Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych tonerów do siedziby zamawiającego

Pomorska Kolej Metropolitalna S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, oryginalnych tonerów, dedykowanych przez producenta do konkretnych modeli urządzeń wielofunkcyjnych należących do Zamawiającego, zwanych dalej „Tonerami”, w następującym asortymencie i ilości:
1) Nashuatec MP C4502
a) czarny – 25 sztuk
b) niebieski – 14 sztuk
c) czerwony – 14 sztuk
d) żółty – 14 sztuk
2) Nashuatec MP C2800
a) czarny – 20 sztuk
b) niebieski – 10 sztuk
c) czerwony – 10 sztuk
d) żółty – 10 sztuk
3) Nashuatec SP C231
a) czarny – 4 sztuki
b) niebieski – 3 sztuki
c) czerwony – 3 sztuki
d) żółty – 3 sztuki
4) Samsung ML 2855ND
- czarny – 10 sztuk
5) Dell 1355CNW
a) czarny – 4 sztuki
b) niebieski – 4 sztuki
c) czerwony – 4 sztuki
d) żółty – 4 sztuki
6) Dell 1350CNW
a) czarny – 2 sztuki
b) niebieski – 2 sztuki
c) czerwony – 2 sztuki
d) żółty – 2 sztuki
7) Dell 2150CN
a) czarny – 4 sztuki
b) niebieski – 4 sztuki
c) czerwony – 4 sztuki
d) żółty – 4 sztuki
8) Dell 5130CDN
a) czarny – 3 sztuki
b) niebieski – 3 sztuki
c) czerwony – 3 sztuki
d) żółty – 3 sztuki
9) Epson R3000
a) - czerń fotograficzna – 4 sztuki
b) cyjan – 4 sztuki
c) żywy purpurowy – 4 sztuki
d) żółty – 4 sztuki
e) jasny cyjan – 4 sztuki
f) jasny żywy purpurowy – 4 sztuki
g) jasna czerń – 4 sztuki
h) czerń matowa – 4 sztuki
i) bardzo jasna czerń – 4 sztuki
10) HP OfficeJet H470
a) czarny - 2 sztuki
b) kolorowy - 2 sztuki
11) Nashuatec W3601
- czarny – 4 sztuki
12) Canon iPF825
a) czarny mat – 3 sztuki
b) czarny – 3 sztuki
c) niebieski – 3 sztuki
d) czerwony – 3 sztuki
e) żółty – 3 sztuki
13) Panasonic KX-SL613TD
- czarny – 4 sztuki.
2. Drukarki, faksy oraz plotery, które zostały wyszczególnione w ust. 1 powyżej, zwane dalej będą łącznie „Urządzeniami wielofunkcyjnymi”.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu Tonery w okresie trwania umowy, własnym transportem i na własny koszt wraz z wniesieniem na miejsce wskazane przez Zamawiającego, w ilościach określonych wg bieżących potrzeb.
4. Poszczególne zamówienia na potrzeby bieżące, zwane dalej „Zamówieniem bieżącym”, kierowane drogą telefoniczną bądź na podany przez Wykonawcę numer faxu lub adres e-mail, zawierać będą ilości zamawianych Tonerów.
5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Tonery w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania Zamówienia bieżącego od Zamawiającego. W sytuacjach szczególnych, Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy Tonerów, w innym terminie, uzgodnionym z Wykonawcą.
6. Zamawiający zastrzega, iż okresy gwarancji, określone w ofercie Wykonawcy, będą liczone od daty dostarczenia Zamawiającemu danej partii Tonerów.
7. W przypadku gdy w terminie do dnia 15 grudnia 2014 roku, zapotrzebowanie zgłoszone przez Zamawiającego nie obejmie wszystkich Tonerów, pozostałe z nich Wykonawca dostarczy zbiorczo do dnia 31 grudnia 2014 roku.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wynikającą z nieprawidłowego działania dostarczonych Tonerów.
9. Zamawiający wymaga, aby oferowane Tonery nie były produktem regenerowanym i poddanym procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład oferowanych Tonerów muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, niefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie), w całości ani też w części w skład innych materiałów, wolne od wad technicznych, kompletne, posiadające zgodne z właściwymi przepisami atesty.
10. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone Tonery będą wysokiej jakości i posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie, a także zapewnia bezpieczeństwo i kompatybilność pracy z właściwym urządzeniem wielofunkcyjnym Zamawiającego.
11. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i użytkowanie dostarczonych przez niego Tonerów nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta właściwego Urządzenia wielofunkcyjnego Zamawiającego, do którego są przeznaczone.
12. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych Tonerów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta właściwego Urządzenia wielofunkcyjnego Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (e-mail lub faxem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
13. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy właściwego Urządzenia wielofunkcyjnego, poniesionych przez Zamawiającego, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania Tonera lub tuszu do Tonera dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy właściwego Urządzenia wielofunkcyjnego (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta właściwego Urządzenia wielofunkcyjnego. Zamawiający jest zobowiązany do zlecenia naprawy autoryzowanemu serwisowi producenta właściwego Urządzenia wielofunkcyjnego. Wykonawca będzie zobowiązany do podstawienia na okres naprawy właściwego Urządzenia wielofunkcyjnego o parametrach nie gorszych od uszkodzonego sprzętu. Koszty związane z naprawą oraz koszty podstawienia właściwego Urządzenia wielofunkcyjnego, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, ponosi Wykonawca.
14. Wymaga się, aby Tonery były opakowane w oryginalne opakowania producentów, posiadały na opakowaniu zewnętrznym informacje pozwalające na identyfikację produktu, producenta, by były opakowane w wewnętrzne szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed kontaktem z otoczeniem.
15. W ramach realizacji przedmiotu umowy i w ramach wynagrodzenia, Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru zużytych Tonerów z siedziby Zamawiającego, w ilości nieprzekraczającej ilości materiałów dostarczonych w ramach niniejszego zamówienia. Zamawiający będzie zgłaszał potrzebę odbioru zużytych Tonerów na numer faksu bądź email określony w Umowie, a Wykonawca jest zobowiązany do ich odbioru w terminie 5 dni roboczych od dnia wysłania takiego zapotrzebowania.
16. Wykonawca wystawi dokument potwierdzający dokonanie utylizacji zużytych Tonerów, przekazanych zgodnie z ust. 15 powyżej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-05-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • P.H.U. BIKOP Eugeniusz Bigos

Kto?

• • Pomorska Kolej Metropolitalna S.A.

Co?

• • Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów
• • Wkłady barwiące › Toner do fotokopiarek