Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urzadzeń biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego
1. Kody Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30192113-6; 30192320-0; 30192300-4; 30124300-7, 30125110-5, 30234300-1 22600000-6;
2. Przedmiotem zamówienia publicznego jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego, zwanych dalej „materiałami”.
3. Pod pojęciem sukcesywnej dostawy należy rozumieć dostarczanie (częściowe) materiałów, na indywidualne zamówienia poszczególnych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.
4. Przy wycenie materiałów Wykonawca winien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uczelni i możliwość zakupu na podstawie indywidualnych zapotrzebowań z jednostek organizacyjnych z dostawą do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego wg struktury organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego. Zatem, miejscem dostawy może być siedziba każdej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego.
5. Przy wycenie materiałów Wykonawca winien również wziąć pod uwagę dostawę zamówionych materiałów w terminie 2 dni od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego a w uzasadnionych nagłą potrzebą przypadkach w ciągu 24 godzin ( nie liczy się dnia zdarzenia).
6. Struktura administracyjna Uniwersytetu Gdańskiego udostępniona jest na stronie
www.univ.gda.pl w zakładce „O Uniwersytecie”.
7. Szczegółowy opis materiałów zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
8. Oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, nie mogą podlegać procesom regeneracji, recyklingu, refabrykacji, powtórnemu napełnianiu ani wymianie jakichkolwiek elementów, wyprodukowane od początku do końca bez elementów wcześniej użytych, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta.
9. Materiały mają być oryginalnie opakowane, opakowania mają być nienaruszone, posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt, a w szczególności markę producenta urządzenia do którego produkt ma być zastosowany, kod (symbol) produktu oraz termin ważności produktu.
10. Materiały mają być o maksymalnej wydajności i pojemności przewidzianej do stosowania przez producenta urządzenia oraz posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego.
11. Wykonawcy mogą zaoferować materiały tych samych producentów co użytkowany sprzęt przez Zamawiającego, zaprojektowane razem ze sprzętem w celu zapewnienia optymalnej jakości wydruku, niezawodności i wydajności sprzętu lub materiały równoważne.
12. Za równoważne materiały, to jest innych producentów niż wymieniene w formularzu cenowym, Zamawiający uznaje materiały kompatybilne ze sprzętem do którego są zamówione, o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (pojemność, jakość wydruku, wydajność) od materiałów oryginalnych. Wykonawca poprzez zaoferowanie materiałów równoważnych, zapewnia, że ich zastosowanie nie spowoduje obniżenia jakości pracy danego urządzenia, że są to materiały o parametrach i właściwościach nie gorszych niż oryginalne ze znakiem firmowym producenta sprzętu, do którego są przeznaczone oraz, że zastosowanie tych materiałów nie spowoduje utraty gwarancji producenta udzielonej na te urządzenia. W przypadku uszkodzenia urządzenia, spowodowanego przez dostarczony równoważny materiał, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów naprawy urządzenia. Podstawą do wystąpienia z roszczeniami w stosunku do Wykonawcy będzie protokół stwierdzenia szkody sporządzony przez autoryzowany serwis gwaranta urządzeń oraz faktura wystawiona za naprawę.
13. Materiały powinny być produktami równoważnymi pod względem technicznym, jakościowym i eksploatacyjnym w stosunku do przedmiotu zamówienia, zapewniającymi właściwą eksploatację, bezawaryjność i żywotność urządzeń Zamawiającego na poziomie nie gorszym od tego, jaki zapewniają materiały oryginalne wyprodukowane przez producenta urządzeń.
14. W przypadku wystąpienia uszkodzenia urządzenia, spowodowanego przez zastosowanie materiału równoważnego dostarczonego przez Wykonawcę, Wykonawca obowiązany będzie do zwrócenia kosztów poniesionych na jego naprawę.
15. Jeżeli na skutek awarii sprzętu będącej wynikiem zastosowania zaoferowanych
materiałów równoważnyh Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone prawa gwarancyjne, Wykonawca będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta przez pozostały okres na jaki została udzielona gwarancja przez producenta urządzenia i na warunkach określonych przez producenta.
16. Materiały równoważne nie mogą ograniczać współpracy z oprogramowaniem urządzenia monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, oferowany materiał równoważny musi posiadać analogiczny układ, tak samo działający.
17. Materiały równoważne muszą mieć co najmniej taką samą wydajność jak materiały produkowane przez producentów urządzeń.
18. Na potwierdzenie wydajności oferowanych materiałów równoważnych Wykonawcy zobowiązani są złożyć z ofertą:
Zaświadczenie wydawane przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzające, że wydajność oferowanych materiałów równoważnych jest taka sama lub wyższa od materiału oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu. Właściwymi normami, według których określona ma być wydajność materiału są stosowane od 2004 r. przez producentów sprzętu normy:
ISO/IEC 19752:2004 - norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do
monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np.
wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);
ISO/IEC 19798:2007- norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do
kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym
urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np.
wielofunkcyjne urządzenie posiadajace komponenty drukarkowe);
ISO/IEC 24711:2007 - norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridgy
atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu
wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne
urządzenie posiadajace komponenty drukarkowe);
ISO/IEC 24712:2007 norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridgy lub
tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów
drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę
wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadajace komponenty drukarkowe);
UWAGA: Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, to zaświadczenie podmiotu zewnętrznego, niezależnego, to zaświadczenie wydane przez podmiot trzeci uprawniony do kontroli jakości oferowanego wyrobu będącego przedmiotem dostawy.
19. W przypadku zaproponowania w ofercie materiałów równoważnych należy przekreślić symbol danego produktu w kolumnie 2 załącznika nr 2 i wpisać proponowany materiał równoważny poniżej w tym samym wierszu.
20. W procesie produkcji materiałów równoważnych nie mogą być naruszone prawa patentowe lub inne prawa własności przemysłowej producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset.
21. Zaoferowane materiały muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport.
22. Dostarczone materiały muszą posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia ich dostawy do siedziby Zamawiającego.
23. Wykonawca zapewni comiesięczne raporty (w wersji papierowej i elektronicznej) z realizacji zamówionych materiałów z podaniem ilości zamówionych poszczególnych materiałów (według załącznika nr 2 – formularza cenowego);
24. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości tj. rezygnację z 20% wartości brutto oferty (wartości umowy) a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-04-03.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-02-19.
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-02-19
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-03-26
|
Dodatkowe informacje
|