Sukcesywna dostawa produktów chemii gospodarczej i kosmetycznej

Mazowiecka Instytucja Gospodarki Budżetowej Mazovia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów chemii gospodarczej i kosmetycznej dla Mazowieckiej Instytucji Gospodarki Budżetowej Mazovia.
1.1. Każdy dostarczony produkt winien być I klasy, zgodny z zastosowaną normą jakości. Na każde żądanie zamawiającego wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z zastosowaną normą jakości.
1.2. Cechy dyskwalifikujące przedmiot zamówienia: brak oznakowania opakowań, ich uszkodzenia mechaniczne, zerwane plomby, zabrudzenia. Artykuły muszą być opakowane oryginalnie. Opakowania muszą być nienaruszone, posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt, a w szczególności znak towarowy produktu lub markę producenta artykułu, oraz termin przydatności artykułu do stosowania (nie dotyczy artykułów o nieoznaczonym przez producenta okresie przydatności do stosowania).
1.3. Dostawa realizowana będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy w odpowiednich opakowaniach (zamknięte, nieuszkodzone), transportem zapewniającym należyte zabezpieczenie przed czynnikami zewnętrznymi.
1.4. Termin przydatności/ważności artykułów chemii gospodarczej będących przedmiotem zamówienia dla każdej z dostaw nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy.
1.5. Każde opakowanie musi obligatoryjnie zawierać następujące dane:
- datę minimalnej trwałości albo termin przydatności;
- dane identyfikujące producenta środka;
- dane identyfikujące kraj, w którym wyprodukowano środek;
- zawartość netto lub liczbę sztuk środka w opakowaniu.
2. Podane w Załącznikach Nr 1/1 ilości przedmiotu zamówienia stanowią szacunkowe zapotrzebowanie. Zamawiający zastrzega sobie prawo:
- rezygnacji z zakupu części produktów wynikającym z braku lub ograniczenia zapotrzebowania,
- zamiany ilości zamawianych produktów w ramach wartości i asortymentu określonego w umowie, w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego,
- zmiany asortymentu do 5 % wartości umowy, pod warunkiem, że nie spowoduje to zwiększenia wartości całego zamówienia określonej w umowie. Cena takich produktów nie może być wyższa niż cena producenta maksymalnie z 2% marżą. Zamówienie nastąpi po otrzymaniu wyceny od Wykonawcy i po akceptacji ceny przez Zamawiającego,
- zmiany asortymentu w przypadku wycofania starego i wprowadzenia nowego produktu / produktów, w ramach zaoferowanej grupy asortymentowej o tej samej lub wyższej jakości i parametrach, w cenie nie wyższej niż zaoferowana w ofercie przetargowej.
Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizacje dostawy w wielkościach podanych w Formularzu oferty.
3. Miejscem dostarczenia jest Sala Widzeń i Wypiska w Areszcie Śledczym Warszawa – Białołęka ul. Ciupagi 1, Wypiska w Zakładzie Karnym Warszawa – Białołęka ul. Ciupagi 1b, Sala Widzeń OZ Bemowo, Bar Grodzki ul. Kocjana 3, Wypiska w Areszcie Śledczym Warszawa – Mokotów ul. Rakowiecka 37a, Sala Widzeń i Wypiska w Areszcie Śledczym Warszawa – Służewiec ul. Kłobucka 5, Wypiska w Areszcie Śledczym Warszawa – Grochów ul. Chłopickiego 71 oraz Wypiska OZ Popowo ul. Nadbużańska 41.
4. W przypadku złożenia oferty równoważnej wymaga się, aby produkt równoważny posiadał identyczne lub lepsze właściwości, parametry użytkowe, skład chemiczny, jak produkty wskazane przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Podanie przez zamawiającego marki lub nazwy handlowej służy określeniu klasy produktu stanowiącego przedmiot zamówienia oraz ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny produkt lub konkretnego producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Wzorcowy model stanowi przykładowy produkt spełniający wymogi zamawiającego.
W przypadku zaoferowania produktu/produktów równoważnych zamawiający żąda załączenia do oferty nieodpłatnych próbek oraz udowodnienia że określony produkt/produkty są równoważne. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia na koszt Wykonawcy badań zaoferowanych produktów równoważnych w jednostce badawczej posiadającej uprawnienia do przeprowadzenia stosownych badań, w przypadku istotnych wątpliwości co do ich równoważności, w szczególności dotyczących: nieprzyjemnego i żrącego zapach powodującego np. łzawienie oczu jak również podrażnienie spojówek podczas wykorzystania preparatu/produktu.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz cenowy produktów chemii gospodarczej i kosmetycznej stanowiący Załącznik Nr 1/1 do opisu przedmiotu zamówienia.
6. Środki chemiczne używane do wykonania przedmiotu umowy muszą posiadać wymagane atesty, zezwalające na stosowanie ich w Polsce.
Określenie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym słownikiem zamówień;
33700000-7 – Produkty do pielęgnacji ciała
33760000-5 – Papier toaletowy, chusteczki higieniczne
39811100-1 - Odświeżacz powietrza
39831200-8 – Detergenty
7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Pzp.
8. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
10. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca na podstawie art. 36 ust. 4 Pzp ma obowiązek wskazać w ofercie (Formularz oferty - Załącznik Nr 1 do SIWZ) części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak takiego wskazania oznacza, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-08-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-06-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-06-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-08-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia