOŻYĆ WYKONAWCY.

5. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy winni złożyć wraz z ofertą:

5.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ;

5.2 Wykaz usług, o którym mowa w pkt. 1.1.2 SIWZ;

5.3 dowody o których mowa w punkcie 1.1.3 albo dokumenty, o których mowa w punkcie 1.1.4, potwierdzające, że usługi wymienione w Wykazie usług zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

5.4 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;

5.5 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5.6 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5.7 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5.8 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5.9 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5.10 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5.11 listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo oświadczenie, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – wzory oświadczeń w załącznikach nr 7 i nr 8 do SIWZ.

6. Oprócz dokumentów wymienionych w punkcie 5. wykonawcy winni złożyć:

6.1 Formularz oferty, którego treść winna odpowiadać treści wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;

6.2 Pełnomocnictwo w przypadku, gdy ofertę podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego rejestru lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy(ów).

- pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez udzielającego pełnomocnictwa albo przez notariusza;

- pełnomocnictwo winno wskazywać zakres umocowania pełnomocnika;

- do oferty należy dołączyć wszystkie niezbędne pełnomocnictwa wynikające z upoważnienia do udzielania dalszych pełnomocnictw (substytucja).

- w przypadku, gdy oferta jest składana przez wspólników spółki cywilnej, pełnomocnictwo jest konieczne, gdy oferta nie jest podpisana przez wszystkich wspólników spółki.

6.3 Pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego, winno być dołączone do oferty w przypadku, gdy wykonawca będzie korzystał z zasobów podmiotu trzeciego.

Inne informacje dotyczące dokumentów składanych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

7. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:

8.1 o których mowa w punkcie 5.5, 5.6, 5.7, 5.9, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania , potwierdzające odpowiednio, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

oraz, o których mowa w punkcie 5.8 oraz punkcie 5.10

– składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy Pzp;

8.2 dokumenty, o których mowa w punkcie 5.5, 5.8, 5.9, 5.10, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8.3 dokumenty, o których mowa w punkcie 5.6, 5.7 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

8.4 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 7. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapisy punktów 8.2 i 8.3 stosuje się odpowiednio.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia każdy z wykonawców winien złożyć oświadczenia opisane w punkcie 5.4 oraz 5.11 (lista) oraz odpowiednio dokumenty wymienione w punkcie 5.6, 5.7, 5.8, 5.9, 5.10.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie winni znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.

Zamawiający nie opisuje szczegółowo tego warunku.

W celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawcy winni dołączyć do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia zawarty jest w załączniku nr 2 do SIWZ.z

Minimalny poziom(y) standardów:

Za spełniających niniejszy warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie winni dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wy-konania zamówienia.

Zamawiający nie opisuje szczegółowo tego warunku.

Minimalny poziom(y) standardów:

Za spełniających niniejszy warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wymagania dotyczące wadium

1. Przed upływem terminu składania ofert wykonawcy są zobowiązani do wniesienia wadium w wysokości 20.000,00 zł.

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form:

- pieniądzu;

- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

- gwarancjach bankowych;

- gwarancjach ubezpieczeniowych;

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w:

Banku PKO BP SA I Regionalny Oddział Korporacyjny w Warszawie I Centrum Korporacyjne w Warszawie

nr konta: 14 1020 5590 0000 0202 9350 7015

na przelewie należy umieścić informację: „WADIUM – Sprzątanie Toruń”

4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu rachunek Zamawiającego musi być uznany, tzn. pieniądze muszą być na koncie Zamawiającego nie później niż w chwili upływu terminu składania ofert. W związku z tym Wykonawca winien uwzględnić okres, jaki może upłynąć od momentu wydania polecenia przelewu do momentu uznania rachunku Zamawiającego.

5. Za zgodą Wykonawcy kwota wadium wniesionego w pieniądzu może być zaliczona na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6. Wadium w formie niepieniężnej należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 325 (zamówienia publiczne) przed upływem terminu składania ofert (może być złożone wraz z ofertą).

7. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie gwarancji lub poręczenia musi w szczególności określać:

- termin obowiązywania - nie krótszy niż 60 dni licząc od dnia składania ofert włącznie;

- kwotę wadium;

- wskazanie gwaranta/poręczyciela, tj.: podmiot wystawiający gwarancję lub poręczenie;

- wskazanie uprawnionego z gwarancji lub poręczenia, tj.: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Toruniu;

- nieodwołalność gwarancji lub poręczenia - gwarant lub poręczyciel nie może odwołać zobowiązania wynikającego z udzielonej gwarancji lub poręczenia;

- bezwarunkowość dysponowania gwarancją lub poręczeniem. wadium wnoszone w gwarancjach lub poręczeniach musi bezwarunkowo gwarantować Zamawiającemu wypłatę pieniędzy na jego wezwanie, złożone w formie oświadczenia, jeżeli zajdzie którykolwiek z przypadków określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, uprawniający Zamawiającego do zatrzymania wadium.

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1. Warunkiem zawarcia umowy jest wniesienie przez wybranego Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy (zwanego dalej Zabezpieczeniem) w wysokości stanowiącej 5% ceny ogółem za cały okres wykonywania zamówienia, podanej w ofercie.

2. Zabezpieczenie będzie służyło pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury w terminie 30 dni od daty jej otrzymania.

2. Faktury będą płatne przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Jeżeli wybrana zostanie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w terminie przez siebie wyznaczonym. Umowa regulująca współpracę wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać co najmniej:

1.1 podmioty składające ofertę;

1.2 cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;

1.3 zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;

1.4 oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia);

2.Umowa nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-06-07 📅
Miejsce otwarcia: Toruń, ul. Mickiewicza 33-39, pokój 325.
Miejsce: Toruń, ul. Mickiewicza 33-39, pokój 325.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maria Kowalska, Piotr Paradowski
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.zus.pl/zampub 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-07-02 📅
Data końcowa: 2015-06-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 560000/370/03/2013/ZAP
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach i na określonych niżej warunkach:

1) w przypadku nieprzewidzianej zmiany wielkości powierzchni do sprzątania oraz częstotliwości sprzątania, tj. w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni biurowych użytkowanych przez Zamawiającego, zakres sprzątania i wysokość wynagrodzenia zostaną odpowiednio (proporcjonalnie) zwiększone lub zmniejszone;

2) w przypadku zmiany przepisów prawa, mającej wpływ na zobowiązania stron wynikające z umowy - tylko w zakresie uzasadnionym zmianą tych przepisów;

3) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach określonych w umowie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia — jeżeli informacje zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni — jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach

stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
marzec 2015
Źródło: OJS 2013/S 084-142513 (2013-04-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 864 710,33 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. A. Mickiewicza 33-39
Kod pocztowy: 88-100
Kontakt
E-mail: malgorzata.nowicka05@zus.pl 📧
Telefon: +48 566109325 / 566109441 📞
Fax: +48 566109325 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-03 📅
Data publikacji: 2013-07-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 130-225142
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 84-142513
Numer Dz.U.-S: 130

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 321 216,32 💰
1 981 097,16 💰

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-07-02 📅
Nazwa: Zakład Usług Gospodarczo-Socjalnych „ANTEMA” sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II 8a
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-506
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Nowicka, Maria Kowalska
E-mail: odwolania@uzo.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Telefon: +48 224587401 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje zostały przesłane faxem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni-jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.Odwołanie wobec czynnosci innych niż określone wyżej wnosi się: w przypadku zamówien, których wartosc jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym

powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności mozna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwołań
Adres internetowy: http://www.uzp.gov 🌏
Źródło: OJS 2013/S 130-225142 (2013-07-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)