Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych: tuszy i tonerów

Uniwersytet Śląski

1. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, pochodzących z bieżącej produkcji materiałów eksploatacyjnych: tuszy i tonerów, zwanych dalej materiałami. Zakres zamówienia obejmuje zakup materiałów wraz z dostarczeniem, transportem, rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń Zamawiającego.
2. Wskazana ilość zamawianego asortymentu jest wielkością maksymalną, Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewyczerpania całości przedmiotu zamówienia, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
3. Szczegółowy wykaz materiałów wraz z wymaganymi parametrami i opisem przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 2 do SIWZ.
4. Przedmiotowe zamówienie będzie realizowane przez okres 12 miesięcy (albo do wyczerpania wskazanych w SIWZ ilości zamawianego asortymentu, jeżeli jego wyczerpanie nastąpi przed upływem tego terminu), wg bieżących potrzeb Zamawiającego, sukcesywnie, partiami i na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego w formie faksu, w formie elektronicznej lub pisemnie.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w przypadkach, w których Zamawiający wskazuje znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia, z zachowaniem przez Wykonawcę zasad i wymogów opisanych w siwz. Wpisanie znaków towarowych jest uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą innych dostatecznie dokładnych określeń.
Użyte w specyfikacji określenia wskazujące znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia należy odczytywać z wyrazami lub równoważne.
Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego.
7. Wymagany termin realizacji poszczególnych zamówień: do 7 dni od daty otrzymania zamówienia wystawionego w wyniku zawarcia umowy.
8. Wymagany okres gwarancji: okres gwarancji nie może być krótszy niż 12 miesięcy. Bieg terminu gwarancji dla danej partii materiałów biegnie od dnia podpisania protokołu odbioru.
9. Wymagania do materiałów:
a) Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe i wykonane w całości z fabrycznie nowych podzespołów(nie będących regenerowanymi lub z recyklingu).
b) Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnych na materiały eksploatacyjne innych producentów niż wskazanych w SIWZ pod warunkiem dołączenia do każdego proponowanego produktu (nie dotyczy bębnów) badań wydajnościowych zaświadczenia wydanego przez niezależny podmiot, potwierdzające, że wydajność oferowanego produktu równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu, w którym zostanie on użyty. Właściwymi normami, według których określona zostanie wydajność są stosowane przez producentów normy:
-ISO/IEC 19752 (lub równoważna) - norma pomiarów wydajności tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np . wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe);
-ISO/IEC 19798 (lub równoważna) - norma wydajności kartridży tonerowych dla kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe);
-ISO/IEC 24711:2007 (lub równoważna) – norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe);
-ISO/IEC 24712:2007 (lub równoważna) - norma pomiarów wydajności kartridży atramentowych lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku(np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe).
c) Zamawiający dopuszcza tylko materiały równoważne produkowane przez producentów posiadających certyfikat ISO 9001,14001.
d) Za artykuły równoważne należy uznać artykuły fabrycznie nowe o wydajności nie mniejszej niż wynikające z SIWZ potwierdzone dokumentem z przeprowadzonych badań wydajnościowych zgodnie z w/w normami.
e) Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania, uszkodzenia, nie mogą być regenerowane albo prefabrykowane.
f) Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniami Zamawiającego, producentów: HP, Canon, Lexmark, Ricoh, Brother, Epson, Kyocera-Mita, Kyocera, Lanier, Minolta, Nashuatec, Oki, Panasonic, Samsung, Toshiba, Xerox.
g) Zastosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń.
h) Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów.
i) W przypadku uszkodzenia urządzenia /drukarki Zamawiający:
-Zleca dokonania ekspertyzy przyczyny uszkodzenia w autoryzowanym serwisie producenta uszkodzonego urządzenia.
-Powiadamia Wykonawcę o zaistniałym uszkodzeniu(w przypadku uzyskania pisemnej opinii uszkodzenia przez wadliwy tusz/toner).
Wykonawca:
- Po uzyskaniu informacji o zaistniałym uszkodzeniu urządzenia, zobowiązany jest dokonać stosownej zapłaty za naprawę oraz wykonaną ekspertyzę w autoryzowanym serwisie ,w terminie 7 dni od daty zakończenia naprawy.
- Dostarczyć bezpłatnie nowe wkłady drukujące do naprawionego urządzenia.
j) W przypadku naprawy urządzenia z winy wadliwych wkładów drukujących (tj. dłuższego niż 7 dni od daty wydania ekspertyzy przez autoryzowany serwis), Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na okres naprawy urządzenia zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych w następnym dniu roboczym.
k) W przypadku stwierdzenia wady, obniżenia jakości, wydajności, stwierdzenia uszkodzenia dostarczanych produktów oraz jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia wkładu i daty poprawnej eksploatacji - Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien wymienić bezpłatnie na nowy, wolny od wad - w terminie 3 dni od daty zwrotu uszkodzonego wkładu drukującego. Po dwukrotnej wymianie wadliwego produktu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć bezpłatnie produkt (tusz/toner) oryginalny producenta danego urządzenia.
l) Oferowane materiały muszą zawierać oryginalne znaki firmowe producenta, nienaruszone cechy opakowania oryginalnego, pierwotnego, muszą być pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy, w przypadku dostawy produktów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy zamiennik (produkt równoważny).
m) Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy z winy Wykonawcy w przypadku wielokrotnych reklamacji jakości dostarczanych produktów.
10. Warunki realizacji zamówienia:
- przedmiot zamówienia będzie dostarczony w dni robocze w godzinach 8:00-14:00,
- asortyment zamówiony w ramach jednego Zamówienia powinien być dostarczony w całości jednorazową dostawą. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji zamówienia w częściach, a tym samym fakturowania częściowego w obrębie jednego Zamówienia,
- z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem Wykonawca zawiadomi Zamawiającego telefonicznie lub za pośrednictwem faksu lub pocztą elektroniczną o planowanym terminie dostarczenia materiałów,
- Wykonawca wystawi pojedyncze Faktury VAT przyporządkowane do odpowiedniego Zamówienia,
- termin płatności faktury wynosi 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT,
- w dniu dostarczenia materiałów nastąpi ich sprawdzenie pod względem kompletności i zgodności z Ofertą Wykonawcy oraz Umową, a następnie odbiór przedmiotu Umowy potwierdzony Protokołem Odbioru podpisanym przez Strony, po potwierdzeniu ilościowym i jakościowym przez Zamawiającego.
W przypadku ujawnienia przy dokonywaniu czynności odbioru jakichkolwiek niewłaściwości, odbiór przedmiotu umowy nastąpi dopiero po ich usunięciu przez Wykonawcę. Wykonawca usunie niewłaściwości w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
- podstawą przyjęcia dostarczonej wraz z towarem faktury VAT będzie podpisany bez zastrzeżeń przez obydwie Strony umowy protokół odbioru ilościowo-jakościowego.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców. W przypadku korzystania z podwykonawców w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 4 do SIWZ).
12. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
14. Rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).
15. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
16. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
17. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej ani ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
18. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-07-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Mak Sp. z o.o.

Kto?

• • Uniwersytet Śląski

Co?

• • Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów
• • Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące