Sukcesywna dostawa notebooków i stacji dokujących

Uniwersytet Śląski

1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa fabrycznie nowych, pochodzących z bieżącej produkcji notebooków i stacji dokujących, zwanych dalej „sprzętem”. Zakres zamówienia obejmuje zakup sprzętu -notebooków 13-14,1” z portem stacji dokującej – 150 szt., notebooków 15,6” z portem stacji dokującej – 200 szt., notebooków 17-17,3”– 200 szt., notebooków 15,6”– 100 szt., stacji dokujących – 150 szt. - wraz z dostarczeniem, transportem, rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń Zamawiającego.
2. Wskazana ilość zamawianego sprzętu jest wielkością maksymalną, Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewyczerpania całości przedmiotu zamówienia, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
3. Sprzęt musi posiadać stosowne certyfikaty.
4. Szczegółowy wykaz sprzętu wraz z wymaganymi parametrami i opisem przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ.
5. Przedmiotowe zamówienie będzie realizowane przez okres od daty zawarcia umowy do 31.12.2015r. (albo do wyczerpania wskazanych w SIWZ ilości zamawianego sprzętu, jeżeli jego wyczerpanie nastąpi przed upływem tego terminu), wg bieżących potrzeb Zamawiającego, sukcesywnie, partiami i na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego w formie faksu, w formie elektronicznej lub pisemnie, nie częściej niż 2 razy w miesiącu.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w przypadkach, w których Zamawiający wskazuje znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia, z zachowaniem przez Wykonawcę zasad i wymogów opisanych w siwz. Wpisanie znaków towarowych jest uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą innych dostatecznie dokładnych określeń.
Użyte w specyfikacji określenia wskazujące znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.
Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego.
8. Adres dostawy: Uniwersytet Śląski, 40-007 Katowice, ul. Bankowa 12, pok. 420 – Dział Logistyki.
9. Wymagany termin realizacji poszczególnych zamówień: do 28 dni od daty otrzymania zamówienia wystawionego w wyniku zawarcia umowy,
10. Wymagany okres gwarancji:
- na notebooki (konfiguracja 1, 2, 3)- minimum 36 miesięcy (w tym na baterie - minimum 12 miesięcy),
- na notebooka (konfiguracja 4)- minimum 24 miesiące (w tym na baterie - minimum 12 miesięcy),
- na stację dokującą – minimum 36 miesięcy.
Gwarancja obejmuje wszelkie czynności i usługi serwisowe związane z przeglądami i bieżącą konserwacją sprzętu. Bieg terminu gwarancji dla sprzętu rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu dostawy. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia karty gwarancyjnej w każdym opakowaniu ze sprzętem.
11. Wymagania do sprzętu:
a) Wszystkie modele notebooków muszą być objęte ujednoliconym kanałem komunikacyjnym z helpdeskiem w postaci jednego wspólnego numeru infolinii oraz jednego wspólnego serwisu WWW. Środki te muszą udostępniać możliwości (po podaniu numeru seryjnego lub typu komputera):
sprawdzenia gwarancji (telefonicznie lub poprzez serwis www);
dostępu do dedykowanych sterowników i uaktualnień (poprzez serwis www);
możliwości przygotowania zgłoszenia serwisowego (minimum telefonicznie).
Całkowity koszt połączenia z infolinią z terenu Polski powinien być darmowy lub nie powinien przekraczać kosztu jednego impulsu połączenia lokalnego. Konsultant infolinii będzie posługiwać się językiem polskim.
b) We wszystkich zestawach powinny znajdować się nośniki z dostarczanymi systemami operacyjnymi oraz nośniki ze sterownikami i dodatkowym oprogramowaniem do wszystkich zainstalowanych urządzeń, oraz oryginalna instrukcja obsługi notebooka wydana przez jego producenta. Ponadto powinien być załączony nośnik umożliwiający odtworzenie systemu w ustawieniach domyślnych obejmujących urządzenia i programy narzędziowe.
12. Warunki realizacji zamówienia:
przedmiot zamówienia będzie dostarczony w dni robocze w godzinach 8:00-14:00;
termin płatności faktury wynosi 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT;
w dniu dostarczenia sprzętu nastąpi jego sprawdzenie pod względem kompletności i zgodności z Ofertą Wykonawcy oraz Umową, a następnie odbiór przedmiotu Umowy potwierdzony Protokołem Dostawy podpisanym przez Strony, po potwierdzeniu ilościowym i jakościowym przez Zamawiającego.
W przypadku ujawnienia przy dokonywaniu czynności odbioru jakichkolwiek niewłaściwości, odbiór przedmiotu umowy nastąpi dopiero po ich usunięciu przez Wykonawcę. Wykonawca usunie niewłaściwości w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Protokół Dostawy, podpisany przez Strony bez uwag, stanowi podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury za sprzęt nim objęty i przyjęcia jej przez Zamawiającego.
13. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców. W przypadku korzystania z podwykonawców w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 4 do SIWZ).
14. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
15. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
16. Rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).
17. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
18. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
19. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej ani ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
20. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-06-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • MX Wrocław Sp. z o.o.

Kto?

• • Uniwersytet Śląski

Co?

• • Komputery osobiste › Komputery przenośne